{"id":18927,"date":"2020-02-05T09:00:00","date_gmt":"2020-02-05T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=18927"},"modified":"2023-12-12T10:07:07","modified_gmt":"2023-12-12T09:07:07","slug":"wie-man-mit-einfachen-mitteln-die-eigene-arbeitseffizienz-steigert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wie-man-mit-einfachen-mitteln-die-eigene-arbeitseffizienz-steigert\/","title":{"rendered":"Wie man mit einfachen Mitteln die eigene Arbeitseffizienz steigert"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>\u00c4u\u00dfere Einfl\u00fcsse rund um Ihren Arbeitsplatz bilden das Grundger\u00fcst f\u00fcr eine erfolgreiche Arbeitseffizienz. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:10px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-color\" style=\"color:#007d8c\"><strong>Inhalt:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><a href=\"#arbeitsatmosph\u00e4re\">Arbeitsatmosph\u00e4re<\/a><\/li><li><a href=\"#struktur\">Struktur <\/a><\/li><li><a href=\"#mind-maps\">Mind-Maps<\/a><\/li><li><a href=\"#biorythmus\">Biorythmus<\/a><\/li><li><a href=\"#paretho-methode\">Pareto Methode<\/a><\/li><li><a href=\"#ablenkung\">Ablenkungen<\/a><\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-css-opacity has-background is-style-wide\" style=\"background-color:#7cc9d2;color:#7cc9d2\"\/>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\" id=\"arbeitsatmosph\u00e4re\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-laptop.jpeg\" alt=\"Effizienteres Arbeiten in der Natur\" class=\"wp-image-20651\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-laptop.jpeg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-laptop-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-laptop-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-laptop-150x100.jpeg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Die richtige Arbeitsatmosph\u00e4re<\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Das Hauptaugenmerk liegt dabei nicht auf Dekoartikeln oder der Wandfarbe, vielmehr steht die Organisation Ihres Arbeitsplatzes an oberster Stelle. So wirken sich zum Beispiel <strong>die Lichtverh\u00e4ltnisse<\/strong> Ihres B\u00fcros sowie <strong>ein aufger\u00e4umter Schreibtisch<\/strong> unmittelbar auf Ihre <strong>Konzentration<\/strong> aus. Mit Ordnung im Arbeitszimmer ersparen Sie sich nicht nur zeitintensives Suchen, sondern beugen auch Situationen der Ablenkung vor. Somit k\u00f6nnen Sie bereits durch kleine \u00c4nderungen Ihre Arbeitsweise verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"struktur\">Ein weiterer wesentlicher Punkt in Sachen Arbeitsatmosph\u00e4re stellt die <strong>Raumtemperatur<\/strong> dar. Diese sollte mit <strong>maximal 26 Grad Celsius<\/strong> nicht zu hei\u00df ausfallen. Werte oberhalb dieser Grenze machen ein produktives Arbeiten unm\u00f6glich. W\u00e4hrend der Sommermonate k\u00f6nnen Ventilatoren zur Vorbeugung von \u00dcberhitzung eingesetzt werden. Diese k\u00f6nnen Sie entweder flexibel im Raum platzieren oder an der Decke montieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Struktur durch Zeitmanagement <\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Im\nZusammenhang mit einer effizienten Arbeitsweise bleibt die Thematik des\nZeitmanagements nicht aus. Doch was steckt eigentlich dahinter und wie l\u00e4sst\nsich dieses konkret im Arbeitsalltag umsetzen? <\/p>\n\n\n\n<p>Tats\u00e4chlich gibt es keinen allgemeing\u00fcltigen Leitfaden daf\u00fcr, wie ein perfektes Zeitmanagement auszusehen hat. Im Grunde geht es darum, Ihre verf\u00fcgbare Zeit so zu organisieren, dass sich diese m\u00f6glichst produktiv nutzen l\u00e4sst. <\/p>\n\n\n\n<p>Mit folgenden drei Punkten l\u00e4sst sich jedoch jeder Arbeitsalltag vereinfachen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Aufgaben strukturieren (To-do Liste)<\/li><li>T\u00e4tigkeiten priorisieren<\/li><li>Pausen planen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ein erfolgreiches <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/der-6-punkte-plan-fuer-gutes-zeitmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zeitmanagement <\/a>setzt zun\u00e4chst voraus, dass Sie die anfallenden Aufgaben eines Arbeitstages genau kennen. Um keine Zeit zu verlieren, empfiehlt es sich, diese bereits am Vorabend mit Hilfe einer To-Do Liste schriftlich