{"id":30560,"date":"2023-10-31T12:00:00","date_gmt":"2023-10-31T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=30560"},"modified":"2024-01-29T09:22:59","modified_gmt":"2024-01-29T08:22:59","slug":"5-tipps-fuer-unternehmen-so-beschaeftigen-sie-freiberufliche-experten-richtig","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/5-tipps-fuer-unternehmen-so-beschaeftigen-sie-freiberufliche-experten-richtig\/","title":{"rendered":"5 Tipps f\u00fcr Unternehmen: So besch\u00e4ftigen Sie freiberufliche Experten richtig"},"content":{"rendered":"\n

Lesedauer ca. 8 Minuten<\/i><\/p>\n\n\n\n

Immer mehr Gr\u00fcnde sprechen daf\u00fcr freiberufliche Experten und Expertinnen zu besch\u00e4ftigen und sie in Unternehmen einzusetzen. Sie sind Fachkr\u00e4fte auf ihrem Gebiet und k\u00f6nnen mit ihrem Wissen neue Perspektiven und Erfahrungen in das Unternehmen bringen. Doch bevor sie Experten besch\u00e4ftigen, stellen sich viele Unternehmen die Frage: Welche H\u00fcrden gibt es dabei und wie funktioniert der Prozess genau? Unsere Sales Managerin Tina Peters gibt Antworten auf die wichtigsten Fragen bei der Zusammenarbeit mit Freelancern.<\/p>\n\n\n\n

\"Freelancer<\/figure>\n\n\n\n

1. Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen, wenn sie Experten besch\u00e4ftigen wollen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Compliance<\/strong>: Vorsicht vor Scheinselbst\u00e4ndigkeit<\/h3>\n\n\n\n

Ein gro\u00dfes Thema, das viele Unternehmen besch\u00e4ftig, ist die Compliance, und hier insbesondere die Gefahr der Scheinselbst\u00e4ndigkeit von Freelancern. Das ist meist die erste Frage von Unternehmen, die noch nicht h\u00e4ufig freiberufliche Experten und Expertinnen besch\u00e4ftigt haben. Scheinselbst\u00e4ndig ist eine Person, die formal selbst\u00e4ndig t\u00e4tig ist, tats\u00e4chlich jedoch eher die Merkmale eines Festangestellten aufweist (u.a. Weisungsgebundenheit). Die Sorge der Unternehmen ist die Einstufung einer Beauftragung als scheinselbst\u00e4ndige Besch\u00e4ftigung, was u.a. die Nachzahlung von Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen und Lohnsteuer zur Folge hat.<\/p>\n\n\n\n

Viele Unternehmen suchen hier Beratung zur Vermeidung von Scheinselbst\u00e4ndigkeit. Da es hier jedoch bislang keine 100% Rechtssicherheit gibt, bem\u00fchen wir uns bestm\u00f6glich Ihnen Hinweise und Empfehlungen auf Basis unserer Erfahrungswerte aus der Praxis zu geben. Wir nehmen die Bedenken aller Parteien ernst und treffen Vorkehrungen, um der Gefahr der Scheinselbst\u00e4ndigkeit durch Freelancer entgegenzuwirken. Was tun wir konkret?<\/p>\n\n\n\n

In unserem FULL SERVICE<\/a> (d.h. wir von freelance.de<\/a> wickeln von der Suche \u00fcber die Vermittlung, Vertragsgestaltung und Rechnungsservice alles ab) ist bereits in der Vertragsanbahnung Compliance ein Thema. Ein Compliance-Fragebogen ist vom Freelancer vor dem Vertragsschluss auszuf\u00fcllen. Bei der Ermittlung von Scheinselbst\u00e4ndigkeit handelt es sich stets um eine Momentaufnahme, sodass sich der Status auch im Verlauf eines Projektes \u00e4ndern kann. Seitens freelance.de<\/a> haben wir dazu in der Vergangenheit unseren Compliance Navigator ins Leben gerufen. Dieser ermittelt durch einen Fragebogen quartalsweise die Kriterien die Indikationen f\u00fcr bzw. gegen eine selbst\u00e4ndige Besch\u00e4ftigung sprechen.<\/p>\n\n\n\n

Wie k\u00f6nnen Sie Scheinselbst\u00e4ndigkeit erkennen? Hier finden Sie Beispiele aus der Praxis.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Prozessabwicklung<\/strong>: Wie l\u00e4uft die Beauftragung von freiberuflichen Experten genau ab?<\/h3>\n\n\n\n

Bei einigen Unternehmen, \u00fcberwiegend aus dem Mittelstand, herrscht manchmal Unklarheit: Was bedeutet es mit einem Vermittler wie z. B. mit freelance.de zusammen zu arbeiten und was sind die Vorteile davon? <\/p>\n\n\n\n

