{"id":19019,"date":"2020-03-05T12:42:54","date_gmt":"2020-03-05T11:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=19019"},"modified":"2023-12-12T10:30:57","modified_gmt":"2023-12-12T09:30:57","slug":"zeitmanagement-richtig-einsetzen-die-richtige-workload-balance-fuer-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/zeitmanagement-richtig-einsetzen-die-richtige-workload-balance-fuer-freelancer\/","title":{"rendered":"Einteilen, ausw\u00e4hlen: Die richtige Workload-Balance f\u00fcr Freelancer"},"content":{"rendered":"\n

Eine hohe Arbeitsbelastung hat immer ihre Auswirkungen. Angestellte nehmen dies h\u00e4ufig in Kauf, wenn sie eine besondere Verbindung zum Unternehmen haben oder sich vom zus\u00e4tzlichen Engagement einen Karriereaufschwung versprechen. Aus genau diesen Gr\u00fcnden ist es gerade f\u00fcr Freelancer schwierig, das Arbeitspensum auf einem gleichbleibend optimalen Niveau zu halten. Mit einem erfolgreichem Zeitmanagement, kann die Belastung der Arbeit verringert werden. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"Zeitmanagement<\/figure>\n\n\n\n

Zu wenig Arbeit beeinflusst direkt das monatliche Einkommen, doch zu hohe Auslastung kann wiederum Folgen f\u00fcr die Qualit\u00e4t der Arbeit, aber auch f\u00fcr das Wohlbefinden und letztendlich die Gesundheit haben. Daher ist es f\u00fcr Freelancer besonders wichtig, eine gute Balance mit der genau richtigen Arbeitslast hinzubekommen. Das ist nat\u00fcrlich nicht einfach \u2013 doch mit unseren Tipps kann es gelingen.<\/p>\n\n\n\n

Zeit frei einteilen – H\u00e4ufig ein Trugschluss<\/h2>\n\n\n\n

Freiberufler und Selbstst\u00e4ndige k\u00f6nnen sich ihre Arbeit aussuchen und die Zeit frei einteilen. Im Grunde stimmt diese Aussage nat\u00fcrlich. Aus der Perspektive von Angestellten schwingt dabei h\u00e4ufig die Annahme mit, dass Freiberufler angenehme Arbeitszeiten und ein lockeres Pensum haben. Doch dass das Dasein als Freelancer bedeutet, man h\u00e4tte viel Freizeit und eine ausgeglichene Work-Life-Balance, ist ein Trugschluss.<\/p>\n\n\n\n

Freie Zeiteinteilung schafft nicht automatisch einen entspannenden Zeitplan, genauso wie auf der anderen Seite die Auswahl von Auftr\u00e4gen h\u00e4ufig eher Qual als Wahl bedeutet.<\/p>\n\n\n\n

Abw\u00e4gen und Priorit\u00e4ten richtig setzen – Zeitmanagement optimieren<\/h3>\n\n\n\n

Eine M\u00f6glichkeit: Es sind ohnehin zu wenige Auftr\u00e4ge vorhanden, so dass jedem eigentlich ein Maximum an Aufmerksamkeit zukommen k\u00f6nnte beziehungsweise sollte. Doch da auch dann nicht alles Gleichzeitig gemacht werden kann, ist es sehr schwer, zu entscheiden, welcher Kunde wichtiger ist<\/a> \u2013 schlie\u00dflich muss man gerade dann jeden einzelnen wertsch\u00e4tzen.<\/p>\n\n\n\n

Auf der anderen\nSeite gibt es die M\u00f6glichkeit, dass sich sehr viele Kunden melden, doch das Ablehnen\neinzelner Anfragen ist dann immer noch kein leichter Schritt. Schlie\u00dflich f\u00fchrt\ndies dazu, dass diese sich der Konkurrenz zuwenden.<\/p>\n\n\n\n\n\n

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Eine Flut von Auftr\u00e4gen ist daher h\u00e4ufig eher eine Krux. Wenn nicht gen\u00fcgend Mannstunden zur Verf\u00fcgung stehen, sind die Verantwortlichen dazu gezwungen, auszuw\u00e4hlen und zu priorisieren. Dabei geht man immer den schmalen Grat, einzelne Kunden potentiell zu verlieren. Das f\u00fchrt nicht selten dazu, dass mehr Auftr\u00e4ge angenommen werden, als eigentlich erf\u00fcllbar sind.<\/p>\n\n\n\n

