{"id":22549,"date":"2021-09-07T11:45:00","date_gmt":"2021-09-07T09:45:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=22549"},"modified":"2023-12-13T15:21:07","modified_gmt":"2023-12-13T14:21:07","slug":"der-6-punkte-plan-fuer-gutes-zeitmanagement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/der-6-punkte-plan-fuer-gutes-zeitmanagement\/","title":{"rendered":"Der 6-Punkte-Plan f\u00fcr gutes Zeitmanagement"},"content":{"rendered":"\n

Die meisten Freelancer, die vom eigenen B\u00fcro aus arbeiten, kennen das Problem mit dem Zeitmanagement: Man steht morgens fr\u00fch auf und hat eine genaue Vorstellung davon, wie der Tag laufen soll und was alles erledigt werden muss. Am Abend folgt dann die Ern\u00fcchterung: Denn man hat sich um tausendundeine Angelegenheit gek\u00fcmmert \u2013 blo\u00df nicht um das, was eigentlich geplant war.<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlich daf\u00fcr sind zum einen h\u00e4ufig wirklich wichtige Dinge, die tagesaktuell auf den Schreibtisch kommen \u2013 schlie\u00dflich ist der Arbeitsalltag eines Freelancers h\u00e4ufig nur bedingt planbar. Der andere Teil, der uns von der Arbeit abh\u00e4lt ist jedoch weit weniger wichtig \u2013 und h\u00e4ufig der gr\u00f6\u00dfere Teil der beiden. Dazu z\u00e4hlt zum Beispiel die Recherche im Internet, die Sie wie von selbst zu den sch\u00f6nsten Reisezielen f\u00fcr 2021 f\u00fchrt. Oder die Nachricht im Whatsapp-Gruppenchat wegen dem n\u00e4chsten gemeinsamen Sport-Termin, der zu einer Meme- und Gif-Schlacht wird.<\/p>\n\n\n\n

Sie sehen: Gr\u00fcnde, sich von den wirklich wichtigen Dingen ablenken zu lassen, gibt es viele. In diesem Artikel soll es daher darum gehen, wie es uns gelingen kann, unsere Zeit produktiver zu nutzen<\/a> \u2013 Stichwort \u201eZeitmanagement\u201c<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"Zeitmanagement\"<\/figure>\n\n\n\n

Und daf\u00fcr habe ich einen Sechs-Punkte-Plan<\/strong> f\u00fcr Sie:<\/p>\n\n\n\n

1. Kopf frei machen f\u00fcr Ihr Zeitmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Nicht selten schwirren uns eine Reihe To-Do\u2019s im Kopf herum, die alle noch erledigt werden m\u00fcssen. Das Problem dabei: Darunter sind dringende und nicht so dringende, wichtige und unwichtige Aufgaben \u2013 vom Gedanken daran, dass man noch einen Blogartikel<\/a> f\u00fcr die eigene Webseite texten wollte bis hin zu der Frage, was es heute zum Abendessen geben soll. Dass man bei den vielen Gedanken nicht konzentriert an einer Sache arbeiten kann, ist erstmal klar. Doch was tun? Ganz einfach: Jeden einzelnen Gedanken zu Papier bringen \u2013 am besten auf Post-It\u2019s. Denn dann ist jeder Punkt dokumentiert \u2013 und wir m\u00fcssen uns nicht mehr damit besch\u00e4ftigen, diesen nicht zu vergessen. Die beste Voraussetzung also f\u00fcr einen freien Kopf!<\/p>\n\n\n\n

2. Aufgaben sortieren<\/h3>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Schritt geht es ans Sortieren. Das funktioniert so: Ordnen Sie die Post-It\u2019s nach Ihrer Dringlichkeit \u2013 und notieren Sie dazu, welchen Zeitaufwand Sie f\u00fcr die Erledigung der einzelnen Aufgabe sch\u00e4tzen. Wichtig: Bleiben Sie beim Zeitaufwand realistisch. Klar w\u00e4re es sch\u00f6n, wenn eine bevorstehende, todlangweilige Aufgabe in 10 Minuten erledigt w\u00e4re \u2013 doch damit Zeitmanagement gelingt, ist es wichtig, ehrlich mit sich selbst zu sein. <\/p>\n\n\n\n

