{"id":20656,"date":"2023-01-17T10:00:00","date_gmt":"2023-01-17T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=20656"},"modified":"2023-12-13T15:08:05","modified_gmt":"2023-12-13T14:08:05","slug":"korrekte-rechnungsstellung-freelancer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/korrekte-rechnungsstellung-freelancer\/","title":{"rendered":"Wie stelle ich als Freelancer eine korrekte Rechnung? So geht es richtig"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Lesedauer: ca. 5 Minuten<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die einen ist es der kr\u00f6nende Abschluss geleisteter Arbeit, f\u00fcr die anderen eher eine l\u00e4stige Pflicht: Das Schreiben von Rechnungen. Jede Rechnung enth\u00e4lt dabei bestimmte Angaben. Ohne diese kann Ihr Auftraggeber u.a. die Bezahlung verweigern. Aus diesem Grund hat der Gesetzgeber klare Vorschriften f\u00fcr eine <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/tipps-fuer-freelancer-wie-man-eine-rechtssichere-rechnung-erstellt\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">korrekte Rechnungsstellung<\/a> gemacht. <strong>Welche das sind und was Sie sonst noch beachten sollten, lesen Sie in diesem Beitrag.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-1024x682.jpg\" alt=\"Korrekte Rechnungsstellung f\u00fcr Freelancer- Frau arbeitet am Laptop\" class=\"wp-image-26515\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-1024x682.jpg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-150x100.jpg 150w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell-1120x746.jpg 1120w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/AdobeStock_410119364_web_hell.jpg 1733w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sechs Monate und zehn Jahre: Die wichtigsten Fristen f\u00fcr die Rechnungsstellung<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie als Freelancer eine Leistung f\u00fcr ein anderes Unternehmen erbringen, sind Sie verpflichtet, innerhalb einer Frist von&nbsp;<strong>sechs Monaten<\/strong>&nbsp;eine Rechnung dar\u00fcber auszustellen. Danach verj\u00e4hrt nicht nur Ihre Forderung. Sie riskieren zudem eine Geldbu\u00dfe von bis zu 5.000 Euro, weil Sie Ihre Einnahmen gegen\u00fcber dem Finanzamt dann nicht l\u00fcckenlos belegen k\u00f6nnen. Dabei gilt zun\u00e4chst jedes Schriftst\u00fcck, mit dem eine Leistung korrekt (!) abgerechnet wird, f\u00fcr die Finanzbeh\u00f6rden als Rechnung. Es ist nicht zwingend erforderlich den Begriff \u201eRechnung\u201d explizit aufzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#dfe0e1\">Wichtig ist auch: Ihre Rechnungen unterliegen der allgemeinen <a href=\"https:\/\/www.hk24.de\/produktmarken\/beratung-service\/recht-und-steuern\/steuerrecht\/abgabenrecht\/aufbewahrungsfristen-geschaeftsunterlagen-1157174\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungspflicht<\/a>: Sie m\u00fcssen alle gestellten Rechnungen f\u00fcr den Fall einer Betriebspr\u00fcfung zehn Jahre lang archivieren \u2013 und zwar exakt in der Form, in der Sie sie zugestellt haben.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das sind die Pflichtangaben auf einer Rechnung: <\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Damit Ihre Rechnung vom Finanzamt akzeptiert und vom Empf\u00e4nger nicht beanstandet wird, gilt es, bestimmte Pflichtangaben aufzuf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vollst\u00e4ndiger Name sowie komplette Adresse des Rechnungsstellers<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Steuernummer<\/li>\n\n\n\n<li>Name und vollst\u00e4ndige Adresse des Rechnungsempf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Leistungsdatum (es gen\u00fcgt die Angabe des Monats)<\/li>\n\n\n\n<li>Individuelle, einmalige Rechnungsnummer (welcher Art, bleibt Ihnen \u00fcberlassen)<\/li>\n\n\n\n<li>Umfang oder Menge und Art der Leistung (im Zweifelsfall ausf\u00fchrlicher beschreiben)<\/li>\n\n\n\n<li>Nettoentgelt<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuersatz von 7 Prozent oder 19 Prozent oder Umsatzsteuerbefreiungsvermerk<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuerbetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Bruttosumme<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei Kleinbetragsrechnungen bis <strong>150 Euro <\/strong>d\u00fcrfen Sie auf die Rechnungsnummer und die gesonderte Ausweisung des Netto- sowie des Umsatzsteuerbetrags verzichten und stattdessen nur den Bruttobetrag auflisten. Den (eingerechneten) Umsatzsteuersatz geben Sie trotzdem an.