Compensation and Benefits Manager & Expert Business Intelligence and Advanced Analytics Controlling
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- 13.03.2024
Kurzvorstellung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
7/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Globale Evaluation der möglichen Data Analytics Tools und deren
Verwendung für den Energiekonzern
• Konzeption einer globalen Blaupause für die Integration eines passenden
BI-Tools
• Erstellung eines Datenmodells in dem alle bestehenden IT-Systeme
gebündelt als ein einheitliches Datenmodell etabliert werden
• Erarbeitung eines Systemübergreifenden Dashboards für die gesamte
Unternehmensstruktur
• Schnittstellenfunktion und Kommunikator zwischen den unterschiedlichen
agilen Projekt-Teams
• Analysieren der bestehenden Geschäftsprozesse um Entitäten und
Inhaltsräume zu definieren
• Abbildung & Konzeption eines logischen Datenmodells
• Physische Implementierung – Integration in das Developer System,
Erstellung von Flows sowie die Harmonisierung des Datenbestands
• Festlegen von Meilensteinen im Sprint-Verfahren nach vereinbarten Zielbild
Business Intelligence (BI)
6/2022 – 9/2022
Tätigkeitsbeschreibung
- Erstellung von Mockups über Excel der zu erstellenden Berichte sowie Schulungen
- Erstellung von Konzepten
- Realisierung der Anwendung mithilfe von People Analytics oder Canvas
- Sorgsame Dokumentation sowie Wissenstransfer an die Verantwortlichen Administratoren
- Ermittlung von Hindernissen oder zu treffende Entscheidungen durch technische Grenzen in SAP SuccessFactors
- Durchführen von Schulungen der Toolanwender im Unternehmen
- Kontrolle der Konfiguration von Canvas (ORD) Reportings und People Analytics embedded sowie Anpassung von Reportingberechtigungsrollen
Transformation Management
5/2022 – 8/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems
• Analyse und Vorbereitung von KPI´s für das Management
• Leitung von Digitalisierungsprojekten für HR-Prozesse
• Sicherstellung des Projektfortschritts im vorgegebenen Zeitrahmen
• Planung von Personalkosten sowie Budget in SAP
• Aufbau eines Personaldatenmodells, Erstellen von Berechnungen (DAXFunktionen) und Entwicklung von Dashboards
• Weiterentwicklung von SAP SF, des Organisationsmanagement sowie
Reporting
• Unterstützung bei Personalrückstelllungen für Monats-, Quartals und
Jahresabschlüssen
• Bereitstellung von Fachwissen zur Datenanalyse
• Projektmanagement im Bereich Systemintegration
• Interim Management im Bereich Human Resources
• Pflege der Stamm- sowie Bewegungsdaten
• Berichts- und Bescheinigungswesen
• Abstimmung des Berichtswesens mit Investor Relations • Weiterentwicklung der Berichtsinhalte und des Berichtslayouts
Controlling
3/2022 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems
(u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung)
• Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer
Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit
vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit
technischen Restriktionen)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten
(Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und
Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von
Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und
Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Roll-out und Pilotierung von angepassten
Produkten und Prozessen
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der
Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives
Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR
Governance)
• Sparringspartner für brancheninterne und –fremde Ansätze und
Lösungsoptionen bezogen auf die Schwerpunktbereiche des Projekts VSP
MS Excel
1/2022 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung) nach KF Hay
• Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit technischen Restriktionen)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Roll-out und Pilotierung von angepassten Produkten und Prozessen
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR Governance)
SAP HR / SAP HCM
12/2021 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau von Queries für HR- und Controlling-Reports
• Definition, Standardisierung und Automatisierung von Standard-Reports
• Aufbau von kennzahlenorientierten Reportingstrukturen und digitale Transformation bestehender Strukturen mittels Business Intelligence Tools wie Power BI und Tableau