3. Aufgaben portionieren<\/h3>\n\n\n\n

Auf den beschrifteten Post-It\u2019s werden Sie wahrscheinlich eine Reihe von Aufgaben entdecken, die in unter einer Stunde erledigt sind. Aber auch ein paar Aufgaben, die nicht nur anstrengend sind, sondern auch deutlich mehr Zeit ben\u00f6tigen. Und genau diese Aufgaben <\/a>sollten Sie sich nun genau anschauen: Lassen sich diese Aufgaben in kleinere Arbeitseinheiten splitten? Wenn ja, welche Arbeitseinheiten geh\u00f6ren zeitlich zusammen und welche Arbeitseinheiten k\u00f6nnen auch an einem anderen Tag erledigt werden? Schreiben Sie die gesplitteten Arbeitseinheiten ebenfalls auf Post-It\u2019s.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
\n

Schreiben Sie Ihr Kunden-Projekt aus und finden Sie den passenden Freelancer.<\/p>\n\n\n\n

\n
Freelancer finden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

4. Zeitplan erstellen<\/h3>\n\n\n\n

Im n\u00e4chsten Schritt folgt nun die Erstellung des Zeitplans. Machen Sie einen Plan der n\u00e4chsten Tage und ordnen Sie die Post-It\u2019s diesen Tagen zu. Wichtig dabei: Achten Sie darauf, nicht alle unliebsamen Aufgaben auf einen Tag zu schieben \u2013 sondern verteilen Sie die Aufgaben so, dass Tage aus einer Kombination aus einfachen und anstrengenden To-Do\u2019s bestehen. Nicht vergessen: Bauen Sie kleine und gro\u00dfe Pausen ein. Diese k\u00f6nnen entweder zu festen Zeiten stattfinden, oder aus einem Kontingent bestehen, das Sie sich frei einteilen k\u00f6nnen (zum Beispiel 2 Stunden\/Arbeitstag).<\/p>\n\n\n\n

5. F\u00fcr ein reizarmes Umfeld sorgen<\/h3>\n\n\n\n

Bevor es nun ans Arbeiten geht, ist wichtig, dass es so wenig Ablenkungsquellen wie m\u00f6glich gibt. Das bedeutet: Legen Sie Ihr Handy au\u00dfer Sichtweite. Und sorgen Sie daf\u00fcr, dass Sie von anderen nicht angesprochen werden \u2013 zum Beispiel durch eine geschlossene Zimmert\u00fcre im Home-Office<\/a> oder aufgesetzte Kopfh\u00f6rer im Shared Workspace. Denn das ist die beste Voraussetzung, sich nur auf eine Sache zu konzentrieren.<\/p>\n\n\n\n

6. Auf die Pl\u00e4tze, fertig, losgearbeitet!<\/h3>\n\n\n\n

Wenn Sie die vorherigen Schritte ausgef\u00fchrt haben, sollten Sie jetzt entspannt mit freiem Kopf und einem klaren Plan f\u00fcr den Tag am Schreibtisch sitzen. Doch auch jetzt kann es noch Hindernisse geben: Sie stolpern zum Beispiel \u00fcber eine Aufgabe, auf die Sie heute \u00fcberhaupt keine Lust haben? Es gibt einen \u00fcberraschenden Pr\u00e4senztermin beim Kunden? Kein Problem: Passen Sie Ihren Zeitplan immer wieder neu auf Ihre Aufgaben an. Doch Vorsicht: Aufgaben sollte nicht mehr als drei Mal verschoben werden \u2013 denn sonst werden sie nie erledigt.<\/p>\n\n\n\n

Fazit: Gutes Zeitmanagement ist kein Hexenwerk.<\/h4>\n\n\n\n

Auch wenn die Vorbereitung auf den ersten Blick etwas aufwendiger wirkt, werden Sie schnell merken: Es lohnt sich. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

Viel Erfolg!<\/strong><\/p>\n

<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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