{"id":11896,"date":"2018-03-01T09:12:30","date_gmt":"2018-03-01T08:12:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=11896"},"modified":"2023-12-12T10:57:39","modified_gmt":"2023-12-12T09:57:39","slug":"tipps-fuer-ein-effizientes-zeitmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/tipps-fuer-ein-effizientes-zeitmanagement\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr ein effizientes Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"

Sie w\u00fcnschen sich manchmal, der Tag h\u00e4tte mehr als 24 Stunden? Sie haben zu viel zu tun, aber zu wenig Zeit? Dann haben wir ein paar Tipps f\u00fcr das ideale Zeitmanagement f\u00fcr Sie! Deswegen wird der Tag zwar trotzdem nicht l\u00e4nger, aber Sie haben hoffentlich etwas mehr davon:<\/p>\n

\"tipps<\/p>\n

Tipp 1: Kleiner denken<\/h3>\n

Experten sagen, man solle sich den Tag in kleine Einheiten einteilen, am besten in 15-Minuten-Bl\u00f6cke<\/strong>. Das mag auf den ersten Blick arg\u00a0 kleinteilig wirken, hat aber einige Vorteile: So k\u00f6nnen Sie sich Ihre Termine besser einteilen. Nehmen wir zum Beispiel den Outlook-Kalender. Hier ist die kleinste Zeiteinheit eine halbe Stunde \u2013 das ist oftmals schon zu viel f\u00fcr einen Telefontermin oder eine kleinere Besprechung. Dennoch blockt man sich die komplette halbe Stunde. So hat man schneller den Eindruck, der Tag sei vollgestopft mit Terminen und ist zudem l\u00e4nger \u201egeblockt\u201c als vielleicht n\u00f6tig. Idealerweise teilen Sie sich dann auch gr\u00f6\u00dfere Aufgaben in mehrere Steps ein (die in Ihre Zeitintervalle passen). Damit haben Sie automatisch ein effizienteres Zeitmanagement und die Aufgaben haben keine erschlagende Wirkung mehr, denn es sind ja jetzt mehrere kleine statt einer gro\u00dfen. Um diesen Effekt zu st\u00e4rken, sollten Sie sich dennoch Zeitpuffer<\/strong> einbauen. Das mag vielleicht unintuitiv zum effizienten Zeitmanagement erscheinen, hilft aber dabei, Ihre Struktur beizubehalten. Denn schlie\u00dflich kann es immer mal passieren, dass etwas dazwischenkommt oder l\u00e4nger dauert, als geplant. Falls Sie daf\u00fcr einen \u00dcberblick \u00fcber Ihre Zeiten ben\u00f6tigen, ist unsere Suite<\/strong>-Feature<\/a> sehr hilfreich.<\/p>\n

Tipp 2: Effizient planen<\/h3>\n

Zu einer solchen Strukturierung und einem effizienten Zeitmanagement geh\u00f6rt auch eine gewisse \u00dcbersicht, Besonders \u00fcber Ihre Termine \u2013 hier kann manchmal der altmodische Taschenkalender (vielleicht auch in Kombination mit einem gr\u00f6\u00dferen Wandkalender? Ganz nach Vorliebe.) wahre Wunder bewirken. Den haben Sie immer dabei und Termine sind fix und \u00fcbersichtlich in Ihrem pers\u00f6nlichen Wohlf\u00fcllintervall notiert. Doch der Tag besteht ja nicht immer nur aus Terminen, den Hauptanteil machen schlie\u00dflich Projekte und andere Aufgaben aus.<\/p>\n

Die drei Varianten der Liste<\/h4>\n

Dabei gibt es im Groben drei Varianten der Planung: Zum einen k\u00f6nnen Sie sich die klassischen Listen<\/strong> zu Ihren anstehenden Aufgaben anlegen und die Punkte einen nach dem anderen abhaken. Dabei wird empfohlen, kleinere To-dos als erstes abzuarbeiten. Dann haben Sie die aus dem Kopf und k\u00f6nnen sich ganz auf die gr\u00f6\u00dferen Aufgaben konzentrieren. Dennoch sollten Sie Priorisierungen<\/a> dar\u00fcber nicht vergessen. Das geht besonders gut mit der Eisenhower-Matrix<\/strong>. Sie besteht aus vier Feldern, in die Sie Ihre Aufgaben\u00a0 je nach Wichtig- und Dringlichkeit eintragen: dringend und wichtig; dringend, aber nicht wichtig; wichtig, aber nicht dringend und weder wichtig noch dringend. Manchmal wird so erst klar, was wirklich Priorit\u00e4t hat und was nicht. Und zu guter Letzt: Versuchen Sie es doch mal mit einer Not-to-do-Liste<\/strong>. Schreiben Sie alles auf, womit Sie sich an dem Tag explizit nicht besch\u00e4ftigen wollen.<\/p>\n