• Entwicklung von Programmen und Verfahren zur Unterstützung der Geschäftsstrategie mithilfe der HR-Plattform
• Aufbau von kennzahlenorientierten Reportingstrukturen und digitale Transformation bestehender Strukturen mittels Power BI und Tableau
• Harmonisierung von Datenquellen und Automatisierung von Datenabfragen
• Aufbau von Datenmodellen, Identifikation und Erstellung von relationalen Datenverbindungen
• Erhebung und Harmonisierung unternehmensweiter Kennzahlen und Überführung der fachlichen Anforderungen in die technische Berechnungslogiken von Microsoft Power BI (DAX)
Microsoft Business Intelligence (BI)
12/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung) nach KF Hay
• Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit technischen Restriktionen)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Roll-out und Pilotierung von angepassten Produkten und Prozessen
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR Governance)
• Sparringspartner für brancheninterne und –fremde Ansätze und Lösungsoptionen bezogen auf die Schwerpunktbereiche des Projekts VSP
MS Excel
11/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Analysieren der IST-Situation der Job Familien sowie Gehaltsbänder
• Aufweisen von Handlungsbedarfen und Maßnahmen
• Restrukturieren & Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit technischen Restriktionen)
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR Governance)
• Analysieren des Marktes sowie das zugehörige Benchmarking für einen strategischen Marktvergleich
MS Excel, MS PowerPoint
11/2021 – 6/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Analysieren der IST-Situation der Job Familien sowie Gehaltsbänder
• Aufweisen von Handlungsbedarfen und Maßnahmen
• Restrukturieren & Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit technischen Restriktionen)
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung) nach KF Hay
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR Governance)
• Analysieren des Marktes sowie das zugehörige Benchmarking für einen strategischen Marktvergleich
MS Excel, MS PowerPoint
11/2021 – 4/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems
(u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung)
• Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer
Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit
vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit
technischen Restriktionen)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten
(Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und
Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von
Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und
Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Roll-out und Pilotierung von angepassten
Produkten und Prozessen
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der
Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives
Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR
Governance)
• Sparringspartner für brancheninterne und –fremde Ansätze und
Lösungsoptionen bezogen auf die Schwerpunktbereiche des Projekts VSP
• Implementierung von SAP SF und Begleitung des
Transformationsprozesses von SAP SF
• Implementierung von HR Reportings auf Basis des Business Intelligence
Tools Microsoft Power BI
Microsoft Power BI
8/2021 – 1/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems
• Analyse und Vorbereitung von KPI´s für das Management
• Leitung von Digitalisierungsprojekten für HR-Prozesse
• Sicherstellung des Projektfortschritts im vorgegebenen Zeitrahmen
• Operative Umsetzung der Vergütungsprozesse
• Planung von Personalkosten sowie Budget in SAP
• Aufbau eines Personaldatenmodells, Erstellen von Berechnungen (DAX-Funktionen) und Entwicklung von Dashboards
• Weiterentwicklung von SAP HCM (Key User), des Organisationsmanagement sowie Reporting
• Unterstützung bei Personalrückstelllungen für Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen
• Bereitstellung von Fachwissen zur Datenanalyse
• Projektmanagement im Bereich Systemintegration
• Interim Management im Bereich Human Resources
• Pflege der Stamm- sowie Bewegungsdaten
• Berichts- und Bescheinigungswesen
• Abstimmung des Berichtswesens mit Investor Relations
• Weiterentwicklung der Berichtsinhalte und des Berichtslayouts
SAP HR / SAP HCM
8/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems
• Analyse und Vorbereitung von KPI´s für das Management
