{"id":11857,"date":"2018-02-15T10:39:31","date_gmt":"2018-02-15T09:39:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=11857"},"modified":"2023-09-11T13:28:41","modified_gmt":"2023-09-11T11:28:41","slug":"mehrere-freelancer-gleichzeitig-organisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/mehrere-freelancer-gleichzeitig-organisieren\/","title":{"rendered":"Organisieren, planen, disponieren: So koordinieren Sie mehrere Freelancer gleichzeitig"},"content":{"rendered":"

Freelancer sind f\u00fcr viele Unternehmen schon l\u00e4ngst unerl\u00e4sslicher Bestandteil des Teams geworden. Das spiegelt sich auch in der stetig wachsenden Anzahl an Freelancern<\/a>\u00a0wider. Ob als Vertretung,<\/a>\u00a0f\u00fcr spezielle Projekte oder als fix eingeplantes Unternehmensmitglied \u2013 Freiberufler eignen sich f\u00fcr alle Anforderungen und bringen viele Vorteile f\u00fcr Ihr Unternehmen<\/a> mit.\u00a0Bleibt nur noch die Frage, wie Sie mehrere Freelancer auf einmal organisieren k\u00f6nnen. Hier ein paar Tipps:<\/p>\n

Die Herausforderung<\/h3>\n

F\u00fcr F\u00fchrungskr\u00e4fte ist es manchmal gar nicht so einfach, den Anforderungen ihrer Mitarbeiter gerecht zu\"mehrere werden. Wenn dann noch zwei eher unterschiedliche Gruppen \u2013 Festangestellte und Freiberufler \u2013 zusammenkommen, m\u00fcssen Sie das Ganze gut organisieren. Nur so garantieren Sie eine angenehme und effektive Zusammenarbeit auf beiden Seiten. Und auch die Koordination und Abstimmung von mehreren Freelancern gleichzeitig kann eine Herausforderung sein. Schlie\u00dflich bedarf es bei all den Freiheiten dann immer auch einer gemeinsamen Linie. Doch mit diesen f\u00fcnf einfachen Schritten, bekommen Sie das alles unter einen Hut.<\/p>\n

1. Freelancer verstehen<\/h3>\n

F\u00fchren Sie sich am besten erst noch einmal vor Augen, dass Freiberufler keine festen Mitarbeiter sind. Das mag zun\u00e4chst banal klingen, ist jedoch die Grundlage f\u00fcr das weitere Herangehen und die daraus resultierende positive Zusammenarbeit \u2013 denn darum geht es schlie\u00dflich auf beiden Seiten. Machen Sie sich also klar, dass Sie h\u00f6chstwahrscheinlich nicht der einzige Auftraggeber Ihrer Freelancer sind. In den meisten F\u00e4llen werden sie noch andere Projekte nebenbei haben (Stichwort ist hier leider immer noch die Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/a>). Sie teilen sich ihre Arbeit anders auf und sind, im Gegensatz zu Festangestellten, meistens nicht 9-to-5 verf\u00fcgbar. Stattdessen werden vielleicht noch sp\u00e4tabends oder gar am Wochenende Mails von Ihren Freelancern eintrudeln. Akzeptieren Sie, dass manches ein bisschen anders l\u00e4uft als im herk\u00f6mmlichen Unternehmensbetrieb. Nur so k\u00f6nnen Sie von den zahlreichen Vorteilen an der Arbeit mit Freiberuflern<\/a> profitieren.<\/p>\n

