Datenschutzerklärung

1. Betreiber

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze und Betreiber der Website sowie der mobilen Applikationen www.freelance.de ist:

freelance.de GmbH
Nymphenburger Str. 70
D-80335 München
Rechtsform: GmbH

Handelsregister des Amtsgerichts München, HRB-Nr.: 163159
USt.-ID: DE249514681
Geschäftsführer: Robin Gollbach, Simon Gravel

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder von Ihren Rechten als betroffene Person Gebrauch machen wollen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Florian Lechermann
TÜV SÜD Akademie GmbH
Westendstraße 160
80339 München
datenschutz@freelance.de

Inhaltsverzeichnis

Um einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu erhalten und zur schnelleren Navigation nutzen Sie bitte folgendes Inhaltsverzeichnis:

(Hinweis: Um den Lesefluss nicht zu beeinträchtigen wird hier und im folgenden Erklärungstext zwar nur die männliche Form genannt, stets aber die weibliche und andere Formen gleichermaßen mitgemeint.)

2. Grundlage und Umgang mit personenbezogenen Daten

2.1. Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit

Erst mit Erreichung der Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit können Sie wirksam in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten einwilligen. Aus diesem Grund kann der Betreiber Ihre Daten, sofern Sie noch nicht 18 Jahre alt sind, nicht auf dieser Website speichern. Mit der Abgabe dieser Datenschutzerklärung erklären Sie nach Erreichung der Volljährigkeit, dass Sie geschäftsfähig sind. Eltern oder Aufsichtsberechtigte sind für den Schutz der Privatsphäre ihrer Kinder verantwortlich.

2.2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Der Betreiber verarbeitet Ihre Daten zu diesen Zwecken (Art. 13 Abs.1c DSGVO):

  • Zur Anbahnung eines Dienst-, Werk-, Arbeits- oder sonstigen Beschäftigungsverhältnisses zwischen Freelancer und Projektanbieter über ein Projekt

  • Zur Präsentation von Freelancer- und Mitarbeiterprofilen

  • Zur Präsentation von Projekten und Firmenprofilenn

  • Zur Vertrags- und Zahlungsabwicklung

  • Organisation der Büro- und Administrationsaufgaben

  • Für Benachrichtigungen, ggf. Sales / Promo (werbliche Informationen)

  • Zur Kunden- und Rechnungsverwaltung, Zeiterfassung, Reporting

  • Für Kundensupport

  • Vertragsmanagement (Kontaktaufnahme, Vertragsverhandlung und -abschluss sowie Verwaltung und Kontrolle)

  • Versicherungsschutz bei Vermögens-, Sach- und Personenschäden (ausgewählte Projekte)

Die Verarbeitung Ihre Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

  • Es besteht eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Sie sind zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

  • Es besteht ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten nicht zwingend erforderlich (Art. 13 Abs.1 lit. d DSGVO). Bei einzelnen Produktfunktionen oder Diensten muss ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) vorausgesetzt werden, da diese sonst nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Weitere Informationen zum berechtigten Interesse finden Sie in den jeweiligen Kapiteln.

2.3. Umgang mit personenbezogenen Daten

Für die Dienstleistungen von freelance.de werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verwendet. Diese Daten werden vom Betreiber intern in einer Datenbank gespeichert. Es werden keine Daten von Kindern erhoben.

Der Betreiber geht nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Er ist dabei um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Soweit personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden, erfolgt dies innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, wird ein dem aktuellen Stand der Technik entsprechendes Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung) über HTTPS verwendet. Die Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind selbstverständlich.

Die Mitarbeiter des Betreibers sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen des TMG, des TKG, des BDSG-neu und der DSGVO zu beachten.

2.4. Empfänger und zugriffsberechtigte Personen personenbezogene Daten

Die vom Betreiber gespeicherten personenbezogenen Daten könnten folgenden Empfängern oder Kategorien von Empfängern mitgeteilt werden (Art. 13 Abs.1 lit. e DSGVO):

Ihre personenbezogenen Daten werden können von unseren Kunden abhängig von deren Mitgliedschaft eingesehen werden. Diese sind:

  • Freelancer

  • Projektanbieter (Unternehmen sowie Personaldienstleister)

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns unternehmensintern von der/den zuständigen Fachabteilung/en verarbeitet. Diese sind:

  • IT

  • Support

  • Vertrieb & Marketing

  • Buchhaltung

Zusätzlich haben wir Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter) beauftragt. Diese werden von uns sogfältig ausgewählt und geprüft. Zusätzlich schließen wir mit jedem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) ab. Unsere Dienstleister sind:

  • Rechenzentrumsbetreiber, Cloud-Dienste Anbieter, Webanalyse-Dienste Anbieter

  • Partnerportale

  • Entwicklungs-, Systemadministrations- und Beratungsdienstleistungen

  • Versanddienstleister

  • Vertragsmanagement (freelance.de Service GmbH)

Zur Durchführung Ihres Anliegens oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht ist die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an nachfolgend genannte Dritte erforderlich:

  • externe Zahlungsdienstleister

  • Steuerkanzlei

2.5. Datenübermittlung in Drittstaaten / Dritte

Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung der Daten an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, soweit dies zur Erbringung der vertraglichen Leistungen durch die Übermittlung Ihrer Daten an andere Nutzer (z.B. bei Nutzung folgender Features: Bewerbung, Nachrichten oder Weiterempfehlung von Projekten und Profilen) oder zur Abwicklung von Zahlungen durch einen externen Zahlungsdienstleister erforderlich ist.

Externe Zahlungsdienstleister

Wir setzen externe Zahlungsdienstleister ein, über deren Plattformen die Nutzer und wir Zahlungstransaktionen vornehmen können.

Bei der Zahlung mit PayPal werden Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg weitergegeben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch PayPal sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=de_DE.

Bei Zahlungen wie Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, SEPA-Lastschrift usw. werden Ihre Zahlungsdaten im Rahmen der Zahlungsabwicklung an die Stripe Payments UK, Ltd., 9th Floor, 107 Cheapside, London, United Kingdom, EC2V 6DN weitergegeben. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Stripe sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Stripe: https://stripe.com/de/privacy oder https://stripe.com/de/privacy#translation. Bei dieser Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten kann es hierbei zur Übermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. EWR (sog. Drittstaaten) kommen. Für die Fälle, in denen internationale Datenübertragungen von Gesetzes wegen vertraglich geregelt sein müssen, trifft Stripe eine oder mehrere der folgenden Vorkehrungen: Abschluss einer auf EU-Standardvertragsklauseln beruhenden Vereinbarung mit Empfängern außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs; Überprüfung der Einhaltung der verbindlichen internen Datenschutzvorschriften seitens des Empfängers.

Auf Art und Umfang der durch unsere Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten hat der Betreiber keinen Einfluss.

Im Rahmen der Erfüllung von Verträgen setzen wir die Zahlungsdienstleister auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein. Im Übrigen setzen wir externe Zahlungsdienstleister auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein, um unseren Nutzern effektive und sichere Zahlungsmöglichkeit zu bieten.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keine elektronische Zahlungsmöglichkeit zu bieten.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summen- und empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h. wir erhalten keine konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung. Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und Datenschutzhinweise der Zahlungsdienstleister.

Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen Webseiten, bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunfts- und anderen Betroffenenrechten.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kommt es nicht zur Übermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. EWR oder Dienstleister aus Ländern außerhalb der EU bzw. EWR (sog. Drittstaaten). Ausnahmen sind eingebundene Dienste und Inhalte von Dritten (z.B. Zahlungsdienstleister, Google-Dienste), hierbei kann eine Übermittlung in Drittstaaten nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten und an Dritte finden Sie in den jeweiligen Kapiteln.

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO).

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Der Betreiber weist darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

3. Website allgemein

3.1. Erfassung allgemeiner Informationen

Der Betreiber erstellt keine personenbezogenen Nutzungsprofile der Nutzer von freelance.de.

Beim Zugriff auf freelance.de werden jedoch automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst und in Protokolldateien gespeichert. Diese Informationen (z.B. Anwendungs-Logs, Webserver-Logs, Audit-Logs, Mail-Logs, Löschprotokoll) beinhalten etwa alle IP-Adressen, die auf den Server zugreifen sowie Informationen über dessen Betriebssystem, den verwendeten Browsertyp und Browserversion, die Referrer-URL (also die Website, von der Sie kommen), Hostname des zugreifenden Rechners, den Zeitpunkt des Zugriffs und Ähnliches. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,

  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,

  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,

  • Einhaltung der Rechenschafts- bzw. Nachweispflicht sowie

  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die der Bereitstellung der Webseite dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die Protokolldateien werden für einen Zeitraum von sechs Wochen gespeichert. Audit-Logs werden im Rahmen des Zahlungsverkehres erstellt und für einen Zeitraum für 12 Monate verschlüsselt gespeichert (Anforderung der PCI-DSS Zertifizierung).

Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen.

3.2. Social Plug-ins

Der Betreiber bietet Ihnen auf der Website freelance.de die Möglichkeit der Nutzung von sogenannten „Social-Media-Buttons“ an. Erkennbar sind diese Einbindungen an dem Logos der sozialen Netzwerke in den jeweiligen Farben bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“. Zum Schutz Ihrer Daten setzt der Betreiber bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf der Website lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Website des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Sofern Sie die Grafik nicht anklicken, findet keinerlei Austausch zwischen Ihnen und den Anbietern der Social-Media-Buttons statt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Nähere Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie unter folgendem Link: http://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html

Auf der Website freelance.de sind folgende Social-Media-Buttons mit Shariff eingebunden:

  • Twitter Inc. (795 Folsom St. - Suite 600 - San Francisco - CA 94107 - USA)

  • XING AG (Gänsemarkt 43 - 20354 Hamburg - Deutschland)

  • LinkedIn Corporation (2029 Stierlin Court - Mountain View - CA 94043 - USA)

  • Facebook (Meta Platforms Ireland Inc., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)

  • Whatsapp (Meta Platforms Ireland Inc., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland)

3.3. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb der Website freelance.de Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Tweets von Twitter, Videos von YouTube, RSS-Feeds oder Grafiken usw. von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Dritt-Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Der Betreiber ist bemüht nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch hat der Betreiber keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies bekannt ist, klärt der Betreiber die Nutzer darüber auf.

3.4. Facebook Fanpage freelance.de

Die freelance.de Facebook Fanpage wird inhaltlich verantwortet von der freelance.de GmbH. Der technische Betrieb und die Verarbeitung der Daten erfolgt durch die Meta Platforms Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Ireland. Daraus ergibt sich nach Art. 26 DSGVO eine gemeinsame Verantwortlichkeit.

Zwischen Meta Platforms Ireland und dem Betreiber besteht eine Ergänzungsvereinbarung für die Verarbeitung von Insights-Daten nach Art. 26 DSGVO. Über die Insights-Seiten erhält der Betreiber von Meta Platforms Ireland anonyme Statistiken zur Verwendung und Nutzung der Fanpage (sogenannte Insights-Daten).

Die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt bei Meta Platforms Ireland und Meta Platforms Ireland sichert zu, sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten zu erfüllen. Der Betreiber trifft keine Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten und aller weiteren, sich aus Art. 13 DSGVO ergebenden Informationen, darunter Rechtsgrundlage, Identität des Verantwortlichen und Speicherdauer von Cookies auf Nutzerendgeräten.

Die Ergänzungsvereinbarung „Seiten-Insights-Ergänzung“ wird im Wesentlichen von Meta Platforms Ireland den betroffenen Personen zur Verfügung gestellt (Art. 26 DSGVO). Detailinformationen zur Ergänzungsvereinbarung finden Sie hier: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Ihre Betroffenenrechten nach DSGVO in Bezug auf Insights-Daten können jederzeit bei Meta Platforms Ireland oder dem Betreiber dieser Fanpage geltend gemacht werden. Informationen zu Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook https://www.facebook.com/privacy/explanation oder unseren separaten Datenschutzerklärung der freelance.de Facebook Fanpage https://www.freelance.de/datapolicy_fb.html.

3.5. Cookies und Local Storage

Wie viele andere Websites verwendet freelance.de sogenannte „Cookies“ sowie „Local Storage“ (auch „Lokale Daten“ und „Lokaler Speicher“), um unsere Webseiten für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend zu verbessern. Neben technisch notwendigen Cookies nutzen wir auch externe Cookies um Zugriffe auf unsere Website zu analysieren oder zu personalisieren.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Hierdurch erhält der Betreiber automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem über Ihren Computer und Ihre Verbindung zum Internet. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen kann der Betreiber Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige der Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Local Storage ermöglicht es, Daten lokal im Cache des Browsers zu speichern. Diese Daten werden beim Verlassen der Seite nicht gelöscht und bleiben verfügbar bis der Cache gelöscht wird. Auf die im Local Storage gespeicherten Daten können Dritte nicht zugreifen. Sie werden an Dritte nicht weitergegeben und auch nicht zu Werbezwecken verwendet.

Laut Gesetz können wir Cookies (bzw. Local Storage) auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis. Zur Einholung der Einwilligung nutzt der Betreiber einen sogenannten Cookie Consent (Cookie Banner) von Cookiebot. Über den Cookiehinweis können Sie auch jederzeit Ihre Einwilligung in die Verwendung einsehen und diese ändern oder widerrufen.

Sie können über den Cookie Consent (Cookie Banner) oder Ihre Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht können oder deren Speicherung vorab blockiert werden kann. Je nach Anbieter Ihres Browsers finden Sie die notwendigen Informationen unter den nachfolgenden Links:

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

Für folgende Anwendungen benötigen der Betreiber technische Cookies und deren enthaltene Daten:

  • Session - ID des Benutzers zu speichern,

  • Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies,

  • Inhalt der Website in Echtzeit implementieren,

  • Session - ID des Benutzers für die Suite - Anwendung zu speichern

  • Login – Status des Benutzers zu speichern.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an einer nutzerfreundlichen Gestaltung und Funktionalität unserer Website.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Bereitstellung der vorgenannten Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet. Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt sein.

Weitere Information zu den eingesetzten Cookies, sowie Einzelheiten zu der Speicherdauer finden Sie in unserem Cookiehinweis.

Nicht notwendige Cookies (Präferenzen, Statistiken, Marketing)

Statistik-Cookies helfen Webseiten-Besitzern zu verstehen, wie Besucher mit Webseiten interagieren, indem Informationen anonym gesammelt und gemeldet werden. Marketing-Cookies werden verwendet, um Besuchern auf Webseiten zu folgen. Die Absicht ist, Anzeigen zu zeigen, die relevant und ansprechend für den einzelnen Benutzer sind und daher wertvoller für Publisher und werbetreibende Drittparteien sind.

Der Betreiber setzt Webanalyse Technologien folgender Anbieter ein:

  • Google Analytics

  • Google Ads

  • Google Tag Manager

  • LinkedIn Ads

  • Mouseflow

  • Google Maps

  • Unbounce

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Über unseren Cookiehinweis können Sie auch jederzeit Ihre Einwilligung in die Verwendung einsehen und diese ändern oder widerrufen.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden. Weitere Empfänger und Informationen über die technische Funktionsweise der eingesetzten Webanalyse Technologien und zum Drittlandstransfer, finden Sie in Detailbeschreibungen der Anbieter (siehe unten Google Analytics, Google Ads).

Natürlich können Sie die Webseiten grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Den Inhalt des Local Storage verwalten Sie im Browser über die Einstellungen zur „Chronik“ bzw. zu „Lokalen Daten“, je nachdem welchen Browser Sie verwenden. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen der Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert bzw. den Local Storage gelöscht haben.

Weitere Information zu den eingesetzten Cookies, sowie Einzelheiten zu der Speicherdauer und den im Rahmen dieser Tracking-Tools verwendeten Technologien finden Sie in unserem Cookiehinweis.

Google Analytics

Der Betreiber setzt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) ein. Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Um die Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus zu gewährleisten beruft sich Google auch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ), siehe https://privacy.google.com/businesses/compliance/ oder https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/. Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.


Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt (Daten lassen sich dadurch nicht mehr bestimmten Personen zuordnen). Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Auswertung der Nutzung der Website und die Erstellung von Reports über Aktivitäten auf der Website. Auf dieser Grundlage möchte der Betreiber sein Angebot und seine Dienstleistungen stetig verbessern.

Empfänger der Daten ist Google als Auftragsverarbeiter. Hierfür haben wir mit Google den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung im Cookie Consent (Cookie Banner) oder Ihrer Browser-Software verhindern; der Betreiber weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verfügbare Browser-Plug-In herunterladen und installieren.

Zusätzlich oder als Alternative zum Browser-Add-On können Sie das Tracking durch Google Analytics auf der Website verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken Google Analytics deaktivieren. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Dieser Cookie verhindert zukünftig die Erfassung durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser, solange der Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.

Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Mit Hilfe des Tracking-Tools Google Analytics kann das Verhalten der Besucher der Webseite bewertet und die Interessen analysiert werden. Hierzu erstellen wir ein pseudonymes Nutzerprofil.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz bei Google finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Der Betreiber weist Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code "anonymizeIp" erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sogenannte IP-Masking) zu gewährleisten.

Google Ads

Der Betreiber setzt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) die Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, („Google“) bzw. der Google-Tochter DoubleClick ein.

Um die Einhaltung eines europäischen Datenschutzniveaus zu gewährleisten beruft sich Google auch die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ), siehe https://privacy.google.com/businesses/compliance/ oder https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Wir nutzen das Onlinemarketingverfahren Google "Ads", um Anzeigen im Google-Werbe-Netzwerk zu platzieren (z.B. in Suchergebnissen, in Videos, auf Webseiten, etc.), damit sie Nutzern angezeigt werden, die ein mutmaßliches Interesse an den Anzeigen haben. Dies erlaubt uns Anzeigen für und innerhalb unseres Onlineangebotes gezielter anzuzeigen, um Nutzern nur Anzeigen zu präsentieren, die potentiell deren Interessen entsprechen. Falls einem Nutzer z.B. Anzeigen für Produkte angezeigt werden, für die er sich auf anderen Onlineangeboten interessiert hat, spricht man hierbei vom „Remarketing“. Zu diesen Zwecken wird bei Aufruf unserer und anderer Webseiten, auf denen das Google-Werbe-Netzwerk aktiv ist, unmittelbar durch Google ein Code von Google ausgeführt und es werden sog. (Re)marketing-Tags (unsichtbare Grafiken oder Code, auch als "Web Beacons" bezeichnet) in die Webseite eingebunden. Mit deren Hilfe wird auf dem Gerät der Nutzer ein individueller Cookie, d.h. eine kleine Datei abgespeichert (statt Cookies können auch vergleichbare Technologien verwendet werden). In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote der Nutzer geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. Ferner erhalten wir einen individuellen „Conversion-Cookie“. Die mit Hilfe des Cookies eingeholten Informationen dienen Google dazu, Conversion-Statistiken für uns zu erstellen. Wir erfahren jedoch nur die anonyme Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Wir erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Die Daten der Nutzer werden im Rahmen des Google-Werbe-Netzwerks pseudonym verarbeitet. D.h. Google speichert und verarbeitet z.B. nicht den Namen oder E-Mailadresse der Nutzer, sondern verarbeitet die relevanten Daten cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzerprofile. D.h. aus der Sicht von Google werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Dies gilt nicht, wenn ein Nutzer Google ausdrücklich erlaubt hat, die Daten ohne diese Pseudonymisierung zu verarbeiten. Die über die Nutzer gesammelten Informationen werden an Google übermittelt und auf Googles Servern in den USA gespeichert.

Bei jedem Besuch unserer Webseite werden personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google in die USA übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Unser Unternehmen erhält keine Informationen von Google, mittels derer die betroffene Person identifiziert werden könnte.

Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung.

Möchten Sie nicht am Tracking teilnehmen, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa im Cookie Consent (Cookie Banner) oder per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert oder Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „googleleadservices.com“ blockiert werden. Eine alternative Möglichkeit für die Deaktivierung der AdWords -Cookies finden Sie unter folgenden Links: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement oder http://www.aboutads.info/choices.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen.

Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google https://policies.google.com/technologies/ads sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google https://adssettings.google.com/authenticated.

Google Tag Manager

Auf dieser Website verwenden wir den Google Tag Manager Dienst. Betreibergesellschaft von Google Tag Manager ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch dieses Tool können "Website-Tags" (d.h. Schlagwörter, welche in HTML Elemente eingebunden werden) implementiert und über eine Oberfläche verwaltet werden. Durch den Einsatz des Google Tag Manager können wir automatisiert nachvollziehen, welchen Button, Link oder welche Informationen aktiv angeklickt wurden und können sodann festhalten, welche Inhalte unserer Webseite für unsere Nutzer besonders interessant sind. Hierbei sollte erwähnt werden, dass die IP-Adresse anonymisiert verwendet wird und damit kein Rückschluss auf Sie als Besucher möglich ist.

Das Tool sorgt zudem für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn Sie auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen haben, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Weiterführende Informationen zum Google Tag Manager sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

LinkedIn Ads

Der Betreiber setzt auf Grundlage auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) LinkedIn Ads, einen Dienst der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland („LinkedIn“) ein. LinkedIn Ads verarbeitet und speichert Informationen über das Verhalten unserer Nutzer. Hierzu werden unter anderem Cookies verwendet, kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher Ihres Webbrowsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unseres Internetauftritts durch unsere Nutzer ermöglichen.

Der Betreiber verwendet LinkedIn Ads zu Marketing- und Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung der Website zu analysieren und um einzelne Funktionen sowie das Nutzungserlebnis kontinuierlich verbessern zu können. Durch die statistische Auswertung des Nutzerverhaltens können wir unser Angebot verbessern und für unsere User interessanter gestalten.

Die Installation von Cookies können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und eine Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers deaktivieren. Wir weisen darauf hin, dass Sie in diesem Fall nicht alle Funktionen unseres Internetauftritts vollständig nutzen können. Sie können die Erfassung der vorgenannten Informationen insbesondere durch LinkedIn auch verhindern, indem Sie auf den folgenden Link klicken und ein Opt-Out-Cookie setzen: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

Bitte beachten Sie, dass Sie die Opt-out-Cookies nicht löschen dürfen, solange Sie keine Aufzeichnung von Messdaten wünschen. Haben Sie alle Ihre Cookies im Browser gelöscht, müssen Sie das jeweilige Opt-out Cookie erneut setzen. Sofern Sie den Zugriff unterbinden, kann es hierdurch zu Funktionseinschränkungen auf der Website kommen.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch LinkedIn, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Mouseflow

Diese Website verwendet Mouseflow, ein Webanalyse-Tool der Mouseflow ApS, Flaesketorvet 68, 1711 Kopenhagen, Dänemark. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Analyse dieser Website und ihrer Besucher. Dazu werden Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei dem Webanalyse-Tool Mouseflow werden zufällig ausgewählte einzelne Besuche (nur mit anonymisierter IP-Adresse) aufgezeichnet. Hierbei entsteht ein Protokoll der Mausbewegungen und Klicks mit der Absicht einzelne Website-Besuche stichprobenartig abzuspielen und potentielle Verbesserungen für die Website daraus abzuleiten. Die mit Mouseflow erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) f) DSGVO aus dem berechtigten Interesse an direkter Kundenkommunikation und an der bedarfsgerechten Gestaltung der Website.

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 (1) f DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Dazu können Sie eine Aufzeichnung auf allen Websites, die Mouseflow einsetzen, global für Ihren gerade verwendeten Browser unter folgendem Link deaktivieren: https://mouseflow.de/opt-out/

Google Maps – Kartendarstellung

Wir nutzen zur Kartendarstellung, z. B. für die Anzeige unseres Standorts, den Dienst “Google Maps” des Unternehmens Google

Google Inc.

1600 AmphitheatreParkway,

Mountain View,

CA 94043, USA (Google)

Zu den verarbeiteten Daten können IP-Adresse und Standortdaten des Nutzers zählen, diese werden jedoch nicht ohne Ihre Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Sie können außerdem im Rahmen der Einstellungen ihres Browsers oder Mobilgeräts die Erhebung Ihrer Daten verhindern.

Im Rahmen der Nutzung der Leistungen von Google Analytics kommt es auch zu Datenübermittlungen von Google an Konzerngesellschaften und/oder Unterauftragsverarbeiter. In diesem Zusammenhang können die o.g. Daten in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Das Datenschutzniveau in den USA wird von der Europäischen Kommission als nicht angemessen beurteilt. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gem. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Die Standardvertragsklauseln sind unter https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en abrufbar, alternativ können Sie diese Dokumente auch bei uns unter den in Ziffer 1. angegebenen Kontaktmöglichkeiten anfragen.

Die Datenverarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.bzw. Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO,
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Unbounce – Landingpages

Wir nutzen für Aktionen Landingpages (spezielle Webseiten) den Dienst Unbounce des Unternehmens:

Unbounce Marketing Solutions Inc.

