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Senior HR Consultant

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  • 50933 Köln
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  • 20.11.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

HR Generalist mit 15 Jahren Berufserfahrung in verschiedenen HR Funktionen. Langjährige Erfahrung bringe ich in den Bereichen HR Prozesse, Digitalisierung, operatives HR Management und Recruiting mit.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Business Partner Personio
  • HR-Spezialist3 J.
  • HRIS Manager3 J.
  • HRM Systeme
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung1 J.
  • Personalbetreuung1 J.
  • Personalführung1 J.
  • Personalinformationssystem
  • Personalsuche / -auswahl2 J.
  • Personalwesen (allg.)1 J.
  • Prozessberatung
  • Recruiting2 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung Wechsel Abrechnungssystem DATEV zu Personio
Plusnet GmbH, Köln
3/2025 – 10/2025 (8 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

3/2025 – 10/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Optimierung Personio HR Core System
Definition der Anforderungen an ein Abrechnungssystems
Begleitung Outsourcing / Systemwechsel von DATEV zu Personio Payroll
Implementierung von Personio Payroll

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, HRIS Manager, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Optimierung des HR Systems rexx
Graf von Westphalen GmbH, Hamburg
9/2024 – 3/2025 (7 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2024 – 3/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Aufnahme und Dokumentation der HR-Prozesse
Optimierung der HR-Prozesse
Definition der Anforderungen an die HR IT Landschaft
Betrachtung der Systemlandschaft
Anpassung/Optimierung des aktuellen HR Systems rexx inkl. Schnittstelle zu DATEV

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Projektleitung Optimierung HR Systemlandschaft
Schulz Farben Lackfabrik GmbH, Langenlonsheim
8/2024 – offen (1 Jahr, 5 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Aufnahme und Dokumentation der HR-Prozesse
Optimierung der HR-Prozesse
Definition der Anforderungen an die HR IT Landschaft
Optimierung der aktuellen Systemlandschaft im HR-Bereich
Begleitung der Auswahl eines passenden Zeitwirtschaftssystems
Anpassung des aktuellen HR Systems rexx.
Einführung des neuen Zeitwirtschaftssystems (ATOSS): Konfiguration/Anlegen in ATOSS ATC Stammdaten (Mitarbeiterdaten, Arbeitsplätze, Arbeitszeitmodelle, Unternerhmen, Kostenstellen, Mitarbeitergruppen, Qualifikationen, Zeitdaten, PEP, Zeitdaten, Arbeitszeitmodelle, etc.). Erstellen von Schulungsunterlagen und Schulung der Führungskräfte & HR), Anbindung von Systemen i.R.d. aktuellen Systemlandschaft (IT Systeme, DATEV)

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Projektleitung Auswahl und Implementierung neues HR & Zeitwirtschaftssystem
WM Gruppe, Fankfurt
5/2024 – 7/2025 (1 Jahr, 3 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Aufnahme und Dokumentation der HR-Prozesse
Optimierung der HR-Prozesse
Definition der Anforderungen an die HR IT Landschaft
Begleitung der Auswahl passender HR-Systeme (HCM, Payroll und Zeitwirtschaft)
Betrachtung der Systemlandschaft
Implementierung des HR Systems rexx.
Einrichtung Schnittstellen rexx zu ATOSS.
Vorbereitung der Implementierung von ATOSS i.R.v Prozessdokumentation und Aufbereitung zeitwirtschaftlicher Rahmendaten für die Implementierung.

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR-Spezialist, Change Management

Optimierung der Payrollprozesse und - bereich
Deutsches rotes Kreuz, Rostock
2/2024 – 6/2024 (5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2024 – 6/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Aufnahme der relevanten Prozesse im Bereich Payroll und Administration
Definition der Anforderungen in dem Bereich Payroll und Administration.
Prozessdokumentation
Prozessoptimierung
Schnittstellenbetrachtung und – optimierung
Review der aktuellen Payroll und Aufzeigen von Verbesserungspotential / Korrekturen
Unterstützung i.R.d. Einführung des Tools vivendi

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR-Spezialist, Lohn- / Gehaltsabrechnung

Projektleitung Auswahl neues Zeitwirtschaftssystem
Takko Fashio GmbH & Co.KG, Münster
6/2023 – 9/2023 (4 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 9/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Definition der Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftsystem
Unterstützung im Rahmen der Ausschreibung zur Einführung eines Personalplanungs- und Zeiterfassungssystems.
Auswertung der Angebote und Erstellung eines Implementierungsplans
Betreuung und Anpassung des Recruitingsystems d.vinci

Eingesetzte Qualifikationen

HR-Spezialist, HRIS Manager

Projektleitung RPO
Physikinstrumente GmbH & Co.KG, Karlsruhe
5/2023 – 3/2024 (11 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 3/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau Recruiting Process Outsourcing
Leitung des Recruiting Teams

Eingesetzte Qualifikationen

Personalsuche / -auswahl, Recruiting, Stellenbeschreibung, Talentmanagement

HR Consultant
Physikinstrumente GmbH & Co.KG, Karlsruhe
3/2023 – 7/2023 (5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Analyse der aktuellen HR Prozesslandschaft
- Optimierung und Dokumentation von HR Prozessen
- Schnittstellenmanagement zu anliegenden Bereichen / Systemen

Eingesetzte Qualifikationen

Personalinformationssystem, Personalorganisation, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

Projektleitung Outsourcing Payroll
Vesuvius GmbH, Münster
1/2023 – 2/2024 (1 Jahr, 2 Monate)
Fertigungsindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2023 – 2/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse und Optimierung der aktuellen Payroll – und HR-Prozesse inkl. Schnittstellen zu versch. IT-Systemen und Bereichen im Unternehmen
Unterstützung. i.R. des Outsourcings der Payroll nach Polen.

