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Projekt und Eventmanagement / virtuelle Assistenz

offline
  • 65‐85€/Stunde
  • 22399 Hamburg
  • auf Anfrage
  • de  |  en
  • 15.07.2025
  • Contract ready

Kurzvorstellung

Mit jeder Menge Know How und 10 Jahren Eventerfahrung auf der Suche nach Projekten mit Nachhaltigkeit und Sinn. Gerne schaue ich immer wieder über meinen Tellerrand hinaus und freue mich auch über spannende Projekte ausserhalb der Eventbranche.

Geschäftsdaten

 Gewerbetreibend
 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Back-Office
  • Büroorganisation
  • Eventkoordinator5 J.
  • Persönlicher Assistent2 J.
  • Projektassistenz3 J.
  • Projektleitung / Teamleitung11 J.
  • Projektmanagement (IT)
  • Projektplanung / -vorbereitung6 J.
  • Reiseplanung
  • Veranstaltungsmanagement3 J.
  • virtuelle Assistenz

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektassistenz
Eventmind UG, Remote
5/2024 – 8/2024 (4 Monate)
Eventsicherheit
Tätigkeitszeitraum

5/2024 – 8/2024

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz im Rahmen der Sicherheitskonzepte zum Fan Fest / Public View im Rahmen der WM 2024 in diversen deutschen Städten und der Hamburg Harley Days

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektassistent

Projektassistenz
ConnectuU GmbH, Remote
4/2023 – offen (2 Jahre, 9 Monate)
Coaching
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Eventkoordination beim Netzwerkevent "ladies dental talk" und allgemeine persönliche Assistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Persönlicher Assistent, Eventkoordinator

Projektassistenz
Eventmind UG, Remote
3/2023 – 8/2023 (6 Monate)
Eventsicherheit
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Eventassistenz im Rahmen des Bürgerfest zum Tag der Deutschen Einheit in Hamburg 2023

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektassistenz

Projektmanagement
Bundesarbeitsgemeinschaft Schuldnerberatung e. V., Remote
3/2023 – 5/2023 (3 Monate)
Verein
Tätigkeitszeitraum

3/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Eventkoordination der Hybriden Jahresfachtagung "Wir bringen Licht ins Dunkel".

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektmanagement

Projektmanagement
HRnetworx / HRMgreen GmbH, Remote
11/2021 – 5/2022 (7 Monate)
HR Veranstaltungen
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 5/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Projektkooordination mit Schwerpunkt auf Programmgestaltung, Referentenkommunikation, Teilnehmermanagement, Dienstleisterkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektmanagement

Projektleitung
Clipr GmbH / Personalforum Energie, Remote
11/2021 – offen (4 Jahre, 2 Monate)
HR Veranstaltungen
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung des gesamten Kongress

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektleitung / Teamleitung

Projektleitung
HRnetworx, Remote
1/2021 – 1/2023 (2 Jahre, 1 Monat)
HR Veranstaltungen
Tätigkeitszeitraum

1/2021 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung der Nertzwerkveranstaltung HR-Meetups und ähnlichen Formaten in dem Rahmen

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement

Eventkoordination
FischerAppelt, Hamburg
11/2019 – 12/2019 (2 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

11/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Logistische Umsetzung und Gestaltung eines 2-tägigen Workshops mit anschließender Abendveranstaltung

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Eventmanagement
Redroses Communications, Hamburg / remote
9/2019 – 12/2019 (4 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 12/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Konzipierung, Planung, Gestaltung und Koordination eines eigenen Messestandes auf einer Messe in 4 deutschen Städten.

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement

Projektmanagement
Uni Hamburg Marketing, Hamburg / remote
5/2019 – 9/2019 (5 Monate)
Veranstaltung- und Kongressmanagement
Tätigkeitszeitraum

5/2019 – 9/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projekt: Sommer des Wissen (Wissenschaftsfestival) --> Logistische Leitung

Projekt: Jahrestagung der deutschen Rechtsmedizin (Konferenz) --> Projektleitung

Projekt: Theoretical Issues in Sign Language Research (internationale Gehörlosen Tagung) --> Projektleitung

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement

Projektleiterin (Festanstellung)
bergmanngruppe, Hamburg
2/2012 – 1/2018 (6 Jahre)
Eventagentur
Tätigkeitszeitraum

2/2012 – 1/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Budgetverwaltung
Koordination diverse Gewerke
Sponsorenbetreuung
Kundenbetreuung
Logistikplanung
Werbemittel Abstimmung und Planung
Flächenvermarktung
Programmgestaltung
Ablaufkoordination
Personalkoordination

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Ablauf- / Terminmanagement, Ablauforganisation, Auftragsabrechnung, Berechnungen, Logistikplanung, Management (allg.), Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung

Projektassistenz (Festanstellung)
bergmanngruppe, Hamburg
2/2009 – 1/2012 (3 Jahre)
Eventagentur
Tätigkeitszeitraum

2/2009 – 1/2012

Tätigkeitsbeschreibung

Projektassistenz

Eingesetzte Qualifikationen

Logistikplanung, Personalorganisation, Ablauf- / Terminmanagement, Projektassistenz, Veranstaltungsmanagement

Ausbildung

Veranstaltungskauffrau
Ausbildung
2012
Hamburg

Über mich

Hey,

Ihr organisiert eure eigenen Vorträge, Coachings oder Seminare und würdet euch viel lieber auf die inhaltliche Ausarbeitung konzentrieren als auf die Organisation drum herum?

Ihr liebt euren Job aber verflucht den ganzen administrativen Aufwand der dazu gehört und würdet euch am liebsten einfach nur auf euer Business konzentrieren?

Ihr braucht ein passendes Eventkonzept und/oder jemanden der euch bei der Planung und Organisation im Vorwege unterstützt?

Ihr seid selbst in der Eventbranche tätig und würdet gerne ein paar eurer „To Dos“ abgeben?

Dann seid ihr bei mir genau richtig!

Ich bin gelernte Eventmanagerin mit mehr als 15 Jahren Berufserfahrung. Über die Jahre habe ich mir ein entsprechendes Fachwissen, eine gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise , sowie ein großes und wertvolles Netzwerk aufgebaut!

Die Basis für eine gute und produktive Zusammenarbeit bildet meiner Meinung nach nicht der Schreibtisch im gleichen Zimmer oder das Büro in der gleichen Stadt, sondern viel mehr:

strukturiertes arbeiten

hohe Konzentration und Aufmerksamkeit

sorgfältige Ablage / Dokumentation

klare / regelmäßige Kommunikation

Zuverlässigkeit

Verschwiegenheit

Vertrauen

All diese Punkte sind für mich und meine Arbeit schon immer selbstverständlich gewesen und sind es heute um so mehr!

Ich freue mich immer über neue Aufgaben und Herausforderungen! Meldet euch einfach bei mir und wir besprechen, wobei ich euch unterstützen kann!

Weitere Kenntnisse

Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau
15 Jahre Berufserfahrung
Seid 7 Jahren Selbstständig
diverse EDV und Software Kenntnisse
Socialmedia und Marketingerfahrung
Buchhaltung & Backoffice
Persönliche Assistenz

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
2041
Alter
39
Berufserfahrung
16 Jahre und 10 Monate (seit 02/2009)
Projektleitung
12 Jahre

Kontaktdaten

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