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Projektmanagement, PMO, Organisationsentwicklung, Prozessberatung

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  • 16.03.2024

Kurzvorstellung

Projektmanagement, PMO (für Portfolio, Multiprojekte, Programm oder ein Projekt), Project Controlling, Förderprojektmanagement, Organisationsentwicklung, Change Management, Prozessberatung

Auszug Referenzen (6)

"Dank Frau A. konnten wir nachhaltig unsere Kommunikationskultur verbessern. Sie unterstützt kompetent, empathisch, zielgerichtet und nah am Kunden."
Coaching der Führungskräfte und des Teams zur agilen Zusammenarbeit
Merkel
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Coaching der Führungskräfte und des Teams nach Umstrukturierung der Abteilung mit Prozessentwicklung.
• Coaching der Führungskräfte
• Workshopleitung und Coaching zur agilen Zusammenarbeit des Teams
• Prozessentwicklung neuer Formen der Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management

"Professionelle Zuarbeit mit sehr guten Arbeitsergebnissen"
PMO, Projektcontrolling
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung an der Erstellung Lastenheft und zugehöriger Abnahmekatalog, Kontaktpersonen zu den mitwirkenden Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebsführungskonzepts, Erarbeitung eines Projektcontrollings und monatlicher Abgleich der Finanzplanung aller Teilprojekte, Kommunikation intern, auf Managementebene und zu Dienstleistern

Eingesetzte Qualifikationen

Externes Controlling, Projektmanagement (IT)

"Führungskompetenz, Teamwork, Zeitmanagement, Kommunikation.
Tolle Zusammenarbeit!"
Multiprojektleitung
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung von sieben Teilprojekten zum Umzug der kommunalen und Landesbehörden zu einem zentralen Landesdienstleister, fachliche und Projekt-Steuerung zu den IT-Themen mit Schwerpunkt auf nicht-anwendungsspezifischen Komponenten, Prüfung der Anforderungen und Prüfung des Erfüllungsgrades, Prüfung der Testkonzeption und des Testkatalogs für einzelne Teilprojekte, Kontaktpersonen zu den Behördenleitungen, Ansprechpartner für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

"Sie war eine wunderbare Unterstützung für unseren Service."
Service Assistant
Rufus Buschart
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung beim Service Management des Group Encryption Services:
Erstellung der Anforderungsanalyse und eines Umsetzungskonzeptes. Auswertung des Schnittstelleninputs und eines Implementierungszeitplans, Nachverfolgung der Umsetzung des Implementierungszeitplans sowie Kommunikation innerhalb der Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management

"Frau [...] hat sich sehr schnell in das Thema eingearbeitet; Problempunkte identifiziert und mit Nachdruck verfolgt; äußerst engagierte Mitarbeiterin
Beim nächsten Projekt würde ich sie gerne wieder beschäftigen."
PMO
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

klassisches Projekt Management Office für globale Implementation eines IT-Security Tools.
- Organisation, Planung
- Stakeholder management
- Kommunikation auf Level STC & Programm-Management, sowie innerhalb des Teams, zum Kunden und zu Lieferanten
- Controlling des HR-Budgets
- Implementierungsmanagement
- Risk-, Change-, Escalation- und Qualitymanagement
- umfangreiches Berichtswesen

Eingesetzte Qualifikationen

Netzwerk-Sicherheit, Microsoft Windows (allg.)

"Hervorragende Zusammenarbeit.
Engagiert, Blick sowohl für die übergreifenden Dinge, als auch die Details.
Immer wieder gern!"
Assistenz des Programm-Managers
Heiko Lenz
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin des verantwortlichen Programm-Managers zur Umsetzung der globalen Konzern Cloud Strategie mit dem Haupt-Service-Provider im Private-, Hybrid-, Public-Cloud Umfeld für einen Kunden (Siemens).

