{"id":26536,"date":"2023-01-26T12:14:57","date_gmt":"2023-01-26T11:14:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=26536"},"modified":"2024-03-18T10:10:56","modified_gmt":"2024-03-18T09:10:56","slug":"freelancer-oder-festangestellte-mitarbeiter-wer-kostet-mehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/freelancer-oder-festangestellte-mitarbeiter-wer-kostet-mehr\/","title":{"rendered":"Freelancer oder festangestellte Mitarbeiter: Wer kostet mehr?"},"content":{"rendered":"\n

Lesedauer: ca. 5 Minuten<\/em><\/p>\n\n\n\n

Wir kl\u00e4ren die Frage, wer kostet mehr: Freelancer oder feste Mitarbeiter? <\/p>\n\n\n\n

\"Freelancer<\/figure>\n\n\n\n

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Es gibt viele gute Gr\u00fcnde f\u00fcr die Zusammenarbeit mit Freelancern<\/a>. Doch stellen sich Unternehmen immer wieder die Frage, ob ein Freelancer im Vergleich zu einem festangestellten Mitarbeiter auch g\u00fcnstiger ist. Wir haben deshalb die Kosten f\u00fcr Freelancer mit den Kosten f\u00fcr Angestellte verglichen. Erfahren Sie hier, zu welchem Ergebnis wir gekommen sind. <\/p>\n\n\n\n

Die Alltagsituation in Unternehmen <\/h2>\n\n\n\n

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Praxisbeispiel: Ein Unternehmen m\u00f6chte ein neues Softwareprogramm implementieren und braucht daf\u00fcr einen Projektleiter und Experten. Die Umsetzung wird ungef\u00e4hr ein Jahr dauern. Die Genehmigung wurde von der Unternehmensleitung bereits erteilt und die Gelder wurden freigegeben \u2013 es kann also losgehen. Einziges Problem: Von den im Unternehmen angestellten Mitarbeitern kann niemand das Projekt \u00fcbernehmen. Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr k\u00f6nnen vielf\u00e4ltig sein. Oft liegt es an der fehlenden Kapazit\u00e4t der Mitarbeiter oder es fehlt an Know-how. Es bedarf also jemand Neues mit ins Boot zu holen. Soll es ein Freelancer sein? Die Entscheidung ist eine Kosten-Nutzen-Abw\u00e4gung. <\/p>\n\n\n\n

Der Kosten-Vergleich: Freelancer Kosten vs. Festanstellung <\/h2>\n\n\n\n

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Unter gleichen Bedingungen \u2013 wie Fachkenntnisse und Projektdauer \u2013 ist der reine Vergleich von Honorar und Gehalt keineswegs ausreichend, um Freelancer und Angestellte gegeneinander abzuw\u00e4gen. Es gibt einige Faktoren, die bei dieser Entscheidung zu ber\u00fccksichtigen sind, um eine fundierte Aussage \u00fcber den Kostenvorteil des einen oder anderen zu liefern.  <\/p>\n\n\n\n

So sparen Sie Kosten mit Freelancern <\/h2>\n\n\n\n

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Fest steht, dass sich durch die Zusammenarbeit mit Freelancern Kosten einsparen lassen. Ein \u00dcberblick: <\/p>\n\n\n\n

1. Zeit ist Geld: Freelancer lassen sich schneller einsetzen <\/h3>\n\n\n\n

Freelancer lassen sich schneller einsetzen als neue Kollegen, die erst ongeboardet werden m\u00fcssen. Dieser Aspekt ist nicht unbedeutend. So kann der Einstellungsprozess f\u00fcr Stammpersonal schnell viele Wochen oder sogar Monate dauern. Dadurch verz\u00f6gern sich Projekte oder es entsteht eine L\u00fccke. Die dadurch verursachten \u201ecosts of vacancy\u201c lassen sich nicht pauschal beziffern, weil es um unterschiedliche Anforderungen sowie unterschiedliche Zeitspannen geht. In der Praxis liegen die Kosten f\u00fcr eine unbesetzte Stelle schnell im mittleren f\u00fcnfstelligen Bereich.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Die schnellere Besetzung freier Positionen mit Freelancern hat somit Vorteile. Projekte werden im Zeitplan durchgef\u00fchrt. Das wiederum kann einen deutlichen Wettbewerbsvorteil gegen\u00fcber der Konkurrenz bringen.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

2. K\u00fcrzeres Onboarding: Kurze Einarbeitung, maximaler Output <\/h3>\n\n\n\n

Freelancer sind in der Regel hochqualifizierte Fachkr\u00e4fte<\/a>, die f\u00fcr ein bestimmtes Projekt geholt werden. Diese Expertinnen und Experten ben\u00f6tigen in der Regel keine lange Einarbeitungszeit. Durch das k\u00fcrzere Onboarding k\u00f6nnen Projekte schneller realisiert werden. Wiederum ein Zeitvorteil und zus\u00e4tzlich ein Kostenvorteil, denn f\u00fcr das Onboarding m\u00fcssen Unternehmen weniger Personal abstellen. <\/p>\n\n\n\n