• Leitung von Digitalisierungsprojekten für HR-Prozesse
• Sicherstellung des Projektfortschritts im vorgegebenen Zeitrahmen
• Operative Umsetzung der Vergütungsprozesse
• Planung von Personalkosten sowie Budget in SAP
• Aufbau eines Personaldatenmodells, Erstellen von Berechnungen (DAX-Funktionen) und Entwicklung von Dashboards
• Weiterentwicklung von SAP HCM (Key User), des Organisationsmanagement sowie Reporting
• Unterstützung bei Personalrückstelllungen für Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen
• Bereitstellung von Fachwissen zur Datenanalyse
• Projektmanagement im Bereich Systemintegration
• Interim Management im Bereich Human Resources
• Pflege der Stamm- sowie Bewegungsdaten
• Berichts- und Bescheinigungswesen
• Abstimmung des Berichtswesens mit Investor Relations
• Weiterentwicklung der Berichtsinhalte und des Berichtslayouts
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
SAP HR / SAP HCM
8/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau von Queries für HR- und Controlling-Reports mit SAP QueryDesigner aus LoGa (Hamburg) und SAP (Berlin)
• Definition, Standardisierung und Automatisierung von Standard-Reports
• Aufbau von kennzahlenorientierten Reportingstrukturen und digitale
Transformation bestehender Strukturen mittels Business Intelligence Tools
wie Power BI und Tableau
• Front-End Development Microsoft Power BI: Umsetzung und Entwicklung
von Kennzahlen und Berechnungen (DAX) sowie Visualisierung in
Dashboards
• Harmonisierung von Datenquellen und Automatisierung von Datenabfragen
über PowerQuery (M-Code)
• Aufbau von Datenmodellen, Identifikation und Erstellung von relationalen
Datenverbindungen
• Erhebung und Harmonisierung unternehmensweiter Kennzahlen und
Überführung der fachlichen Anforderungen in die technische
Berechnungslogiken von Microsoft Power BI (DAX)
Personalcontrolling
4/2021 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
• Unterstützung bei der Adjustierung des bestehenden Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung)
• Unterstützung bei der konzeptionellen Ausgestaltung und Etablierung einer Job (Familien) Architektur (Modellierung der Architektur, Passung mit vorhandenen personalwirtschaftlichen Instrumenten, Abgleich mit technischen Restriktionen)
• (Weiter-)Entwicklung von Personalentwicklungsinstrumenten (Kompetenzmodell, Laufbahnkonzeption, Qualifikations- und Fördermaßnahmen, Nachfolgemanagement, …) unter Berücksichtigung von Kundenbedarfen (seitens der Mitarbeiter und Fachbereiche) und Entwicklungen / Trends in der Personalarbeit
• Vorbereitung und Begleitung von Roll-out und Pilotierung von angepassten Produkten und Prozessen der Initiative
• Unterstützung der Linienführungsaufgaben insbesondere bei der Organisationseinheit „HR Grundsatzfragen“ (beinhaltet u.a. kollektives Arbeitsrecht, Personalentwicklung, Compensation & Benefits, HR Governance, Personalentwicklung)
• Sparringspartner für brancheninterne und –fremde Ansätze und Lösungsoptionen bezogen auf die Schwerpunktbereiche des Projekts VSP
• Implementierung von Workday und Begleitung des Transformationsprozesses von SAP HCM zu Workday
• Implementierung von HR Reportings auf Basis des Business Intelligence Tools Microsoft Power BI
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Business Intelligence (BI), Controlling
4/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Definition der Zielstrukturen und Reportings
• Datenkonsolidierung und Aufbau- bzw. Ausbau eines zentralen HR-Datenmodells, Integration unserer Personalsysteme in einen zentralen HR Data Hub; Erarbeitung einer People Analytics Roadmap
• Re-Design und Implementierung der bestehenden Reporting (z.B. FTE Reports)
• Erstellung eines gruppenweiten HR KPI Reporting
• Verantwortlich für People Analytics und Workforce Planning Projekte
• Steuerung der globalen Compensation Prozesse
• Durchführung eines globalen Benchmarkings
• Einführung eines harmonisierten globalen Vergütungssystems (u.a. Grading, Stellenbewertung, Gehaltsbänder, methodische Ableitung)
• Ansprechpartner*in und Berater*in für die Länder sowie für interne Personal- und Schnittstellenbereiche
• Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der digitalen und „noch“ nicht digitalisierten HR-Prozesse und Workflows
• Konzeption von Reportinglösungen in Dashboards wie Business Intelligence Tools wie Tableau und PowerBI
Controlling, Personalcontrolling
