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PMO

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  • 02.10.2024

Kurzvorstellung

Projekt Management Officer

Qualifikationen

  • Ablauforganisation3 J.
  • Datenmanagement
  • Drupal4 J.
  • Microsoft Windows (allg.)
  • Oracle-Anwendungen5 J.
  • Organisationsentwicklung4 J.
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektorganisation12 J.
  • Salesforce.Com4 J.
  • Veranstaltungsmanagement10 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Junior Project Manager
Kundenname anonymisiert, Wolfsburg
9/2022 – 12/2023 (1 Jahr, 4 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 12/2023

Tätigkeitsbeschreibung

-Aufbereitung der Arbeitfortschritterfassung basierend auf KPI
-Analyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für Teilprozesse
-Informationsbündelung / Aufbereitung der spezifischen Inhalte für Präsentationen auf Vorstand- undManagementebene und unternehmensinterner Publikationen
-Koordination von Meetingpoints und Ergebnisdokumentation

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Jira, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint

PMO Projekt Management Officer
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
1/2020 – 8/2022 (2 Jahre, 8 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

1/2020 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

-Vorbereitung und Planung von Softwarereleases in Abstimmung mit den technischen und fachlichen Verantwortlichen
-Vorbereitung, Moderation und Nachbearbeitung von Projektmeetings, Teammeetings, Lessons Learned Veranstaltungen und Planungskonferenzen
-Ansprechpartner für Fragen in Bezug auf die Prozesse der Einführung von Software
-Optimierung der Prozesse und der Teamstruktur

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauforganisation, Organisationsentwicklung, Projektorganisation

PMO Projektassistenz
Kundenname anonymisiert, Wiesbaden
2/2018 – 12/2018 (11 Monate)
IT
Tätigkeitszeitraum

2/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Konzepten
Unterstützung bei der Leitung von Besprechungen
Koordinierung von Besprechungen und Sitzungen
Abstimmungen mit den Fachbereichen
Durchführung von Beschaffungen
Beantragung von Paketierungsaufträgen
Erstellung von Personaleinsatzplänen
Erstellung von Projektberichten
Aktualisierung von Statusberichten

Eingesetzte Qualifikationen

ITIL

Projektassistenz für eine Unternehmensgründung in der E-Mobilitätsbranche
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
1/2018 – 2/2018 (2 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 2/2018

Tätigkeitsbeschreibung

_ Bedarfsanalyse Software (Betriebssystem, ERP)
_ Bedarfsanalyse Hardware (Erstausstattung und Erweiterung)
_ Ermittlung, Bewertung und Auswahl Kooperationspartner
_ Roll Out-Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Telekommunikation / Netzwerke (allg.)

Event Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
11/2013 – 8/2017 (3 Jahre, 10 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

11/2013 – 8/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Parallel zum Schwerpunkt Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen wurden folgende Projekte abgewickelt:

_ Key User im Bereich Marketing bei der Implementierung des CRMs
_ Erstellung des Anforderungsprofils für eine Applikation, die Anmeldung, Identifikation und Zutritt zum Rechenzentrum abbildet
_ Entwicklung des Sicherheitskonzepts für Veranstaltungen im Rechenzentrum
_ Technische Betreuung des Frontends der Internetpräsenz des Unternehmens
_ Erstellung veranstaltungsspezifischer Layout-Pages
_ Entwicklung Online-Teilnehmermanagement auf der Webseite
_ Skalierung und Übertragung der Eventmanagement-Standards auf andere Standorte
_ Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Standards im Eventmanagement für den neu entwickelten Veranstaltungsbereich

Eingesetzte Qualifikationen

Sage Customer Relationship Management, Salesforce.Com, Drupal, Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement

Projektmanager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
6/2012 – 10/2013 (1 Jahr, 5 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2012 – 10/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement in einer Eventagentur, Frankfurt am Main

Neben der Konzeption, Koordination und Dokumentation von Events lag der Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung des Online-Teilnehmermanagements und der Veranstaltungswebseiten.

Eingesetzte Qualifikationen

Up2date, Digital Marketing, Veranstaltungsmanagement

Event Management in einer Internationalen Hotelkette (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe, Wien, Zürich
5/2007 – 5/2012 (5 Jahre, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2007 – 5/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Neben den fachlichen Schwerpunkten
_ Konzeption, Vertrieb und Durchführung von Kundenveranstaltungen
_ Teamleitung und Mitarbeiterentwicklung
_ Adaption und Umsetzung von Unternehmensvorgaben

wurden folgende Projekte abgewickelt:

_ Key User für Konfiguration und Individualisierung des Property-Management-Systems im Rahmen einer Hotel-Neueröffnung
_ Umsetzung des Marken-Rebrandings nach Unternehmensvorgaben
_ Systemumstellung von einem DOS-basierten auf ein webbasiertes Property-Management-System

Eingesetzte Qualifikationen

Oracle-Anwendungen, Prozessoptimierung, Projektorganisation, Veranstaltungsmanagement, Hotel- und Gaststättengewerbe, Gastronomie, Dienstleistung (allg.)

Verschiedene Positionen in Hotellerie & Gastronomie (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Karlsruhe, Zürich, Frankfurt am Main
8/2001 – 4/2007 (5 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2001 – 4/2007

Tätigkeitsbeschreibung

Dienstleistung, Verkauf

Eingesetzte Qualifikationen

Unternehmensverkauf, Messewesen, Gastronomie

Zertifikate

ITIL
2018
Projektmanagement
2015
'Developing you – developing others’ – Mitarbeiterentwicklung
2011
‚Training on Property Program’ – Mitarbeitertraining
2010
‚Foundation of Leadership’ – Grundlagen der Mitarbeiterführung
2009

Ausbildung

Hotelfachfrau
Ausbildung
2001
Baden-Württemberg

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2383
Alter
43
Berufserfahrung
26 Jahre und 2 Monate (seit 08/1998)
Projektleitung
8 Jahre

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