Business Central und Navision Beratung, Digitalisierung

9/2022 – 8/2023

* Branche: Herstellung, Abfüllung und Vertrieb von Tierfuttermitteln
* Microsoft Business Central Cloud
* Übernahme eines mehrfach gescheiterten ERP Projekts
* Change & Rescue Management, Reorganisierung, Priorisierung
* Umsetzung von Anpassungen, Korrekturen von Einrichtungen, Extensions und Daten
* Issue Tracking, Fehleranalyse und -korrektur
* Steuerung externer Provider, Beratung bei Lizenzthemen
* Design einer Betriebsdatenerfassung
* Schulungen, Auswertungen

Anforderungsmanagement, Betriebsdatenerfassung (BDE), Business Analyse, Business Intelligence (BI), ERP Beratung (allg.), Fehleranalyse, Projektmanagement, Schulung / Training (IT)

6/2022 – 9/2022

Software Evaluierung für eine Routing Planer Software, die in mehreren Abteilungen zum Einsatz kommen soll.
Business und Anforderungsanalyse der Prozesse, der techn. und rechtlichen Anforderungen
Feature Analyse der 3 Kandidaten (VisiTour, Praxedo, SAP FSM)
Erstellung eines Anforderungskatalogs, einer Entschedungsmatrix und einer Empfehlung
Zusammenarbeit mir einem Kernteam (Abteilungsleiter, IT-Leiter, Enterprise Architekt)

Business Analyse, Lastenheft / Pflichtenheft / Anforderungsspezifikation, Requirement Analyse, Softwareauswahl (Evaluierung)

9/2021 – 5/2022

* ERP Upgrade Projekt (Navision, Business Central Cloud)
* Agile Projekt- und Testplanung, Planung & Kontrolle der korrekten Überführung aller benötigter Funktionalitäten, Reports und Daten von NAV zu BC, Rausfiltern obsoleter Prozesse und Funktionalitäten, Einführung neuer Standardprozesse
* Agile Anforderungsanalyse der Geschäftsprozesse und der Änderungswünsche
* Erstellen der technischen Spezifikationen für Code/Report Anpassungen, Zusammenarbeit mit Entwickler
* Kleine Produktion mit Montagemodul (Essenspakete)
* Einrichtung eines neuen, verbesserten Reportings
* Laufende Betreuung, kleinere Anpassungen und Erweiterungen

Business Analyse, ERP Beratung (allg.), Microsoft Power BI, Projektleitung / Teamleitung (IT), Reporting, Requirement Analyse, Softwareentwicklung (allg.)

6/2021 – 11/2021

Fortsetzung des Projekts nach kurzer Pause.

Kunde ist ein Großhändler im Bereich Drogerieprodukte, reiner Onlinehandel.
Das ERP System Navision ist über viele Schnittstellen mit anderen Systemen verbunden, u.a. mit dem DWH.
 
Tätigkeiten:
Business Analyse der Schnittstellen zw. DWH, ERP und anderen Systemen.
Zusammenarbeit und Steuerung von internen und externen Stakeholdern.
Beratung der Mitarbeiter in Fragen zu allen Business Prozessen.
Datenanalyse, Plausibilitätsprüfungen, Risikoanalysen
Detaillierte techn. Analyse und Überprüfung der aktuellen Schnittstellen zu "Business Central" (neues ERP System), um einen reibungslosen Start zu gewährleisten
Vorschläge für Optimierungsmöglichkeiten
Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für das BI Reporting. Dokumentation der analysierten Prozesse in Confluence.
Erstellung von Datenflussdiagrammen, Prozessdiagrammen, etc.
Arbeiten mit SQL Server und Exasol Datenbanken

Verwendete Tools: Jira, Confluence, Slack, Datenbank Tools, Sql, DWH Tools

Reine Remote Tätigkeit

Business Analyse, Datenanalyse, ERP Beratung (allg.), Qualitätsdokumentation

6/2021 – 9/2021

Interim Projektleiter für ein komplexes Datenbank Upgrade Projekt
Bearbeitung von Business Anforderungen
Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen und internen Stakeholdern

Business Analyse, Projektleitung / Teamleitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling)

2/2021 – offen

Laufende Bestandskundenbetreuung:
* Aufnehmen/Verwalten der Anforderungen, Beratung für Optimierungen
* Anpassungen, Erweiterungen des ERP Systems
* Power BI Reports

Weiterbildungsmassnahmen
Auftragsakquise: Durch Corona Maßnahmen verursachte Einschränkungen (1G/2G) bei der Akquise

Anforderungsmanagement, ERP Beratung (allg.), Microsoft Power BI, Prozessoptimierung

1/2021 – 5/2021

Kunde ist ein Großhändler im Bereich Drogerieprodukte, reiner Onlinehandel.
Das ERP System ist über viele Schnittstellen mit Sekundärsystemen verbunden, u.a. mit dem DWH.
 
