{"id":11617,"date":"2017-11-30T10:21:51","date_gmt":"2017-11-30T09:21:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=11617"},"modified":"2023-12-12T11:02:25","modified_gmt":"2023-12-12T10:02:25","slug":"mit-diesen-features-sorgenfrei-in-den-urlaub-starten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/mit-diesen-features-sorgenfrei-in-den-urlaub-starten\/","title":{"rendered":"Mit diesen Features starten Vermittler sorgenfrei in den Urlaub"},"content":{"rendered":"

F\u00fcr Freelancer haben wir schon einige Tipps zur (manchmal schwierigen) Urlaubsplanung<\/a>\u00a0zusammengestellt. Doch auch f\u00fcr Projektanbieter, Vermittler und Recruiter kann die Verabschiedung in den Urlaub durchaus aufw\u00e4ndiger sein, als man gemeinhin denken mag. Denn was, wenn sich der perfekte Freelancer f\u00fcr das Projekt ausgerechnet meldet, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Mails haben? Schlie\u00dflich schreckt einen Bewerber wenig so sehr ab, wie mangelnde R\u00fcckmeldung des potentiellen Arbeitgebers<\/a>. Doch keine Sorge, wir haben da mit ein paar Features Abhilfe geschaffen.<\/p>\n

\"Urlaub\"<\/p>\n

Die Sache mit den E-Mails\u2026<\/h3>\n

Als Vermittler oder entsprechendes Unternehmen ist man gef\u00fchlt nonstop auf der Suche nach neuen, geeigneten Freelancern f\u00fcr anstehende Projekte. Nat\u00fcrlich m\u00f6chten Sie diesen Prozess bestm\u00f6glich betreuen und f\u00fcr die Bewerber als Ansprechpartner zur Verf\u00fcgung stehen. Da kann die eigene Abwesenheit aufgrund von Urlaub (oder schlechteren Falls Krankheit) schon mal zu einem ung\u00fcnstigen Zeitpunkt kommen. Aber mit diesen Features k\u00f6nnen Sie sich getrost in Ihre wohlverdiente Auszeit verabschieden:<\/p>\n

In Ihrem freelance.de Profil finden Sie unter dem Reiter Einstellungen<\/em> die Kategorie Nachrichten<\/em>, hinter der alle der nun folgenden Features hinterlegt sind. Hier k\u00f6nnen Sie nun unter Globale Einstellungen<\/em> zun\u00e4chst einmal die Benachrichtigungsfunktion aktivieren.<\/p>\n

\"Mailadresse\"<\/p>\n

Sie werden nun immer informiert, wenn eine neue Bewerbung \u00fcber freelance.de eingeht. Informiert werden Sie einerseits \u00fcber Ihren Account selbst und andererseits \u00fcber die von Ihnen angegebene zus\u00e4tzliche Mailadresse. Das muss nicht die Adresse sein, mit der Sie bei freelance.de registriert sind \u2013 im Gegenteil. Sollten Sie auch in der Zeit, in der Sie au\u00dfer Haus sind, \u00fcber alle eingehenden Nachrichten von Freelancern und Bewerbern auf dem Laufenden bleiben wollen, bietet es sich an, eine private oder zweite gesch\u00e4ftliche Mailadresse anzugeben, auf die Sie auch extern regelm\u00e4\u00dfig Zugriff haben. So k\u00f6nnen Sie gegebenenfalls sogar im Urlaub Ihre Mails lesen und Bewerbungen oder Anfragen beantworten.<\/p>\n

\u2026und der Informationskultur<\/h3>\n

Wenn Sie jedoch im Urlaub lieber g\u00e4nzlich von der Arbeit abschalten wollen, haben wir noch zwei weitere M\u00f6glichkeiten, wie Sie das an Ihre Bewerber herantragen k\u00f6nnen. Zum einen k\u00f6nnen Sie \u00fcber die Funktion Signatur<\/em> einen Hinweis auf Ihre k\u00fcnftige Abwesenheit eintragen, beispielsweise so:<\/p>\n

\"Signatur\"<\/p>\n

Diese Signatur wird dann bei allen von Ihnen versandten Nachrichten angezeigt. Dadurch k\u00f6nnen sich die Freelancer schon von vornherein darauf einstellen und Organisationsprozesse k\u00f6nnen gegebenenfalls beschleunigt und noch vor Ihrem Urlaub erledigt werden.<\/p>\n

Zum anderen haben Sie die M\u00f6glichkeit \u00fcber das Autoresponder-Feature eine Nachricht an m\u00f6gliche Bewerber zu verschicken, w\u00e4hrend Sie eigentlich schon nicht mehr erreichbar sind. So sehen Ihre Freelancer, dass deren Bewerbung nicht einfach ins Leere l\u00e4uft.<\/p>\n

\"Autoresponder-Features\"<\/p>\n

Im Optimalfall k\u00f6nnen Sie dann noch einen alternativen Ansprechpartner festlegen, sodass die Bewerber stets wissen, an wen sie sich wenden m\u00fcssen und wer ihnen im Problem- oder Fragenfall weiterhelfen kann. Diese Features sind essentiell, damit die Informationskette nicht unterbrochen wird und der Freelancer im schlimmsten Fall zu einem anderen Konkurrenzprojekt wechselt und Ihnen damit verloren geht.<\/p>\n

\u00dcber das freelance.de Portal haben Sie nun also im Wesentlichen zweierlei M\u00f6glichkeiten: Sie k\u00f6nnen weiterhin w\u00e4hrend Ihres Urlaubs f\u00fcr potentielle neue Freelancer-Mitarbeiter erreichbar sein, oder Sie informieren sie fr\u00fchzeitig und im Nachgang \u00fcber Ihre Abwesenheit. Mit diesen Features sind Sie auf jeden Fall f\u00fcr den Gro\u00dfteil der personalorganisatorischen Eventualit\u00e4ten ger\u00fcstet.<\/p>\n

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