3/2021 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
• Definition, Standardisierung und Automatisierung von Standard-Reports
• Aufbau von kennzahlenorientierten Reportingstrukturen und digitale Transformation bestehender Strukturen mittels Business Intelligence Tools wie Power BI und Tableau
• Front-End Development Microsoft Power BI: Umsetzung und Entwicklung von Kennzahlen und Berechnungen sowie Visualisierung in Dashboards
• Harmonisierung von Datenquellen und Automatisierung von Datenabfragen über PowerQuery (M-Code)
• Aufbau von Datenmodellen, Identifikation und Erstellung von relationalen Datenverbindungen
• Erhebung und Harmonisierung unternehmensweiter Kennzahlen und Überführung der fachlichen Anforderungen in die technische Berechnungslogiken von Microsoft Power BI
Microsoft Power BI
1/2021 – 2/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Enge Zusammenarbeit mit der Global Mobility Talent Acquisition (TA) & Human Resources
• Zusammenarbeit mit Business Managern und Recruitern
• Beratung des Unternehmens in Bezug auf Recruiting-Strategien
• Erstellung von Workforce-Management-Berichten für das Führungsteam mit Hervorheben der wichtigsten Parameter
• Koordinierung und Vorbereitung der quartalsweisen Managementmeetings zur Diskussion der Ergebnisse
• Beratung hinsichtlich des Ressourcenmanagements und der Auswirkungen des Personalbestands auf Geschäftsentscheidungen
• Beratung bei der Implementierung von SAP SuccessFactors im spezifischen die Anforderungen für Reportingfähigkeit im Employee Central
• Prozessharmonisierung und Kalkulation der globablen Benefitstrukturen
Personalcontrolling, Transformation Management
4/2020 – 2/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Einführung und Weiterentwicklung des HR-Systems
• Analyse und Vorbereitung von KPI´s für das Management
• Weiterentwicklung der SAP-Zeitwirtschaft
• Leitung von Digitalisierungsprojekten für HR-Prozesse
• Sicherstellung des Projektfortschritts im vorgegebenen Zeitrahmen
• Operative Umsetzung der Vergütungsprozesse
• Planung von Personalkosten und Budget in SAP und Implementierung eines Business Intelligence Personalkostentrackingtools in Microsoft Power BI
• Weiterentwicklung von SAP HCM (Key User), des Organisationsmanagement sowie Reporting aus BI
• Unterstützung bei Personalrückstelllungen für Monats-, Quartals und Jahresabschlüssen
• Bereitstellung von Fachwissen zur Datenanalyse
• Projektmanagement im Bereich Systemintegration
• Interim Management im Bereich Human Resources
• Pflege der Stamm- sowie Bewegungsdaten
• Berichts- und Bescheinigungswesen
• Abstimmung des Berichtswesens mit Investor Relations
• Weiterentwicklung der Berichtsinhalte und des Berichtslayouts
• Bewertung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
• Begleitung bei der Umsetzung der Benchmarkergebnisse des Unternehmens, im spezifischen die Einführung des Zukunftsbetrags als Benefit-System im Rahmen einer neuen Betriebsvereinbarung
Transformation Management
3/2020 – 7/2021
Tätigkeitsbeschreibung
• Entwicklung von Programmen und Verfahren zur Unterstützung der Geschäftsstrategie mithilfe der HR-Plattform
• Überprüfung der Prozesse auf Effizienzverbesserungen
• Implementierung von kosteneffizienten und marktorientierten Vergütungsstrategien, -richtlinien und -verfahren
• Bereitstellung von Daten in Bezug auf Finanzanfragen und Reporting aus vornehmlich LoGa und GeoCon
• Bearbeitung und Aktualisierung des Stellenplans in LoGa
• Übersetzung von HR-Geschäftsproblemen in analytische Fragen, um umsetzbare Erkenntnisse und Empfehlungen bereitzustellen
• Leitung der Optimierung von Systemen und Prozessen, um sie effizient und vollständig in den HR-Betrieb zu integrieren
• Beratung in Bezug auf Gehaltsabrechnung und Vergütungen
• Bereitstellung von HRM Kennzahlen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen
• Erstellung von Budgets für Gehaltserhöhungen und Vergütungsrichtlinien gemäß Marktdaten und Branchenpraxis
• Rekrutierung und Entwicklung von Mitarbeitern; Festlegung von Leistungserwartungen; Durchführung von regelmäßigen Leistungsbeurteilungen
• Aufbau von kennzahlenorientierten Reportingstrukturen und digitale Transformation bestehender Strukturen mittels Power BI und Tableau
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Business Intelligence (BI), Controlling
10/2019 – 1/2020
Tätigkeitsbeschreibung
• Aufbau einer Anwendungsmatrix für den Bereich Compensation & Benefits