festzuhalten. Die Auflistung erfolgt nach Priorit\u00e4ten. In der Regel sind insgesamt drei Kategorien mit den Bezeichnungen \u201edringend\u201c, \u201ewichtig\u201c und \u201eweniger wichtig\u201c ausreichend. Die genaue Definition dieser Bezeichnungen sollten Sie vorab festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu\nden T\u00e4tigkeiten der Kategorie \u201edringend\u201c geh\u00f6ren vor allem Aufgaben, die\naufgrund Ihres Umfangs gerne aufgeschoben werden. Mit der Erledigung\nunangenehmer T\u00e4tigkeiten gleich zu Beginn des Arbeitstages schaffen Sie\nMotivation und entlasten sich selbst. Die T\u00e4tigkeiten aus der letzten Kategorie\nsollten notfalls auch vertagt werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n<p id=\"mind-maps\"><strong>Achten Sie darauf, sich nicht zu viel vorzunehmen sowie ausreichend Pausen einzukalkulieren<\/strong>. Mit etwas Selbstdisziplin sowie den ein oder anderen <a aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/tipps-fuer-ein-effizientes-zeitmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Methoden f\u00fcr eine erfolgreiche Zeitplanung<\/a> steht dessen Umsetzung nahezu nichts mehr im Wege. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie lassen sich Mind-Maps f\u00fcr Ihre Zeitplanung nutzen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Mind-Maps werden haupts\u00e4chlich als einfache Stoffsammlung eingesetzt. Mit deren Hilfe l\u00e4sst sich ein bestimmtes Thema von allen Seiten beleuchten. Im Vordergrund steht dabei Ihre pers\u00f6nliche Kreativit\u00e4t, da eigene Ideen die Grundlage solcher Stoffsammlungen bilden. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"717\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelance_projekte.jpg\" alt=\"Freelancer am arbeiten\" class=\"wp-image-20648\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelance_projekte.jpg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelance_projekte-300x210.jpg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelance_projekte-768x538.jpg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelance_projekte-150x105.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber\nhinaus ist es aber auch m\u00f6glich, mit Mind-Maps das eigene Zeitmanagement zu\nstrukturieren. Hierf\u00fcr ist die eigentliche Ideensammlung um ein fixes Datum zu\nerg\u00e4nzen. Versuchen Sie Ihre Mind-Map so aufzubereiten, dass trotz des\ngestalterischen Freiraums eine gewisse \u00dcbersichtlichkeit erhalten bleibt. Eine\ngute Struktur entsteht durch mehrere Hauptzweige, von denen dazugeh\u00f6rige\nUnterthemen in feine \u00c4ste \u00fcbergehen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#b6e1e6\">Um das zentrale Ziel m\u00f6glichst z\u00fcgig und ohne gro\u00dfe Umwege zu erreichen, sind die Aufgaben von au\u00dfen nach innen abzuarbeiten. Sobald eine T\u00e4tigkeit erledigt ist, sollten Sie diese gut sichtbar streichen. <\/p>\n\n\n\n<p id=\"biorythmus\">Wie Sie Ihre <a href=\"https:\/\/learnattack.de\/journal\/mindmap-erstellen-in-5-einfachen-schritten-zur-mindmap\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Mind-Map im Detail ausgestalten<\/a>, bleibt Ihnen selbst \u00fcberlassen. Im Aufbau sollten diese jedoch den allgemein definierten Grundz\u00fcgen entsprechen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Arbeitsalltag auf individuellen Biorhythmus abstimmen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Der eigene Biorhythmus nimmt erheblichen Einfluss auf Ihre pers\u00f6nliche Arbeitseffizienz. Studien zufolge ist die allgemeine Leistungsbereitschaft vormittags zwischen 9 und 12 Uhr am h\u00f6chsten. Innerhalb dieses Zeitraums ist die Erledigung von besonders aufw\u00e4ndigen Arbeiten sehr effizient. <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-arbeitseffizienz.jpeg\" alt=\"Arbeitseffizienz f\u00f6rdern\" class=\"wp-image-20647\" width=\"315\" height=\"210\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-arbeitseffizienz.jpeg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-arbeitseffizienz-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-arbeitseffizienz-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/freelancer-arbeitseffizienz-150x100.jpeg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 315px) 100vw, 315px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Um die Mittagszeit