{"id":12181,"date":"2018-04-30T10:36:50","date_gmt":"2018-04-30T08:36:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=12181"},"modified":"2024-03-05T11:45:33","modified_gmt":"2024-03-05T10:45:33","slug":"erp-erfahrung-zahlt-sich-aus-unternehmen-suchen-freelancer-mit-erp-skills","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/erp-erfahrung-zahlt-sich-aus-unternehmen-suchen-freelancer-mit-erp-skills\/","title":{"rendered":"Viele Unternehmen suchen Freelancer mit ERP-Skills"},"content":{"rendered":"<p>Die zunehmende Digitalisierung f\u00fchrt dazu, dass Unternehmen eine Vielzahl an technischen M\u00f6glichkeiten haben, um ihre internen Gesch\u00e4ftsprozesse zu organisieren. Mittlerweile ist es f\u00fcr Betriebe von hoher Bedeutung, die gew\u00fcnschten Informationen schnell zu erhalten und zu verarbeiten, um sich gegen die Konkurrenz auf dem Markt durchzusetzen. Moderne ERP-Systeme helfen dabei, die Ressourcen im Unternehmen effizient zu planen und einzusetzen und somit stets den \u00dcberblick \u00fcber alles Wichtige im Betrieb zu behalten. Allerdings z\u00f6gern viele Unternehmen, ein ERP-System einzuf\u00fchren, da es den Mitarbeitern oft an dem entsprechenden Know-how mangelt und die Behebung der Qualifikationsl\u00fccken mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden w\u00e4re.<\/p>\n<p>Immer mehr Unternehmen entscheiden sich daher daf\u00fcr, f\u00fcr die Einf\u00fchrung des ERP-Systems einen Freelancer mit der entsprechenden ERP-Erfahrung zu besch\u00e4ftigen. Deshalb lohnt es sich f\u00fcr Freelancer aus wirtschaftlicher Sicht zunehmend, sich ERP-Skills anzueignen. Der folgenden Artikel bietet einen ersten Einstieg in das Thema.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-10142\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/CeLS.png\" alt=\"SQL Datenbankadministrator CeLS\" width=\"900\" height=\"495\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/CeLS.png 900w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/CeLS-300x165.png 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/CeLS-768x422.png 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/10\/CeLS-150x83.png 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>ERP und ERP-System \u2013 Definition und Abgrenzung der Begriffe<\/h4>\n<p>Grunds\u00e4tzlich denken die meisten Menschen direkt an eine Software, wenn von ERP die Rede ist. Streng genommen sollten die Begriffe ERP und ERP-Software aber voneinander abgegrenzt werden.<\/p>\n<h5>Was ist ERP?<\/h5>\n<p>ERP steht f\u00fcr Enterprise Resource Planning und bedeutet nichts anderes, als die Ressourcen, die im Unternehmen vorhanden sind, zu steuern. Zu diesen Ressourcen geh\u00f6ren unter anderem:<\/p>\n<p>Betriebsmittel,&nbsp;Mitarbeiter und&nbsp;Kapital<\/p>\n<p>Es ist die oberste Aufgabe des Managements, diese Ressourcen strategisch zu kontrollieren und zu steuern. Deshalb fasst man unter der Abk\u00fcrzung ERP auch die Organisation aller kontrollierenden, dispositiven und administrativen T\u00e4tigkeiten eines Unternehmens zusammen. ERP verfolgt mehrere Ziele, wie etwa:<\/p>\n<ul>\n<li>Die Optimierung der organisatorischen Strukturen und Abl\u00e4ufe<\/li>\n<li>Die schnellere Anpassung an Markt- und Unternehmensver\u00e4nderungen<\/li>\n<li>Die Verbesserung der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/li>\n<\/ul>\n<h5>Was ist ein ERP-System?