{"id":12111,"date":"2018-04-17T12:21:03","date_gmt":"2018-04-17T10:21:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=12111"},"modified":"2023-03-01T17:36:19","modified_gmt":"2023-03-01T16:36:19","slug":"datenschutz-herausforderungen-fuer-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/datenschutz-herausforderungen-fuer-freelancer\/","title":{"rendered":"Brennpunkt Datenschutz: Herausforderungen f\u00fcr Freelancer"},"content":{"rendered":"

Die neue Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss ab dem 25. Mai 2018 europaweit befolgt werden. Kernthema ist der Schutz personenbezogener Daten \u2013 mit weitreichenden Folgen f\u00fcr zahlreiche Gesch\u00e4ftsmodelle. Im zweiten Teil unserer gro\u00dfen Datenschutz-Serie haben wir bereits die Herausforderungen der DSGVO f\u00fcr Unternehmen<\/a>\u00a0diskutiert. Doch wie sieht es speziell f\u00fcr Freelancer aus? In diesem dritten Teil unserer DSGVO-Serie erfahren Sie, was Sie als Freelancer jetzt unbedingt wissen m\u00fcssen:<\/p>\n

\"datenschutz<\/p>\n

Grunds\u00e4tzliches<\/h3>\n

Entgegen vieler Auffassungen, betrifft die DSGVO uns alle \u2013 egal ob Weltkonzern, mittelst\u00e4ndisches Unternehmen oder Selbstst\u00e4ndige und Freelancer. Zwar m\u00fcssen erst Unternehmen ab einer Gr\u00f6\u00dfe von zehn Mitarbeitern einen Beauftragten f\u00fcr Datenschutz stellen, dennoch werden auch kleinere und Einzelunternehmen nicht aus der DSGVO-Pflicht entlassen. Es gelten f\u00fcr alle die Grunds\u00e4tze Rechtm\u00e4\u00dfigkeit und Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherbegrenzung, Richtigkeit, Integrit\u00e4t und Vertraulichkeit sowie Rechenschaftspflicht. Wir haben das hier<\/a>\u00a0n\u00e4her erl\u00e4utern.<\/p>\n

Konkrete Herausforderungen<\/h3>\n

Mit den folgenden Hinweisen (Dr. Katja Flinzner erkl\u00e4rt das hier<\/a> auch anschaulich und mit zus\u00e4tzlichen Links f\u00fcr mehr Informationen und beispielsweise Vordrucken) verschaffen Sie sich einen \u00dcberblick und bringen etwas Struktur und Handhabbarkeit in das Thema Datenschutz:<\/p>\n

Datenschutzerkl\u00e4rung<\/h5>\n

Mit dem 25. Mai 2018 ben\u00f6tigt jede\/r eine Datenschutzerkl\u00e4rung auf der Website. Denn auch wenn Sie selbst aktiv keine personenbezogenen Daten erheben, tut dies zumindest Ihr Webhoster. Bereits bestehende Erkl\u00e4rungen zum Datenschutz sollten gem\u00e4\u00df der neuen Gesetzeslage angepasst und \u00fcberarbeitet werden. Insgesamt gibt es durch die neue DSGVO eine Vielzahl an Dokumenten zu organisieren.<\/p>\n

\u00dcberblick verschaffen und behalten<\/h5>\n

Gehen wir noch einen Schritt zur\u00fcck, denn das Erfassen von personenbezogenen Daten beginnt nicht erst, wenn Sie eine Website betreiben. Wichtig ist, dass Sie ein detailliertes Verzeichnis aller Verarbeitungen personenbezogener Daten zusammenstellen \u2013 das kann zum Teil ganz sch\u00f6n umfangreich werden, denn oft ist nicht auf den ersten Blick ersichtlich, an welchen Stellen diese Daten \u00fcberall erfasst werden. Falls nicht sowieso schon Standard, ist die Umstellung Ihrer Website auf HTTPS wichtig, sodass die Kommunikation (von Daten) gesch\u00fctzt wird. Au\u00dferdem geht der Schutz personenbezogener Daten noch ein St\u00fcck weiter in das (analoge) Berufsleben: So m\u00fcssen Sie auch f\u00fcr die Sicherheit Ihrer Akten\/ Daten durch abschlie\u00dfbare Schr\u00e4nke und\/ oder B\u00fcros sorgen und Ihre Rechner sichern.<\/p>\n