Statistisch h\u00f6here Arbeitszeiten<\/h3>\n\n\n\n

Das hat letztlich zur Folge, dass Selbstst\u00e4ndige im Vergleich mit Angestellten h\u00e4ufig an deutlich mehr Baustellen gleichzeitig arbeiten und pro Woche mehr Zeit mit ihrer Arbeit verbringen. Statistische Erhebungen zeigen, dass bei Selbstst\u00e4ndigen in Vollzeit der Durchschnitt aktuell bei 46 Stunden in einer Woche liegt. Dabei gilt nat\u00fcrlich zu beachten, dass viele davon ihre eigene Vision oder Leidenschaft in die Tat umgesetzt haben und dadurch aus eigenem Antrieb mehr Energie und Zeit in ihr Projekt stecken. Doch Arbeitszeit bleibt letztlich Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n

Gleichzeitig\nkommt bei Selbstst\u00e4ndigen das Problem hinzu, dass sie h\u00e4ufig\n\u00fcberdurchschnittlich viel arbeiten m\u00fcssen \u2013 oder zumindest das Gef\u00fchl haben \u2013 da\nsonst der Erfolg des Unternehmens auf dem Spiel steht.<\/p>\n\n\n\n

Die theoretische Flexibilit\u00e4t f\u00fchrt in der Praxis also zu einem Arbeitspensum, das eher nach oben als nach unten von der standardm\u00e4\u00dfigen 40-Stunden-Woche abweicht. Selbst\u00e4ndige laufen letztendlich also Gefahr, sich zu \u00fcberarbeiten und auf ein Burnout zuzusteuern. Dieses gilt es mit verbessertem Zeitmanagement zu verhindern.<\/p>\n\n\n\n

Individuelles Wohlbefinden als Faktor im Zeitmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Das ist keineswegs eine \u00fcbertriebene Einsch\u00e4tzung der Gefahren. Bei zu viel Stress<\/a> und einer l\u00e4nger andauernden \u00dcberbelastung gibt es viele medizinisch erwiesene Auswirkungen<\/strong>, die sowohl die Gesundheit von K\u00f6rper als auch die Psyche gef\u00e4hrden. Schlafst\u00f6rungen, hoher Blutdruck, zunehmende Ersch\u00f6pfung und Konzentrationsschwierigkeiten treten zuerst auf \u2013 letztendlich k\u00f6nnen Depressionen, das Burnout-Syndrom oder gar ein Herzinfarkt die Folge sein, wenn die Situation f\u00fcr zu lange Zeit aufrechterhalten wird.<\/p>\n\n\n\n

Gesundheit als wichtiger Faktor f\u00fcr die Leistungsf\u00e4higkeit im Zeitmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Genau das d\u00fcrfte\ngerade f\u00fcr Selbst\u00e4ndige das Alptraumszenario sein. Der Verlust der Arbeitskraft\nbedeutet hier zumeist die Gef\u00e4hrdung von allem, was man sich \u00fcber viele Jahre\naufgebaut hat und den dauerhaften Ausfall des Einkommens. <\/p>\n\n\n\n

Eine gute\nOrientierung ist die Gesetzeslage zum Arbeitsschutz, die Arbeitnehmer vor genau\ndieser Gefahr bewahren soll. Da Selbstst\u00e4ndige sich hier nicht einem Chef\ngegen\u00fcber auf das Gesetz berufen k\u00f6nnen, sondern im Grunde einer\nSelbstkontrolle unterstehen, k\u00f6nnen sie diesbez\u00fcglich \u00fcber die Str\u00e4nge\nschlagen.<\/p>\n\n\n\n

Aus diesem Grund sind Berufsunf\u00e4higkeitsversicherungen ein Thema, um das man sich Gedanken machen sollte. <\/p>\n\n\n\n

Da ein unerwartet gro\u00dfer Teil vorzeitig aus dem Berufsleben zur\u00fccktreten muss, stellt diese eine wichtige Absicherung dar \u2013 besonders f\u00fcr Unternehmer oder Selbstst\u00e4ndige, die nicht durch andere Mechanismen gesch\u00fctzt werden. F\u00e4llt die eigene Leistungsf\u00e4higkeit zum Erzielen eines Einkommens aus, muss der Lebensunterhalt durch andere Mittel sichergestellt werden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

Nachhaltiges Zeitmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Zur Vorbeugung\nund Vermeidung des Ernstfalles ist jedoch nachhaltiges Zeitmanagement besonders\nwichtig. Eine bewusste Planung der Zeiteinteilung je nach Auftragslage ist dem\nentsprechend eine notwendige Grundlage f\u00fcr Freiberufler, die langfristig\nerfolgreich sein m\u00f6chten, ohne dem Risiko einer \u00dcberarbeitung ausgesetzt zu\nsein.<\/p>\n\n\n\n

