{"id":25959,"date":"2022-08-25T11:01:34","date_gmt":"2022-08-25T09:01:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=25959"},"modified":"2023-11-20T10:33:01","modified_gmt":"2023-11-20T09:33:01","slug":"tipps-fuer-freelancer-wie-man-eine-rechtssichere-rechnung-erstellt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/tipps-fuer-freelancer-wie-man-eine-rechtssichere-rechnung-erstellt\/","title":{"rendered":"Tipps f\u00fcr Freelancer: Wie man eine rechtssichere Rechnung erstellt"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Lesedauer: ca. 4 Minuten<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung erhalten Kunden immer dann, wenn eine Lieferung oder Leistung bezahlt werden soll. Beispielsweise nach einem <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/Angebot-Abo-Freelancer\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">erfolgreichen Projekt<\/a>. Dabei ist es wichtig, dass Rechnungen korrekt und fortlaufend ausgestellt werden. Damit Ihnen das gelingt, haben wir nachstehend ein paar wichtige Tipps f\u00fcr die rechtssichere Rechnungserstellung zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Design-ohne-Titel-13.png\" alt=\"Rechnung als Freelancer stellen\" class=\"wp-image-27549\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechtliche Anforderungen f\u00fcr eine korrekte Rechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung bildet immer eine Zahlungsaufforderung, die von einem Gl\u00e4ubiger an einen Schuldner erfolgt. Doch ist eine Rechnung nicht fehlerfrei, muss der Schuldner der Zahlung nicht zwingend nachkommen. Es ist demnach wichtig, alle notwendigen Punkte gem\u00e4\u00df der \u00a7\u00a7 14 sowie 14a UStG aufzuf\u00fchren. Wer also eine <a href=\"https:\/\/www.rechnung.de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnung richtig und vollst\u00e4ndig erstellen<\/a>&nbsp; m\u00f6chte, sollte folgende Punkte beachten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erforderliche Angaben f\u00fcr eine korrekte Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Adresse des eigenen Unternehmens<\/li>\n\n\n\n<li>Adresse des Schuldners\/Zahlungsempf\u00e4ngers<\/li>\n\n\n\n<li>eine fortlaufende Rechnungsnummer<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>kurze Beschreibung der erbrachten Leistung<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsbetrag<\/li>\n\n\n\n<li>Liefer- und Leistungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Umsatzsteuers\u00e4tze oder Hintergr\u00fcnde f\u00fcr Umsatzsteuerbefreiungen<\/li>\n\n\n\n<li>Kontodaten des Empf\u00e4ngers<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>In welcher Form die Rechnung erfolgt und an welcher Stelle der Rechnung die jeweiligen Informationen aufgef\u00fchrt sind, ist vom Gesetzgeber nicht vorgeschrieben. Wichtig ist, dass die obengenannten Punkte aufgelistet und unmissverst\u00e4ndlich sind. Dar\u00fcber hinaus haben wir f\u00fcr Sie alles rund um das Thema <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/steuer-abc-fuer-freelancer-freiberufler-und-selbststaendige\/\">&#8220;Steuer-ABC f\u00fcr Freelancer, Freiberufler und Selbstst\u00e4ndige&#8221;<\/a> zusammengefasst.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optionale Angaben einer Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Zudem k\u00f6nnen noch weitere Informationen in einer Rechnung aufgef\u00fchrt werden. Diese Angaben sind zwar nicht verpflichtend, sorgen aber bei allen Parteien f\u00fcr Klarheit.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>weitere Kontaktdaten wie Telefonnummer, Emailadresse oder \u00e4hnliches, falls es R\u00fcckfragen gibt<\/li>\n\n\n\n<li>Zahlungsbedingungen wie Zahlungsziele oder Skonto-Angebote<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was ist bei sogenannten Kleinbetragsrechnungen zu beachten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Rechnungen, \u00fcber einen Betrag von h\u00f6chstens 250,- Euro brutto, gelten als Kleinbetragsrechnungen. Die Vorgaben zur Rechnungsgestaltung sind in \u00a7 33 UStDV verankert.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Rechnungserstellung reichen in der Regel folgende Angaben aus:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Name und Adresse des Gl\u00e4ubigers<\/li>\n\n\n\n<li>Ausstellungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Art der Dienstleistung oder Zahl der verkauften Produkte<\/li>\n\n\n\n<li>Gesamtbetrag sowie Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer)<\/li>\n\n\n\n<li>Steuersatz<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich darf auch bei einem Gesamtbetrag in H\u00f6he von 250,- Euro eine Rechnung mit den oben genannten Punkten gestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Sonderregeln fallen f\u00fcr Kleinunternehmer an?