{"id":22830,"date":"2021-04-19T08:40:00","date_gmt":"2021-04-19T06:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=22830"},"modified":"2023-12-12T10:13:33","modified_gmt":"2023-12-12T09:13:33","slug":"digitalisierung-veraendert-die-arbeit-und-bringt-agile-methoden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/digitalisierung-veraendert-die-arbeit-und-bringt-agile-methoden\/","title":{"rendered":"Digitalisierung ver\u00e4ndert die Arbeit und bringt agile Methoden"},"content":{"rendered":"\n<p>Agile Arbeitsmethoden gewinnen immer mehr an Bedeutung, nicht nur in der IT. Im Management stehen sie f\u00fcr die h\u00f6chste Form der Anpassungsf\u00e4higkeit. Werte wie Kommunikation, Nutzerzentriertheit und Flexibilit\u00e4t stehen dabei im Vordergrund. Doch mittlerweile gibt es so viele agile Methoden, dass nicht immer klar ist, welche Methode sich f\u00fcr welches Projekt am besten eignet. Scrum und Kanban sind dabei die bekanntesten. Doch wie ist dabei eigentlich die Vorgehensweise? Wie funktionieren sie? Was ist dabei zu beachten?<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist eine agile Methode?<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine agile Methode ver\u00e4ndert die Arbeitsweise, die Herangehensweise an ein Projekt, das Projektmanagement selbst und auch die Teamzusammenarbeit. Agile Konzepte kommen urspr\u00fcnglich aus der Softwareentwicklung. Sie sind mittlerweile auch in weiteren Unternehmensbereichen als Arbeitsmethode anzutreffen. Ihnen ist gemeinsam, dass sich die Prinzipien in Grunds\u00e4tzen zusammenfassen lassen: h\u00e4ufiger, effizienter und k\u00fcrzer miteinander reden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit agilen Methoden sind lange Meetings pass\u00e9. Gespr\u00e4chsrunden, die am besten stehend stattfinden, dauern l\u00e4ngstens 15 Minuten und sind deutlich effizienter. Es gibt iterative Prozesse. Das bedeutet, dass durch regelm\u00e4\u00dfige Kontrollen und kleine, h\u00e4ufigere Korrekturschleifen M\u00f6glichkeiten zur Verbesserung schneller zu erkennen sind. Die N\u00e4herung an das Ziel oder eine L\u00f6sung erfolgt in kleinen Schritten.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Arbeitsmethoden sind in vielen Unternehmen neu. Die fortschreitende Digitalisierung zwingt Unternehmen dazu, immer flexibler zu arbeiten, zu reagieren, wenn sie weiterhin erfolgreich am Markt bestehen wollen. Da die agilen Arbeitsmethoden ganz anders sind als die gewohnten Arbeitsmethoden, trifft die Einf\u00fchrung auf Widerstand. Mitarbeiter wollen keine Ver\u00e4nderungen, auch wenn sie gut sind. Deshalb ist es sinnvoll, Mitarbeiter zu Experten zu machen oder einen externen Berater hinzuziehen, der entsprechende <a href=\"https:\/\/agile.coach\/de\/training\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Agile und Scrum Zertifizierungen<\/a> hat. Er hilft dabei, die Arbeitsmethoden richtig einzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum sind diese Methoden f\u00fcr Unternehmen n\u00fctzlich?<\/h3>\n\n\n\n<p>Agiles Projektmanagement hilft dabei, beispielsweise Plan\u00e4nderungen bei der Produktentwicklung als normal anzusehen, vor allem wenn die Anforderungen nicht von Anfang an klar definiert sind. Das spart Kosten und hilft bei der Einhaltung eines oftmals sehr engen Zeitplans.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schneller Projektstart, weil es keine detaillierte Planung gibt<\/li>\n\n\n\n<li>flexible und effektive Arbeitsabl\u00e4ufe<\/li>\n\n\n\n<li>sich \u00e4ndernde Vorgaben durch den Kunden und sich \u00e4ndernde Nutzerbed\u00fcrfnisse lassen sich schnell adaptieren<\/li>\n\n\n\n<li>Fehler sind fr\u00fch zu erkennen und schnell behoben<\/li>\n\n\n\n<li>kurze Zeitdauer bis zur Marktreife durch schnelle Ergebnisse<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"693\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-1024x693.jpg\" alt=\"agile methode zum erfolgreichen arbeiten\" class=\"wp-image-22833\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-1024x693.jpg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-300x203.jpg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-768x520.jpg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-1536x1039.jpg 1536w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-150x102.jpg 150w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden-1120x758.jpg 