400-401 West Georgia Street

Vancouver, BC

Canada

V6B 5A1

Oben genannte Landingpages (spezielle Webseiten) werden von Unbounce gehostet. Ihr Browser kommuniziert dabei direkt mit Unbounce. Alle Angaben, die vom User auf diesen Seiten eingegeben werden, werden auf den Servern von Unbounce in Irland gespeichert. Die biz2byte Service GmbH hat Zugriff auf Auswertungen der Aktivitäten (z. B. Eingaben in Kontaktformulare, Anmeldungen zu Webinaren) zur Verfügung gestellt.

Die Datenübermittlung nach Kanada erfolgt aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses gem. Art. 45 DSGVO,
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Unbounce finden Sie unter: https://unbounce.com/privacy/

Storyblok

Wir nutzen auf unserer Plattform das Content Management System (CMS) „Storyblok“, das von der Storyblok GmbH, Peter-Behrens-Platz 2, 4020 Linz, Österreich, bereitgestellt wird. Die Nutzung von Storyblok dient dem Zweck, die Inhalte unserer Website effizient und benutzerfreundlich zu verwalten.

Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Storyblok erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer technisch einwandfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mehr über die Datenschutzmaßnahmen der Storyblok GmbH erfahren Sie unter: https://www.storyblok.com/privacy-policy

3.6. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein: Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen)

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

4. User, Profile und Projekte

4.1. Registrierung

Für eine wirksame Registrierung auf freelance.de wird eine valide E-Mail-Adresse benötigt. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzt der Betreiber das Double-Opt-in Verfahren ein. Hierzu wird der Versand einer Bestätigungsmail und der Eingang der hiermit angeforderten Antwort protokolliert.

Als registrierter Nutzer können Sie entsprechend ihrer Mitgliedschaft auf Inhalte und Dienstleistungen zugreifen. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Der Betreiber erteilt Ihnen selbstverständlich darüber hinaus Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigt bzw. löscht der Betreiber diese auch auf Ihren Wunsch, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe “Betreiber“).

Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

Bei Freelancer

  • Anrede

  • Vor- und Nachname

  • E-Mail-Adresse

Bei Unternehmen

  • Firmenname

  • Firmenadresse

  • Vor- und Nachname Ansprechpartner

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

Bei Personaldienstleister

  • Firmenname

  • Firmenadresse

  • Vor- und Nachname Ansprechpartner

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Zahlungsart und -daten

  • Rechnungsadresse

Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die für den Betrieb und die Wartung unserer Website als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

4.2. Freelancer und Profile

Pflichtangaben bei Anlage eines Freelancer-Profils

Im Einzelnen werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Geschlecht*

  • Vor- und Nachname*

  • Anschrift*

  • Telefonnummer*

  • E-Mail-Adresse*

  • Geburtsdatum*

  • Nationalität

  • Muttersprache

  • Berufserfahrung (in Jahren)

  • Qualifikationen / Skills

  • User – ID

  • Profil - ID

Alle mit * gekennzeichneten Daten können von Ihnen so eingestellt werden, dass sie nur für registrierte Nutzer einsehbar oder generell für alle Nutzer unsichtbar sind. Um ein bestehendes Profil komplett offline zu schalten, nutzen Sie den Button ‹Sichtbarkeit an/aus› unter dem Menüpunkt ‹Mein freelance.de›, Untermenüpunkt ‹Übersicht›.

Freiwillige Angaben Freelancer-Profil

Neben den genannten Pflichtangaben können Sie in Ihrem Profil weitere Angaben zu Ihrer Person oder Ihren Dienstleistungen machen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit ein Foto und weitere persönliche Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Dokumente für Projekte und Berufserfahrungen usw.) hochzuladen. Für den Inhalt dieser Dokumente ist der Nutzer verantwortlich. Diese Angaben sind freiwillig und ermöglichen es den Besuchern Ihres Profils, Ihre angebotenen Dienstleistungen kennen zu lernen.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsdaten, um Ihre Bestellung ausführen zu können.

Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. Vor- und Nachname, Anschrift usw.). Die Verarbeitung von weiteren im Profil eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Profils möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, sich als Freelancer auf unserer Website zu präsentieren und mit Projektanbietern in Kontakt zu treten, mit dem Ziel der Anbahnung eines Dienst-, Werk-, Arbeits- oder sonstigen Beschäftigungsverhältnisses zwischen Freelancer und Projektanbieter.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

4.3. Projektanbieter, Recruiter und Projekte

Pflichtangaben bei Anlage eines Projektanbieterprofils und Projektes

Bei einem Projektanbieterprofil (Personaldienstleister, Unternehmen) und Projekt mit einem registrierten Account werden im Einzelnen folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Firmenname

  • Firmenadresse

  • Vor- und Nachname Ansprechpartner

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Zahlungsart und -daten

  • Rechnungsadresse

  • Qualifikationen / Skills

  • User – ID

  • Projekt - ID

Freiwillige Angaben bei Anlage eines Projektanbieterprofils und Projektes

Neben den genannten Pflichtangaben können Sie in Ihrem Projektanbieter- und Mitarbeiter-Profil sowie in der Projektausschreibung weitere Angaben zu Ihrer Firma, Person oder Vakanz machen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit ein Firmenlogo und ein Mitarbeiterfoto hochzuladen. Diese Angaben sind freiwillig.

Erbringung kostenpflichtiger Leistungen

Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsdaten, um Ihre Bestellung ausführen zu können.

Die Verarbeitung der Daten, die für den Abschluss des Vertrages erforderlich ist, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. Firmenname, Vor- und Nachname, Anschrift usw.). Die Verarbeitung von weiteren im Projektanbieterprofil und Projekt eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung von Unternehmensprofil und Projekt möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, sich als Projektanbieter auf unserer Website zu präsentieren, Ihre Projekte auszuschreiben und mit Freiberuflern in Kontakt zu treten, mit dem Ziel der Anbahnung eines Dienst-, Werk-, Arbeits- oder sonstigen Beschäftigungsverhältnisses zwischen Freelancer und Projektanbieter.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang auf unsere angebotenen Inhalte und Leistungen gewähren.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten von Recruitern (z.B. E-Mail-Adresse, Name, usw.) bei der Anlage erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Recruiter ihres Unternehmens anzulegen und zu verwalten. Neu angelegte Recruiter werden per E-Mail über die Anlage des Accounts und die Zugangsdaten informiert.

5. Kommunikation

5.1. Benachrichtigungen, Sales/E-Mailing

Der Betreiber versendet regelmäßig E-Mails an alle registrierten Nutzer von freelance.de. Mit diesen E-Mails informiert der Betreiber Sie u.a. über neue Features und übermittelt Ihnen bestimmte persönliche Benachrichtigungen (z. B. neue Bewerbungen, Ergebnisse aus dem Suchagent, automatische Projekt-/Profilvorschläge, usw.). Des Weiteren können die Nutzer über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs, Systemmeldungen oder technische Umstände per E-Mail informiert werden.

Benachrichtigungen

Als registrierter Nutzer haben sie die Möglichkeit sich persönliche Benachrichtigungen per E-Mail zuzusenden. Der Versand der Benachrichtigungen erfolgt an die im System gespeicherte E-Mail-Adresse. Für folgende Funktionen können Sie Benachrichtigungen versenden:

  • neue Nachrichten

  • Ergebnisse aus dem Suchagent

  • Ergebnisse aus automatischen Projekt- und Profilvorschlägen

  • neue Bewerbungen (nur Projektanbieter)

  • Verfügbarkeits-Alert (nur Projektanbieter)

Diese Benachrichtigungsfunktion können Sie auf Wunsch für die einzelnen Funktionen teilweise deaktivieren. Einstellungen für die automatischen Projektvorschläge finden Sie im Menüpunkt ‹Office› - ‹Projektvorschläge›. Die Einstellungen für die Benachrichtigungen des Suchagenten finden Sie im Menüpunkt ‹Office›, Untermenüpunkt ‹Suchagent›, direkt bei der Änderung bzw. Neuanlage eines Suchagenten im Bereich ‹Versandoptionen›. Für die Weiterleitung von Bewerbungen finden Sie die Einstellungen im Menüpunkt ‹Einstellungen›, Untermenüpunkt ‹Bewerbungen› im Bereich ‹Bewerbungs-Einstellungen›. Alternativ kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Zusendung von Benachrichtigungen erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung der Benachrichtigungsfunktionen möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Benachrichtigungen mit Ergebnissen oder Weiterleitungen per E-Mail zu erhalten. Für den Versand wird die bei der Registrierung durch das Double-Opt-in Verfahren bestätigte E-Mail-Adresse genutzt.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen Benachrichtigungen leider nicht zusenden.