Am Anfang einer jeden Beauftragung eines Freelancers steht die Bedarfsanalyse. Dem Auftraggeber oder der Auftraggeberin sollte bewusst sein, welche Themen durch den Freelancer abgewickelt werden sollen, welche Rahmenparameter gelten und welche Skills zum Einsatz ben\u00f6tigt werden. Ist dieser H\u00fcrde genommen, kann auf freelance.de<\/a> eigenst\u00e4ndig eine Suche gestartet werden (SELF SERVICE) oder \u00fcber die erweiterten Services das Recruiting-Team<\/a> von freelance.de mit beauftragt werden. Haben Sie selbst oder unser Recruiting-Team die passenden Freelancer gefunden, kommt es i.d.R. zu einem virtuellen Kennenlernen und einer z\u00fcgigen Entscheidung im Anschluss. Sobald eine Entscheidung gefallen ist, werden die Vertr\u00e4ge geschlossen und der Einsatz kann beginnen.<\/p>\n\n\n\n

Tipp: 5 Gr\u00fcnde, warum sich die Zusammenarbeit mit Freelancern lohnt.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Transparente Kosten: Budgetplanung vorab gestalten<\/h3>\n\n\n\n

Eine h\u00e4ufige Frage lautet: \u201eWieviel kostet es mich als Unternehmen eine Freelancer-Suche in Auftrag zu geben?\u201c Entgegen allen Mythen: Das Unternehmen zahlt erst bei Beauftragung durch einen Vermittler wie uns beispielsweise und das fr\u00fchestens erst einen Monat nach Projektbeginn des Freelancers nach Rechnungsstellung. Je nach Service-Level, gibt es unterschiedliche Vertragsvereinbarungen.<\/p>\n\n\n\n

Bevor Sie freiberufliche Experten und Expertinnen besch\u00e4ftigen, sollte das Budget daf\u00fcr vorher abgestimmt und freigegeben werden. Sind nicht alle Punkte (z.B. Skill-Set, Dauer, Remote-Anteil) gekl\u00e4rt, verliert man in den meisten F\u00e4llen kostbare Zeit und ein greifbares Zeitfenster f\u00fcr die Freelancer, da diese nicht unbegrenzt verf\u00fcgbar sind. Freelancer brauchen innerhalb des Vermittlungsprozesses eine gewisse Planungssicherheit sowie eine schnelle R\u00fcckmeldung vom Vermittler zu allen wichtigen Eckpunkten. Tipp: <\/strong>Wer schnell ist, hat ganz klar die Nase vorne im Recruitingprozess.<\/p>\n\n\n\n

\"Unternehmen\"<\/figure>
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Projekte ausschreiben und den richtigen Freelancer finden.<\/p>\n\n\n\n

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Jetzt Registrieren<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

2. Wo und wie suchen die meisten Unternehmen nach Freelancern?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die meisten Unternehmen arbeiten mit Vermittlern wie dem RECRUITING- oder FULL-SERVICE<\/a> von freelance.de. Oder sie suchen eigenst\u00e4ndig \u00fcber den SELF-SERVICE<\/a> des Portals nach den passenden Experten und Expertinnen f\u00fcr ihre Projekte. <\/p>\n\n\n\n

Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen haben h\u00e4ufig eigene Recruiter, die das Thema \u201eexterne Unterst\u00fctzung\u201c betreuen. Sie suchen dabei selbst auf dem Markt nach den perfekt passenden Experten und Expertinnen oder beauftragen verschiedene Vermittler wie z. B. uns mit der Rekrutierung.<\/p>\n\n\n\n

Des Weiteren gibt es Personaldienstleister, die als Managed Services Provider fungieren. Dabei werden die vorgestellten Profile der neuen Experten gesichtet und das Management des Personals \u00fcbernommen.<\/p>\n\n\n\n

3. Freiberufliche Experten besch\u00e4ftigen: Was sind die gr\u00f6\u00dften Vorurteile f\u00fcr Unternehmen<\/strong>?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Diese gibt es eher selten. Wenn man aber Einw\u00e4nde h\u00f6rt, dann diesen: <\/p>\n\n\n\n

“Ein Freiberufler kostet doch so viel im Gegensatz zu einem Festangestellten.”<\/em> <\/p>\n\n\n\n

Das h\u00f6rt man oft und vergisst, dass Freelancer ein gr\u00f6\u00dferes unternehmerisches Risiko auf sich nehmen. Das ist der Grund, warum ein Freiberufler mehr kostet als ein Angestellter mit vergleichbarer Qualifikation.<\/p>\n\n\n\n

Wie Sie in Ihrem Unternehmen mit dem Einsatz von Freelancern Kosten sparen k\u00f6nnen, verraten wir Ihnen hier.<\/a><\/p>\n\n\n\n

\"Kosten<\/figure>\n\n\n\n

In der Regel sind die Unternehmen f\u00fcr den Wissenstransfer und f\u00fcr den Perspektivwechsel dankbar. Freelancer arbeiten als absolute Experten auf ihrem Gebiet und bringen viel Spezialwissen in Unternehmen. Mitarbeiter k\u00f6nnen von ihrem Wissen und der mitgebrachten Erfahrung deutlich profitieren. <\/p>\n\n\n\n

4. Welche Empfehlungen gibt es, wie Unternehmen Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden k\u00f6nnen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Wir bei freelance.de<\/a> versuchen an der Stelle Ihnen bestm\u00f6glich mit unseren Erfahrungswerten zu helfen. Das ersetzt jedoch keine Rechtsberatung. Auf diese Punkte k\u00f6nnen Unternehmen beim Einsatz von Freelancern jedoch achten:<\/p>\n\n\n\n