{"id":10418,"date":"2023-01-10T10:33:53","date_gmt":"2023-01-10T09:33:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=10418"},"modified":"2026-04-16T11:16:29","modified_gmt":"2026-04-16T09:16:29","slug":"buchhaltung-fuer-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/buchhaltung-fuer-freelancer\/","title":{"rendered":"Keine Lust auf Buchhaltung? Wir zeigen Ihnen worauf es ankommt"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Lesedauer: ca. 6 Minuten<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Wer glaubt, dass nur Unternehmen zu einer ordentlichen Buchf\u00fchrung verpflichtet sind, t\u00e4uscht sich. Auch Freelancer m\u00fcssen jedes Jahr ihre Gewinnermittlung beim Finanzamt einreichen. Deshalb m\u00fcssen Sie auch als Freelancer Rechnungen und Belege aufbewahren und archivieren. Viele, die sich erst selbstst\u00e4ndig machen wollen oder \u201efrisch\u201c im Gesch\u00e4ft sind, f\u00fcrchten die Buchhaltung. Doch keine Angst! Als Freelancer haben Sie in der Regel einige Vorteile gegen\u00fcber Unternehmen und weniger Aufwand bei der Buchf\u00fchrung. Diese stellen wir Ihnen vor. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/Muss-ich-als-Freelancer-ein-Gewerbe-anmelden-1.png\" alt=\"Buchhaltung - Frau vor einem Laptop\" class=\"wp-image-26700\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer z\u00e4hlt alles zu den Freelancern?<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Laut <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/estg\/__18.html\">\u00a718 des Einkommenssteuergesetzes<\/a> sind alle als selbstst\u00e4ndig einzustufen, die \u201ewissenschaftliche, k\u00fcnstlerische, schriftstellerische, unterrichtende und erzieherische\u201c T\u00e4tigkeiten selbstst\u00e4ndig aus\u00fcben und dar\u00fcber ihre Eink\u00fcnfte erzielen. Dazu z\u00e4hlen unter anderem folgende \u201eklassische\u201c freie Berufe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00c4rzte, Zahn\u00e4rzte, Tier\u00e4rzte<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtsanw\u00e4lte, Notare, Patentanw\u00e4lte<\/li>\n\n\n\n<li>(Vermessungs-)Ingenieure, Architekten<\/li>\n\n\n\n<li>Handelschemiker<\/li>\n\n\n\n<li>Wirtschaftspr\u00fcfer, Steuerberater, beratende Volks- und Betriebswirte, vereidigte Buchpr\u00fcfer, Steuerbevollm\u00e4chtige<\/li>\n\n\n\n<li>Heilpraktiker, Dentisten, Krankengymnasten<\/li>\n\n\n\n<li>Journalisten, Bildberichterstatter<\/li>\n\n\n\n<li>Dolmetscher, \u00dcbersetzer<\/li>\n\n\n\n<li>Lotsen usw.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Meist handelt es sich bei Selbstst\u00e4ndigen aber auch einfach um freie Mitarbeiter, die weder r\u00e4umlich, zeitlich noch gehaltsm\u00e4\u00dfig an ein Unternehmen gebunden sind. Viele schlie\u00dfen zus\u00e4tzlich freie Dienst- und Werkvertr\u00e4ge ab. Moderne Freelancer sind Online-Marketing-Berater, Programmierer, Texter oder auch Softwareentwickler. Selbst\u00e4ndig im Sinne des Einkommensteuergesetzes sind demnach nicht nur die klassischen Freiberufler, sondern weitaus mehr Berufsgruppen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Freelancer sind prim\u00e4r nicht buchf\u00fchrungspflichtig<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Selbstst\u00e4ndig T\u00e4tige haben den immensen Vorteil, dass sie nicht buchf\u00fchrungspflichtig sind und somit auch keine doppelte Buchf\u00fchrung ben\u00f6tigen. Sollten Sie sich mit dem <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/so-finden-sie-den-mut-sich-als-freelancer-selbststaendig-zu-machen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gedanken der Selbstst\u00e4ndigkeit<\/a> befassen, k\u00f6nnen Sie nun aufatmen: Es reicht eine \u201eeinfache\u201c Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung (Kurz E\u00dcR), bei der Sie die Einnahmen den Ausgaben gegen\u00fcberstellen und somit die Gewinne und Verluste errechnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Gut zu wissen: Es