Eingesetzte Qualifikationen

HRIS Manager, HR-Spezialist, Change Management

HRConsultant
Kamps GmbH, Wesel
9/2022 – 3/2023 (7 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse der aktuellen HR Prozesslandschaft
Optimierung der HR Prozesse
Einführung des HRM Systems Personio
Migration von Mitarbeiterdaten

Eingesetzte Qualifikationen

Personalinformationssystem

HR Consultant
Physikinstrumente GmbH & Co.KG, Karlsruhe
4/2022 – 2/2023 (11 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung einer Recruitingstrategie
Umsetzung i.R.d. Übernahme des operativen Recruitings

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

HR Teilprojektleitung i.R. eines Betriebsübergangs
National Express GmbH, Köln
12/2021 – 3/2022 (4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

HR Teilprojektleitung im Rahmens eines Betriebsübergangs
Abstimmung mit Arbeitsrechtskanzleien und Insolvenzverwalters
Verhandlungsführung mit den anderen beteiligten Unternehmen
Leitung der operativen Umsetzung und Integration der neuen Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitsrecht, Personalbetreuung, Personalführung, Personalorganisation, Personalverwaltung

HR Consultant
Liberty Networks Germany GmbH, Köln
7/2021 – 2/2022 (8 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 2/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau der HR Abteilung im Rahmen des neu gegründeten Unternehmens
Aufbau HR Prozesse
Entwicklung von Standards
Beratung der Geschäftsführung
Organisationsentwicklung
Personalplanung
Aufbau Recruiting
Einführung eines HRM Systems (Personio)

Eingesetzte Qualifikationen

Personalführung

HR Director
Verisure Deutschland GmbH, Ratingen
5/2020 – 4/2021 (1 Jahr)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 4/2021

Tätigkeitsbeschreibung

HR Leitung als Elternzeitvertretung
Leitung des HR Teams
Aufbau und Optimierung der bestehenden HR Prozesse
Finalisierung der Einführung von workday
Aufbau des Recruitings und Employer Brandings
Optimierung des HR Service Bereichs

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalmarketing, Projektmanagement - Personalmanagement

Leitung HR Service Center
Greator GmbH, Köln
5/2020 – 12/2020 (8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Aufbau HR Service Center
Analyse der aktuellen HR Prozesse / Schnittstellen des HR Service Centers zur Payroll
Optimierung der HR Prozesse
Aufbau eines KPI Systems
Projekleitung div. HR Teilprojekte

Eingesetzte Qualifikationen

Personalführung

Recruiting Specialist
Keolis Deutschland GmbH & Co. KG, NRW
6/2018 – 9/2019 (1 Jahr, 4 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Recruiting von lokalen Fachkräften in NRW
Entwicklung einer Recruitingstrategie
Entwicklung einer Employer Brandingstrategie
Reporting von KPIs
Schnittstelle zur operativen Projektleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Personalsuche / -auswahl

ProjektleitungHR
Keolis Deutschland, NRW
3/2017 – 12/2017 (10 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

3/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Prozesse im Rahmen des Betriebsübergangs
Recruitingprozess
Operative Unterstützung des HR Bereichs in alle Fragen
Personalplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Recruiting

Projektleitung Aufbau Center of Competence
Kundenname anonymisiert, 40799
6/2012 – 12/2012 (7 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 12/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Absprache Organisationsstruktur mit den Linienverantwortlichen
Absprache mit dem Betriebsrat bzgl. Einstellungen - Anhörungen
Arbeitsverträge
Koordination des Recruitingverfahrens

Eingesetzte Qualifikationen

Personalwesen (allg.)

Ausbildung

Rechtswissenschaften
1. + 2. Staatsexamen
2000
Bayreuth & Heidelberg

Über mich

Ich verfüge über 20 Jahre operative HR Erfahrung in verschiedenen Funktionen und berate Unternehmen rund um die Themen HR Strategie, HR Prozesse, operatives HR Management und Recdruiting.
Zu meine Schwerpunkten gehören der Aufbau von Startup Unternehmen, die Entwicklung von HR Strategien, HR Prozessoptimierung und - automatisierung sowie die Einführung von HCM Systemen.
Im Recruiting unterstütze ich Unternehmen in der Entwicklung von Recruitingstrategien und im operativen Bereich.

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
National
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Profilaufrufe
2296
Alter
53
Berufserfahrung
24 Jahre und 11 Monate (seit 01/2001)
Projektleitung
12 Jahre

Kontaktdaten

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