{"id":11990,"date":"2018-03-14T15:02:01","date_gmt":"2018-03-14T14:02:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=11990"},"modified":"2023-03-01T17:36:23","modified_gmt":"2023-03-01T16:36:23","slug":"dsgvo-herausforderungen-fuer-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/dsgvo-herausforderungen-fuer-unternehmen\/","title":{"rendered":"Die DSGVO r\u00fcckt n\u00e4her: Herausforderungen f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) tritt am 25. Mai 2018 endg\u00fcltig in Kraft. Sie bringt einige \u00c4nderungen in Bezug auf die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten mit sich \u2013 und zwar solche, die Unternehmen bei Nichtbeachtung empfindlich treffen k\u00f6nnen. Vor welchen Herausforderungen Unternehmen, insbesondere aber KMU (kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen), jetzt stehen, lesen Sie hier in Teil 2 unserer Serie zur DSGVO:<\/p>\n

\"herausforderungen<\/p>\n

Diese Richtlinien m\u00fcssen Unternehmen beachten<\/h3>\n

Im ersten Teil unserer Serie<\/a>\u00a0haben wir bereits die wichtigsten Neuerungen der DSGVO gekl\u00e4rt. Unternehmen sollten dabei in erster Linie beachten, dass ab dem Stichtag \u201ePrivacy by Default\u201c f\u00fcr alle Unternehmen gilt, d.h. alle Datenschutzeinstellungen m\u00fcssen per Standard auf h\u00f6chster Stufe eingestellt sein. Es gelten folgende Grunds\u00e4tze:<\/p>\n

Rechtm\u00e4\u00dfigkeit und Transparenz<\/h5>\n

Das verbietet es den Unternehmen, personenbezogene Daten<\/a> ohne Erm\u00e4chtigungs- bzw. Rechtsgrundlage\u00a0zu erheben und zu verwerten, gleichzeitig m\u00fcssen die Datenschutzbestimmungen offen zug\u00e4nglich und klar verst\u00e4ndlich sein. Dabei m\u00fcssen Sie in Ihrem Unternehmen auch einen Datenschutz-Verantwortlichen benennen.<\/p>\n

Zweckbindung, Datenminimierung & Speicherbegrenzung<\/h5>\n

Die DSGVO besagt, dass selbst die personenbezogenen Daten, f\u00fcr die Sie eine Erm\u00e4chtigungsgrundlage haben, nicht beliebig genutzt werden d\u00fcrfen. Stattdessen ist eine Verarbeitung ausschlie\u00dflich f\u00fcr den Zweck erlaubt, f\u00fcr den diese Einwilligung vorliegt. Gleichzeitig muss die Datenverarbeitung auf das notwendige Mindestma\u00df und die Datenspeicherung wiederum auf den Zeitraum der Datenverarbeitung beschr\u00e4nkt werden. Das soll unbegrenzter Datenspeicherung entgegenwirken.<\/p>\n

Richtigkeit, Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit<\/h5>\n

Unternehmen sind bei falschen bzw. unsachlichen Daten bei Inanspruchnahme durch den Betroffenen zur sofortigen L\u00f6schung ebendieser Daten verpflichtet. Au\u00dferdem sollten personenbezogene Daten in Ihrem Unternehmen gesondertem Schutz unterliegen, gerade auch was Manipulation und F\u00e4lschung betrifft \u2013 diesen Punkt betont die neue DSGVO n\u00e4mlich im besonderen Ma\u00dfe.<\/p>\n

Rechenschaftspflicht<\/h5>\n

Neu mit der DSGVO kommt die Rechenschaftspflicht, die Einhaltung der eben genannten Richtlinien muss also jederzeit vom Unternehmen nachgewiesen werden k\u00f6nnen. Das kann wesentliche \u00c4nderungen in der Datenschutzorganisation im Unternehmen nach sich ziehen. Sie m\u00fcssen also k\u00fcnftig daf\u00fcr Sorge tragen, dass dem Betroffenen jederzeit transparent nachgewiesen werden kann, dass dessen Daten auf rechtm\u00e4\u00dfige Art und Weise verarbeitet werden.<\/p>\n

Erh\u00f6hte Kosten bei Nichtbeachtung der DSGVO<\/h3>\n

Beachten Sie diese Grunds\u00e4tze nicht, drohen empfindliche Geldstrafen \u2013 und die treffen Unternehmen jeder Gr\u00f6\u00dfe hart: Bu\u00dfgelder bis zu 10 Millionen Euro oder 2% des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Wert h\u00f6her ist) erfolgen, wenn Sie in Ihrem Unternehmen beispielsweise datenschutzunfreundliche Technologie einsetzen. Noch kritischer wird es, wenn Sie einen der Grunds\u00e4tze tats\u00e4chlich brechen und\/oder umgehen. In diesem Fall drohen 20 Millionen Euro oder ganze 4% des weltweiten Jahresumsatzes (je nachdem, welcher Wert h\u00f6her liegt).<\/p>\n