Sales / E-Mailing

Der Betreiber nutzt Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse), um Ihnen gelegentlich per E-Mail werbliche Informationen zu unseren Dienstleistungen zu senden.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse und dem Erhalt von werblichen Informationen jederzeit widersprechen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeder E-Mail einen Link zur Abmeldung oder kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Zusendung von werblichen Informationen erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG).

Durch Bereitstellung diese Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten werbliche Informationen zu unseren Dienstleistungen per E-Mail zu erhalten (diese sind z.B. Rabattangebote, Newsletter, Informationen über neue Funktionalitäten und Dienstleistungen usw.). Für den Versand wird die bei der Registrierung durch das Double-Opt-in Verfahren bestätigte E-Mail-Adresse genutzt.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keine werblichen Informationen zusenden.

Der Versand von werblichen Informationen erfolgt mittels des Versanddienstleisters Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Datenschutzerklärung des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

5.2. E-Mail – Tracking

Um das Dienstleistungsangebot fortlaufend zu optimieren, wird analysiert, welche Links die Nutzer in den jeweiligen Mailings geklickt haben. Die statistische Erfassung erfolgt über das Webtracking-Tool Google Analytics in anonymisierter Form, ohne dass ein Bezug zu konkreten Personen hergestellt werden kann.

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeder E-Mail einen Link zur Abmeldung oder kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber")..

Der Versand und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG.

5.3. Kontakt, Terminvereinbarungs- und Kontaktformular

Treten Sie per E-Mail, Telefon, Telefax, Chat, Terminvereinbarungs- oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der individuellen Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Wir können Ihre Anfrage jedoch nur bearbeiten, sofern Sie uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Grund der Anfrage mitteilen.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Der Betreiber der Website behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

5.4. Support & Ticketmanagement

Für die Erfassung und Bearbeitung von Supportanfragen nutzt der Betreiber ein internes Ticketmanagementsystem. Wendet sich ein Kunde per E-Mail oder Kontaktformular an freelance.de oder nutzt das Feature „Projekt oder Profil melden“, werden seine e-Mail-Adresse, Name und ggf. weitere sendete Informationen in diesem Ticketmanagementsystem gespeichert.

Die Verarbeitung der übersendeten Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Aufnahme bzw. Bearbeitung einer Kundenanfrage dient allein der zielgerichteten Lösung dieser Anfrage. Hierzu ist es zwingend notwendig, dass er Betreiber den jeweiligen Kunden kontaktieren kann. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig.

5.5. Feature Nachrichten

Weiterhin bietet freelance.de die Funktion ‹Nachricht senden› über die Freelancer und Projektanbieter in Kontakt zu treten können. Alle Nachrichten werden in Ihrem Posteingang (erreichbar über den Menüpunkt ‹Postfach›, Untermenüpunkt ‹Nachrichten›) gespeichert. Der Empfang von internen Nachrichten ist für alle registrierten Mitglieder möglich. Das Versenden von internen Nachrichten ist nur für Mitglieder mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft möglich, wobei Freelancer ausschließlich Projektanbieter kontaktieren können. Bei Eingang einer internen Nachricht erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail an die im System gespeicherte E-Mail-Adresse. Diese Benachrichtigungsfunktion können Sie auf Wunsch deaktivieren. Die Weiterleitung von Nachrichten per E-Mail ist nur für Mitglieder mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft verfügbar. Weitere Informationen zu den Mitgliedschaften entnehmen Sie den Seiten Leistungen / Freelancer oder Leistungen / Projektanbieter.

Wenn Sie eine interne Nachricht an einen anderen Nutzer von freelance.de versenden, werden dem Empfänger die folgenden Daten angezeigt:

  • Ihr Name (sofern Sie Ihre Kontaktdaten sichtbar geschaltet haben)

Die Verarbeitung der im Feature Nachrichten genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durchbereitstellung der Nachrichtenfunktion wollen wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten direkt mit Projektanbieter in Kontakt zu treten zu können.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature Nachrichten gewähren.

5.6. Feature Bewerbung

Bei der Bewerbung werden die im Profil freigegebenen Informationen an den Empfänger weitergeleitet – je nach Mitgliedschaft inkl. einem Link aufs Online-Profil oder mit den Daten aus dem Online-Profil als Datei. Eine Übersicht über die aktuellen und archivierten Bewerbungen finden Sie unter dem Menüpunkt ‹Postfach›, Untermenüpunkt ‹Bewerbungen›. Als registrierter Freelancer mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft haben Sie die Möglichkeit, sich bei Eingang einer Antwort auf ihre Bewerbung, eine Benachrichtigung per E-Mail an die im System gespeicherte E-Mail-Adresse senden zu lassen. Diese Benachrichtigungsfunktion können Sie auf Wunsch deaktivieren.

Die Verarbeitung der im Feature Bewerbung genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durchbereitstellung der Bewerbungsfunktionalität wollen wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, sich direkt auf Projekt zu bewerben und die Bewerbungsunterlagen an den Projektanbieter zu übermitteln.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature Bewerbung gewähren.

5.7. Feature Weiterempfehlung von Projekten und Profilen

Registrierte Nutzer von freelance.de können von anderen Nutzern eingestellte persönliche Profile oder Projekte per automatisch generierter E-Mail an eine beliebige E-Mail-Adresse schicken, um den Inhaber des Profils bzw. das Projekt weiter zu empfehlen. Dies geschieht über die Funktion ‹Profil weiterleiten› („Dieses Freelancer-Profil externen Kontakten weiterleiten“), welche neben jedem persönlichen Profil angezeigt wird bzw. ‹Projekt weiterleiten›, welche neben jedem Projekt angezeigt wird. Dabei sind der Name sowie die E-Mail-Adresse des Empfehlungsempfängers und eine ergänzende Nachricht anzugeben. Die Versendung der E-Mail erfolgt im Namen des Nutzers. Sämtliche im Zusammenhang mit der Empfehlung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Empfehlung genutzt und für keine weiteren Zwecke verwendet.

Wenn Sie eine Empfehlung versenden, werden dem Empfänger die folgenden Daten angezeigt:

  • Ihr Name

  • Ihre E-Mail-Adresse

Die Versendung durch den Nutzer erfolgt unter der Bedingung, dass der/die Empfänger/in sich durch die E-Mail nicht belästigt fühlt. Um einen Missbrauch dieses Service zu vermeiden, werden folgende E-Mail-Daten in einem Audit-Log, Webserver-Log bzw. Mail-Log für einen Zeitraum von sechs Wochen gespeichert:

  • E-Mail-Adresse

  • Zugriffszeit

  • IP-Adresse

  • URL

  • Typ vom HTTP-Request

  • HTTP Status der HTTP-Antwort

  • vergebene Session ID

  • Benutzernamen

Sofern die Empfänger durch diesen Service in ihren Rechten verletzt wurden, besteht die Möglichkeit, den Missbrauch beim Betreiber zu melden und die E-Mail-Adresse des Empfängers zu sperren. Empfänger haben das Recht, eine Auskunft über alle von Ihnen beim Betreiber gespeicherten E-Mail-Daten zu erhalten. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Verarbeitung der im Feature „Weiterempfehlung von Projekten und Profilen“ genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Informationen zu interessanten Projekten und Profilen an Dritte zu versenden.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature „Weiterempfehlung von Projekten und Profilen“ gewähren.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten des Empfängers (z.B. E-Mail-Adresse, Name) erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Informationen zu interessanten Projekten und Profilen zu erhalten. Ihre durch einen Nutzer von freelance.de eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Versendung einer E-Mail gespeichert.

5.8. Feature Projekt oder Profil melden

Registrierte Freelancer von freelance.de können Probleme, Fehler oder sonstige Auffälligkeiten (z.B. Projekt nicht mehr aktuell, Festanstellung, Duplikate, usw.) zu Projekten oder Profilen von anderen Nutzern melden. Dies geschieht über die Funktion („Dem freelance.de Team Probleme mit diesem Projekt melden.“), welche neben jedem Projekt angezeigt wird bzw. („Dem freelance.de Team Probleme mit diesem Profil melden.“), welche über jedem persönlichen Profil angezeigt wird. Melden Sie uns ein Projekt/Profil, werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie ihre E-Mailadresse zum Zwecke der Bearbeitung der individuellen Meldung sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung der im Feature „Projekt oder Profil melden“ genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Probleme, Fehler und sonstige Auffälligkeiten zu Projekten oder Profilen an uns zu melden.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature „Projekt oder Profil melden“ gewähren.

