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PMO-Assistenz / PA / Projektassistenz / Teamassistenz

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  • auf Anfrage
  • 85622 Feldkirchen, Kreis München
  • Weltweit
  • de  |  en
  • 29.04.2025
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Kurzvorstellung

Erfahrung trifft auf Leidenschaft für interessante Projekte mit netten Kollegen. Ich kann auch "Multitasking" in internationalem Umfeld.

Qualifikationen

  • Assistentin der Geschäftsführung
  • Commercial Coordinator
  • Controlling
  • Coupa (Software)1 J.
  • Einkauf (allg.)1 J.
  • IT-Einkauf
  • Klassisches Marketing
  • Marketing
  • Projektassistenz (IT)
  • Sales Administration Manager
  • Teamassistenz
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vorstandsassistent

Projekt‐ & Berufserfahrung

Customer Service
CAMPARI Deutschland GmbH, München
3/2025 – offen (9 Monate)
Konsumgüterindustrie
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

· Spezifische Umsetzung diverser Tasks in JIRA/CONFLUENCE

Eingesetzte Qualifikationen

Sales Administration Manager

Commercial Coordinator
Apellis GmbH, München
7/2024 – 10/2024 (4 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

7/2024 – 10/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Commercial Coordinator

Eingesetzte Qualifikationen

Marketing

Projektassistenz im IT-Einkauf
Stahlgruber GmbH, München
1/2023 – 7/2024 (1 Jahr, 7 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 7/2024

Tätigkeitsbeschreibung

• Spezifische kaufmännische Umsetzung der Tasks im IT-Einkauf
• Operative Abwicklung von Vertragskonstellationen im Mobile Devices
Umfeld (Telekom)
• Abwicklung und Betreuung des Ticketsystems „ServiceNow“
• Abwicklung und Betreuung des Cloud-basierten Bestellsystems
„COUPA“

Eingesetzte Qualifikationen

Coupa (Software)

Zweitprojekt Interim Teamassistenz (Englischsprachig)
MorphosYs, München
6/2022 – 12/2022 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

· Officemanagement Standorte München und Frankfurt (inkl. Anlage-verwaltung)
· Schnittstelle intern/extern
· Betreuung und Pflege der Website
· Zuarbeit zur Etablierung des PR-Auftritts und Korrespondenz
· Reisemanagement (Vor- und Nachbereitung)
· Verwaltung von Dokumenten in Sharepoint
· Vertragsmanagement
· Datenschutzkoordinatorin
· Planung, Registrierung und Teilnahme von T-Balance Mitarbeitern auf Kongressen (virtuell und persönlich)

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Projektassistenz im Einkauf
Boehringer Ingelheim, München
1/2021 – 11/2022 (1 Jahr, 11 Monate)
Pharma
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

· Nachverfolgung der fakturierten Schäden & Claims auf der Baustelle
· Tracking und Darstellung der Kostentransparenz
· Pflege der Ablage und Dokumentenverwaltung
· Eingabe von Spezifikationen und Bestellanforderungen in das ERP System
· Terminverfolgung und Klärung von Vorgängen im Rahmen von Bestel-lungen, Lieferungen, Dienstleistungen und Rechnungen
· Schnittstellenbildung zwischen der tech. Fachabteilung und der Be-schaffung
· Erstellen und Pflege von Listen und Reports mit Bericht an die Projekt-leitung

Eingesetzte Qualifikationen

Assistent im Einkauf, Einkauf (allg.)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Ausbildung

Klassischen Tänzerin / Tanzpädagogin
Ausbildung
1977
Stockholm

Über mich

Ich bewege mich sehr gerne im Umfeld Projektassistenz / Teamassistenz / Commercial Coordinator gerne ab C-Level, zur Lösung von Problemen (zur Kapazitätenkompensation). Meine Expertise bewegt sich in den Themen IT, Pharma, F&E, Food, Automotive, gerne auch im englisch sprachigen Office. Ich nehme gerne an "Vor Ort-Gesprächen" teil, bin aber auch im voll ausgestatteten Homeoffice gerüstet. Ich stehe in Vollzeit und Teilzeit zur Verfügung.
Ich sehe mich als Projektassistenz, klassische PA, gerne auch in englisch sprachigen Projekten, in den Geschäftsgebieten Einkauf (IT) oder im Bankensektor (CACEIS Bank), F&E (Fraunhofer Inst., MPE), Pharma (SANTHERA Germany, Fresenius Biotech).

Weitere Kenntnisse

Im Rahmen der vielfältigen Projektarbeiten wird mit allen SAP-basierten Plattformen gearbeitet, sowie mit DocuSign und verschieden DMS-Systemen (u.a. CORA), im Schulungssektor via SIGMA Security etc. gearbeitet.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1451
Alter
66
Berufserfahrung
27 Jahre und 9 Monate (seit 02/1998)
Projektleitung
2 Jahre

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