3. Keine Personalkosten: Bezahlt wird die erbrachte Leistung <\/h3>\n\n\n\n

Wer Freelancer besch\u00e4ftigt, muss f\u00fcr diese keine Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge bezahlen. Bei internem Personal machen diese rund 21 Prozent Aufschlag aus. Investiert ein Unternehmen dieselbe Summe in Freelancer, wird nur die Leistung bezahlt, keine Zusatzleistungen.  <\/p>\n\n\n\n

4. Kostenersparnis: Keine Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder bei Urlaub <\/h3>\n\n\n\n

Freelancer m\u00fcssen nicht f\u00fcr Feiertage, Urlaub oder im Krankheitsfall weiterbezahlt werden. Diese Kosten kalkulieren Freelancer mit ihrem Stundensatz<\/a>. Dennoch liegen die Kosten f\u00fcr das Honorar deutlich niedriger als bei einem Ausfall eines Dauerbesch\u00e4ftigten. <\/p>\n\n\n\n

5. Steuerersparnis: Kosten f\u00fcr Freelancer lassen sich steuerlich als Betriebsausgaben absetzen <\/h3>\n\n\n\n

Nehmen Unternehmen die Leistung von Freelancern in Anspruch, lassen sich diese Ausgaben als Betriebsausgaben steuerlich geltend machen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Unternehmen zus\u00e4tzlich Geld einsparen, wenn sie Freelancer besch\u00e4ftigen. <\/p>\n\n\n\n

6. Arbeitsmittel: Keine Kosten f\u00fcr Arbeitsmaterialien oder Ger\u00e4te <\/h3>\n\n\n\n

Freelancer verf\u00fcgen \u00fcblicherweise \u00fcber die notwendigen Arbeitsger\u00e4te und ben\u00f6tigen weder Dienstwagen noch Firmencomputer oder andere Hardware. Somit sparen sich Unternehmen zum einen die Anschaffung dieser Ger\u00e4te, zum anderen verringert sich die Abnutzung der firmeninternen Ger\u00e4tschaften. <\/p>\n\n\n\n

7. Fortbildungskosten: Keine Kosten f\u00fcr Fort- und Weiterbildungen <\/h3>\n\n\n\n

Freelancer bilden sich eigenst\u00e4ndig fort, um die n\u00f6tige Expertise f\u00fcr ihren Job mitzubringen. Auftraggeber sind nicht f\u00fcr die Weiter- und Fortbildung von Freelancern verantwortlich. Somit entfallen auch diese Kosten im Vergleich. <\/p>\n\n\n\n\n\n

Weitere Vorteile, die sich indirekt in niedrigeren Kosten niederschlagen <\/h2>\n\n\n\n

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Wir haben bereits von den offensichtlichen Kostenvorteilen durch die Zusammenarbeit mit Freelancern gesprochen. Es gibt jedoch noch weitere Aspekte, die zu Kosteneinsparungen f\u00fchren: <\/p>\n\n\n\n

1. Unternehmen verringern den Aufgaben-Overload von Abteilungen <\/h3>\n\n\n\n

Durch die Entlastung der festangestellten Belegschaft lassen sich hohe Krankenst\u00e4nde in arbeitsintensiven Phasen verringern. Hohe Krankenst\u00e4nde sorgen f\u00fcr hohe Kosten auf Seiten des Arbeitgebers. Die Ausgaben f\u00fcr Freelancer in Produktions- oder Auftragsspitzen haben sich somit in der Regel schnell amortisiert und lie\u00dfen sich nicht durch eine weitere Festanstellung kompensieren. <\/p>\n\n\n\n

2. Freelancer helfen neue Potentiale zu entdecken <\/h3>\n\n\n\n

Als eher n\u00fcchterne Partner f\u00fcr Unternehmen neigen Freelancer weniger zur Betriebsblindheit. In der Folge entdecken Freelancer h\u00e4ufiger ungenutzte Potenziale oder Fehler in Prozessen und Abl\u00e4ufen. Das wiederum optimiert die Arbeit in einzelnen Abteilungen und spart wertvolle Ressourcen, somit auch Geld. <\/p>\n\n\n\n

3. Freelancer sind flexibel buchbar <\/h3>\n\n\n\n

Werden Freelancer \u00fcber einen Werk- oder Dienstvertrag besch\u00e4ftigt, sind sie nach Abschluss des Projekts nicht mehr an das Unternehmen gebunden. Somit verursachen sie \u00fcber das Projektende hinaus keine weiteren Kosten. Angestellte, die nicht mehr in das Unternehmen passen, m\u00fcssen dennoch aus Gr\u00fcnden des Arbeitsrechts erst einmal weiterbesch\u00e4ftigt werden.  <\/p>\n\n\n\n

Das Wichtigste f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/h2>\n\n\n\n

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Im wirtschaftlichen Vergleich kostet der Freelancer also weniger als festangestellte Mitarbeiter.\u00a0<\/p>\n\n\n\n