2. Rahmenbedingungen stecken<\/h3>\n

Das hei\u00dft aber nicht, dass Sie gar kein Mitspracherecht in der Arbeitsgestaltung haben \u2013 keine Sorge. Legen Sie ruhig zu Beginn der Zusammenarbeit einige Regeln fest, auf die Sie Wert legen. Sie halten ein w\u00f6chentliches Teammeeting f\u00fcr sinnvoll? Garantierte Erreichbarkeit zu gewissen Zeiten ist wichtig f\u00fcr interne Absprachen? Kl\u00e4ren Sie solche Punkte einfach direkt zu Beginn der Zusammenarbeit<\/a>.\u00a0Die Freelancer haben daf\u00fcr immer Verst\u00e4ndnis und freuen sich, wenn ihre Auftraggeber so klare Forderungen stellen. Tun Sie das nicht, bleiben auch die Freelancer ein St\u00fcck weit in der Schwebe. Absprachen kommen also nicht nur Ihnen (und vermutlich auch Ihren festen Mitarbeitern) zugute, sondern auch den Freelancern selbst. Schlie\u00dflich arbeiten oft auch mehrere von ihnen zusammen, da muss man die Arbeit und eben die Rahmenbedingungen gut organisieren. Nur so gelingt das Teamwork f\u00fcr alle Beteiligten. Denn arbeitet jeder ganz wie er mag, kann sich auch schnell Frustration breit machen. Ein paar kleinere Regeln unterst\u00fctzen den Work-Flow.<\/p>\n

3. Aufgaben festlegen<\/h3>\n

Zu diesen Rahmenbedingungen geh\u00f6rt nat\u00fcrlich auch die Aufgabenstellung. Diese sollte expliziert formuliert und an die Freiberufler herangetragen werden. Gerade wenn Sie mehrere besch\u00e4ftigen, sind klare Aufgabenbereiche unerl\u00e4sslich. Sonst wird die eine Arbeit doppelt und die andere im schlimmsten Fall gar nicht gemacht. Geben Sie hier eine klare Linie vor. Die Freelancer werden dankbar sein, wenn sie sich um das Organisieren keine Gedanken machen m\u00fcssen, sondern einfach ihre Aufgaben erledigen k\u00f6nnen. Denn hier sind sie Experten.\u00a0Das spart Nerven, Zeit und damit auch Geld \u2013 auf beiden Seiten. Sollten Sie sich in dem Aufgabengebiet Ihrer Freelancer weniger auskennen, helfen direkte Absprachen mit allen Beteiligten in einem gemeinsamen Meeting. So k\u00f6nnen die Freelancer die Aufgaben unter Ihrer Leitung und Koordination planen und aufteilen. Eine Abschrift \u00fcber das Treffen ist der \u00dcbersicht halber oft sinnvoll.<\/p>\n

4. Freiheiten wahren<\/h3>\n

Dar\u00fcber sollten Sie jedoch nicht vergessen, dass Freelancer eben genau das sind: freie Mitarbeiter. Und darin sind sie Profis. Es ist also nicht n\u00f6tig, dass Sie jeden einzelnen Arbeitsschritt durchsprechen oder sich alles einzeln von ihnen dokumentieren lassen. Das behindert sie eher in ihrer Arbeitsweise \u2013 f\u00fcr die Sie sie ja auch eingestellt haben. Also haben Sie da ruhig ein bisschen Vertrauen. Rahmenbedingungen und klare Absprachen sind unbedingt n\u00f6tig, aber ab dann k\u00f6nnen Sie sich ganz auf Ihre Freelancer verlassen.<\/p>\n

5. Netzwerk aufbauen<\/h3>\n

In all diesen Punkten kann Ihnen ein gutes Netzwerk helfen. Und das in doppelter Hinsicht: Zum einen sollten Sie sich als Unternehmen mit den Freelancern vernetzen. So haben Sie verl\u00e4ssliche Experten bei der Hand, auf deren Arbeitsleistung Sie z\u00e4hlen k\u00f6nnen, ,selbst wenn es mal eng wird. Zum anderen ist die Vernetzung der Freelancer untereinander immens wichtig. Bringen Sie sie zusammen, organisieren Sie vielleicht sogar ganz gezielte Networking-Treffen. So k\u00f6nnen sie sich untereinander austauschen, interne Absprachen f\u00fchren und kleinere Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten selbst kl\u00e4ren. Das wird Ihren Arbeitsbereich etwas entzerren. Nat\u00fcrlich bleiben Sie trotzdem der gemeinsame Ansprechpartner, werden dabei aber nicht von Kleinigkeiten aufgehalten.<\/p>\n

Der Trend<\/a> geht also immer weiter in Richtung Freelancing und Freiberufler. Deshalb ist eine solche Vorbereitung und sinnvolles, stringentes Organisieren vorab immens wichtig. So sind und bleiben Freelancer immer ein Gewinn f\u00fcr Sie und Ihr Unternehmen!<\/p>\n

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