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile has-black-color has-text-color has-background\" style=\"background-color:#27b4c4\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1733\" height=\"1155\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/Stocksy_1114585_web_hell.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-29237 size-full\"\/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"rb-text\">Neugierig auf die Ergebnisse der Freelancer-Studie 2023?<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons btn-primary is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button btn-primary\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/marktstudien.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Zum Download<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><br>Freiwillige Angaben auf einer Rechnung <\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Nicht rechtlich bindend sind die folgenden, freiwilligen Angaben. Diese vermerken Sie im eigenen Interesse auf Ihren Rechnungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ihre Bankverbindung<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe einer Zahlungsfrist (wird keine Frist angegeben, gilt die Rechnung als sofort bei Erhalt f\u00e4llig)<\/li>\n\n\n\n<li>Telefonnummer und E-Mail f\u00fcr R\u00fcckfragen<\/li>\n\n\n\n<li>sofern vorhanden: Handelsregisternummer (HRA f\u00fcr Eingetragene Kaufleute oder HRB f\u00fcr Kapitalgesellschaften wie eine GmbH)<\/li>\n\n\n\n<li>sofern notwendig: zust\u00e4ndiges Amtsgericht, wo die Gesellschaft eingetragen wurde.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#dfe0e1\">Wer sich die Arbeit erleichtern will, nutzt ein <strong>Rechnungsprogramm<\/strong>, dass alle rechtlichen Vorgaben kennt und zus\u00e4tzliche, n\u00fctzliche Funktionen bietet, wie die Konfiguration von Serienrechnungen oder Belege in englischer Sprache.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen: Steuersatz und Regelungen f\u00fcr Kleinunternehmer<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Ein besonderes Augenmerk sollten Sie bei Ihren Rechnungen auf die Angaben zur Umsatzsteuer haben. Unterlaufen Ihnen hier Fehler, kann der Empf\u00e4nger nur den Nettobetrag bezahlen und das Finanzamt Ihnen den Vorsteuerabzug verweigern. Generell gilt auch f\u00fcr Selbstst\u00e4ndige und Freiberufler, dass auf alle Leistungen&nbsp;<strong>19 Prozent Mehrwertsteuer<\/strong>&nbsp;anfallen \u2013 es sei denn, dass Rechte aus dem Urheberrechtsgesetz wahrgenommen oder einger\u00e4umt werden. Das bedeutet:&nbsp;<strong>7 Prozent Mehrwertsteuer<\/strong>&nbsp;d\u00fcrfen immer dann berechnet werden, wenn origin\u00e4re Werke geschaffen werden, f\u00fcr die der Verfasser Urheberrechtsschutz beanspruchen kann\/k\u00f6nnte. Konkret w\u00e4ren dies beispielsweise Texte f\u00fcr Print- oder Online-Medien, Fotos, Websites, Werbespots oder Logos. Ausschlaggebend ist die pers\u00f6nliche, \u201csch\u00f6pferische Leistung\u201d, die in dem Endprodukt steckt.<\/p>\n\n\n\n<p>Liegt Ihr Umsatz als Freelancer oder Unternehmer&nbsp;<strong>unter der Marke von 22.000 Euro f\u00fcr das vergangene Jahr<\/strong>&nbsp;und kalkulieren Sie f\u00fcr das laufende Jahr mit einem Umsatz unter 50.000 Euro, dann k\u00f6nnen Sie sich auf Basis des <a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ustg_1980\/__19.html\">\u00a7 19 Umsatzsteuergesetz<\/a> als&nbsp;Kleinunternehmer&nbsp;von der Umsatzsteuerpflicht befreien lassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#dfe0e1\">Diese Regelung kann besonders f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/Angebot-Abo-Freelancer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Existenzgr\u00fcnder<\/a> interessant sein, auch weil die oft l\u00e4stige, zun\u00e4chst monatliche Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt entf\u00e4llt. <\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Andererseits k\u00f6nnen Sie als Kleinunternehmer aber auch keine Vorsteuerabz\u00fcge geltend machen. Vor allem in der Gr\u00fcndungsphase mit ihren vielen Anschaffungen ist das durchaus ein gro\u00dfer Nachteil. In jeden Fall geben Sie auch die Umsatzsteuerbefreiung explizit auf Ihren Rechnungen an.