bedarf bei der <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/steuer-abc-fuer-freelancer-freiberufler-und-selbststaendige\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Steuererkl\u00e4rung<\/a> keinen separaten Antrag. Ja, Sie sind verpflichtet eine Steuererkl\u00e4rung einzureichen. Es reicht jedoch vollkommen aus, wenn Sie Ihre Gewinne und Verluste in die Anlage S (Eink\u00fcnfte aus selbstst\u00e4ndiger Arbeit) eintragen und diese zusammen mit dem E\u00dcR-Formular abgeben. Letzteres ben\u00f6tigen Sie nur, wenn Sie die Umsatzgrenze von 12.500 Euro in einem Jahr \u00fcberschreiten oder als eingetragener Kaufmann\/frau t\u00e4tig sind. Ein Eintrag ins Handelsregister oder ein Gewerbe verpflichtet Sie zu einer doppelten Buchf\u00fchrung, sofern Ihr j\u00e4hrlicher Umsatz 600.000 Euro oder Ihr j\u00e4hrlicher Gewinn 60.000 Euro \u00fcbersteigt. Dann spricht man auch von einer \u201eBilanzierungspflicht\u201c. In diesem Fall reicht eine einfache E\u00dcR f\u00fcr das Finanzamt nicht mehr aus.<\/p>\n\n\n\n<p>Liegen Sie jedoch unter der Bilanzierungsgrenze von 60.000 Euro, hat E\u00dcR hat den Vorteil, dass Sie Ihre Aufzeichnungen nicht in eine bestimmte Form bringen m\u00fcssen. Die Einreichung einer Excel-Liste oder ein Ausdruck aus einer Buchhaltungssoftware gen\u00fcgt vollkommen. Auch bare Auszahlungen und Einnahmen werden nicht in einem separaten Kassenbuch verlangt. Eine Inventur am Jahresende ist auch nicht notwendig.<\/p>\n\n\n\n<p>Was gibt es zu beachten? Legen Sie einen Augenmerk auf langlebige Wirtschaftsg\u00fcter. Dabei handelt es sich um die Ausgaben f\u00fcr G\u00fcter, die Sie mehrere Jahre nutzen m\u00f6chten. Diese m\u00fcssen Sie nur dann komplett verbuchen, wenn der Wert 410 Euro nicht \u00fcberschreitet. Sobald er h\u00f6her liegt, setzen Sie die Kosten j\u00e4hrlich gestaffelt ab. Dabei verteilen Sie die Kosten auf die betriebsgew\u00f6hnliche Nutzungsdauer. Das Objekt wird dann steuerlich \u201eabgeschrieben\u201c.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorteile der Einfachen Buchf\u00fchrung<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Im Gegensatz zur Doppelten Buchf\u00fchrung k\u00f6nnen Sie die E\u00dcR ohne einen Steuerberater bewerkstelligen, da diese nicht so komplex ist. Da jedes Unternehmen au\u00dferdem zur Aufbewahrung und Archivierung aller Rechnungen und Belege verpflichtet ist, reicht es als Selbstst\u00e4ndiger, die Einnahmen und Ausgaben zu kategorisieren und aufzubewahren. Eine Bilanz- sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung, das F\u00fchren eines Kassenbuchs und die Erfassung eines Gesch\u00e4ftsvorfalls auf Konto und Gegenkonto fallen demnach nicht an. Folgende Unterlagen m\u00fcssen dem Finanzamt vorgelegt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einnahmen-\u00dcberschuss-Rechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer-Voranmeldung (monatlich oder viertelj\u00e4hrlich)<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuererkl\u00e4rung (im Folgejahr abgeben)<\/li>\n\n\n\n<li>Einkommenssteuererkl\u00e4rung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fchlen Sie sich unsicher? Holen Sie sich Unterst\u00fctzung. Ziehen Sie einen Steuerberater hinzu, beauftragen Sie spezialisierte Dienstleister oder erwerben Sie eine Buchhaltungssoftware. Letztere gibt es in unterschiedlichen Ausf\u00fchrungen bei <a href=\"https:\/\/www.lexware.de\/\" type=\"link\" id=\"https:\/\/www.lexware.de\/\">Lexware<\/a>. Diese Softwareprogramme sind bekannt f\u00fcr eine intuitive und einfache Bedienung, die auch f\u00fcr Laien verst\u00e4ndlich ist. Sie bieten vor allem eine Schnittstelle zu ELSTER und DATEV. Dar\u00fcber lassen sich Formulare f\u00fcr die Einkommensteuererkl\u00e4rung sicher online an das Finanzamt senden. Nutzen Sie kostenlose Testversionen verschiedener Anbieter dieser Programme, um die richtige Buchhaltungssoftware f\u00fcr sich und Ihre T\u00e4tigkeit zu finden.