6. Weitere Funktionen

6.1. Statistik und Online-Aktivität

Als registrierter Nutzer auf freelance.de werden Statistiken Ihrer Aktivitäten erfasst. Die zur Erstellung dieser Statistiken erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch generiert und zu keinen anderen Zwecken verwendet.

Aktivitäten (öffentlich)

Wenn Ihr Profil online geschaltet ist, werden allen Besuchern Ihres Profils Statistiken Ihrer Online-Aktivitäten angezeigt. Darunter befindet sich

  • Zeitpunkt Ihrer Anmeldung auf freelance.de

  • Anzahl der Profilaufrufe

  • Das Datum Ihres letzten Profil-Updates

  • Eine Anzeige ob Sie gerade auf freelance.de eingeloggt sind

Persönliche Statistik

Unter dem Menüpunkt ‹Office›, Untermenüpunkt ‹Statistiken› finden Sie weitere Statistiken zu Ihrem freelance.de Account. Diese Daten können allein von Ihnen eingesehen werden und dienen Ihnen zur Evaluation Ihrer Mitgliedschaft:

  • Zeitpunkt Ihrer Anmeldung auf freelance.de

  • Zeitpunkt letzter Login

  • Statistik der internen Nachrichten

  • Bewerbungsstatistik

  • Merklistdaten

  • Anzahl der Profilaufrufe

  • Besucher ihres Profils

  • Anzahl der Projektanbieter die Ihre Verfügbarkeit beobachten (via Verfügbarkeits-Alert)

Wenn ein User mit einem Online-Profil ein anderes Profil besucht, wird er diesem User als "Besucher" seines Profils angezeigt. Dabei wird das Profilbild, der Profiltitel bzw. die Position sowie - für Mitglieder mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft - der Name bzw. Projektanbietername angezeigt.

6.2. Kundenstimme

Als registrierter Nutzer von freelance.de können Sie ihre Kundenstimme abgeben. Dies geschieht über die Funktion ‹Kundenstimme hinzufügen›. Dabei wird neben Ihrer Meinung auch ihr Name gespeichert und zusammen mit ihrem Profilbild (falls vorhanden) veröffentlicht. Dies dient der Sicherheit des Betreibers, der für widerrechtliche Inhalte auf seiner Website belangt werden kann, auch wenn diese durch Nutzer erstellt wurden. Die Einwilligung zur Veröffentlichung ihrer Kundenstimme können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Verarbeitung der in Funktion Kundenstimme genutzten Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserer Funktion Kundenstimme gewähren.

6.3. Kommentarfunktion

Wenn Nutzer Kommentare im Blog hinterlassen, werden neben diesen Angaben auch der Zeitpunkt ihrer Erstellung, die E-Mail-Adresse (E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht), optional die Website und der zuvor durch den Webseitenbesucher gewählte Nutzername gespeichert. Dies dient der Sicherheit des Betreibers, der für widerrechtliche Inhalte auf seiner Website belangt werden kann, auch wenn diese durch Nutzer erstellt wurden. . Die Kommentare und die damit verbundenen Daten werden gespeichert und verbleiben auf dieser Website, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wurde, die Kommentare aus rechtlichen Gründen gelöscht werden müssen (z. B. beleidigende Kommentare) oder Sie die Einwilligung zur Veröffentlichung Ihrer Kommentare widerrufen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Verarbeitung der als Kommentar eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung der Kommentarfunktion möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Interaktion ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserer Kommentarfunktion gewähren.

6.4. Umfragen

Der Betreiber führt mehrmals jährlich User-Umfragen durch. Die Teilnahme ist freiwillig. Die von den Teilnehmern eingegebenen Daten werden intern gespeichert und anonymisiert für Auswertungen genutzt bzw. veröffentlicht.

6.5. Auswertungen, Reporting

Auswertungen und Reports werden ausschließlich in anonymisierter Form, also ohne, dass ein Bezug zu konkreten Personen hergestellt werden kann, erstellt bzw. veröffentlicht. Dazu werden Daten intern in einer separaten Datenbank anonymisiert gespeichert, weiterverarbeitet und als Ergebnis in Form von verschieden Reports, Analysen und Auswertungen ausgegeben. Sie haben das Recht, der Nutzung oder Übermittlung Ihrer Daten für Zwecke der der Markt- oder Meinungsforschung zu widersprechen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

6.6. Feature Datenschutz-Cockpit

Projektanbieter mit einer speziellen kostenpflichtigen Mitgliedschaft können mit der Funktion „Einwilligungserklärung Datenschutz“ ihre eigene Datenschutzerklärung hochladen und diese von registrierten Freelancern im Rahmen der Bewerbung oder initiativ zustimmen lassen. Wenn eine neue Version der Einwilligungserklärung zum Datenschutz hochladen wird, müssen Nutzer mit bestehenden Einwilligungen der aktualisierten Version erneut zustimmen. Der Projektanbieter hat die Möglichkeit diese Zustimmung als Pflicht- oder Kann-Feld zu definieren.

Die Einwilligung zu der Datenschutzerklärung des Projektanbieters durch den Freelancer erfolgt im Rahmen des Bewerbungsprozesses durch eine zusätzliche Abfrage oder initiativ im Firmenprofil des Projektanbieters im Bereich „Zustimmung Datenschutz“. Das Ergebnis der Einwilligung (zugestimmt / nicht zugestimmt) wird dem Projektanbieter übermittelt und auch in seiner Bewerbungsverwaltung (im Bereich „Datenschutz-Cockpit“) angezeigt. Mit der Einwilligung wird dem Freelancer eine separate E-Mail mit Kontaktdaten, Inhalt der Datenschutzerklärung und dem Hinweis auf Auskunfts- und Widerrufsrecht zugesendet.

Als registrierter Freelancer können Sie die Einwilligung zu der Datenschutzerklärung des Projektanbieters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (gemäß Art. 21 DSGVO). Hierzu genügt es, die jeweilige Einwilligung in Ihrem Account im Menüpunkt "Bewerbung", im Bereich "Datenschutz-Cockpit" zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung zum Datenschutz und die Aufforderung zur Löschung der personenbezogenen Daten wird dem Projektanbieter automatisch per E-Mail geschickt. Zum Nachweis wird Ihnen eine Kopie dieser E-Mail zugesendet. Alternativ kontaktieren Sie direkt den Projektanbieter.

Für Auskunftsansprüche über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Projektanbieter (gemäß Art. 15 DSGVO) kontaktieren Sie bitte direkt den Projektanbieter als verantwortliche Stelle.

Die freelance.de GmbH haftet nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Rechtmäßigkeit der Datenschutzerklärung des Projektanbieters. Im Falle einer Verletzung von Rechten des Bewerbers durch die Nutzung der personenbezogenen Daten durch den Projektanbieter stellt der Bewerber freelance.de von allen Ansprüchen frei. Die Freistellung umfasst auch die erforderlichen Rechtsverfolgungskosten.

Die Verarbeitung der im Feature Datenschutz-Cockpit genutzten Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, allein auf Basis Ihrer Einwilligung. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang Feature Datenschutz-Cockpit gewähren

6.7. Feature berufliche Station bestätigen lassen

Registrierte Freelancer von freelance.de können ihre Projekt- & Berufserfahrungen durch ihre Kunden oder direkt durch den Betreiber bestätigen lassen. Dies geschieht über die Funktion ‹Berufliche Station bestätigen lassen›, welche unter jeder Projekt-/Berufserfahrung ausgeführt werden kann. Die Liste der Projekt-/Berufserfahrung finden Sie unter dem Menüpunkt ‹Mein freelance.de› und den Untermenüpunkten ‹Mein Profil›, ‹Projekt- & Berufserfahrung›.

Bestätigung durch Kunde (Bestätigung via E-Mail)

Die Bestätigung durch den Kunden erfolgt per automatisch generierter E-Mail, welche durch den Nutzer an eine beliebige E-Mail-Adresse verschickt wird. Dabei sind optional die Anrede, der Name sowie eine ergänzende Nachricht und obligatorisch die E-Mail-Adresse des Empfehlungsempfängers anzugeben. Die Versendung der E-Mail erfolgt im Namen des Nutzers. Sämtliche im Zusammenhang mit der Bestätigungsanforderung erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Bestätigung genutzt und für keine weiteren Zwecke verwendet.