1120w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/happy-hippo-agile-methoden.jpg 1596w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Abbildung 1:<\/strong> <strong>Daily Stand-up-Meetings, damit alle schnell auf dem gleichen Stand sind<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Es gibt konkrete Vorgehensweisen, um agile Prinzipien und Werte umzusetzen. Das Team arbeitet flexibler, eigenverantwortlicher und ist motivierter. Einige Methoden sind besonders gut f\u00fcr die Projektsteuerung geeignet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Task Boards f\u00fcr mehr \u00dcbersicht \u00fcber die aktuellen Aufgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Work-in-Progress-Limits sichern die Produktivit\u00e4t der Teammitglieder, weil nur eine begrenzte Anzahl an Aufgaben parallel l\u00e4uft<\/li>\n\n\n\n<li>Use Cases f\u00fcr die Beschreibung der Anwendungsf\u00e4lle und Erwartungen aus Sicht des Nutzers<\/li>\n\n\n\n<li>Timeboxing gibt feste Zeitvorgaben<\/li>\n\n\n\n<li>Definition of done, um zu definieren, wann eine Aufgabe als erledigt anzusehen ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie unterscheidet sich klassisches und agiles Arbeiten?<\/h3>\n\n\n\n<p>Die beiden Ans\u00e4tze unterscheiden sich nicht nur darin, wie die Kommunikation zwischen den verschiedenen Projektmitgliedern erfolgt. Sie unterscheidet sich bereits in der Projektplanung. Im agilen Projektmanagement (PM) ist Produktentwicklung ein komplexer, sehr ver\u00e4nderlicher Prozess, der sich nicht von Beginn an konsequent definieren l\u00e4sst. Dies erfordert kurzfristige \u00c4nderungen und dynamisches Handeln. Das klassische PM meidet \u00c4nderungen w\u00e4hrend der Abwicklung eines Projektes, denn sie erfordern meisten aufwendige und teilweise kostspielige Anpassungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Die Unterschiede im \u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><strong>klassisches PM<\/strong><strong><\/strong><\/td><td><strong>agiles PM<\/strong><strong><\/strong><\/td><\/tr><tr><td>von Anfang an alle Anforderungen bekannt<\/td><td>am Anfang keine klaren Anforderungen definiert<\/td><\/tr><tr><td>\u00c4nderungen nur schwer in den Projektverlauf integrierbar<\/td><td>\u00c4nderungen leicht in den Projektverlauf einplanbar<\/td><\/tr><tr><td>Entwicklungsprozess ist sequenziell<\/td><td>Entwicklungsprozess ist iterativ<\/td><\/tr><tr><td>Kunde erh\u00e4lt nur das Endergebnis<\/td><td>Kunde kann schon Zwischenergebnisse bewerten<\/td><\/tr><tr><td>Arbeiten in gro\u00dfen Teams<\/td><td>Arbeiten in kleinen Teams erforderlich<\/td><\/tr><tr><td>klare Hierarchien<\/td><td>hohes Ma\u00df an Selbstorganisation<\/td><\/tr><tr><td>Aufgabenzuteilung von oben<\/td><td>selbstst\u00e4ndige \u00dcbernahme von Aufgaben<\/td><\/tr><tr><td>Kommunikation mithilfe von Dokumenten und in Meetings<\/td><td>informelle Kommunikation und <a href=\"https:\/\/www.welt.de\/wirtschaft\/karriere\/article195347161\/Daily-Stand-up-Die-Meetingregeln-fuer-die-Stehkonferenz.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Stand-up-Meetings<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die bekannteste agile Methode \u2013 Scrum<\/h3>\n\n\n\n<p>Bei Scrum basiert das Konzept auf einem hohen Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t und Anpassung. Es gibt keine klassische Vorabplanung. Die einzelnen Schritte werden in sogenannten Sprints abgearbeitet. Auf kurzfristige \u00c4nderungen und Probleme erfolgt sofort eine Reaktion.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Vorgehensweise ist besonders geeignet f\u00fcr die Entwicklung von komplexen Produkten in den Bereichen <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/was-ist-agile-softwareentwicklung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Software<\/a>, Organisationsmanagement und Dienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n<p>Hauptfokus sind Selbstorganisation und -motivation. Zu Beginn eines Arbeitsschrittes, eines Sprints, sind die Arbeitsschritte genau definiert f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum. Die t\u00e4gliche Organisation erfolgt durch das Team. <\/p>\n\n\n\n<p>Ist ein Schritt abgeschlossen, erfolgt ein R\u00fcckblick. Das Organisationsteam stellt seine Arbeitsergebnisse allen Stakeholdern vor. Es folgt eine interne \u00dcberpr\u00fcfung, bei der Vorgehen und Prozesse genau betrachtet werden. Falls notwendig nehmen die Teammitglieder Verbesserungen vor.