• Aufbau von Planungs- & Budgetprozessen für den Bereich Personalentwicklung und -recruiting
• Steuerung von Prozessen für die Erstellung eines Planungstools in Excel
• Aufbau des Business-Units-Reportings, intern & extern (LoGa)
• System- und Prozessimplementierung für Unternehmenswerteflüsse
• Bewertung von Vergütungssystemen
• Optimierung bestehender HR-Controlling Prozesse
• Erstellung von Ad-hoc-Analysen
• Bewertung und Analyse von Personalkosten
• Beratung zu strategischen & operativen Entscheidungsgrundlagen
• Harmonisierung und Homogenisierung des internen Controllings auf die Anforderungen von Privat Equity Shareholdern
• Datenmanagement und Analyse von GuV, Bilanz und Cashflowrechnung sowie die Detailanalyse (Plan-Ist-Vergleiche)
• Aufbau von Queries für HR- und Controlling-Reports mit Microsoft Power BI
• Begleitung des Transformationsprozesses von Datev hinzu SAP Success Factors
• Einführung Prevero als HR Management Tool im Talent Acquisition
Human Capital Management (HCM), Personal-Managementsystem (DATEV), Projektmanagement - Personalentwicklung, Projektmanagement - Personalmanagement, Strategische Unternehmensplanung
6/2019 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Beratung im Bereich Compensation & Benefits
• Aufbau von Planungs- & Budgetprozessen
• Aufbau des Finanzreportings, intern und extern
• System- und Prozessimplementierung für alle Werteflüsse
• Bewertung von Vergütungssystemen
• Optimierung bestehender HR-Controlling Prozesse
• Bewertung und Analyse von Personalkosten
• Beratung zu strategischen & operativen Entscheidungsgrundlagen
• Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der HR Planungs-und Forecastingprozessen
• Akute Schnittstellen: Accounting, Lohnbuchhaltung, IT, HR
• Aufbau von Queries für HR- und Controlling-Reports mit SAP Query-Designer aus LoGa und GeoCon-Datenquellen
• Direktes Reporting an den Vorstand
• Implementierung von SAP Success Factors und Personio als HR-Management Tool sowie MicroStrategy und Microsoft Power BI als Business Intelligence Tools
• Ausführung & Delegation von Ad-hoc Auswertungen
Controlling, Persis, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessmanagement
4/2018 – 5/2019
Tätigkeitsbeschreibung
• Liquiditätssteuerung
• Aufbau von Planungs- & Budgetprozessen
• Aufbau des Finanzreportings, intern und extern
• System- und Prozessimplementierung für alle Werteflüsse
• Aufbau des Finanzteams (Controlling und Finanzbuchhaltung)
• Optimierung bestehender Controlling Prozesse
• Mitarbeit im Bereich M&A
• Beratung zu strategischen & operativen Entscheidungsgrundlagen
• Akute Schnittstellen: FiBu, Lohnbuchhaltung, IT, Vertrieb, HR
• Aufbau von Queries für Controlling-Reports mit Microsoft PowerQuery und Microsoft Power BI aus Buchhaltungs- und ERP-Systemen eGecko und PSI Penta
• Implementierung & Optimierung unternehmensübergreifender Prozesse
• Implementierung von MicroStrategy, Tableau und Power BI als BI-Tools
• Implementierung von Heaven HR und Namely zusammen mit Breezy HR (Recruiting) als HR-Management-Tools
• Direktes Reporting an den CFO
• Ausführung & Delegation von Ad-hoc Auswertungen
Controlling, Führungssysteme, Führungstraining, Konfliktmanagement, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Controlling, Personalführung, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Risikomanagement (Finan.)
9/2017 – 3/2018
Tätigkeitsbeschreibung
• Auswertung von Personaldaten in Datev & Bamboo
• Erstellung von Analysen & Datenbankmodellen in Excel
• Betreuung des Personal-Reportings der ESL Gruppe
• Implementierung und Erstellung von HR-Standardberichten und KPI‘s
• Ad-hoc Analysen für die Geschäftsführung
• Unterstützung beim Aufbau eines weltweiten Reportings
• Implementierung von MicroStrategy und QlikView als BI-Tools
• Schulung & Support der HR-Mitarbeiter im Controlling
• Entwicklung, Analyse & Verwaltung von Datenbanken & Einführung von HR-Management-Tools (Bamboo HR mit Breezy HR)
• Konzeption von Vergütungssystemen & Benefits
• Entwicklung & Pflege eines weltweiten Grading-Systems für die Führungsebene
• Betreuung & Optimierung des Bonus-Systems
• Simulation von Grading- & Vergütungsmodellen
• Beratung der operativen Führungskräftebetreuung in Fragen zu Compensation & Benefit
Controlling, Führungstraining, Lohn- / Gehaltspolitik, Mehrprojektmanagement, Personalcontrolling, Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.)