Wenn Sie eine Bestätigungsanforderung versenden, werden dem Empfänger die folgenden personenbezogenen Daten angezeigt:

  • Ihr Name

  • Ihre E-Mail-Adresse

Die Versendung durch den Nutzer erfolgt unter der Bedingung, dass der/die Empfänger/in sich durch die E-Mail nicht belästigt fühlt. Um einen Missbrauch dieses Service zu vermeiden, werden folgende E-Mail-Daten in einem Audit-Log, Webserver-Log bzw. Mail-Log für einen Zeitraum von sechs Wochen gespeichert:

  • E-Mail-Adresse

  • Zugriffszeit

  • IP-Adresse

  • URL

  • Typ vom HTTP-Request

  • HTTP Status der HTTP-Antwort

  • vergebene Session ID

  • Benutzernamen

Sofern die Empfänger durch diesen Service in ihren Rechten verletzt wurden, besteht die Möglichkeit, den Missbrauch beim Betreiber zu melden und die E-Mail-Adresse des Empfängers zu sperren. Empfänger haben das Recht, eine Auskunft über alle von Ihnen beim Betreiber gespeicherten E-Mail-Daten zu erhalten. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Mit der Bestätigung durch den Empfänger werden Name, die Firma und die E-Mail-Adresse des Kunden gespeichert und angezeigt. Es besteht die Möglichkeit der anonymen Bestätigung, in diesem Fall werden keine Daten des Kunden angezeigt. Der Kunde hat das Recht, die Einwilligung zur Anzeige und Speicherung seiner Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Bestätigung durch Betreiber (Bestätigung via Dokument)

Um die Projekt- & Berufserfahrungen durch den Betreiber bestätigen zulassen, muss eine Kopie eines Arbeitsnachweis (z.B. Arbeitszeugnis, usw.) an den Betreiber übermittelt werden (nicht benötigte Daten sind zu schwärzen). Eingereichte Dokumente für die Verifikation werden nach der Überprüfung und Bestätigung durch den Betreiber als öffentlicher Dateianhang zur beruflichen Station automatisch hinzugefügt. Betroffene Kunden haben das Recht, der Veröffentlichung ihrer Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Dazu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Verarbeitung der im Feature „berufliche Station bestätigen lassen“ genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Projekt- & Berufserfahrungen von Dritten bestätigen zu lassen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature „berufliche Station bestätigen lassen“ gewähren.

Die Verarbeitung der eingegebenen Daten des Empfängers (z.B. E-Mail-Adresse, Name) erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Projekt- & Berufserfahrungen von Freelancern zu bestätigen. Ihre durch einen Nutzer von freelance.de eingegebenen Daten sowie die von Ihnen im Rahmen der Referenzbestätigung gemachten Angaben werden zum Zwecke der Versendung einer E-Mail und für die Anzeige der bestätigten beruflichen Station gespeichert.

6.8. Feature Echtheitszertifikat

Als registrierter Freelancer mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft, kann auf Ihren Wunsch ein Echtheitszertifikat ausgestellt werden. Dies geschieht über die Funktion ‹Echtheitszertifikat›. Weitere Informationen zu den Mitgliedschaften entnehmen Sie der Seite Leistungen / Freelancer. Dazu müssen Sie als Identitätsnachweis eine Kopie einer aktuellen Strom-, Telefon- oder Internetrechnung oder Kopie des Führerscheins, eine Checkliste zur Validierung einiger Profil-Daten und ggf. eine Kopie der Arbeitserlaubnis an den Betreiber übermitteln (nicht benötigte Daten, insbesondere Seriennummern, sind zu schwärzen). Die Checkliste umfasst folgende Daten:

  • Geschlecht

  • Vor- und Nachname

  • Anschrift

  • Nationalität

  • Geburtsdatum

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummern (Geschäftlich / Mobil)

Die Checkliste wird über die Gültigkeitsdauer des Echtheitszertifikats im Rahmen der geltenden Datenschutzerklärung gespeichert. Eingereichte Dokumente für die Nachweispflicht werden nach der Überprüfung ordnungsgemäß durch den Betreiber vernichtet. Die Einwilligung zur Freischaltung des Echtheitszertifikats können Sie jederzeit widerrufen. Hierzu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber"). Weitere Informationen entnehmen Sie der Seite Echtheitszertifikat.

Die Verarbeitung der im Feature Echtheitszertifikat genutzten Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung des Nutzers (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserem Feature Echtheitszertifikat gewähren.

6.9. Feature Qualitätssicherung

Wenn die Kontaktdaten einer Firma, die ein Projekt veröffentlicht, nicht validiert werden können, erfragt der Betreiber als qualitätssichernde Maßnahme ein Dokument zur Validierung (bspw. Gewerbeanmeldung). Eingereichte Dokumente für die Nachweispflicht werden nach der Überprüfung ordnungsgemäß durch den Betreiber vernichtet.

6.10. Feature freelance.de - Suite

Das Feature der freelance.de-Suite wird nach Februar 2024 nicht mehr verfügbar sein. Bestehende Nutzer, die das Feature vor Februar 2024 aktiviert haben, können den Service weiterhin nutzen. Auf freelance.de können Sie mit Zugang zur Suite Ihre Kunden anlegen, Projektzeiten erfassen sowie Rechnungen online erstellen und versenden. Erfasst werden Ihr Firmenname (optional), Name, Adresse, UST ID und Kontodaten sowie die Rechnungsbeträge. Die über die freelance.de - Suite erhobenen Daten liegen in einer vom Portal (www.freelance.de) getrennten Datenbank auf einem separaten Server in Deutschland. Zur Anmeldung in der freelance.de - Suite findet eine einmalige Kommunikation zwischen Portal- und Modul-Server statt. Dieser einmalige Austausch ist SSL-verschlüsselt. Übertragen werden der Benutzername, E-Mail-Adresse und das verschlüsselte Passwort. Die in der freelance.de Suite erhobenen Daten stehen einzig dem User für seine persönlichen Auswertungen zur Verfügung.

Beim Erbringen der Leistungen kann der Betreiber Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und denen Ihrer Kunden erhalten. Bei der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten handelt dieser in Ihrem Auftrag und ist nach Art. 28 DSGVO verpflichtet, ausschließlich Ihren Weisungen zu folgen. Die Weisung bedarf der Schriftform. Für die Zulässigkeit der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung sowie für die Wahrnehmung der Rechte der Betroffenen sind Sie selbst verantwortlich.

Die Verarbeitung der im Feature freelance.de - Suite genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung der freelance.de - Suite möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, Kundendaten, Arbeitsstunden und Rechnungen zu verwalten.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zu unserem Feature freelance.de-Suite gewähren.

6.11. Feature Projektexport

Über den Projektexport werden die auf freelance.de ausgeschriebenen Projekte an ausgewählte Partnerportale weitergegeben. Dort werden die Projektausschreibungen unter dem Firmennamen "freelance.de", teilweise ohne Nennung des Firmennamens oder auch mit Firmennamen des ausschreibenden Unternehmens veröffentlicht. Dies ist abhängig von der vertraglichen Vereinbarung zwischen freelance.de GmbH und den Partnerportalen. In der Regel werden Projekte aller Qualifikationen an die Partnerportale exportiert, gibt es Beschränkungen auf bestimmte Qualifikation, wird in den Exporthinweisen darauf hingewiesen. Standardmäßig ist der Export zu allen Portalen aktiviert, er kann aber unter dem Menüpunkt ‹Projektexport› von jedem Projektanbieter individuell eingestellt werden. Die Funktionalität Projektexport ist für alle registrierten Projektanbieter verfügbar.

6.12. Feature erweitere Sichtbarkeit

Über die Funktionalität „erweiterte Sichtbarkeit“ werden die auf freelance.de online geschalteten Freelancer-Profile bei ausgewählten Kooperationspartnern veröffentlicht. Dort werden die Profile im Namen von freelance.de auf den Partnerseiten angezeigt. Es handelt sich nur um eine Anzeige bzw. Verlinkung der Profile, eine Übermittlung der Daten zu den Kooperationspartnern findet nicht statt. Die Funktionalität „erweiterte Sichtbarkeit“ ist für alle registrierten Freelancer verfügbar. Für weitere Informationen zu unseren Kooperationspartnern kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

6.13. Clouddienste

Der Betreiber nutzt über das Internet zugängliche Softwaredienste (sogenannte "Cloud-Dienste", auch bezeichnet als "Software as a Service (SaaS)") für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung, Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen, Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder Veröffentlichung von sonstigen Inhalten sowie interne und externe Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.

