{"id":30842,"date":"2025-06-12T16:01:00","date_gmt":"2025-06-12T14:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=30842"},"modified":"2025-06-12T16:00:00","modified_gmt":"2025-06-12T14:00:00","slug":"scheinselbstaendigkeit-vermeiden-als-unternehmen-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/scheinselbstaendigkeit-vermeiden-als-unternehmen-so-gehts\/","title":{"rendered":"Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden als Unternehmen? So geht\u2018s\u00a0"},"content":{"rendered":"\n

Sie planen als Unternehmen Freelancer zu besch\u00e4ftigen oder haben diese bereits in Projekte integriert und fragen sich, wie Sie Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden k\u00f6nnen? <\/p>\n\n\n\n

Genau zu diesem Thema haben wir Dr. Thomas Leister interviewt. Dieser ist Partner bei der renomierten Arbeitsrechtskanzlei KLIEMT.Arbeitsrecht. Er unterst\u00fctzt deutsche und ausl\u00e4ndische Unternehmen in allen individual- und kollektivarbeitsrechtlichen Fragen mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Entwicklung von strategischen Konzepten f\u00fcr Unternehmen der Recruitment-Industrie. Zudem ber\u00e4t er insbesondere Staffing-Unternehmen zu Zeitarbeit, Independent Contractors, HR-Compliance und grenz\u00fcberschreitenden Projekten zum Contingent Workforce Management (Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing).<\/p>\n\n\n\n

Im Gespr\u00e4ch spricht der Fachanwalt f\u00fcr Arbeitsrecht \u00fcber die Fallen der Scheinselbst\u00e4ndigkeit <\/a>f\u00fcr Unternehmen und gibt Tipps, wie Unternehmen Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden k\u00f6nnen.  <\/p>\n\n\n\n

\"Thomas<\/figure>\n\n\n\n

Scheinselbstst\u00e4ndigkeit vermeiden: So geht’s<\/h2>\n\n\n\n

Herr Dr. Leister, welche gr\u00f6\u00dferen Fallstricke gilt es f\u00fcr KMU beim Einsatz von Freelancern zu beachten, um eine Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden? <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Die Abgrenzung zwischen Freelancern und abh\u00e4ngigen Besch\u00e4ftigten erfolgt anhand von Merkmalen, die nicht abschlie\u00dfend sind und von der Rechtsprechung fortentwickelt werden. Es ist daher wichtig, die aktuelle Praxis der Beh\u00f6rden und der Gerichte im Blick zu behalten. <\/p>\n\n\n\n

Von den Abgrenzungsmerkmalen sind Weisungsgebundenheit <\/strong>und Eingliederung in die Arbeitsorganisation eines Dritten<\/strong> besonders hervorzuheben. <\/p>\n\n\n\n

Was bedeutet es, weisungsgebunden zu sein?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Weisungsgebundenheit kann in verschiedenen Formen vorliegen, und zwar hinsichtlich der Zeit, des Ortes und in fachlicher Hinsicht. Weisungsgebundenheit hinsichtlich des Ortes bedeutet, dass der Person vorgegeben wird, wo sie ihre Arbeit zu erbringen hat. <\/p>\n\n\n\n

Weisungsgebundenheit in zeitlicher Hinsicht bedeutet, dass der Person, welche die Leistung zu erbringen hat, konkret gesagt wird, wann diese Person die Leistungen zu erbringen hat. Davon zu unterscheiden sind klassische Deadlines f\u00fcr Auftr\u00e4ge: So kann ein Freelancer einen Auftrag annehmen<\/a>, f\u00fcr den der Auftraggeber dem Freelancer eine Frist f\u00fcr die Erbringung der Leistung setzt. <\/p>\n\n\n\n

Weisungsgebundenheit in fachlicher Hinsicht liegt vor, wenn der Auftraggeber der Person, welche die Leistung erbringt, sagt, was genau zu tun ist und diese Person keinen oder nur sehr wenig Spielraum hat, wie sie ihre Leistung zu erbringen hat. <\/p>\n\n\n\n