<\/h5>\n<p>Ein ERP-System hingegen ist ein IT-gest\u00fctztes System, das aus Softwarel\u00f6sungen besteht und der Gesch\u00e4ftsleitung dabei helfen soll, den \u00dcberblick \u00fcber vorhandene Gesch\u00e4ftsprozesse und Ressourcen zu bewahren. Unternehmen haben mit einem ERP-System die M\u00f6glichkeit, die Ressourcen der einzelnen Bereiche ihrer Firma optimal zu beeinflussen, zu managen und auszugestalten. Dabei basieren ERP-Systeme als integrierte Programme auf einer zentralen Datenverwaltung. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Informationsfl\u00fcsse in einem Gesch\u00e4ftsprozess abgebildet, dokumentiert, unterst\u00fctzt und optimiert werden. Dadurch, dass Anwendungen und Informationen in ihrer Gesamtheit integriert werden, lassen sich die Durchlaufzeiten f\u00fcr die einzelnen Prozesse beschleunigen, wodurch es leichter wird, die Arbeitsabl\u00e4ufe im Unternehmen zu organisieren.<\/p>\n<h4>Welche Module sollte ein ERP-System mitbringen?<\/h4>\n<p>Es gibt laut www.erp-system.expert vor allem zwei Gr\u00fcnde, die daf\u00fcr sprechen, ein ERP-System einzusetzen:<\/p>\n<ul>\n<li>Gro\u00dfe Zeitersparnis<\/li>\n<li>Reduzierung der Kosten<\/li>\n<\/ul>\n<p>ERP-Systeme k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Prozesse, die im Betrieb bisher manuell ausgef\u00fchrt wurden, automatisieren, wodurch sie effizienter werden. Aus diesem Grund k\u00f6nnen ERP-Systeme auch in den verschiedensten Unternehmensbereichen eingesetzt werden. Wichtig ist, dass das ERP-System in der Lage ist, die Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen des Unternehmens mithilfe von Funktionsmodulen abzubilden. Dadurch k\u00f6nnen alle Gesch\u00e4ftsbereiche unternehmensintern unterst\u00fctzt und deren Daten gesammelt und einheitlich dargestellt werden. Zudem sollten sich Daten einfach neu anlegen oder \u00e4ndern lassen. Welche ERP-Module ein solches System mitbringen sollte, h\u00e4ngt von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und der Branchenausrichtung ab. Die folgenden Module gelten mittlerweile aber als Standard:<\/p>\n<ul>\n<li>Warenwirtschaftssystem f\u00fcr Verkauf, Einkauf, Lager und E-Commerce-Anbindung<\/li>\n<li>CRM-System f\u00fcr das Kundenbeziehungsmanagement<\/li>\n<li>Software f\u00fcr das Rechnungswesen zur <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/2017\/10\/24\/freelancer-stundenlohn-realistisch-berechnen\/\">Buchhaltung und Kostenrechnung<\/a><\/li>\n<li>Lohnbuchhaltung zur Personalverwaltung<\/li>\n<li>Produktionsplanung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Klassischerweise wird ERP-Software in der Warenwirtschaft, der Produktion, der Datenverwaltung und der Personalwirtschaft eingesetzt. Dar\u00fcber hinaus kann sie aber auch im Einkauf, im Lager, im Rechnungswesen, in der Buchhaltung, im Controlling, bei der Lohnabrechnung, f\u00fcr den Vertrieb und im Marketing genutzt werden. Dar\u00fcber hinaus bieten ERP-Systeme Funktionen in den Bereichen Customer-Relationship-Management (CRM), Personalmanagement, Service Management und E-Business an.<\/p>\n<h4>Verschiedene Arten von ERP-Systemen<\/h4>\n<p>Auf dem Markt gibt es eine Vielzahl an ERP-Systemen. Man unterscheidet sie anhand folgender Faktoren:<\/p>\n<ul>\n<li>Verwendete Technologien (Betriebssystem, Datenbanken, Programmiersprache)<\/li>\n<li>Anzahl der Nutzer<\/li>\n<li>Reichweite<\/li>\n<li>Funktionsumfang<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zudem wird anhand der Zielbranche entschieden, also danach, ob das System in der Handels-, Fertigungs- oder Dienstleistungsbranche eingesetzt werden soll. Auch die Richtung der Integration spielt eine Rolle: Bei einer horizontalen Integration werden die einzelnen Abteilungen verkn\u00fcpft, bei der vertikalen Integration erfolgt eine Verkn\u00fcpfung der einzelnen Verarbeitungsebenen.