ERP Software, Hands-on-Mentalität, Interim Management, Buchhaltung, Controlling

- Projektmanager ERP Software
- Hands-on-Mentalität
- Interim Management
- Buchhaltung
- Controlling

• Bilanzen
• Controlling25 J.
• DATEV25 J.
• ERP-Projektleiter25 J.
• Finanzen (allg.)25 J.
• Prozessoptimierung
• Steuerfachangestellte25 J.

Bitte nur Anfrage stellen die ausschließlich per remote und als Freiberufler bzw. selbstständig getätigt werden können.

Bitte keine Anfragen für ein Angestelltenverhältnis oder Arbeitnehmernüberlassung (ANÜ).

Please only submit requests that can only be made remotely and as a freelancer or self-employed person.

Please no requests for an employee relationship or temporary employment (ANÜ).


• Die strategische Finanzplanung und -analyse zur Sicherstellung der finanziellen Stabilität und Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens.
• Die Erstellung und Überwachung des jährlichen Budgets sowie der mittel- und langfristigen Finanzpläne.
• Die Leitung und Weiterentwicklung des Finanzteams, bestehend aus 5 Mitarbeitenden.
• Die Implementierung und Überwachung interner Kontrollsysteme zur Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien.
• Die Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und die Koordination der Jahresabschlussprüfung.
• Die Optimierung der Liquiditätssteuerung und des Working Capitals.
• Die Einführung eines neuen ERP-Systems (Odoo) zur Verbesserung der Effizienz und Transparenz der Geschäftsprozesse.
• Die Liquiditätsplanung und Neugründung von Tochtergesellschaften inklusive Einrichtung des ERP-Systems.
• Die Erstellung von Finanzberichten und -analysen für das Management und den Verwaltungsrat.
• Die Betreuung von Investoren und die Pflege von Bankbeziehungen.
• Anforderungsanalyse und Planung: Durchführung von Workshops zur Erfassung der Geschäftsanforderungen, Auswahl relevanter Odoo-Module und Erstellung von Projektplänen einschließlich Budgetierung und Zeitplanung.
• Stakeholder-Management: Enge Zusammenarbeit mit dem Management, den Abteilungen und den Endnutzern, um Anforderungen zu klären und eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen.
• Technische Implementierung: Koordination der Systemeinrichtung, Datenmigration, Anpassung der Module an spezifische Geschäftsprozesse und Integration in bestehende IT-Systeme.
• Testen und Qualitätssicherung: Organisation und Durchführung von Funktions- und Benutzerakzeptanztests (UAT), um die Software auf Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit zu prüfen.
• Änderungsmanagement und Schulung: Entwicklung von Schulungsprogrammen, Erstellung von Benutzerhandbüchern und Unterstützung bei der Anpassung an neue Prozesse und Technologien.
• Rollout und Support: Unterstützung bei der Pilotphase und dem vollständigen Rollout sowie Sicherstellung von Support und Optimierung nach dem Start.
• Ad-hoc-Buchhaltungsarbeiten. Dies umfasst die folgenden Arbeiten: Unterstützung bei der Implementierung von Odoo
• Kreditorenbuchhaltung: Erstellung und Pflege von Lieferantendatensätzen, Prüfung und Erfassung von Rechnungen, laufende Kommunikation mit Lieferanten, Vorbereitung von Zahlungen
• Debitorenbuchhaltung: Obwohl der Rechnungsstellungsprozess weitgehend automatisiert ist, sollten Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Debitorenbuchhaltung überprüfen und mit Roaming-Partnern kommunizieren, um eine rechtzeitige Zahlung sicherzustellen
• Abgleich von Bankkonten, PayPal und Kreditkarten
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen
• Buchhaltung für Sachanlagen, einschließlich der transparenten Organisation von Aufzeichnungen für die verwendete Ladeinfrastruktur
• Intercompany-Transaktionen und -Abgleiche
• Ansprechpartner für externe Steuerberater in Deutschland
• Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die internationale Tochtergesellschaften betreuen, um die Nutzung unseres ERP-Systems Odoo (oder ihrer Schnittstelle zu Odoo) zu verbessern
• Teilnahme an Projekten zum Periodenabschluss und zur Ad-hoc-Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Operations zur Unterstützung einer besseren Nutzung von Odoo
• Unterstützung bei der Erstellung der Bilanz in Odoo (insbesondere Anlagevermögen)

Organisation, Management & Behörden
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- Projektmanagement / PMO