Funktionen anpassen<\/h5>\n

Einwilligung ist auch hier weiterhin unser Stichwort. So ben\u00f6tigen Sie die Einwilligung des Nutzers zum \u00dcbertragen, Speichern und Weiterverarbeiten seiner oder ihrer Daten, wenn dieser ein Kontaktformular auf Ihrer Seite ausf\u00fcllt. Das Gleiche gilt f\u00fcr etwaige Kommentarfunktionen im Blog oder an \u00e4hnlicher Stelle. Am sichersten ist eine Check-Box, die der User bei jeder dieser Funktionen anklicken sollte, um die Einwilligung zu best\u00e4tigen. Dabei muss es den Usern allerdings immer freistehen, eine solche Einwilligung, aus welchem Grund auch immer, nicht zu erteilen. Au\u00dferdem sollten Sie in solchen F\u00e4llen nur die Angaben als obligatorisch kennzeichnen, die Sie zwingend f\u00fcr die Ausf\u00fchrung und Umsetzung der jeweils gew\u00fcnschten Anfrage oder Funktion ben\u00f6tigen. Doch die neue DSGVO macht die Prozesse eines Selbstst\u00e4ndigen nicht ausschlie\u00dflich komplizierter: Denn ab Mai gilt auch, dass \u201eberechtigte Interessen\u201c aufgrund der Aus\u00fcbung Ihres Gesch\u00e4ftsmodells Sie zur Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten berechtigen. Dr. Flinzner bem\u00fcht hier das Beispiel des Online-Shops: Wenn Sie so einen betreiben, ben\u00f6tigen Sie nun einmal die Adresse der Kunden und d\u00fcrfen diese auch ohne explizite Einwilligung des Kunden erfassen und verarbeiten. Entsprechend funktioniert das Prinzip.<\/p>\n

Zusammenarbeit mit Dritten<\/h5>\n

Diese Stellen, an denen personenbezogene Daten eine Rolle spielen, betreffen unter anderem auch Ihre Zusammenarbeit mit anderen, z.B. Drittunternehmen. Haben diese Zugriff auf die Daten und IT-Systeme, sollten Sie einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abschlie\u00dfen. Das gilt z.B. auch f\u00fcr den Webhoster oder Ihren Newsletterdienstleister. Bestehen diese Vertr\u00e4ge bereits, m\u00fcssen sie entsprechend an die neue Verordnung angepasst werden.<\/p>\n

Newsletterversand<\/h5>\n

Vertiefen wir das Thema Newsletter aufgrund seiner Relevanz noch einmal: M\u00f6chten Sie entsprechend einen Newsletter an Ihre Kunden schicken, m\u00fcssen Sie die gleichen Punkte beachten, wie ein gr\u00f6\u00dferes Unternehmen auch. Das ist im Wesentlichen \u2013 analog zu den bisherigen Erkenntnissen \u2013, dass Sie sich die explizite Einwilligung der Empf\u00e4nger einholen m\u00fcssen, und zwar vor Beginn des Versands. Dabei muss der genaue Zweck der Datenverarbeitung transparent sein. Haben Sie diese Punkte nicht schon in Ihrem System genauso umgesetzt, sind ab Ende Mai alle bisherig erhobenen und gespeicherten Daten nicht weiter verwendbar. N\u00e4her erl\u00e4utert haben wir das im zweiten Teil unserer DSGVO-Serie<\/a>\u00a0unter dem Punkt Newsletter und Werbung.<\/em><\/p>\n

Veranstaltung zum Thema Datenschutz<\/h3>\n

Zum Thema Datenschutz und DSGVO gab und gibt es nicht nur zahlreiche Informationen, sondern auch die passenden Veranstaltungen. So zum Beispiel auch der\u00a0PrivacyDay<\/a>\u00a0der am 26. April in K\u00f6ln stattgefunden hat. In solchen Veranstaltungen sprechen zumeist (Fach-)Anw\u00e4lte und Datenschutzbeauftragte, Unternehmen und Verb\u00e4nde \u00fcber ihre pers\u00f6nlichen Erfahrungen und \u00fcber die \u00fcblichen Themen der DSGVO.<\/p>\n

Alles rund um unsere Datenschutz-Serie finden Sie in Teil 1<\/a> und Teil 2<\/a>.<\/p>\n

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