Die Softwaredienste, die der Betreiber zu diesen Zwecken einsetzt, stellen der/die unten genannten Anbieter auf deren Servern zur Verfügung. In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteil von Kommunikationsvorgängen mit dem Betreiber sind oder vom Betreiber sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt, verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner zur Sicherung ihrer Server sowie zur Optimierung ihrer Dienstleistungen Nutzungs- und Metadaten.

Der Betreiber weist darauf hin, dass je nach Standort des nachstehend genannten Anbieters die nachfolgend näher benannten Daten auf Server außerhalb des Raumes der Europäischen Union übertragen und verarbeitet werden können. Es besteht in diesem Fall das Risiko, dass das von der DSGVO vorgeschriebene Datenschutzniveau nicht eingehalten und die Durchsetzung Ihrer Rechte nicht oder nur erschwert erfolgen kann. Sofern der von Betreiber eingesetzte Anbieter das Verarbeiten der Daten ausschließlich innerhalb der EU anbietet, beabsichtigen der Betreiber - sofern derzeit ohnehin nicht bereits umgesetzt - Ihre Daten ausschließlich dort zu verarbeiten.

Die Verarbeitung der Daten, die zur Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen erforderlich sind, basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung von weiteren Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eingesetzte Anbieter der Cloud-Dienstleistungen sind:

Microsoft Clouddienste:

Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA

Internetseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage

Datenschutzerklärung: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Hubspot:

HubSpot Germany GmbH, Koppenstr. 93, 10243 Berlin, Germany, Steuernr: DE312070441

Internetseite: https://www.hubspot.de/

Datenschutzerklärung: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

6.14. Feature Compliance Navigator

Der freelance.de Compliance Navigator ist ein digitaler Standard-Fragenkatalog zur Risikoermittlung und zur Vermittlung von Handlungsempfehlungen (Best Practice) zum Thema Scheinselbständigkeit. Dazu erhalten Sie eine E-Mail mit einem eindeutigen Link zur Befragung.

Die Teilnahme am Compliance Navigator erfolgt im Rahmen der Portalnutzung sowie der Anbahnung bzw. Durchführung eines Dienst-, Werk-, Arbeits- oder sonstigen Beschäftigungsverhältnisses für ein Projekt durch freelance.de (den Betreiber). Sie können die Teilnahme an der Befragung jederzeit abbrechen. Das Ergebnis wird Ihnen angezeigt und digital an den Betreiber übermittelt.

Im Rahmen Compliance Navigator, werden die folgenden Daten verwendet:

  • Ihr Name

  • Ihre E-Mail-Adresse

Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen. Hierzu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Die Verarbeitung der im Feature „Compliance Navigator“ genutzten Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung dieses Features möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Möglichkeit bieten, potenzielle Risiken bzgl. Scheinselbstständigkeit frühzeitig zu erkennen und dem Betreiber sowie Auftraggeber nachzuweisen.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig. Ohne die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir Ihnen keinen Zugang zum Feature „Compliance Navigator“ gewähren.

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Ihre Rechte und Schlussbestimmungen

7.1. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

In der folgenden Übersicht finden Sie unsere Löschfristen von personenbezogenen Daten:

Art der DatenBeispieleLöschfristenBemerkung
Protokolldaten allgemeinAnwendungs-Logs, Webserver-Logs, Audit-Logs, Mail-Logs, usw.6 Wochen
Protokolldaten ZahlungsverkehrAudit-Logs12 MonatePCI-DSS Zertifizierung (sicherer Zahlungsverkehr)
Protokolldaten Nachweis DatenlöschungUser-ID, URL, usw.3 Jahre
Registrierungsdaten, Kundenstimme, Account- bzw. profil- spezifische Daten, freelance.de-Suite Daten und Daten von weiteren genutzten Features (registrierte Nutzer)Name, Adresse, E-Mail-Adresse, usw.48 StundenDaten von registrierten Freelancern werden maximal 48 Stunden nach Kündigung des Accounts gelöscht. Bei einem aktiven Abo verlängert sich die Frist auf 6 Wochen.
Personaldienstleister und Unternehmen – (Registrierungsdaten, Kundenstimme, Account- bzw. profil- spezifische Daten, freelance.de-Suite Daten und Daten von weiteren genutzten Features)Name, Adresse, E-Mail-Adresse, usw.6 WochenDaten von registrierten Unternehmen werden maximal 6 Wochen nach Kündigung des Accounts gelöscht. Bestehen noch Service-Gebühr Ansprüche gegenüber Unternehmen, beginnt die First erst zum Zeitpunkt des letztem Honoraranspruch (Contract end date).
Daten für Sales / Promo (werbliche Informationen)E-Mail-Adresse12 WochenDie Daten werden in diesem Zusammenhang nur verarbeitet, solange die entsprechende Einwilligung vorliegt. Sie werden nach 12 Wochen gelöscht.
Daten für Kontaktformular, Terminvereinbarung, Support & Ticketmanagement, Feature „Projekt oder Profil melden“Name, E-Mail-Adresse, usw.12 WochenDaten werden spätestens 12 Wochen nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht. Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.
Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen (bei der freelance.de GmbH)Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Zeugnisse, Bild, usw.6 Monate

Relevant für Stellenausschreibung der freelance.de GmbH (siehe www.freelance.de/karriere.html)
Daten werden spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses gelöscht.

Daten für KommentarName, E-Mail-Adresse, usw.-Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder die Einwilligung widerrufen wird.
Analysedaten (z.B. Google Analytics)pseudonymisierte Nutzungsdaten-Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind.
handelsrechtlich oder steuerrechtlich relevante DatenRechnungen & Buchungsbelege, Geschäftsbriefe, usw.10 JahreGesetzliche Anforderungen: § 257 HGB, § 147 AO sowie § 14b UstG
handelsrechtlich oder steuerrechtlich relevante DatenHandelsbriefe (ohne Eingangs- und Ausgangsrechnungen), Geschäftsbriefe, E-Mails und andere digitale Dokumente6 JahreGesetzliche Anforderungen: § 257 HGB, § 147 AO sowie § 14b UstG

7.2. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Auskunft über alle von Ihnen beim Betreiber gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (gemäß Art. 15 DSGVO). Einsicht in Ihre Daten erhalten Sie nach dem Login unter dem Menüpunkt ‹Mein freelance.de› und den Untermenüpunkten ‹Mein Profil›, ‹Firmenprofil› und ‹Projektverwaltung›. Weitere Daten finden Sie unter dem Menüpunkt ‹Einstellungen›, Untermenüpunkt ‹Account›. Alternativ können Sie den Betreiber bei Fragen zu Ihrem Auskunftsrecht und den von Ihnen gespeicherten Daten kontaktieren (siehe "Betreiber").

7.3. Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, der Anzeige Ihrer Daten auf freelance.de zu widersprechen. Dazu nutzen Sie den Button ‹Sichtbarkeit an/aus› unter dem Menüpunkt ‹Mein freelance.de›, Untermenüpunkt ‹Übersicht›.

Für die Ausübung des Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung jederzeit durch entsprechende Mitteilung an den Betreiber mit Wirkung für die Zukunft vornehmen (Art. 7 Abs. 3). Hierzu kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber").

7.4. Beschwerderecht

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

7.5. Sonstige Rechte

Für Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung von Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) kontaktieren Sie uns bitte (siehe "Betreiber"). Die Benutzung von freelance.de ist dann nur noch eingeschränkt möglich.

7.6. Änderungsvorbehalt

Die gesetzliche Lage zum Datenschutz unterliegt erfahrungsgemäß regelmäßigen Reformen, an die sich ggf. auch die Datenschutzerklärung anpassen müssen. Ebenso unterliegt auch der Inhalt dieses Angebots ständigen Änderungen und Weiterentwicklungen. Der Betreiber behält sich deshalb vor, die vorliegende Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Darüber hinaus sollten Sie in regelmäßigen Abständen diese Website besuchen, um sich über mögliche Änderungen der Datenschutzerklärung und zu anderen Nutzungsbedingungen auf dieser Website zu informieren. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: 12. Februar 2024

Zusätzliche Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und Art. 14 Datenschutz-Grundverordnung

Download: Art. 13 DSGVO

Download: Art. 14 DSGVO