<\/p>\n\n\n\n<p>Stakeholder sind<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Product Owner, der die fachlichen Anforderungen an das Projekt definiert<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/was-macht-ein-scrum-master\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scrum Master<\/a>, der f\u00fcr die Einhaltung der Regeln und eine funktionierende Kommunikation sorgt. Er moderiert Meetings und schirmt das Team nach au\u00dfen ab.<\/li>\n\n\n\n<li>Scrum Team entwickelt selbstst\u00e4ndig Produkte, arbeitet in Selbstorganisation und liefert regelm\u00e4\u00dfig Fortschritte nach vorgegebenen Kriterien.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text alignwide is-stacked-on-mobile has-background\" style=\"background-color:#27b4c4\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1733\" height=\"1155\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/AdobeStock_243765587_web_hell.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27400 size-full\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"rb-text\">Anspruchsvolle Projekte finden und\u00a0erfolgreich\u00a0selbstst\u00e4ndig arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button btn-primary\"><a class=\"wp-block-button__link wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.freelance.de\/Projekte\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Projekte finden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Kanban \u2013 eine weitere bekannte Methode<\/h3>\n\n\n\n<p>Kanban ist ebenfalls weit verbreitet. Arbeitsgrundlage sind Visualisierungen am Kanban-Board. Dort ist der Prozess von Planung bis Realisierung dargestellt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-1024x667.jpg\" alt=\"kanban als agile methode\" class=\"wp-image-22834\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-1024x667.jpg 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-300x195.jpg 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-768x500.jpg 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-1536x1001.jpg 1536w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-150x98.jpg 150w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-1120x730.jpg 1120w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden-309x201.jpg 309w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/whiteboard-agile-methoden.jpg 1658w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><strong>Abbildung 2:<\/strong> <strong>Manchmal ist ein vier- oder f\u00fcnfspaltiges Board besser geeignet.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Auf dem Board gibt es drei Spalten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>To do steht ganz links. Dort sind die noch nicht angefangenen Aufgaben aufgelistet<\/li>\n\n\n\n<li>In Progress steht in der Mitte. Dorthin werden Aufgaben geschoben, sobald sie in Bearbeitung sind<\/li>\n\n\n\n<li>Done sind die erledigten Aufgaben. Sie stehen ganz links<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die einzelnen Spalten sind einfach an die Projektanforderungen anpassbar. Die Boards lassen sich analog oder digital f\u00fchren. Denkbar ist auch eine Kombination von physischem Board und digitalen Tools.<\/p>\n\n\n\n<p>Kanban funktioniert nur, wenn die Teams in allen Stufen des Projekts Verantwortung \u00fcbernehmen und die einzelnen Mitglieder aktiv die Abl\u00e4ufe verbessern. Jeder darf dabei selbst entscheiden, um welche Aufgaben er sich k\u00fcmmert. Dabei ist es wichtig, festzulegen wie viele Arbeiten parallel laufen d\u00fcrfen. Zudem sollte jeder immer nur eine Aufgabe anfangen und die n\u00e4chste in Angriff nehmen, wenn die vorherige erledigt ist.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Agile Arbeitsmethoden gewinnen immer mehr an Bedeutung, nicht nur in der IT. Im Management stehen sie f\u00fcr die h\u00f6chste Form der Anpassungsf\u00e4higkeit. Werte wie Kommunikation, Nutzerzentriertheit und Flexibilit\u00e4t stehen dabei im Vordergrund. Doch mittlerweile gibt es so viele agile Methoden, dass nicht immer klar ist, welche Methode sich f\u00fcr welches Projekt am besten eignet. Scrum und Kanban sind dabei die bekanntesten. Doch wie ist dabei eigentlich die Vorgehensweise? Wie funktionieren sie? 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