{"id":33586,"date":"2025-06-18T13:37:57","date_gmt":"2025-06-18T11:37:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/?p=33586"},"modified":"2025-07-29T11:35:17","modified_gmt":"2025-07-29T09:35:17","slug":"compliance-beim-freelancer-einsatz-vermeiden-3-risiken-die-unternehmen-kennen-muessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/compliance-beim-freelancer-einsatz-vermeiden-3-risiken-die-unternehmen-kennen-muessen\/","title":{"rendered":"Compliance beim Freelancer-Einsatz vermeiden: 3 Risiken, die Unternehmen kennen m\u00fcssen"},"content":{"rendered":"\n<p>Die Zusammenarbeit mit Freelancern bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile: Flexibilit\u00e4t, Fachwissen auf Abruf und reduzierte Fixkosten.<strong> <\/strong>Doch gerade in Zeiten hybrider Arbeitsformen gewinnt ein Aspekt zunehmend an Bedeutung: <strong>Freelancer Compliance<\/strong>. Wer als Unternehmen bei dem Risiko<strong> <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/scheinselbstaendigkeit-vermeiden-als-unternehmen-so-gehts\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/a><\/strong> auf Nummer sicher gehen will, sollte die typischen Fallstricke beim Freelancer-Einsatz kennen \u2013 und gezielt vorbeugen. Wir zeigen Ihnen drei Risiken, die Sie im Blick haben sollten und wie Sie diesen vorbeugen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-style-default\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"512\" src=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-1024x512.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33595\" srcset=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-1024x512.png 1024w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-300x150.png 300w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-768x384.png 768w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.freelance.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Blogbild-Interim-Manager-2048x1024.png 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Compliance-Risiko: Arbeitnehmende VS Freelancer<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Eines der gr\u00f6\u00dften Risiken entsteht, wenn ein Freelancer faktisch wie ein:e fest angestellte:r Mitarbeiter:in t\u00e4tig ist \u2013 etwa durch Eingliederung in interne Prozesse, feste Arbeitszeiten oder Weisungsgebundenheit. Wichtig ist jedoch, dass ein <strong>Freelancer <\/strong>klar als solcher eingesetzt wird.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Grafik veranschaulicht die wesentlichen Unterschiede zwischen Arbeitsnehmenden und freien Mitarbeiternden nochmals:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-background has-fixed-layout\" style=\"background-color:#27b5c496\"><tbody><tr><td><strong>Kriterium<\/strong><\/td><td><strong>Arbeitnehmende<\/strong><\/td><td><strong>Freie Mitarbeit \/ Fremdeinsatz<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Inhaltliche Steuerung<\/strong><\/td><td>Unterliegt dem Weisungsrecht des Arbeitgebers<\/td><td>Bestimmt Art und Weise der Leistungserbringung eigenst\u00e4ndig<\/td><\/tr><tr><td><strong>Zeitliche und \u00f6rtliche Einbindung<\/strong><\/td><td>Arbeitszeit und -ort werden vom Arbeitgeber festgelegt<\/td><td>Arbeitszeit und -ort werden selbst bestimmt<\/td><\/tr><tr><td><strong>Verf\u00fcgbarkeit der Arbeitskraft<\/strong><\/td><td>Steht in der Regel ausschlie\u00dflich einem Arbeitgeber zur Verf\u00fcgung<\/td><td>Kann parallel f\u00fcr mehrere Auftraggeber t\u00e4tig sein (auch in Konkurrenz zueinander)<\/td><\/tr><tr><td><strong>Leistungserbringung<\/strong><\/td><td>Erbringt die Leistung pers\u00f6nlich<\/td><td>Kann die Leistungserbringung ganz oder teilweise delegieren<\/td><\/tr><tr><td><strong>Arbeitsrechtliche Schutzbestimmungen<\/strong><\/td><td>Anspruch auf Entgeltfortzahlung bei Urlaub und Krankheit<\/td><td>Kein Anspruch auf Verg\u00fctung bei Urlaub oder Krankheit<\/td><\/tr><tr><td><strong>Einsatz von Arbeitsmitteln<\/strong><\/td><td>Nutzt ausschlie\u00dflich die vom Arbeitgeber bereitgestellten Mittel<\/td><td>Setzt eigenes Equipment und eigene Infrastruktur ein<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Die <strong><a href=\"https:\/\/www.deutsche-rentenversicherung.de\/DRV\/DE\/Online-Services\/online-services_node.html\">Deutsche <\/a><a href=\"https:\/\/www.deutsche-rentenversicherung.de\/DRV\/DE\/Online-Services\/online-services_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rentenversicherung<\/a><\/strong> pr\u00fcft <strong>Freelancer-Projekte<\/strong> gezielt auf diese Aspekte.