\"Nachhaltiges<\/figure>\n\n\n\n

Das erfordert\nauch eine m\u00f6glichst offene Kommunikation mit Kunden. Bei einer florierenden\nAuftragslage fehlen h\u00e4ufig die Ressourcen, um alles Zeitnah zu erledigen. Nicht\nselten m\u00fcssen daher Deadlines \u00fcberschritten werden \u2013 denn eine verschmerzbare\nVerz\u00f6gerung f\u00fcr die Seite der Kunden wird eher in Kauf genommen, als Auftr\u00e4ge\nabzusagen und somit eine Abwanderung zu riskieren. <\/p>\n\n\n\n

Langfristige Umsetzung<\/h3>\n\n\n\n

Damit das langfristig\nfunktioniert, ist es wichtig, die Erwartungshaltung entsprechend anzupassen,\nindem Kunden m\u00f6glichst genau \u00fcber die Umst\u00e4nde Bescheid wissen. Auch, wenn\nbeispielsweise das Hinzuf\u00fcgen neuer Mitarbeiter in Aussicht steht, kann dies an\nPartner und Kunden kommuniziert werden.<\/p>\n\n\n\n

Auf lange Sicht ist es nat\u00fcrlich nicht lohnenswert, sich f\u00fcr einzelne Projekte zu \u00fcberarbeiten, die als Bestandskunden f\u00fcr die Zukunft nicht besonders relevant sind. Es ist also wichtig, auch die Auftr\u00e4ge nach zuk\u00fcnftiger Relevanz und der Wahrscheinlichkeit, zu Key Accounts zu werden, einzuteilen und danach zu entscheiden \u2013 falls eine Auswahl wegen zu gro\u00dfer Auftragsflut n\u00f6tig ist.<\/p>\n\n\n\n

Existenz\u00e4ngste abstellen<\/h2>\n\n\n\n

Ein Problem, dem\nviele Unternehmer gegen\u00fcberstehen, ist die Angst, dass die rosigen Jahre jederzeit\nvorbei sein k\u00f6nnten. Selbst in erfolgreichen Gesch\u00e4ftsphasen schaffen es Chefs\ndaher nicht immer, sich einmal zur\u00fcckzulehnen \u2013 sie f\u00fchlen sich stets\ngezwungen, das Maximum aus der Erfolgswelle herauszuholen und m\u00f6glichst viel zu\nleisten, so lange es gut l\u00e4uft. <\/p>\n\n\n\n

Das ist\nnat\u00fcrlich wirtschaftlich gesehen keine falsche Herangehensweise. Doch der\nFaktor Mensch leidet unter diesem System h\u00e4ufig. Das kann dann dazu f\u00fchren,\ndass eine durch Zukunfts\u00e4ngste ausgel\u00f6ste \u00dcbervorsicht letztendlich\nironischerweise zum Scheitern f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

Dabei ist diese Angst zumindest bei Freiberuflern, die bereits ein gutes Kundennetzwerk aufgebaut<\/a> haben, eher unbegr\u00fcndet. Wer sich daher von den Bef\u00fcrchtungen emotional in seinen Entscheidungen beeinflussen l\u00e4sst, richtet damit langfristig sogar eher Schaden an.<\/p>\n\n\n\n

Es ist also wichtig, stets eine realistische Einsch\u00e4tzung der individuellen Situation zu haben und dementsprechend Entscheidungen zu zus\u00e4tzlichen Auftr\u00e4gen immer sachlich zu treffen. <\/p>\n\n\n\n

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Eine Verlagerung von Ressourcen zur Akquise von Neukunden anstelle von Ma\u00dfnahmen zur Kundenbindung kann dabei ab einem bestimmten Punkt sehr hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n

Gesch\u00e4ftsphasen und Auslastungsgrenzen<\/h2>\n\n\n\n

Selbst\u00e4ndige Unternehmungen, insbesondere Startups, haben es zu Beginn nicht leicht. Laut verschiedener Erhebungen schlie\u00dfen gut 80 Prozent aller Startups die T\u00fcren wieder, bevor sie drei Jahre alt werden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Freiberufler in\nbodenst\u00e4ndigeren Branchen, die weniger von der erstmaligen Umsetzung\ninnovativer Konzepte abh\u00e4ngen, m\u00f6gen davon nicht ganz so stark betroffen sein \u2013\naber auch sie haben in den ersten Jahren einiges zu tun.<\/p>\n\n\n\n