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Officemanager, PMO, Personal Assistant, Interim Sekretärin

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  • 31.12.2023

Kurzvorstellung

Office Management, PMO, Assistenz für das Sekretariat
vor Ort oder im homeoffice
mehrsprachig
langjährige Berufserfahrung
motiviert und effizient

Qualifikationen

  • Betriebsdatenerfassung (BDE)
  • Datenpflege
  • Datenpflege / -erfassung
  • Microsoft BC Business Central
  • Microsoft Dynamics NAV
  • Microsoft Navision
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Teams
  • Office Management / Sekretariat
  • Sachbearbeitung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Managementassistentin
Kundenname anonymisiert, Remich
10/2021 – offen (2 Jahre, 5 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Planung- und Überwachung von Projekten, Faktura, Stammdatenpflege,
Microsoft BC Bunsiness Central (ehemals NAV)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Office 365

Assistentin der Geschäftsführung
Kundenname anonymisiert, Saarbrücken
4/2019 – 12/2019 (9 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

4/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Vertretung der Chefsekretärin

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Assistentin Professional Service / Office Manager
Kundenname anonymisiert, Köln
7/2018 – 12/2019 (1 Jahr, 6 Monate)
IT, Softwareentwicklung
Tätigkeitszeitraum

7/2018 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Urlaubsvertretung der Assistentin Professional Service /Office Manager
IAM Software

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Office Manager /Betriebswirtin
Kundenname anonymisiert, Saarlouis
1/2017 – 3/2018 (1 Jahr, 3 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 3/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Vertretung des Sekretariats, Erstellung und Überwachung der Projektplanung, Liquiditätsplanung

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Leitung Vertriebsbüro
Thiel Mineralöl GmbH, Schmelz, Saar
9/2010 – 6/2018 (7 Jahre, 10 Monate)
Öl- und Gasindustrie
Tätigkeitszeitraum

9/2010 – 6/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des Vertriebsbüros
Verkauf von Heizöl an den Endkunden

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Chefassistentin (Festanstellung)
Acument GmbH & Co. OHG, Beckingen
3/2004 – 9/2010 (6 Jahre, 7 Monate)
Automobilzulieferung
Tätigkeitszeitraum

3/2004 – 9/2010

Tätigkeitsbeschreibung

Assistentin der Werkleitung, Direktor Deutschland

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat

Betriebswirtin / Werkscontrolling (Festanstellung)
E.On Energy from Waste, Neunkirchen
9/2000 – 3/2004 (3 Jahre, 7 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2000 – 3/2004

Tätigkeitsbeschreibung

Reporting techn. Kennzahlen, Budgetplanung, Revisionen, Kaufm. Verwaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement - Office

Ausbildung

staatl. gepr. Betriebwirt
Ausbildung
2000
Völklingen
Fremdsprachensekretärin
Ausbildung
1984
Saarbrücken

Über mich

Ich entwickle meine Fähigkeiten ständig weiter, um
professionell zu wachsen. Langjährige Berufserfahrung,
Belastbarkeit, Flexibilität und auch die Freude an meiner
Arbeit befähigen mich neue Herausforderungen effizient
und souverän zu meistern.
Fleiß, Disziplin und Kreativität zeichnen mich aus.
Mein Organisationstalent hilft mir und den Menschen in
meinem Umfeld Projekte voranzutreiben.

Weitere Kenntnisse

langjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen (Assistenz-) Funktionen
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise,
Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
Sehr gute Deutsch-, - Englisch - und Französischkenntnisse in Wort und Schrift,
Guter Schreibstil sowie sicheres Sprach- und Textgefühl,
Souveräner Umgang mit Microsoft Office,
100 % Reisebereitschaft,
Diskretion,
Sehr gute Umgangsformen ...

Persönliche Daten

Sprache
  • Französisch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
National
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1384
Alter
59
Berufserfahrung
39 Jahre (seit 02/1985)

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