<\/p>\n<h4>Mit welchen Kosten muss gerechnet werden?<\/h4>\n<p>Die Kosten, die f\u00fcr die Einf\u00fchrung eines ERP-Systems entstehen, h\u00e4ngen immer von den genauen Anforderungen der Unternehmen ab. Damit die Kosten genau eingesch\u00e4tzt werden k\u00f6nnen, m\u00fcssen zun\u00e4chst das Unternehmen und seine Strukturen genau analysiert werden. Grunds\u00e4tzlich entstehen w\u00e4hrend der Integration eines ERP-Systems drei gro\u00dfe Kostengruppen.<\/p>\n<p><strong>1. Interne Kosten<\/strong><br \/>\nW\u00e4hrend der Einf\u00fchrung der Software reduziert sich h\u00f6chstwahrscheinlich zun\u00e4chst die Produktivit\u00e4t der Mitarbeiter. Es bedarf einer Eingew\u00f6hnungszeit und einigen Schulungen, bis der Umgang mit dem neuen System reibungslos funktioniert.<\/p>\n<p><strong>2. Direkte Kosten<\/strong><br \/>\nDirekte Kosten entstehen durch den Kauf der Software. Wie hoch die Investitionssumme ist, h\u00e4ngt von zwei wesentlichen Faktoren ab: Zum einen spielt die User-Anzahl eine Rolle, denn je mehr Mitarbeiter die Software einsetzen, desto mehr kostenpflichtige Lizenzen werden ben\u00f6tigt. Zum anderen kommt es auf den Funktionsumfang und insbesondere auf die Komplexit\u00e4t und die Anzahl der ben\u00f6tigten Module an.<\/p>\n<p><strong>3. Externe Kosten<\/strong><br \/>\nExterne Kosten entstehen, weil die Mitarbeiter geschult werden m\u00fcssen. Zudem ben\u00f6tigt das ERP-System eine regelm\u00e4\u00dfige Wartung und einen Support. Beides geht mit weiteren Kosten einher.<\/p>\n<h4>Wodurch unterscheiden sich ERP-Systeme von anderen IT-Systemen?<\/h4>\n<p>Kleinere Unternehmen entscheiden sich oftmals f\u00fcr Insell\u00f6sungen. Damit ist gemeint, dass f\u00fcr unterschiedliche Aufgaben in der Firma verschiedene Programme eingesetzt werden. So nutzt der Vertrieb beispielsweise ein <a href=\"https:\/\/www.das-erp-system.de\/lexikon\/crm-system\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">CRM-System<\/a>&nbsp;in dem die Kundendaten abgespeichert werden. Allerdings haben diese Programme keine Datenverbindungen zu anderen Softwarel\u00f6sungen des Unternehmens. Fehlerbehaftete und umst\u00e4ndliche Informationsweitergaben und Datenunterschiede sind die Folge. Genau in diesem Punkt haben ERP-Systeme ihren wesentlichen Vorteil: Sie sind auf die Datenverarbeitung und die Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe zugeschnitten. Je nach dem individuellen Bedarf des Unternehmens wird es mit Teilsystemen, also Modulen, verwendet. Auf diese Weise haben Mitarbeiter durch den Zugriff auf ein Modul die M\u00f6glichkeit, Daten einzuspeisen, die andere Mitarbeiter dann nutzen k\u00f6nnen. Deshalb kann jeder Mitarbeiter immer auf die aktuellen, identischen Daten zugreifen. Aus diesem Grund sind die Arbeitsabl\u00e4ufe fehlerfreier und effektiver.<\/p>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die zunehmende Digitalisierung f\u00fchrt dazu, dass Unternehmen eine Vielzahl an technischen M\u00f6glichkeiten haben, um ihre internen Gesch\u00e4ftsprozesse zu organisieren. 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