7/2016 – 8/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Controller - Im Bereich „Compensation & Benefits“
• Konzeption von Vergütungssystemen und Benefits
• Entwicklung und Pflege eines europaweiten Grading-Systems
• Betreuung und Optimierung des Bonus-Systems
• Erstellung personenbezogener Auswertungen und Analysen
• Simulation von Grading- und Vergütungsmodellen
• Beratung der Führungskräfte zu Compensation & Benefit
• Erstellung von Präsentationen
Im Bereich „HR-Reporting“
• Förderung der operativen Exzellenz durch Gewährleistung, dass alle HR-Richtlinien und -Prozesse integriert & eingehalten werden
• Zusammenarbeit mit der globalen HR, um sicherzustellen, dass innerhalb von HR ein Bewusstsein für globale Standards vorhanden ist und diese eingehalten werden
• Auswertungen von Personaldaten in SAP-HR und SAP BW
• Erstellung von Analysen und Datenmodellen in Excel
• Betreuung des Personal-Reportings mit SAP BW
• Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsleitung Kaufhof und HBC
• Unterstützung beim Aufbau eines europaweiten Reportings
• Entwicklung, Analyse und Verwaltung von Datenbanken und Business Intelligence Tools in Power BI und Tableau
• Entwicklung und Implementierung von Kennzahlen, um die Entscheidungsfindung des Unternehmens zu unterstützen
• Implementierung von SAP Success Factors als HR ERP-System als Nachfolger für Prevero
Im Bereich „Projekt-Controlling“
• Zusammenstellung eines Teams, das eng mit dem zentralen Team zusammenarbeitet, um Best-Practice-Prozesse unter Einhaltung globaler Standards zu implementieren
• Implementierung von Power BI und Tableau als BI-Tools
• Projektmanagement und Projektleitung
• Erstellen von Ad-hoc-Analysen und Kommentieren von Prognose- und Budgetabweichungen
• Mitarbeit bei Planung, Budget, Forecast und Reporting, einschließlich Kosten- und Leistungsrechnungen, Monats- und Jahresabschluss sowie Begleitung von Sonderprüfungen
• Projektplanung (Termine, Kapazitäten)
• Termin-, Kosten- und Fortschrittskontrolle
• Target-Costing, Vor- und Nachkalkulationen
• Erkennung, Anmeldung und Abrechnung von Mehraufwand
• Projektabrechnung
• Weiterentwicklung der vorhandenen Projekt-Controlling-Instrumente hin zu einer transparenten Leistungsmessung
• Schnittstelle vom technischen zum kaufmännischen Bereich
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Controlling, Führungstraining, Lohn- / Gehaltspolitik, Mehrprojektmanagement, Personalentwicklung - Controlling, Projektleitung / Teamleitung, SAP Beratung (allg.)
7/2015 – 7/2016
Tätigkeitsbeschreibung
• Mitarbeit an einem Konzept zur Zeiterfassung der Mitarbeiter der Abteilung CORA in SAP
• Weiterentwicklung und Beratung bei der Umsetzung eines ManagementCockpits für CORA Mitarbeiter sowie bei der Entwicklung eines KPI-Cockpits für die abteilungsübergreifende Steuerung des Information Managements
• Entwicklung, Einführung und Pflege eines globalen Grading-Systems
• Erstellung personenbezogener Auswertungen und Analysen
• Simulation von Grading- und Vergütungsmodellen
• Implementierung von QlikView und MicroStrategy als BI-Tools
• Intensive Arbeit am Aufbau vierteljährlicher Reportings und Ad-hoc-Analysen direkt an den Vorstand
• Erstellen von Access Datenbanken zur Zahlenanalyse
• Erstellen der Grunddatenbasis für die monatlichen US GAAP Abschlüsse im Bereich Leben/Kranken International
• Analyse der Kennzahlen zur Absprache mit den Business-Unit-Managern
• Erstellen von Plan/Ist-Analysen
• Beratung der Fachabteilungen als direkter Ansprechpartner für die Etablierung von IT-Governance-Prozessen
• Bearbeitung von Ad Hoc Anfragen aus versch. Abteilungen zu Bilanz- und GuV-Daten
• Mitarbeit an vierteljährlichen Auswertungen für den US GAAP