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Kleinunternehmer ist eine Person, die mit geringen Ums\u00e4tzen ein Unternehmen betreibt. Diese darf demnach auch zur vereinfachten Version der Rechnungsstellung greifen. Die Rechnung muss demzufolge alle rechnungs\u00fcblichen Fakten und Daten aufweisen, eine Umsatzsteuer darf jedoch nicht ausgewiesen werden. Hierf\u00fcr wird dann ein Vermerk auf der Rechnung ben\u00f6tigt, mit dem Hinweis, dass als Kleinunternehmer keine Umsatzsteuer berechnet wird (gem\u00e4\u00df \u00a7 19 UstG).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer muss eine Rechnung schreiben? <\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung ist immer dann erforderlich, wenn ein Unternehmen mit einer Privatperson oder einem anderen Unternehmen einen Vertrag eingeht. Das kann eine Leistung oder Lieferung betreffen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Erbringung einer Leistung oder Lieferung erfolgt in der Regel eine Geldforderung und es entsteht ein Schuldverh\u00e4ltnis. Der Lieferant oder Leistungserbringer ist in diesem Fall der Kreditor, der auf die Begleichung seiner Rechnung durch den Kunden oder Schuldner wartet.<\/p>\n\n\n\n<p>Es ist dabei unerheblich, ob ein Unternehmen gro\u00df ist, mehrere Mitarbeiter besch\u00e4ftigt oder ein einzelner Freiberufler um seine Eink\u00fcnfte bem\u00fcht ist. Eine Rechnung zeigt eine Forderung an und ist immer verpflichtend.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Rechnungen stellen als Privatperson<\/h3>\n\n\n\n<p>Auch Privatpersonen d\u00fcrfen Rechnungen schreiben. In diesem Fall sind neben dem Namen und der Anschrift des Rechnungsstellers, auch die Daten des Rechnungsempf\u00e4ngers aufzuf\u00fchren. Gleichzeitig darf das Datum des Rechnungstages, das Datum der Leistungserbringung oder des Verkaufs, nicht fehlen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist auch, die Beschreibung der Leistung oder Ware aufzuf\u00fchren. Mit dem Hinweis, dass es sich um einen Privatverkauf handelt, endet die Rechnung. Eine Mehrwertsteuer darf nicht enthalten sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine Rechnung bei Privatpersonen sollte jedoch die Seltenheit sein. Bei wiedekehrenden Gesch\u00e4ften handelt es sich zumeist um eine gewerbliche T\u00e4tigkeit, die es anzumelden gilt und entsprechend zu f\u00fchren ist.<\/p>\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Das Wichtigste f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erforderliche Angaben: Adressen, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Leistungsbeschreibung, Betrag, Umsatzsteuer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sonderregeln: Kleinbetragsrechnungen, Kleinunternehmerregelung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Jeder darf Rechnungen schreiben &#8211; auch Privatpersonen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#abb7c257\">Schreiben Sie Ihre Rechnungen selber? Welche Tools verwenden Sie dazu? Wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen und Arbeitsweisen in den Kommentaren!<\/p>\n\n\n\n<p>Quellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/www.ihk.de\/stuttgart\/fuer-unternehmen\/recht-und-steuern\/steuerrecht\/umsatzsteuer-verbrauchssteuer\/umsatzsteuer-national\/neue-pflichtangaben-fuer-rechnungen-684834#:~:text=Vollst%C3%A4ndiger%20Name%20und%20Anschrift%20des,Fortlaufende%20Rechnungsnummer\">https:\/\/www.ihk.de\/stuttgart\/fuer-unternehmen\/recht-und-steuern\/steuerrecht\/umsatzsteuer-verbrauchssteuer\/umsatzsteuer-national\/neue-pflichtangaben-fuer-rechnungen-684834#:~:text=Vollst%C3%A4ndiger%20Name%20und%20Anschrift%20des,Fortlaufende%20Rechnungsnummer<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.buchhaltung-einfach-sicher.de\/buchhaltung\/rechnungen-schreiben\">https:\/\/www.buchhaltung-einfach-sicher.de\/buchhaltung\/rechnungen-schreiben<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/www.invoiz.de\/pflichtangaben-rechnung\/\">https:\/\/www.invoiz.de\/pflichtangaben-rechnung\/<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"http:\/\/www.rechnung-erstellen.de\/wer-darf-und-wer-muss-rechnungen-schreiben\/\">http:\/\/www.rechnung-erstellen.de\/wer-darf-und-wer-muss-rechnungen-schreiben\/<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/lstn.niedersachsen.de\/steuer\/steuermerkblaetter_und_broschueren\/ausstellen-von-rechnungen-is-der-14-14a-ustg-und-vorsteuerabzug-67823.html\">https:\/\/lstn.niedersachsen.de\/steuer\/steuermerkblaetter_und_broschueren\/ausstellen-von-rechnungen-is-der-14-14a-ustg-und-vorsteuerabzug-67823.html<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesedauer: ca. 4 Minuten Eine Rechnung erhalten Kunden immer dann, wenn eine Lieferung oder Leistung bezahlt werden soll. 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