{"id":30194,"date":"2023-10-17T10:00:00","date_gmt":"2023-10-17T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=30194"},"modified":"2025-10-01T13:53:38","modified_gmt":"2025-10-01T11:53:38","slug":"scheinselbstaendigkeit-beispiele-und-tipps-aus-der-praxis-mit-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/scheinselbstaendigkeit-beispiele-und-tipps-aus-der-praxis-mit-checkliste\/","title":{"rendered":"Scheinselbst\u00e4ndigkeit \u2013 Beispiele und Tipps aus der Praxis mit Checkliste"},"content":{"rendered":"\n

Lesedauer: ca. 8 Minuten<\/em><\/p>\n\n\n\n

Sie arbeiten erst seit kurzem als Freelancer und fragen sich, wie Sie Ihre monatlichen Ausgaben mit wenig Akquise-Aufwand und nur wenigen Auftr\u00e4gen decken k\u00f6nnen? Oder haben Sie einen \u201edicken Fisch\u201c an Land gezogen und freuen sich \u00fcber ein \u00fcberschaubares unternehmerisches Risiko, weil ein langfristiger Vertrag und firmeninterne Software Ihnen eine sorgenfreie Zeit verschaffen? Vorsicht: In beiden F\u00e4llen droht die Gefahr einer Scheinselbst\u00e4ndigkeit. Oftmals liegt der Fehler im Detail. Ein Blick auf unsere Beispiele zur Scheinselbst\u00e4ndigkeit helfen: Was d\u00fcrfen Sie ablehnen und annehmen und wo wird die Gesetzlage unscharf. <\/p>\n\n\n\n

\"Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/figure>\n\n\n\n

Dicken Fisch an Land gezogen? Verdacht auf Scheinselbst\u00e4ndigkeit droht! <\/h2>\n\n\n\n

Was zun\u00e4chst komfortabel klingt, kann sich schnell als arbeitsrechtlicher Super-GAU entpuppen: Werden Kriterien einer Scheinselbst\u00e4ndigkeit<\/a> erf\u00fcllt, droht eine strafrechtliche Verfolgung, horrende Nachzahlungen und m\u00f6glicherweise sogar ein Berufsverbot. Besonders hart trifft es den Auftraggeber. Dieser muss zun\u00e4chst alle Arbeitnehmer- und Arbeitgeberkosten \u00fcbernehmen. Auch Sozialversicherungsleistungen und Lohnsteuer<\/a> k\u00f6nnen bis zu vier Jahre r\u00fcckwirkend verlangt werden.  <\/p>\n\n\n\n

Freelancer werden ebenfalls zur Kasse gebeten. Sie sind zur nachtr\u00e4glichen R\u00fcckzahlung der Vorsteuer verpflichtet und verlieren unter Umst\u00e4nden ihren Selbst\u00e4ndigen-Status. S\u00e4umniszuschl\u00e4ge und Bu\u00dfgelder werden an beide Seiten zus\u00e4tzlich berechnet. F\u00fcr manche Freischaffende k\u00f6nnen die Strafen im Falle einer Scheinselbst\u00e4ndigkeit sogar existenzbedrohend sein. <\/p>\n\n\n\n

\"Sozialabgaben<\/figure>\n\n\n\n

Scheinselbst\u00e4ndigkeit: Arbeits- oder Auftragsverh\u00e4ltnis?  <\/h2>\n\n\n\n

Das Schwierige am \u201ePhantom Scheinselbst\u00e4ndigkeit\u201c ist, dass sich der Vorgang nicht immer eindeutig zuordnen l\u00e4sst und projektbezogen untersucht werden muss. Zwar gibt es formale Kriterien, nach denen offizielle Stellen \u2013 beispielsweise Finanzamt oder Krankenkasse \u2013 ein Auftragsverh\u00e4ltnis beurteilen. Die endg\u00fcltige Entscheidung wird jedoch nach pers\u00f6nlicher Einsch\u00e4tzung vorgenommen. <\/p>\n\n\n\n