Business Intelligence and Reporting Tools (BIRT), Controlling, Mehrprojektmanagement, Microsoft Business Intelligence (BI), Personalcontrolling, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsdokumentation
9/2013 – 6/2015
Tätigkeitsbeschreibung
Projektplanung, -leitung und -evaluation
Erstellen von Projekt-, Kosten- und Einsatzmittelplänen, Kostenallokation
Durchführung von Kick-Off-Meetings und Moderationen Durchführung des IT-Finanz-Controllings
Analyse von Stärken und Schwächen
Prozessanalyse, -mapping und -optimierung Schnittstellen- und Systemimplementierung
Anwendung der FMEA und KVP
Projektdokumentation und Ergebnispräsentation Verfassen von Abschlussberichten und Auflösung der Projektorganisation nach erfolgreichem Projektabschluss
Personalentwicklung, Personalentwicklung - Controlling, Mehrprojektmanagement, Projekt-Qualitätssicherung, Projektleitung / Teamleitung, Qualitätsdokumentation
1/2012 – 8/2013
Tätigkeitsbeschreibung
• Auf- und Ausbau des Controllings
• IT-Schnittstellencontrolling
• Implementierung von Tableau und Power-BI als BI-Tools
• Ausübung des IT-Lizenzmanagements sowie Ressourcen-Controllings für Projekte
• Aufbau eines IT-Project-Controllings
• Balanced Scorecard
• Aufbau eines IT-Performance-Controllings
• Führen von Mitarbeitern
• Analyse von Personalkennzahlen
• Personalmanagement und -entwicklung
• Projekt- und Prozessmanagement
• Prozesskostenmanagement
• Ad-hoc-, ROI-, Break-Even- sowie ABC-Analyse
• Deckungsbeitragsrechnung
• Zielkostenmanagement
• Erfolgs-und Finanzanalyse
• Liquiditätsplanung
• Risk Management
• Moderation; Beratung der Geschäftsführung
• Vertragsverhandlungen
• Interne Revision
• Implementierung eines harmonisierten Job-Grading Systems
• Konzeption und Umsetzung von Stellenbewertungen und Gehaltsbändern
Controlling, Führungstraining, Mehrprojektmanagement, Personalentwicklung, Projektleitung / Teamleitung (IT), Zielkostenmanagement
1/2010 – 12/2011
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozesskettenanalyse und -optimierung in der KFZ Schadensachbearbeitung
• Fachberatung KFZ
• Fehlervermeidung nach Poka Yoke
• Kundensupport
• Customer-Quality-Report
Projekt-Qualitätssicherung, Projektmanagement, Qualitätsdokumentation, Qualitätsmanagement (allg.), Total Quality Management (TQM)
9/2009 – 12/2009
Tätigkeitsbeschreibung
• Prozesskettenanalyse und -optimierung in der KFZ-Schadensachbearbeitung
• Fachberatung KFZ
• Fehlervermeidung nach Poka Yoke
• Kundensupport
• Customer-Quality-Report
Mehrprojektmanagement, Projekt-Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement (allg.)
10/2004 – 8/2009
Tätigkeitsbeschreibung
• Mitarbeit in den Bereichen Schadensregulierung, Regress, Qualitätsmanagement und Vorstandsbeschwerden
• Mitarbeiterschulungen
• ein Jahr Auslandsaufenthalt bei der Tochtergesellschaft Interiura S.A. Barcelona zwecks Prozessstandardisierung im Leistungsbereich des Europageschäfts
Personalentwicklung - Controlling, Prozesscoaching, Total Quality Management (TQM)
10/2003 – 9/2004
Tätigkeitsbeschreibung
• Projekt- und Konzeptentwicklung
• Kundensupport Inland und Ausland
• Beratung
• Konfliktmoderation
• Vertriebsmitarbeit
• Administration
Projekt-Qualitätssicherung
Zertifikate
Ausbildung
Düsseldorf
Düsseldorf
Düsseldorf
Düsseldorf
Köln
Gauting
Bielefeld
Weitere Kenntnisse
Personalreferent
Qualitätsmanager
Compensation & Benefits Manager
Zertifizierter Experte Business Intelligence & Advanced
Analytics
Scrum Master
Persönliche Daten
- Englisch (Fließend)
- Spanisch (Fließend)
- Arabisch (Muttersprache)
- Türkisch (Muttersprache)
- Europäische Union
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