Liegen diese Merkmale vor, ist eine Person weisungsgebunden. Das ist ein klares Indiz f\u00fcr eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung. Die fehlende Weisungsgebundenheit spricht hingegen f\u00fcr eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit. <\/p>\n\n\n\n

Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden: Experten-Tipps f\u00fcr Unternehmen <\/h2>\n\n\n\n

Was bedeutet die Eingliederung in die Arbeitsorganisation eines Dritten?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Das war fr\u00fcher recht einfach zu sagen: Hat der Freelancer bei einem Kunden vor Ort gearbeitet, war diese Person meistens in die Arbeitsorganisation eingegliedert. Um eine Eingliederung in solchen F\u00e4llen zu vermeiden, kann der Freelancer in einem separaten Geb\u00e4ude oder Geb\u00e4udeteil, auf einer separaten Etage usw. untergebracht werden. Seit einigen Jahren r\u00fcckt die Eingliederung in eine virtuelle Organisation immer mehr in den Vordergrund.<\/p>\n\n\n\n

Was sind klare Zeichen f\u00fcr eine Eingliederung eines Freelancers?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Anzeichen f\u00fcr eine Eingliederung sind, dass der Freelancer mit Arbeitnehmern des Kunden in einem Zimmer sitzt oder sein Name am T\u00fcrschild steht oder zum Beispiel die Visitenkarten und die Signatur mit denen der Arbeitnehmer des Kunden identisch sind. Das gilt es zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

Kurz zusammengefasst<\/strong>: Um Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden, sollten Sie unbedingt eine Weisungsgebundenheit und eine Eingliederung in eine fremde Organisation vermeiden. <\/p>\n\n\n\n

Scheinselbstst\u00e4ndigkeit als Unternehmen vermeiden: Abgrenzung interne Arbeitnehmer:innnen und externe Kr\u00e4fte<\/h2>\n\n\n\n

Wie schaffe ich nachweislich eine Abgrenzung zwischen internen Arbeitnehmern und externen Kr\u00e4ften, um als Unternehmen Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden? <\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Eine Abgrenzung zwischen Freelancern und internen Arbeitnehmern kann bei der Leistungsbeschreibung, bei dem Vertragsentwurf oder auch auf Ebene der Weisungen erfolgen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist bei der Leistungsbeschreibung zu beachten?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Ausgangspunkt jeder Statuspr\u00fcfung, d.h. ob eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit oder eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung vorliegt, ist der Vertrag. Bei der Vertragserstellung kommt es darauf an, die Leistungsbeschreibung m\u00f6glichst konkret zu regeln. <\/p>\n\n\n\n

Im Idealfall handelt es sich bei den Leistungen um die Erstellung eines Werks, sogenannte deliverables. Vom Vertragstyp entspricht das regelm\u00e4\u00dfig einem Werkvertrag. In der Industrie wird der Begriff ‘Statement of Work’ verwendet. Um Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden, ist es besonders wichtig, dass die zu erbringenden Leistungen konkret beschrieben sind. <\/p>\n\n\n\n

Meiner Erfahrung nach ist die Leistungsbeschreibung h\u00e4ufig nicht konkret genug. Teilweise besteht sie nur aus wenigen Worten. Das Gef\u00e4hrliche daran ist, dass Beh\u00f6rden und Gerichte dann behaupten k\u00f6nnen, die Leistungsbeschreibung m\u00fcsse durch weitere Weisungen ausgef\u00fcllt werden. Dies spricht f\u00fcr Scheinselbst\u00e4ndigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Was passiert, wenn die Leistungsbeschreibung zu detailliert ausformuliert ist?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Vereinzelt kommt es in der Praxis vor, dass die Leistungsbeschreibung sehr detailliert ist. Gerichte und Beh\u00f6rden k\u00f6nnen in einem solchen Fall argumentieren, die Leistungsbeschreibung sei zu detailliert, so dass der Freelancer keinen Spielraum bei seiner Leistungserbringung mehr hat. Damit sei er fachlich weisungsgebunden.<\/p>\n\n\n\n

Experten-Tipp:<\/strong> Die Leistungsbeschreibung sollte nicht zu kurz, aber auch nicht zu detailliert sein. Im Zweifel sollte die Leistungsbeschreibung eher l\u00e4nger als k\u00fcrzer sein. <\/p>\n\n\n\n

