{"id":12292,"date":"2018-05-24T14:00:11","date_gmt":"2018-05-24T12:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=12292"},"modified":"2023-03-01T17:34:59","modified_gmt":"2023-03-01T16:34:59","slug":"last-minute-informationen-zur-dsgvo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/last-minute-informationen-zur-dsgvo\/","title":{"rendered":"Last-Minute: Die wichtigsten Informationen zur DSGVO"},"content":{"rendered":"

Sp\u00e4testens als Angela Merkel vor Kurzem angek\u00fcndigt<\/a> hat, doch nochmal \u00fcber die Umsetzung der DSGVO mit Horst Seehofer sprechen zu wollen, sind wohl viele aus dieser hei\u00dfen Diskussion \u2013 zumindest kurzzeitig und wenn auch nur aus Frust \u2013 ausgestiegen. Deshalb haben wir Ihnen hier noch einmal die wichtigsten Punkte zusammengefasst:<\/p>\n

\"last-minute<\/p>\n

Das \u00e4ndert sich mit der DSGVO<\/h3>\n

Mit der DSGVO ist nun eine europaweit einheitliche Rechtsgrundlage etabliert und l\u00f6st bestehende Gesetzgebungen im Datenschutz ab. Zus\u00e4tzlich kommt eine EU-e-Privacy-Verordnung zur Regelung von Internet- und Telemediendiensten. Hintergrund dieser umfangreichen \u00c4nderungen ist der Schutz personenbezogener Daten, der von nun an besondere Priorit\u00e4t genie\u00dft. Um das zu gew\u00e4hrleisten, m\u00fcssen die Datenschutzbestimmungen in verst\u00e4ndlicher Sprache und transparent an die User kommuniziert werden. Die User m\u00fcssen allen Prozessen separat zustimmen (z.B. einem Newsletter), tun sie dies nicht, d\u00fcrfen Sie die Daten f\u00fcr den entsprechenden Zweck nicht verarbeiten. F\u00fcr deren Speicherung und Verarbeitung ben\u00f6tigen Sie also eine explizite Einwilligung. Au\u00dferdem besteht ein Recht auf Auskunft und L\u00f6schung der Daten. Damit sind alle Unternehmen, auch kleine und Einzelunternehmer, in der Pflicht, ihr Datenhandling neu zu strukturieren. Bestehende Datenschutzbestimmungen und Einwilligungen sind \u2013 sofern nicht bereits DSGVO-konform \u2013 ung\u00fcltig und neu einzuholen.<\/p>\n

Einen ausf\u00fchrlichen Beitrag zu den wichtigsten Vorgaben und \u00c4nderungen finden Sie hier im ersten Teil unserer Datenschutz-Serie<\/a>.<\/p>\n

Vorbereitung ist alles<\/h3>\n

Doch das ist f\u00fcr viele (Unternehmen) leider gar nicht so einfach. Denn laut einer Studie der Unternehmensberatung Capgemini verfehlen noch immer ca. 81% der deutschen Unternehmen die Vorgaben der EU-DSGVO. Eines von vier Unternehmen wird wohl auch bis Ende des Jahres nicht DSGVO-konform. Gleichzeitig zeigt die Studie auch, dass es den meisten Unternehmen in erster Linie darum geht, sich aus der Schusslinie zu nehmen. Viele legen ihr Augenmerk darauf, den neuen Datenschutz-Richtlinien so gut es geht zu entsprechen und weniger darauf, das Thema als Wettbewerbsvorteil zu nutzen. Hier sind also zwei Baustellen: Einerseits fehlt es immer noch an Vorbereitung und -lauf, andererseits sehen viele nicht das Potential, das hinter der Umsetzung der DSGVO liegt (mal abgesehen vom Offensichtlichen, n\u00e4mlich der Rechtssicherheit). Denn Unternehmen, Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler bauen bei ihren Kunden doch vor allem auf Glaubw\u00fcrdigkeit und damit Vertrauen nach au\u00dfen. Dies werden viele Nutzer und Partner durch eine Einhaltung der DSGVO-Richtlinien mit dem jeweiligen Unternehmen assoziieren. Und das l\u00e4sst sich dann im besten Fall auch als Wettbewerbsvorteil nutzen. Denn die Capgemini-Studie hat auch ergeben, dass 61% der Verbraucher in Deutschland ihre Konsequenzen ziehen wollen, wenn ein Unternehmen ihre pers\u00f6nlichen Daten nicht entsprechend sch\u00fctzt \u2013 eine Tatsache, die noch von vielen untersch\u00e4tzt wird.<\/p>\n

