Freelance.de Suite jetzt auch für Projekt-Teams nutzbar

Sie arbeiten gemeinsam in einem Projekt? Oder Sie haben mehrere Freelancer in einem Projekt engagiert? Dann haben wir für Sie eine gute Nachricht:

Unsere online Verwaltung für Ihre Projektaktivitäten hat eine neue Funktion bekommen –  ab sofort können Projekt-Teams die Zeiten für Aufträge gemeinsam erfassen.

Die Zeiterfassung der Freelance.de Suite beinhaltet generell die einfache online Erfassung der Arbeitszeiten über die Kalenderfunktion und den Export Ihres Stundennachweises nach Kunde, Projekt oder Zeitraum (XLS- und CSV-Format).

Projekt-Team in der Freelance.de Suite

Mit der neuen Funktion lässt sich ein Projekt-Team festlegen

Wenn Sie ein Projekt anlegen, können Sie andere Personen dem Projekt-Team hinzugefügen. Jeder Projekt-Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten separat. Alle Zeiteinträge werden zentral gesammelt und können gemeinsam abgerechnet werden. Der Kunde erhält eine eindeutige Übersicht.

Dank einem Berechtigungssystem können Sie entscheiden, ob ein Projekt-Mitglied nur seine eigenen Zeiten sehen darf oder alle Zeiteinträge.

Folgende Projekt-Rollen stehen zur Auswahl:

Projekt-Manager: Der Projekt-Manager kann eigene Zeiten erfassen und die Zeiten der anderen Team-Mitglieder einsehen. Er kann das Projekt ändern, neue Team-Mitglieder und Kunden hinzufügen.

Projekt-Mitarbeiter:  Der Projekt-Mitarbeiter kann eigene Zeiten erfassen und sieht die Namen aller Team-Mitglieder.

Kunde: Der Kunde sieht die Namen aller Team-Mitglieder und kann deren Zeiten einsehen.

Beobachter:  Der Beobachter sieht die Namen des Projekt-Inhabers und der Projekt-Manager. Er sieht eine kumulierte Übersicht aller Zeiteinträge.

Projekt Mitglieder einladen

Neue Projekt-Mitglieder können bequem per E-Mail eingeladen werden. Das E-Mail enthält einen Link, um die Projektdetails einzusehen und die Einladung anzunehmen.

Sollte ein eingeladenes Projekt-Mitglied die Freelance.de Suite noch nicht nutzen, so ist eine Registrierung direkt über einen Link in der Einladung durchführbar.

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Dagmar Heinze

Dagmar Heinze

Ist seit dem 1. Juni 2012 bei freelance.de für das Online Marketing zuständig. "Ich freue mich bei diesem schnellwachsenden Unternehmen mitwirken zu können!"

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