Eingesetzte Qualifikationen

Cloud Computing

Qualifikationen

  • Organisationsentwicklung
  • PMO (IT)
  • Projektmanagement (IT)
  • IT-Beratung (allg.)
  • Oracle Primavera (EPPM)
  • SCRUM
  • Training - Coaching-Kompetenzen

Projekt‐ & Berufserfahrung

Programm Management Office
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2023 – 12/2023 (6 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

7/2023 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Erstellung einer Übersicht aller Schnittstellen des Programms zur Überwachung der Lieferergebnisse in MS Project sowie Open Project und zum Reporting an das obere Management.
• Sammeln und Strukturieren aller Schnittstellen zu allen beteiligten Systemen
• Erarbeitung einer Übersicht für eine E2E-Planung
• Unterstützung bei Planungsübersicht für das Testing

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT)

Organisationsentwicklung einer Kreisverwaltung bei Digitalisierung der Arbeitsprozesse
Kundenname anonymisiert, Schleswig-Holstein
9/2022 – 7/2023 (11 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 7/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung bei der Organisationsentwicklung zu New Work im Rahmen eines Neu- und Umbauprojektes einer Kreisverwaltung. Projektmanagement zur Koordinierung der Teilprojekte IT-Technik und Architektur
• Visionsfindung
• Erarbeitung der Handlungsfelder und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes
• Begleitung und Beratung während der Einführung von New Work in der Kreisverwaltung
• Erstellung einer übergeordneten Planung und Koordination der Teilprojekte

Eingesetzte Qualifikationen

IT-Beratung (allg.), Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT)

Erstellung einer Handlungsempfehlung mit Checkliste für die IT-Security in Schulen
Kundenname anonymisiert, Deutschland
3/2022 – 2/2023 (1 Jahr)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 2/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Mitarbeit an der Erstellung einer Handlungsempfehlung mit Checklisten für die Einführung der IT-Security in Schulen für Schulträger und Schulen in Deutschland.
• Prozessberatung bei der organisatorischen Zuordnung der verschiedenen IT-Security-Services und -Verantwortungen in der Schul-IT
• Mitarbeit bei der Erstellung der Handlungsanweisung und Erstellung der Checklisten für die IT-Security in Schulen

Eingesetzte Qualifikationen

IT Sicherheit (allg.), Prozessberatung, Service Management

Prozessberatung der Schul-IT
Kundenname anonymisiert, Deutschland
1/2022 – 1/2023 (1 Jahr, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung von strategischen Vorgaben und Zielen im Rahmen der Digitalisierung und Standardisierung der Schul-IT im Rahmen des Förderprogramms DARP
• Organisationsanalyse
• Mitarbeit bei der Erstellung des Service- und Betriebskonzeptes
• Mitarbeit an Architekturen zur Erfüllung der SLAs
• Mitarbeit bei der Erstellung von SLAs und OLAs

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Prozessberatung

Prozessberatung und Organisationsentwicklung
Kundenname anonymisiert, Rüdersdorf
7/2021 – 3/2022 (9 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Prozessanalyse und -entwicklung zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse.
• Beratung zur Digitalisierung der betriebseigenen Prozesse
• Prozesserhebung und -erarbeitung der digitalen Prozesslandschaft
• Beratung bei der Entscheidung neuer digitaler Anwendungen und Dienstleistern

Eingesetzte Qualifikationen

Prozessberatung

Coaching der Führungskräfte und des Teams zur agilen Zusammenarbeit
Kundenname anonymisiert, Berlin
5/2021 – 5/2022 (1 Jahr, 1 Monat)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

5/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Coaching der Führungskräfte und des Teams nach Umstrukturierung der Abteilung mit Prozessentwicklung.
• Coaching der Führungskräfte
• Workshopleitung und Coaching zur agilen Zusammenarbeit des Teams
• Prozessentwicklung neuer Formen der Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Change Management

PMO, Projektcontrolling
Kundenname anonymisiert, FFM
4/2021 – 12/2021 (9 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung an der Erstellung Lastenheft und zugehöriger Abnahmekatalog, Kontaktpersonen zu den mitwirkenden Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebsführungskonzepts, Erarbeitung eines Projektcontrollings und monatlicher Abgleich der Finanzplanung aller Teilprojekte, Kommunikation intern, auf Managementebene und zu Dienstleistern

Eingesetzte Qualifikationen

Externes Controlling, Projektmanagement (IT)

Geschäftsführung
SONOXO.AI GmbH & Co.KG, Potsdam / Berlin
1/2021 – 3/2023 (2 Jahre, 3 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Geschäftsführung, Organisations- und Prozessveränderung, Team-Coaching, agiles Management