Einigen Freelancern d\u00fcrfte gar nicht bewusst sein, wie eng die Grenzen zwischen einem sozialversicherungspflichtigen Arbeitsverh\u00e4ltnis und einem freischaffenden Auftragsverh\u00e4ltnis abgesteckt sind. So kommt man selbst in einem projektbezogenen Arbeitsalltag selten um eine Zusammenarbeit mit festen Angestellten herum. Der Schritt zum gemeinsamen Teamevent ist dann nicht weit \u2013 genau das ist aber Freiberuflerinnen und Freiberuflern beispielsweise untersagt. <\/p>\n\n\n\n

Wir haben weitere Tipps und Beispiele aus der Praxis gesammelt, die auf Formen von Scheinselbst\u00e4ndigkeit hinweisen. <\/p>\n\n\n\n

Beispiele f\u00fcr Scheinselbst\u00e4ndigkeit: Zwei F\u00e4lle und Urteile aus der Praxis <\/h2>\n\n\n\n

1. Beispiel: Sozialversicherungspflichtig oder nicht?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Auch Freelancer im Homeoffice sind laut dem Hessischen Landessozialgericht als abh\u00e4ngig Besch\u00e4ftigte sozialversicherungspflichtig.  <\/p>\n\n\n\n

Der Arbeitsgerichtsprozess drehte sich um einen Programmierer und Bauingenieur, der stundenweise als Freelancer von Zuhause aus f\u00fcr ein Baustatik-Softwarehaus arbeitete. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) stellte bereits 2016 in einem viel beachteten Urteil (BAG,\u202f14.06.2016, Az: 9 AZR 305\/15) fest, dass zwischen den Parteien zwar kein Arbeitsverh\u00e4ltnis, aber ein Heimarbeitsverh\u00e4ltnis bestand. F\u00fcr den Mitarbeiter, der f\u00fcr die Pflege und Weiterentwicklung der von der Firma vertriebenen Software zust\u00e4ndig war, seien\u202fdaher die Bestimmungen des Heimarbeitgesetzes (HAG) anzuwenden. <\/p>\n\n\n\n

Nach Auffassung des Landessozialgericht (LSG) Darmstadt war der Programmierer als Heimarbeiter sozialversicherungspflichtig. In der Begr\u00fcndung wies das Gericht darauf hin, dass von zu Hause aus arbeitenden Freelancer Personen seien, die in eigener Arbeitsst\u00e4tte im Auftrag und f\u00fcr Rechnung von Gewerbetreibenden, gemeinn\u00fctzigen Unternehmen oder \u00f6ffentlich-rechtlichen K\u00f6rperschaften erwerbsm\u00e4\u00dfig arbeiteten. Als solche seien sie gem\u00e4\u00df der sozialgesetzlichen Regelung Besch\u00e4ftigte und als solche auch sozialversicherungspflichtig. Dies gelte auch f\u00fcr T\u00e4tigkeiten, die eine h\u00f6herwertige Qualifikation erforderten. <\/p>\n\n\n\n

Nach Auffassung des Gerichts war der Programmierer unter diesen Voraussetzungen als sozialversicherungspflichtiger Heimarbeiter zu werten. Er habe 21 Jahre f\u00fcr die gleiche Firma gearbeitet und dieser das alleinige Nutzungs- und Vertriebsrecht f\u00fcr die von ihm entwickelten Programme einger\u00e4umt. F\u00fcr den allgemeinen Absatzmarkt sei er hingegen nicht t\u00e4tig gewesen. <\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr die Richter war es dagegen unerheblich, dass der Programmierer seinen eigenen PC nutzte. Angesichts der Dauer des Vertragsverh\u00e4ltnisses sei dies nicht relevant, so das Gericht. Zudem habe die Firma Fortbildungskosten \u00fcbernommen und die f\u00fcr die Fortbildung aufgewandte Zeit verg\u00fctet. <\/p>\n\n\n\n

Quelle: Hessisches Landessozialgericht, Urteil vom\u202f18.06.2020, Az:\u202fL 8 BA 36\/19<\/a> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>
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Anspruchsvolle Projekte finden und\u00a0erfolgreich\u00a0selbstst\u00e4ndig arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

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Projekte finden<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