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-image-fill has-background\" style=\"background-color:#27b4c4\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Viel-Luft-nach-oben-in-Sachen-SEO-Strategie-1.png);background-position:46% 33%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Viel-Luft-nach-oben-in-Sachen-SEO-Strategie-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28615 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"rb-text\">Suchen Sie als Freelancer ein neues Projekt?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button btn-primary\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/login.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jetzt Verf\u00fcgbarkeit aktualisieren<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fehler, die Freelancer bei der Buchhaltung machen<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sie schieben gerne l\u00e4stige Aufgaben auf: <\/strong>Gerne wird die Buchf\u00fchrung so lange hinausgez\u00f6gert, dass es beinahe zu sp\u00e4t ist. Teilweise aus Unsicherheit, teils aber auch aus reiner Vergesslichkeit. Dabei ist die Buchhaltung das A und O sowohl f\u00fcr ein Unternehmen als auch f\u00fcr Freiberufler. Schlie\u00dflich m\u00fcssen Sie permanent \u00fcber Ihre Finanzen im Bilde sein, um die Rentabilit\u00e4t und das tats\u00e4chliche Einkommen im Auge zu behalten.&nbsp;Unser Tipp: Markieren Sie in Ihrem Kalender die wichtigsten Fristen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ihnen fehlen die wichtigsten Informationen: <\/strong>Es ist wichtig, die formalen Vorschriften zu kennen. Fragen wie: \u201eWelche Belege m\u00fcssen Sie sammeln und abrechnen?\u201c oder \u201e<a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/buchhaltung-fuer-freelancer\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Welche formalen Voraussetzungen f\u00fcr das Ausstellen einer Rechnung m\u00fcssen Sie einhalten<\/a>?\u201c sollten Ihnen bekannt sein. Bei einer Steuerpr\u00fcfung k\u00f6nnen Sie sich nicht herausreden und sagen, Sie h\u00e4tten nicht gewusst, dass Sie beispielsweise Rechnungen aufbewahren m\u00fcssen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ihnen fehlt der Kosten\u00fcberblick: <\/strong>Ein h\u00e4ufiger Anf\u00e4ngerfehler ist das falsche Einsch\u00e4tzen der anfallenden Kosten und des eigenen Preises. Verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick \u00fcber die g\u00e4ngigen Tarife in Ihrem Bereich auf dem Markt und passen Sie Ihre Vorstellungen an. Verkaufen Sie sich nicht zu niedrig, davon haben Sie langfristig nichts. Wenn die Ums\u00e4tze nicht stimmen, werden Sie niemals rentabel sein und ihre Kosten decken k\u00f6nnen. Haben Sie stets einen \u00dcberblick \u00fcber die Kosten. Eine korrekte Buchhaltung hilft Ihnen dabei.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fazit: Eine korrekte Buchhaltung ist f\u00fcr den wirtschaftlichen Erfolg von Freelancern elementar<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/Angebot-Abo-Freelancer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Freelancer sind oder werden wollen<\/a>, sollten Sie sich unbedingt mit den Anforderungen einer korrekten Buchhaltung auseinandersetzen. Holen Sie sich Unterst\u00fctzung und \u00fcbergeben Sie die Arbeit  einer Steuerberatung. Als Solopreneur k\u00f6nnen Sie sich mithilfe moderner Buchhaltungssoftware selbst um Ihre Buchhaltung k\u00fcmmern. Sobald es jedoch ans Bilanzieren geht, empfehlen wir professionelle Unterst\u00fctzung. <\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#abb7c257\">Auf welche Probleme sind Sie schon bei der Buchhaltung gesto\u00dfen? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen!<\/p>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesedauer: ca. 6 Minuten Wer glaubt, dass nur Unternehmen zu einer ordentlichen Buchf\u00fchrung verpflichtet sind, t\u00e4uscht sich. 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