PMO Assistenz (w/m/d) für GR Stuttgart gesucht!

Firmenname für PREMIUM-Mitglieder sichtbar

November 2020

Dezember 2021

D-Baden-Württemberg

auf Anfrage

Remote

23.10.2020

2566

Projektbeschreibung

Für einen international agierenden Kunden suchen wir ab sofort eine PMO-Assistenz (w/m).

Ihre Aufgaben sind unter anderem:
• Übernahme von Teilaufgaben z.B. Terminplanung, Terminverfolgung und Abweichungen
• Assistieren der Projektleiter bei der Anwendung der Reporting- und Projektsteuerungstools (Dashboard, Reporting Template)
• Vorbereitung und Nacharbeit von Projektreviews
• Personalplanung
• Support der Projektleiter bei der Projektplanung mit den entsprechenden Planungstools (SAP, Primavera)
• Aufbereiten der Datenbasis aus den entsprechenden Systemen (z.B. SAP) für strategische Entscheidungen bei der Projektabwicklung
• Erstellung von Materialbedarfen in SAP, Kontrolle der Materiallieferungen
• Verbesserungspotential in den Projekten identifizieren und deren nachhaltige Verfolgung vorantreiben
• Qualitätschecks innerhalb des Project Life Cycles durchführen, Abweichungen dokumentieren und kommunizieren
• Steuerung des Dokumenten- und Konfigurationsmanagement (Zusammenführung einzelner Produkte zu einem System-Release)
• Erstellen von Standards für die Dokumentation und Pflege projektbeschreibender Unterlagen
• Pflege des Projekt Indexes im Intranet
• Selbständiges Erarbeiten von Archivierungsstrukturen und deren Einführung (Vorstellung und Schulung)
• Anlegen und Pflege der Items in der Datenbank
• Vorbereitung und Begleitung des Freigabe- Prozesses für Hard- und Software
• Organisation von Reviews, Freigabe der Dokumente, Erstellen von Baselines, Durchführung der Archivierung

Ihr Know-How:
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Fundierte Kenntnisse im Doku- und Konfigurationsmanagement oder Archivierung
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse

Vertragsart: Contract
Standort: GR Stuttgart
Start: 15.10.2020
Dauer: Ende 2021

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Stundensatzvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbung in einem Word-lesbaren Format.

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