Wir haben deshalb den Trusted Partner-Bereich entwickelt, um die datenschutzkonforme Kommunikation und Abwicklung zwischen Freelancern und Unternehmen zu gew\u00e4hrleisten. Alles zu der Funktionsweise und den Vorteilen lesen Sie hier<\/a> oder\u00a0gelangen Sie hier direkt zum Trusted Partner-Bereich<\/a>.<\/p>\n

Praktische Tipps<\/h3>\n

Doch abseits dieser zeitaufw\u00e4ndigen Prozesse, gibt es noch einige Punkte, die \u00e4hnlich entscheidend, aber zum Teil schneller umzusetzen sind. Im ersten Schritt ist ein Verzeichnis \u00fcber alle Posten und Schnittstellen, an denen Sie personenbezogene Daten verarbeiten, essentiell. Au\u00dferdem m\u00fcssen Sie eine Sicherung der Daten gew\u00e4hrleisten: Sei es der Aktenschrank voller Personalunterlagen, den Sie absperren oder der PC, den Sie mit einem Passwort sch\u00fctzen. Das mag vielleicht banal klingen, geh\u00f6rt aber zur Umsetzung der DSGVO dazu. \u00dcbrigens ist auch eine Umstellung Ihrer Website auf HTTPS ein Teil davon. Das Credo ist: Unbefugte d\u00fcrfen keinen Zugang zu den personenbezogenen Daten haben \u2013 ob nun auf analogem oder digitalem Wege. Um das Ganze handhabbar zu machen, sollten Sie diese Daten und Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (in Deutschland meist 6-10 Jahre) oder auch fr\u00fcher auf Wunsch der Nutzer (sofern dem keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht) vernichten. Au\u00dferdem sollten Sie dazu \u00fcbergehen, Sammelmails oder \u00c4hnliches nicht mehr an offene Verteiler zu schicken. Auch hier gilt laut DSGVO n\u00e4mlich der Schutz der personenbezogenen Daten, in diesem Fall der Schutz der E-Mail-Adressen und gegebenenfalls des Namens. Bei den meisten Programmen ist voreingestellt, dass nur der jeweils explizite Empf\u00e4nger \u2013 und nicht der gesamte Verteiler \u2013 angeschrieben wird. Schicken Sie doch einmal eine Sammelmail \u00fcber Outlook o.\u00c4. heraus, ist das Blind CC (BCC) das Mittel der Wahl. Weitere Informationen zu Themen wie Newsletterversand und Zusammenarbeit mit Dritten finden Sie hier<\/a>\u00a0und hier<\/a>.<\/p>\n

Fazit<\/h3>\n

Wir haben also eine F\u00fclle an Informationen vor uns, die besonders Nicht-Juristen (also den Gro\u00dfteil unter uns) vor erhebliche Herausforderungen stellt. Die EU hat deshalb eine interaktive Infografik<\/a>\u00a0herausgegeben. Dort findet man die wichtigsten Punkte, Regelungen und Anforderungen noch einmal anschaulich und und \u00fcbersichtlich aufbereitet. Auch wenn das jetzt vielleicht ein bisschen knapp ist, als \u00dcberblick ist die Grafik gut geeignet.<\/p>\n

Und damit w\u00fcnschen wir Ihnen noch viel Erfolg mit der DSGVO und deren Umsetzung!<\/p>\n

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