Ach und eins noch zum Thema Aufgaben und Planung: Seien Sie gut zu sich selbst und achten Sie auf Ihre innere Uhr und Ihren Biorhythmus. Der sch\u00f6nste Plan ist quasi f\u00fcr die Tonne, wenn Sie nun mal kein Morgenmensch sind, sich aber schon um acht Uhr fr\u00fch schon mit Aufgaben \u00fcberladen.<\/p>\n

Tipp 3: Leerlauf nutzen<\/h3>\n

Die wohl gr\u00f6\u00dfte Sorge beim bis zur Perfektion ausgearbeiteten Zeitmanagement: Leerlauf. Tote Stellen im Tagesablauf, die nicht bef\u00fcllbar sind, weil wir Sie zum Beispiel mit Warten, Arbeitsweg oder ausgefallenen Terminen vergeuden. \u00c4h, vergeuden? Sicher nicht. Ab sofort wird das ein kleiner, aber geliebter Teil des Tages. Fahrtzeiten in Bus oder Bahn lassen sich ideal nutzen, um die ein oder andere Mail<\/strong> zu beantworten, oder ein paar Telefonate<\/strong> zu f\u00fchren. Hier k\u00f6nnen Sie die vorhin angesprochenen kleinen Aufgaben schon mal abhaken und haben sp\u00e4ter mehr Zeit f\u00fcr den Rest. Aber so ein Leerlauf l\u00e4sst sich auch bestens zur Regeneration<\/strong> nutzen \u2013 die Sie dringend zwischendurch brauchen. Lesen Sie doch einfach ein gutes Buch oder checken Sie ihre Social Media-Kan\u00e4le.<\/p>\n

Tipp 4: Handy und Social Media ausschalten<\/h3>\n

Wo wir direkt beim Thema w\u00e4ren: die wohl ber\u00fchmtesten Zeitfresser Handy und soziale Netzwerke. Ich wei\u00df, jetzt h\u00f6ren wir uns sicher oberlehrerhaft an\u00a0\u2013 aber legen Sie das Handy einfach weg, wenn Sie Wichtiges zu erledigen haben. Oder schalten Sie es am besten ganz aus oder in den Flugmodus<\/strong>, dann lenken auch eingehende Nachrichten nicht ab. Stumm geschaltete Telefone reichen da meistens nicht, denn mal ehrlich, wir checken dann doch immer wieder, ob es was Neues gibt, oder? Und das gilt auch f\u00fcr Social Media<\/a>. Studien haben ergeben, dass wir t\u00e4glich 2,25 Stunden (!)<\/strong> in sozialen Netzwerken verbringen. Kein Wunder, dass uns der Tag davonrennt. Checken Sie Ihr Handy und die sozialen Netzwerke also idealerweise nur in den daf\u00fcr eingeplanten Puffern, in den Pausen, oder eben w\u00e4hrend Sie warten. Ausgenommen sind nat\u00fcrlich Freelancer im Bereich Social Media.<\/p>\n

(\u00dcbrigens gibt es extra Apps, die die Nutzung von Social Media in einem von Ihnen festgelegten Zeitraum unterbinden, falls das was f\u00fcr Sie ist.)<\/p>\n

Tipp 5: F\u00fcr Abwechslung sorgen<\/h3>\n

Zum Schluss noch ein Pro-Tipp, wenn die n\u00f6tige Motivation<\/a> f\u00fcr das ausgekl\u00fcgelte Zeitmanagement mal auf sich warten l\u00e4sst: Bringen Sie ein bisschen Abwechslung rein. Dabei k\u00f6nnen die Aufgaben selbst abwechslungsreich sein \u2013 vielleicht streuen Sie bei langweiligen Projekten zwischendurch einfach mal Aufgaben ein, die Ihnen besonders viel Spa\u00df machen. Oder wenn Sie sowieso im Homeoffice arbeiten, k\u00f6nnen Sie ja einfach kleinere Haushaltst\u00e4tigkeiten einbauen. Dann haben\u00a0 Sie sie erstens schon hinter sich und zweitens ist der Kopf dann wieder frei f\u00fcr neue Ideen. Win-Win sozusagen.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Auch wenn ein solches Zeitmanagement nicht f\u00fcr jeden das Passende ist \u2013 der ein oder andere braucht ja doch eher die Spontaneit\u00e4t, um seiner Kreativit\u00e4t und seinem Work-Flow gerecht zu werden \u2013, bietet es doch ein erhebliches Ma\u00df an Struktur. So kann schon mal etwas mehr in den sonst so kurzen Tag passen. Aber Vorsicht: Das Zeitmanagement und Planen sollte nicht ausarten, schlie\u00dflich darf es nicht mehr Raum einnehmen, als die Arbeit (oder die Pausen, Auszeiten und sonstige T\u00e4tigkeiten) selbst. Verstehen Sie diese Tipps deshalb bitte eher als dynamische Ansatzpunkte, die Sie je nach Typ und Tagesform individuell anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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