l\u00e4sst dieses Hoch erfahrungsgem\u00e4\u00df f\u00fcr wenige Stunden nach, bevor die Konzentration zum Nachmittag zwischen 15 und 18 Uhr nochmals ansteigt. Abends ist es f\u00fcr den Gro\u00dfteil der Bev\u00f6lkerung nahezu unm\u00f6glich, konzentriert zu arbeiten. Wie so oft best\u00e4tigen auch hier Ausnahmen die Regel, da die Produktivit\u00e4t bei manchen Menschen abends am h\u00f6chsten ausf\u00e4llt. <\/p>\n\n\n\n<p>Als Freelancer profitieren Sie gegen\u00fcber einem Angestelltenverh\u00e4ltnis davon, dass Sie Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen. <strong>Um m\u00f6glichst effizient zu arbeiten, sollten Sie diese weitgehend an Ihrem pers\u00f6nlichen Biorhythmus orientieren<\/strong>. Dies setzt voraus, dass Sie diesen vorab genau kennen.<\/p>\n\n\n\n<p id=\"paretho-methode\">Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie bevorzugt in den sp\u00e4ten Abendstunden oder fr\u00fch morgens arbeiten. Zugunsten eines produktiven Arbeitstages sollten Sie Ihren festen Arbeitszeiten unbedingt treu bleiben. Dadurch ist es Ihrem K\u00f6rper m\u00f6glich ein Zeitgef\u00fchl zu entwickeln, um die geforderte Arbeitsleistung zu erbringen. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Umsetzung des 80 \/ 20 Prinzips <\/strong><strong><\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Laut des 80 \/ 20 Prinzips, umgangssprachlich auch als Pareto-Methode bekannt, sind Sie dazu in der Lage, <strong>mit lediglich 20 % Ihres Arbeitsaufwands ganze 80 % Ihrer Arbeit zu erledigen<\/strong>. Damit sich dieser Effekt auch in Ihrem Freelancer Alltag einstellt, sind die Arbeitsabl\u00e4ufe Ihrerseits zun\u00e4chst grundlegend zu analysieren. <\/p>\n\n\n\n<p>Ist Ihnen die Erstellung eines solchen Verteilungsph\u00e4nomens auf der Basis von Ursache und Wirkung gegl\u00fcckt, sind bereits nach kurzer Zeit mit geringem Aufwand beeindruckende Erfolge m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile is-image-fill has-background\" style=\"background-color:#27b4c4\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\" style=\"background-image:url(https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Viel-Luft-nach-oben-in-Sachen-SEO-Strategie-1.png);background-position:46% 33%\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Viel-Luft-nach-oben-in-Sachen-SEO-Strategie-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-28615 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"rb-text\">Suchen Sie als Freelancer ein neues Projekt?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button btn-primary\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/login.php\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Jetzt Verf\u00fcgbarkeit aktualisieren<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:1px\" aria-hidden=\"true\" id=\"ablenkung\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ablenkung vermeiden <\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Als\nFreelancer ist das Risiko, durch andere Dinge von der eigentlichen Arbeit\nabgelenkt zu werden, besonders hoch. H\u00e4ufig sind dies private Nachrichten,\nungebetene G\u00e4ste oder unvorhergesehene Anrufe. <\/p>\n\n\n\n<p>Selbst wenn Sie einer dieser Versuchungen auch nur f\u00fcr wenige Augenblicke nachgeben. Ihre Produktivit\u00e4t wird durch diese Unterbrechung massiv gest\u00f6rt. Kommt dann noch ein weiteres Ereignis hinzu, ist es nahezu unm\u00f6glich, das bisherige Konzentrationslevel erneut aufzubauen. <\/p>\n\n\n\n<p>Damit es erst gar nicht erst so weit kommt, sollten Sie sich feste Zeiten der Erreichbarkeit setzen. Zudem sind w\u00e4hrend der Erledigung wichtiger Aufgaben Handys auszuschalten sowie s\u00e4mtliche Pop-up Meldungen auf dem PC zu deaktivieren. <\/p>\n\n\n\n<p>Nach einem erfolgreichen Arbeitstag bietet der <a aria-label=\" (\u00f6ffnet in neuem Tab)\" rel=\"noreferrer noopener\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/work-life-balance-abschalten\/\" target=\"_blank\">wohl verdiente Feierabend <\/a>ausreichend Gelegenheit zur Erholung sowie um diversen privaten Bed\u00fcrfnissen in vollem Umfang nachzugehen. <\/p>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00c4u\u00dfere Einfl\u00fcsse rund um Ihren Arbeitsplatz bilden das Grundger\u00fcst f\u00fcr eine erfolgreiche Arbeitseffizienz. 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