2. Beispiel: Scheinselbst\u00e4ndig oder nicht?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n

Ein Bauleiter ist seit 2018 aufgrund eines Rahmenvertrags mit dem Ziel der Begr\u00fcndung einer selbstst\u00e4ndigen T\u00e4tigkeit im Architekturb\u00fcro des im Prozess beigeladenen Unternehmens besch\u00e4ftigt.\u202f <\/p>\n\n\n\n

Die vertragliche Gestaltung sollte selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit belegen und es sollte Weisungsfreiheit bestehen. Allerdings legte das Unternehmer Terminvorgaben und Details der Leistungserbringung fest und die Kontaktaufnahmen zu Kunden des Unternehmers war nur mit Zustimmung des Unternehmers m\u00f6glich. Die Verg\u00fctung lag bei einem Stundensatz von 45,- Euro netto. Der Bauleiter sollte die Baustelle \u00fcberwachen, allerdings ohne Zeitnachweis. Die Dokumentation des Baufortschrittes wurde mittels Fotos und Tagesberichte von Seiten des Baustellenleiters erbracht.  Dieser habe auch die Preisgestaltung mit den Kunden vereinbart. <\/p>\n\n\n\n

Versicherungspflicht: Rentenversicherungstr\u00e4ger beklagt sich<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Der beklagte Rentenversicherungstr\u00e4ger stellte die Versicherungspflicht des Bauleiters in der gesetzlichen Rentenversicherung sowie nach dem Recht der Arbeitsf\u00f6rderung fest. Hiergegen wandte sich der Bauleiter ohne Erfolg. <\/p>\n\n\n\n

Sozialgericht: Indizien f\u00fcr ein abh\u00e4ngiges Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis\u202fstehen fest<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gem\u00e4\u00df Sozialgericht Dortmund lag keine der Versicherungspflicht ausschlie\u00dfende selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit des Bauleiters vor. Der Bauleiter \u00fcbte vielmehr seine T\u00e4tigkeit als Bauleiter in einem abh\u00e4ngigen Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis aus. Als ma\u00dfgebliches Indiz f\u00fcr eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung wertete das Gericht, dass der Bauleiter in die Arbeitsorganisation des Architekturb\u00fcros des Beigeladenen eingegliedert gewesen sei und seine Arbeitsleistung dabei in eigener Person zu erbringen gehabt habe. Der Bauleiter sei bei seiner Aufgabenerledigung an die Vorgaben des Unternehmers gebunden gewesen, die er mit dem jeweiligen Kunden vereinbart hatte.\u202fDaraus lie\u00df sich eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation schlie\u00dfen <\/p>\n\n\n\n

Auftritt als Mitarbeiter des Unternehmens best\u00e4tigt Scheinselbst\u00e4ndigkeit<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Gegen\u00fcber den Kunden des Unternehmers sei der Bauleiter als Mitarbeiter des Unternehmens und nicht als selbst\u00e4ndiger Vertragspartner aufgetreten. So habe der Bauleiter die Abl\u00e4ufe auf den Baustellen des Unternehmers koordiniert und Weisungen erteilt.  <\/p>\n\n\n\n

Fehlende Einzelweisungen in der betrieblichen Praxis seien \u2013 gerade bei h\u00f6herqualifizierten T\u00e4tigkeiten \u2013 kein Indiz f\u00fcr eine grunds\u00e4tzliche Weisungsfreiheit des Besch\u00e4ftigten. Der Bauleiter konnte sich seine Arbeitszeiten nicht selbst einteilen, sondern musste sich nach Aufgabenstellungen des Unternehmers orientieren.  <\/p>\n\n\n\n

Fazit:<\/strong> Die T\u00e4tigkeit als Bauleiter in einem Architekturb\u00fcro stellt also eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung dar. Sie unterliegt deshalb der Versicherungspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung sowie nach dem Recht der Arbeitsf\u00f6rderung.\u202f <\/p>\n\n\n\n

Quelle: Sozialgericht Dortmund, Urteil v. 10.3.2020, S 34 BA 4\/19 (nicht rechtskr\u00e4ftig)<\/a> <\/p>\n\n\n\n