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einverst\u00e4ndnis vorausgesetzt: Auch die E-Mail-Rechnung ist g\u00fcltig<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Mit der Verabschiedung des <a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/Umsatzsteuer-Anwendungserlass\/2012-07-02-Vereinfachung-der-elektronischen-Rechnungsstellung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Steuervereinfachungsgesetzes im Jahr 2011<\/a> ist eine g\u00fcltige Rechnung nicht mehr an die Papierform gebunden. Das hei\u00dft: Sie k\u00f6nnen Ihre Rechnungen auch auf elektronischem Weg, also als E-Mail, verschicken &#8211; vorausgesetzt, der Rechnungsempf\u00e4nger ist mit dieser Form der \u00dcbermittlung einverstanden. Lehnt er den elektronischen Versand ab, stellen Sie weiterhin klassische Papier-Rechnungen aus. In beiden F\u00e4llen gilt jedoch: Die eigenh\u00e4ndige Unterschrift z\u00e4hlt nicht zu den Pflichtangaben nach \u00a714 Umsatzsteuergesetz &#8211; Ihre (korrekte) Rechnung ist folglich mit und ohne Unterschrift verbindlich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Konsequenzen einer fehlerhaften Rechnungsstellung als Freelancer<\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Eine \u201efalsche\u201c Rechnung kann vor allem Ihnen selbst schaden. Entweder, weil der Empf\u00e4nger eine fehlerhafte Rechnung nicht bezahlen muss oder das Finanzamt Strafma\u00dfnahmen ergreift. Im schlimmsten Fall sogar beides.&nbsp;<strong>Es empfiehlt sich daher, mit geb\u00fchrender Sorgfalt zu handeln \u2013 und besser gleich doppelt zu pr\u00fcfen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Im Netz finden sich viele Muster und Vorlagen, die Ihnen beim Erstellen Ihrer Rechnungen n\u00fctzliche Dienste erweisen k\u00f6nnen \u2013 vor allem, weil sie \u2013 allerdings ohne Gew\u00e4hr \u2013 in der Regel alle Pflichtangaben enthalten. Noch einfacher geht es mit einer professionellen Rechnungssoftware. Diese Programme erinnern Sie an fehlende Angaben und stellen eine den gesetzlichen Anforderungen konforme Rechnungsstellung als Freelancer sicher. Ganz praktisch: Buchhaltungsprogramme k\u00f6nnen Sie wie andere Arbeitssoftware steuerlich absetzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste f\u00fcr Sie zusammengefasst: <\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechnungen m\u00fcssen 6 Monate nach Leistungserbringung erstellt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Ihre Rechnungen unterliegen der allgemeinen Aufbewahrungspflicht<\/li>\n\n\n\n<li>Auf jeder Rechnung sind bestimmte Pflichtangaben aufgef\u00fchrt <\/li>\n\n\n\n<li>Beachten Sie den Steuersatz und Regelungen f\u00fcr Kleinunternehmer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#abb7c257\"><strong>Ihre ersten Rechnungen haben Sie bereits erfolgreich geschrieben, aber haben Sie auch Ihren Stundensatz richtig kalkuliert?<\/strong><br><br>Finden Sie hier Tipps und Hinweise, <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wie-kann-ich-meinen-stundensatz-als-freelancer-berechnen-anregungen-und-tipps\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">wie Sie Ihren Stundensatz als Freelancer berechnen.<\/a><\/p>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesedauer: ca. 5 Minuten F\u00fcr die einen ist es der kr\u00f6nende Abschluss geleisteter Arbeit, f\u00fcr die anderen eher eine l\u00e4stige Pflicht: Das Schreiben von&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":26515,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[891],"tags":[478,105,827],"class_list":["post-20656","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-recht-freelancer","tag-buchhaltung","tag-freelancer","tag-rechnung"],"acf":[],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":2,"sum_votes":10},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Korrekte Rechnungsstellung als Freelancer: So geht&#039;s!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Zur korrekten Rechnungsstellung gibt es klare Vorschriften vom Gesetzgeber. 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