Eingesetzte Qualifikationen

Organisationsentwicklung, Training - Coaching-Kompetenzen

Multiprojektleitung
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2020 – 12/2020 (10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung von sieben Teilprojekten zum Umzug der kommunalen und Landesbehörden zu einem zentralen Landesdienstleister, fachliche und Projekt-Steuerung zu den IT-Themen mit Schwerpunkt auf nicht-anwendungsspezifischen Komponenten, Prüfung der Anforderungen und Prüfung des Erfüllungsgrades, Prüfung der Testkonzeption und des Testkatalogs für einzelne Teilprojekte, Kontaktpersonen zu den Behördenleitungen, Ansprechpartner für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

Organisationsberatung
Kundenname anonymisiert, NRW
9/2019 – 3/2020 (7 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 3/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Entwicklung strategischer Vorgaben und Ziele, Prüfung der Gesamtarchitekturkonzeption, Organisationsanalyse, Verantwortung der Projektdokumentation, Steuerung der Projektabstimmungen und -gremien, Projektcontrolling und -dokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung (IT)

PMO / Projekt Controlling
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2017 – 4/2020 (2 Jahre, 10 Monate)
Bahntechnik
Tätigkeitszeitraum

7/2017 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

- Budgetplanung, Scheduling und Projekt Controlling für alle Inlandsprojekte ab 5 Mio €
- Implementierung von Primavera P6 Professional bei Projekt Management
- SAP: Finanzplanung und -analysen, Personalplanung und - analysen, Warenmanagement und -analysen
- Dokumenten Management
- Management der Kostenstrukturen innerhalb der Business Unit
- Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Kommunikation auf B-Level & Programm-Management, sowie innerhalb der Teams, zum Kunden und Lieferanten

Eingesetzte Qualifikationen

Bedarfsplanung, Controlling, SAP R/3

Service Assistant
Kundenname anonymisiert, München
6/2016 – 9/2016 (4 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Unterstützung beim Service Management des Group Encryption Services:
Erstellung der Anforderungsanalyse und eines Umsetzungskonzeptes. Auswertung des Schnittstelleninputs und eines Implementierungszeitplans, Nachverfolgung der Umsetzung des Implementierungszeitplans sowie Kommunikation innerhalb der Teams.

Eingesetzte Qualifikationen

Service Management

PMO
Kundenname anonymisiert, München
1/2015 – 12/2016 (2 Jahre)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

klassisches Projekt Management Office für globale Implementation eines IT-Security Tools.
- Organisation, Planung
- Stakeholder management
- Kommunikation auf Level STC & Programm-Management, sowie innerhalb des Teams, zum Kunden und zu Lieferanten
- Controlling des HR-Budgets
- Implementierungsmanagement
- Risk-, Change-, Escalation- und Qualitymanagement
- umfangreiches Berichtswesen

Eingesetzte Qualifikationen

Netzwerk-Sicherheit, Microsoft Windows (allg.)

Assistenz des Programm-Managers
Kundenname anonymisiert, München
10/2014 – 3/2015 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 3/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin des verantwortlichen Programm-Managers zur Umsetzung der globalen Konzern Cloud Strategie mit dem Haupt-Service-Provider im Private-, Hybrid-, Public-Cloud Umfeld für einen Kunden (Siemens).

Eingesetzte Qualifikationen

Cloud Computing

Ausbildung

Mediadesigner (MD)
Ausbildung
1999
Berlin
Kulturwissenschaften
nein

Berlin

Über mich

Aus dem Bereich der Leitung und Administration von Förderprojekten kommend und gewohnt, mit komplexen Projektanforderungen umzugehen, bin ich vor 10 Jahren in die IT-Branche gewechselt. Ich arbeite mich schnell in neue Anforderungen und komplexe Themen ein, gelte als Team- und Networker, habe einen selbständigen Arbeitsstil, gehe pragmatisch an Herausforderungen heran und übernehme bzw. verteile anfallende Aufgaben verantwortungsvoll und gezielt.

Weitere Kenntnisse

PMO, MS Office, MS Project, SAP/R3 (insb. PS & CO) , Oracle Primavera, CAPM, DMS/ECM, SCRUM (PSM I), IT-Vergaberecht, Organisationdesign

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2108
Alter
48
Berufserfahrung
25 Jahre und 5 Monate (seit 10/1998)
Projektleitung
15 Jahre

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