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00f6gliche Folgen f\u00fcr Unternehmen sind:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nachzahlungen der Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge (r\u00fcckwirkend bis zu 30 Jahre)<\/li>\n\n\n\n<li>Strafen und Bu\u00dfgelder<\/li>\n\n\n\n<li>Umqualifizierungen des Freelancers zum sozialversicherungspflichtigen Mitarbeiter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die gute Nachricht: Sie k\u00f6nnen aktiv Ma\u00dfnahmen ergreifen, um <strong>Compliance-Verst\u00f6\u00dfe<\/strong> gezielt zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Diese Aspekte sind entscheidend:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Keine Eingliederung in die Unternehmensorganisation<\/li>\n\n\n\n<li>Keine festen Arbeitszeiten oder Pr\u00e4senzpflicht<\/li>\n\n\n\n<li>Kommunikation professionell \u2013 jedoch distanziert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-verse\"><strong>Tipp:<\/strong> Wie Sie Compliance-Ma\u00dfnahmen praxisnah umsetzen, erfahren Sie im Beitrag <a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/blog\/5-tipps-fuer-unternehmen-so-beschaeftigen-sie-freiberufliche-experten-richtig\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\"5 Tipps f\u00fcr Unternehmen: So besch\u00e4ftigen Sie freiberufliche Experten richtig\"<\/a>.<\/pre>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Vertrags-Compliance: Unklare Vereinbarungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein unscharfer oder missverst\u00e4ndlicher Vertrag kann Unternehmen teuer zu stehen kommen. Begriffe wie &#8220;Support&#8221; oder &#8220;Maintenance&#8221; deuten auf interne Mitarbeit hin und k\u00f6nnen als Indiz f\u00fcr <strong>Scheinselbstst\u00e4ndigkeit<\/strong> gewertet werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Worauf Sie bei der Vertragsgestaltung besonders achten sollten:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klare Leistungsbeschreibung<\/li>\n\n\n\n<li>Definierte Kommunikationswege<\/li>\n\n\n\n<li>Keine arbeitsteilige Einbindung in interne Teams<\/li>\n\n\n\n<li>Begrenzung der Projektdauer oder genaue Definition der Aufgabenpakete<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Interne Compliance-Prozesse: Keine Absicherungen<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen untersch\u00e4tzen die Notwendigkeit interner Kontrollmechanismen. Dabei ist die laufende \u00dcberpr\u00fcfung der Freelancer-Eins\u00e4tze ein zentraler Baustein f\u00fcr eine sichere Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Best Practices sind unter Anderem:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Compliance-Checks z.\u202fB. zur Pr\u00fcfung von Projektverlauf, Weisungsfreiheit und eingesetzten Arbeitsmitteln<\/li>\n\n\n\n<li>Sensibilisierung der Projektverantwortlichen, etwa durch Schulungen und Checklisten<\/li>\n\n\n\n<li>L\u00fcckenlose Dokumentation der Zusammenarbeit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere Tipps zum sicheren Freelancer-Einsatz<\/h2>\n\n\n\n<p>Um diese Risiken zu minimieren, haben wir in unserem Whitepaper <strong><a href=\"https:\/\/www.freelance.de\/pages\/compliance-wp.html\">\u201eScheinselbstst\u00e4ndigkeit \u2013 Der Weg zum sicheren Freelancer-Einsatz\u201c<\/a><\/strong> eine praxisorientierte <strong>Checkliste<\/strong> zusammengestellt, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, typische Fehler zu vermeiden und die Zusammenarbeit mit Freelancern sicher zu gestalten.<\/p>\n<div style='text-align:center' class='yasr-auto-insert-visitor'><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lesedauer: ca. 6 Minuten<\/p>\n<p>Sie planen als Unternehmen Freelancer zu besch\u00e4ftigen oder haben diese bereits in Projekte integriert und fragen sich, wie Sie Scheinselbst\u00e4ndigkeit vermeiden k\u00f6nnen? <\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":32507,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"yasr_overall_rating":0,"yasr_post_is_review":"","yasr_auto_insert_disabled":"","yasr_review_type":"","footnotes":""},"categories":[470],"tags":[943,105,944,879,353,770],"class_list":["post-33586","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business-know-how","tag-compliance","tag-freelancer","tag-risiken-scheinselbststaendigkeit","tag-scheinselbstaendigkeit-checkliste","tag-scheinselbststandigkeit","tag-unternehmen"],"acf":[],"yasr_visitor_votes":{"stars_attributes":{"read_only":false,"span_bottom":false},"number_of_votes":3,"sum_votes":15},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.8 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Freelancer Compliance: 3 Risiken f\u00fcr Unternehmen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Vermeiden Sie Fehler beim Einsatz von Freelancern. 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