Die DSGVO immer im Blick haben<\/h3>\n

Sie sollten also bei allen technischen und auch organisatorischen Neuerungen jeder Zeit die DSGVO mit ihren Richtlinien und dabei insbesondere die Risikoabsch\u00e4tzung aus Sicht der Betroffenen im Hinterkopf behalten. Derlei Dinge sollten von nun ab immer mit R\u00fccksicht auf den Datenschutz entwickelt und umgesetzt werden. \u201eDatenschutz durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellung\u201c hei\u00dft es konkret in der DSGVO. Das bedeutet, Sie m\u00fcssen Bedrohungsmodelle durchexerzieren und ein sicheres Design anwenden. Entwickler sollten sich an Best-Practice-Beispiele orientieren k\u00f6nnen und daf\u00fcr Sorge tragen, dass Sicherheitsl\u00fccken im Code bereits beim Schreiben behoben werden.<\/p>\n

Newsletter und Werbung<\/h3>\n

Auch f\u00fcr den Newsletterversand gilt: Sie brauchen die explizite Einwilligung des Empf\u00e4ngers \u2013 und zwar ab Mai auch f\u00fcr Bestandskunden. Sie muss von jedem Empf\u00e4nger vor Beginn des Versands (= die Datenverarbeitung) gesondert eingeholt werden. In diesem Anmeldeformular muss der genaue Zweck der Datenverarbeitung transparent gemacht und erl\u00e4utert werden. Bei Widerruf durch den Nutzer m\u00fcssen alle diesbez\u00fcglichen Daten gel\u00f6scht werden. Sofern Sie diese Punkte nicht von Anfang an beachtet haben, sind alle vorhandenen Daten ab dem 25. Mai 2018 wertlos und Sie m\u00fcssen neue Einwilligungen einholen. Sie k\u00f6nnen jedoch weiterhin Freebies (z.B. Whitepaper) in Kombination mit einer Newsletteranmeldung anbieten, d\u00fcrfen den Newsletter dann allerdings nicht als kostenlos<\/em> bezeichnen, da der Nutzer de facto mit seinen Daten bezahlt. Au\u00dferdem muss auch hier deutlich werden, dass der Nutzer sich mit dessen Einverst\u00e4ndnis f\u00fcr den Newsletter anmeldet. Eine Bewerbung durch Gutscheine oder Rabatte ist weiterhin m\u00f6glich.<\/p>\n

Die Vorteile der DSGVO f\u00fcr Unternehmen<\/h3>\n

Das klingt bis hierhin wohl noch ziemlich \u00fcberw\u00e4ltigend und vielleicht auch frustrierend f\u00fcr einige. Doch die DSGVO hat auch f\u00fcr Unternehmen durchaus ihre positive Seite. Zum einen st\u00e4rkt sie das Vertrauen zwischen Unternehmen und deren Kunden. Ist eine strikte DSGVO-Konformit\u00e4t gew\u00e4hrleistet, so wissen die Kunden, Nutzer und auch Partner, dass ihre sensiblen Daten in guter Hand sind \u2013 eine gute Grundlage f\u00fcr eine noch bessere Kundenbindung. Gleiches gilt nat\u00fcrlich auch f\u00fcr Mitarbeiter. Die Einhaltung der Richtlinien zeugt also von Qualit\u00e4t und Transparenz. Zum anderen werden die Datenverarbeiter ab Mai verst\u00e4rkt in die Pflicht genommen, sodass die Unternehmen ein St\u00fcck weit entlastet werden.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Die DSGVO stellt alle Beteiligten vor eine gro\u00dfe Herausforderung. Laut dem Marktforschungsunternehmen Coleman Parkes ist fast ein Drittel aller Unternehmen noch nicht ausreichend auf die kommende DSGVO vorbereitet. Doch deren Einhaltung ist nicht nur unter monet\u00e4ren Aspekten ein Zugewinn. In unserer kommenden Folge pr\u00e4sentieren wir Ihnen deshalb M\u00f6glichkeiten, wie Sie sich und Ihr Unternehmen jetzt optimal vorbereiten und sch\u00fctzen k\u00f6nnen!<\/p>\n

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