Weitere Beispiele f\u00fcr Scheinselbst\u00e4ndigkeit: Zeigen Sie Sensibilit\u00e4t bei folgenden Themen <\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Sie sind fest in regelm\u00e4\u00dfig wiederkehrende Meetings eingebunden und hierf\u00fcr auch weisungsgebunden teilzunehmen. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \n
    1. Sie nutzen eine pers\u00f6nliche E-Mail-Adresse des Unternehmens nach au\u00dfen, die Sie nicht kenntlich als externer Mitarbeiter oder externe Mitarbeiterin ausweist, z. B (ext.). <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \n
      1. Sie erhalten eine Telefonnummer vom Unternehmen, mit der Sie von au\u00dfen erreichbar sind. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \n
        1. Sie haben einen festen Arbeitsplatz im B\u00fcro, an dem Sie die Infrastruktur des Unternehmens (Laptop, Software) nutzen d\u00fcrfen. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \n
          1.  Sie reichen Urlaubstage ein oder stimmen diese mit dem Stammpersonal ab.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \n
            1. Ihr Projektauftrag ist nicht in einem festen zeitlichen und inhaltlichen Rahmen definiert, sondern l\u00e4uft \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum ohne erneuerte Aufgabenbeschreibung vor sich hin. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \n
              1. Sie erhalten keine klaren Arbeitsauftr\u00e4ge, sondern entwickeln das Unternehmen mit angestellten Teammitgliedern weiter. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                  \n
                1. Sie erledigen das Tagesgesch\u00e4ft wie jede(r) andere Angestellte auch \u2013 ohne eine Zusatzleistung oder einen Mehrwert zu erbringen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                    \n
                  1. Sie m\u00fcssen regelm\u00e4\u00dfig an Vorgesetzte Bericht erstatten (\u201eReportings\u201c). <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                      \n
                    1. Ihnen wird vertraglich, ohne Karenz-Entsch\u00e4digung, verboten, wettbewerbsorientierte Auftragsarbeiten auszuf\u00fchren.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                        \n
                      1. Sie werden hierarchisch in die Firma eingegliedert \u2013 wie andere Angestellte auch. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                          \n
                        1. Sie erhalten keine h\u00f6here (Honorar-)Verg\u00fctung f\u00fcr eine vergleichbare Aufgabenstruktur von Angestellten, um Ihre Sozialabgaben selbst\u00e4ndig abzuf\u00fchren. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                            \n
                          1. In Ihrem Vertrag ist eine freie Mitarbeit vereinbart, von der im Arbeitsalltag nichts zu sp\u00fcren ist. Dieser \u201eScheinvertrag\u201c hat keine Relevanz bei einer betriebsrechtlichen Pr\u00fcfung \u2013 es z\u00e4hlt die \u201egelebte Praxis\u201c. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                              \n
                            1. Sie erhalten zus\u00e4tzliche Aufgaben und Auftr\u00e4ge, die in der Erstvereinbarung nicht besprochen wurden \u2013 ohne sich darauf zu bewerben oder eine eigene Preisstrategie zu kalkulieren.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                \n
                              1. Sie reichen Urlaubstage ein oder stimmen diese mit dem Stammpersonal ab.  <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                                \"\"<\/figure>\n\n\n\n

                                Das Wichtigste f\u00fcr Sie zusammengefasst:<\/strong> <\/h2>\n\n\n\n
                                  \n
                                • Die beiden gr\u00f6\u00dften Fallstricke sind die Weisungsgebundenheit und die Eingliederung in eine fremde Organisation.  <\/li>\n\n\n\n
                                • Beide Parteien, sowohl das besch\u00e4ftigende Unternehmen als auch der Freelancer, m\u00fcssen auf eine Abgrenzung zwischen internen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen und externen Kr\u00e4ften achten. Das ist m\u00f6glich bei der Leistungsbeschreibung, beim Vertragsentwurf und bei der Weisungsungebundenheit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
                                  \n\n\n\n

                                  Haben Sie bereits Erfahrung mit dem Thema Scheinselbst\u00e4ndigkeit machen d\u00fcrfen? Wenn ja, welche Tipps haben Sie, wie andere diese Situation vermeiden k\u00f6nnen? Teilen Sie hier Ihre Erfahrungen zum Thema Scheinselbst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n

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