Organisationsentwicklung, Coaching, Transformationsberatung, Projektmanagement, PMO, Prozessberatung

7/2023 – 12/2023

Erstellung einer Übersicht aller Schnittstellen des Programms zur Überwachung der Lieferergebnisse in MS Project sowie Open Project und zum Reporting an das obere Management.
• Sammeln und Strukturieren aller Schnittstellen zu allen beteiligten Systemen
• Erarbeitung einer Übersicht für eine E2E-Planung
• Unterstützung bei Planungsübersicht für das Testing

PMO (IT)

5/2023 – 8/2025

Krisenintervention nach Vorstandwechsel (50 MA)
• Coaching des neuen Vorstandsvorsitzenden sowie mehrerer Führungskräfte zur Bewältigung der ersten Veränderungsphasen
• Abbau erheblicher Frustrationen in der Belegschaft und Überführung in einen konstruktiven Transitionsprozess
• Etablierung neuer Dialogformate und Routinen, um konstruktive Veränderung und Vertrauensbildung zu ermöglichen
• Neustrukturierung von Abteilungen und Verantwortlichkeiten gemeinsam mit dem Vorstand

Kommunikationsberatung, Krisenkommunikation, Team Building, Unternehmer-Coaching

1/2023 – offen

Begleitung der Transformation zu internationalem Unternehmen (z.Z.: 10 MA)
• Entwicklung einer zukunftsfähigen Organisationsstrategie und -struktur mit dem Management
• Optimierung von Arbeitsprozessen und Einführung transparenter Kommunikationskultur
• Coaching von Führungskräften im internationalen Kontext
• Begleitung von Team bei Transformationsprozess

Team Building, Unternehmer-Coaching

9/2022 – 7/2023

Beratung bei der Organisationsentwicklung zu New Work im Rahmen eines Neu- und Umbauprojektes einer Kreisverwaltung. Projektmanagement zur Koordinierung der Teilprojekte IT-Technik und Architektur
• Visionsfindung
• Erarbeitung der Handlungsfelder und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes
• Begleitung und Beratung während der Einführung von New Work in der Kreisverwaltung
• Erstellung einer übergeordneten Planung und Koordination der Teilprojekte

It-Beratung, Organisationsentwicklung, Projektmanagement (IT)

3/2022 – 2/2023

Mitarbeit an der Erstellung einer Handlungsempfehlung mit Checklisten für die Einführung der IT-Security in Schulen für Schulträger und Schulen in Deutschland.
• Prozessberatung bei der organisatorischen Zuordnung der verschiedenen IT-Security-Services und -Verantwortungen in der Schul-IT
• Mitarbeit bei der Erstellung der Handlungsanweisung und Erstellung der Checklisten für die IT-Security in Schulen

IT Sicherheit (allg.), Prozessberatung, Service Management

1/2022 – 1/2023

Entwicklung von strategischen Vorgaben und Zielen im Rahmen der Digitalisierung und Standardisierung der Schul-IT im Rahmen des Förderprogramms DARP
• Organisationsanalyse
• Mitarbeit bei der Erstellung des Service- und Betriebskonzeptes
• Mitarbeit an Architekturen zur Erfüllung der SLAs
• Mitarbeit bei der Erstellung von SLAs und OLAs

Organisationsentwicklung, Prozessberatung

7/2021 – 3/2022

Prozessanalyse und -entwicklung zur Digitalisierung der Arbeitsprozesse.
• Beratung zur Digitalisierung der betriebseigenen Prozesse
• Prozesserhebung und -erarbeitung der digitalen Prozesslandschaft
• Beratung bei der Entscheidung neuer digitaler Anwendungen und Dienstleistern

Prozessberatung

5/2021 – 5/2022

Coaching der Führungskräfte und des Teams nach Umstrukturierung der Abteilung mit Prozessentwicklung.
• Coaching der Führungskräfte
• Workshopleitung und Coaching zur agilen Zusammenarbeit des Teams
• Prozessentwicklung neuer Formen der Zusammenarbeit
• Organisationsentwicklung

Change Management

4/2021 – 12/2021

Mitwirkung an der Erstellung Lastenheft und zugehöriger Abnahmekatalog, Kontaktpersonen zu den mitwirkenden Abteilungen, Unterstützung bei der Erstellung eines Betriebsführungskonzepts, Erarbeitung eines Projektcontrollings und monatlicher Abgleich der Finanzplanung aller Teilprojekte, Kommunikation intern, auf Managementebene und zu Dienstleistern

Externes Controlling, Projektmanagement (IT)

1/2021 – 3/2023

Geschäftsführung, Organisations- und Prozessveränderung, Team-Coaching, agiles Management

Organisationsentwicklung, Training - Coaching-Kompetenzen

3/2020 – 12/2020

Steuerung von sieben Teilprojekten zum Umzug der kommunalen und Landesbehörden zu einem zentralen Landesdienstleister, fachliche und Projekt-Steuerung zu den IT-Themen mit Schwerpunkt auf nicht-anwendungsspezifischen Komponenten, Prüfung der Anforderungen und Prüfung des Erfüllungsgrades, Prüfung der Testkonzeption und des Testkatalogs für einzelne Teilprojekte, Kontaktpersonen zu den Behördenleitungen, Ansprechpartner für den Digitalisierungsbeauftragten des Landes

Projektleitung / Teamleitung (IT)

9/2019 – 3/2020

Entwicklung strategischer Vorgaben und Ziele, Prüfung der Gesamtarchitekturkonzeption, Organisationsanalyse, Verantwortung der Projektdokumentation, Steuerung der Projektabstimmungen und -gremien, Projektcontrolling und -dokumentation

Projektleitung / Teamleitung (IT)

7/2017 – 4/2020

- Budgetplanung, Scheduling und Projekt Controlling für alle Inlandsprojekte ab 5 Mio €
- Implementierung von Primavera P6 Professional bei Projekt Management
- SAP: Finanzplanung und -analysen, Personalplanung und - analysen, Warenmanagement und -analysen
- Dokumenten Management
- Management der Kostenstrukturen innerhalb der Business Unit
- Strukturierung von Arbeitsprozessen
- Kommunikation auf B-Level & Programm-Management, sowie innerhalb der Teams, zum Kunden und Lieferanten

Bedarfsplanung, Controlling, SAP R/3

6/2016 – 9/2016

Unterstützung beim Service Management des Group Encryption Services:
Erstellung der Anforderungsanalyse und eines Umsetzungskonzeptes. Auswertung des Schnittstelleninputs und eines Implementierungszeitplans, Nachverfolgung der Umsetzung des Implementierungszeitplans sowie Kommunikation innerhalb der Teams.

Service Management

1/2015 – 12/2016

klassisches Projekt Management Office für globale Implementation eines IT-Security Tools.
- Organisation, Planung
- Stakeholder management
- Kommunikation auf Level STC & Programm-Management, sowie innerhalb des Teams, zum Kunden und zu Lieferanten
- Controlling des HR-Budgets
- Implementierungsmanagement
- Risk-, Change-, Escalation- und Qualitymanagement
- umfangreiches Berichtswesen

Netzwerk-Sicherheit, Microsoft Windows (allg.)

10/2014 – 3/2015

Assistentin des verantwortlichen Programm-Managers zur Umsetzung der globalen Konzern Cloud Strategie mit dem Haupt-Service-Provider im Private-, Hybrid-, Public-Cloud Umfeld für einen Kunden (Siemens).

Cloud Computing