Neues Feature in der Freelance.de Suite: Rechnungserstellung aus der Zeiterfassung

Unsere Anwendung für die online Verwaltung Ihrer Projektaktivitäten mit Kunden- und Zeiterfassung und Rechnungsstellung wurde weiterentwickelt.

Wir freuen uns riesig ein neues tolles Feature vorzustellen:

Ab sofort können Sie Ihre erfassten Projektzeiten direkt in die Rechnung übernehmen!

Probieren Sie es aus …
Zwei Wege stehen Ihnen zur Auswahl:

1.    Stundennachweis: Projektzeiten in Rechnung übernehmen


Über den Report ‘Stundennachweis’ können Sie sich Ihre Projektzeiten anzeigen lassen. Mit der Filterfunktion besteht die Möglichkeit genau auszuwählen, welche Projektzeiten Sie sich ansehen wollen: Anzeige nach Datum, Kunde, Projekt oder Aufgabe.

Mit nur einem Klick kann diese Auswahl in eine Rechnung übernommen werden. Die Rechnung wird automatisch generiert und Sie erhalten auf Ihrem Monitor eine Rechnungsvorschau. Nach Bedarf kann diese editiert werden.
Wenn alle Rechnungsdaten vollständig sind, können Sie die Rechnung wie gewohnt als PDF drucken oder verschicken.

2.    Rechnung erstellen:  Position aus Zeiterfassung übernehmen


Unter dem Menüpunkt ‘Rechnungen’ können Sie wie gewohnt mit Klick auf den Button ‘Rechnung erstellen’ eine neue Rechnung erzeugen.

Neu ist der Button ‘Position aus der Zeiterfassung’. Dieser ermöglicht die Übernahme der Projektzeiten und direkte Fakturierung. Voraussetzung ist, dass Sie beim Formulareinstieg einen Kunden auswählen und bei diesem entsprechende Projektinformationen hinterlegt haben.

Mit einem Klick auf den neuen Button öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit einem Formular, in dem Sie auswählen, welche Daten Sie in die Rechnung übernehmen möchten. Filtermöglichkeiten sind: nach Projekt, Aufgabe oder Zeitraum. Außerdem besteht die Möglichkeit direkt das Lieferdatum (letzter Tag der Lieferung) in die Rechnung zu übernehmen.

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Gefällt Ihnen die neue Funktion? Über Wünsche und Anregungen freuen wir uns jederzeit.

 

Dagmar Heinze

Dagmar Heinze

Ist seit dem 1. Juni 2012 bei freelance.de für das Online Marketing zuständig. "Ich freue mich bei diesem schnellwachsenden Unternehmen mitwirken zu können!"

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