Worauf kommt es bei dem Vertragsentwurf an?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Um eine Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden, muss aus dem Vertrag ganz klar hervorgehen, dass es sich um einen Freelancer handelt. Der zentrale Punkt bei dem Vertragsentwurf<\/a> ist \u2013 wie bereits ausgef\u00fchrt \u2013 die Leistungsbeschreibung.  <\/p>\n\n\n\n

Ein Merkmal f\u00fcr eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit ist eine Verg\u00fctung nach Leistungsabschnitten oder nach Fertigstellung des Projekts, d.h. abh\u00e4ngig von einem bestimmten Erfolgseintritt. Ein Arbeitnehmer wird f\u00fcr seine Arbeitskraft in einer Zeit verg\u00fctet. Sofern ein Freelancer ebenfalls nach Zeitaufwand verg\u00fctet wird, argumentieren Beh\u00f6rden und Gerichte standardm\u00e4\u00dfig, dass dies ein Merkmal f\u00fcr eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung sei, da der Freelancer wie ein Arbeitnehmer verg\u00fctet wird.<\/p>\n\n\n\n

Muss im Vertrag ganz klar beschrieben werden, dass es sich um einen Freelancer handelt?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Ja, der Vertrag muss so formuliert werden, dass aus ihm klar hervorgeht, dass es sich um eine selbstst\u00e4ndige T\u00e4tigkeit handelt. Immer wieder sehe ich Vertr\u00e4ge, in denen Begriffe wie Arbeitnehmer, Arbeitsverh\u00e4ltnis, Weisungen, Unterst\u00fctzung oder Hilfe vorkommen. Das sind alles Begriffe, die auf eine abh\u00e4ngige Besch\u00e4ftigung hindeuten.<\/p>\n\n\n\n

Experten-Tipp<\/strong>: Vermeiden Sie Begriffe wie z. B. Support, Weisung, Arbeitsverh\u00e4ltnis im Vertrag. <\/p>\n\n\n\n

Was passiert, wenn man vors\u00e4tzlich gehandelt hat?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Liegt Vorsatz vor, kann das unangenehme Konsequenzen nach sich ziehen, insbesondere wenn es um die Nachzahlung von Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen geht. In diesem Fall liegt die Verj\u00e4hrungsfrist nicht bei vier Jahren, sondern bei 30 Jahren. Zudem kann bei Vorsatz eine Straftat vorliegen, und zwar das Vorenthalten und Veruntreuen von Arbeitsentgelt.<\/p>\n\n\n\n

Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden: H\u00f6chsteinsatzdauer <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Muss ich eine H\u00f6chsteinsatzdauer bei der Beauftragung eines Freelancers beachten, um Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

Es gibt rechtlich keine H\u00f6chsteinsatzdauer, bei der man sagen kann: Wenn diese \u00fcberschritten ist, kommt man von der Selbst\u00e4ndigkeit in die Scheinselbst\u00e4ndigkeit. In der Praxis gibt es allerdings viele Unternehmen, die H\u00f6chsteinsatzdauern festsetzen, z.\u202fB. sechs Monate, neun Monate oder 12 Monate. <\/p>\n\n\n\n

In der Praxis k\u00f6nnen solche H\u00f6chsteinsatzdauern sinnvoll sein: Je l\u00e4nger eine Person bei einer neuen Organisation arbeitet, desto eher wird er Teil dieses Teams, das hei\u00dft er integriert sich in diese Organisation. Um Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden, muss man jedoch darauf achten, dass der Freelancer w\u00e4hrend des gesamten Einsatzes ein \u201eExterner\u201c bleibt und nicht in das Team des Kunden integriert wird.<\/p>\n\n\n\n

Die wichtigsten Aspekte, um Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeide<\/strong>n<\/h2>\n\n\n\n

Herr Dr. Leister, was w\u00fcrden Sie mir raten, um in einem Unternehmen Scheinselbst\u00e4ndigkeit zu vermeiden? Was sind die wichtigsten Punkte aus Ihrer Perspektive?<\/strong> <\/p>\n\n\n\n