Tätigkeiten:
Business Analyse und Dokumentation der Schnittstellen zwischen dem DWH, dem ERP System und anderen Systemen
Detaillierte techn. Analyse der Schnittstellen, um eine vollständige Überführung zum neuen ERP "Business Central" zu gewährleisten
Vorschläge für Optimierungsmöglichkeiten
Unterstützung bei der Ablöse des alten ERP Systems "Dynamics NAV". Sicherstellung der Datenqualität und -vollständigkeit für das BI Reporting. Laufende Abstimmung mit allen beteiligten Stakeholdern.
Beratung der Mitarbeiter in Fragen zu allen Business Prozessen.
Dokumentation der analysierten Prozesse in Confluence.
Erstellung von Datenflussdiagrammen, Prozessdiagrammen, etc.
Arbeiten mit SQL Server und Exasol Datenbanken
 
Verwendete Tools: Jira, Confluence, Slack, Datenbank Tools, Sql, DWH Tools

Reine Remote Tätigkeit

Business Analyse, Datenanalyse, ERP Beratung (allg.), Microsoft Dynamics ERP, Qualitätsdokumentation, Reporting

3/2020 – 9/2020

Absolvieren von Workshops zur Unternehmensgründung
Projektakquise besonders herausfordernd durch Corona Pandemie.
Fachliche Weiterbildungen in den Bereichen "Business Analyse" und dem ERP System "Business Central".

Aus- / Weiterbildung, Direktvertrieb, Marketing- / Vertriebsanalyse

2/2020 – 7/2020

* ERP Projekt mit Business Central Cloud
* Agiles Projektmanagement & Business Analyse der Geschäftsprozesse, Testplanung
* Beratung bei den Themen Einkauf, Verkauf, Fibu, Lager, Logistik, Versand
* Stammdaten- und Produktivdatenübernahme
* Kleine Produktion mit Montagemodul (Geschenkpakete)
* Einrichtung eines Reportings auf Basis Power BI
* Umsetzung benötigter Code/Report Anpassungen
* Folgeprojekt: Schnittstellen zu Webshop
* Laufende Betreuung, kleinere Anpassungen und Erweiterungen

Benutzerverwaltung, Business Analyse, Cloud (allg.), ERP Beratung (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Schnittstellenentwicklung, Softwareentwicklung (allg.)

1/2019 – 7/2019

Tätigkeiten:
Softwareauswahl, Prozessanalyse, ERP & EDI Beratung, EDI Einrichtung
Details:
Auswahl des Anveo EDI Moduls für NAV 2009, Einrichtung des Moduls für den Import/Export von Bestellungen, Rechnungen, Lieferungen im XML Format
Umfangreiche, schwierige Abklärungen mit Drittanbietern (Kommunikationsprotokolle) und Lieferanten wg. Schnitstellendefinition

EDI / EDIFACT, ERP Beratung (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT), Schnittstellenentwicklung, XML

11/2018 – 7/2019

Tätigkeiten:
Projektleitung, Business Analyse, Prozessoptimierungen, Steuerung externer Dienstleister, teils Entwicklungstätigkeiten, Schulungen
Details:
Anfänglich schwieriger, unzufriedener Kunde; das Nav 2016 System enthielt viele Anpassungen, hatte viele Fehler
Nach Übernahme des Projekts Verbesserung der Situation: Verbesserte Kommunikation, Issue Tracking, Termintreue, deutlich bessere Codequalität, viele Fehlerbereinigungen, die teils seit Jahren die Prozesse behinderten; Umsetzung von zahleichen Anpassungen in Nav
Webshop Projekt:
Abklärung & Entwicklung einer Schnittstelle mit NAV Webservices, Steuerung des ext. Dienstleisters: herausfordernde Zusammenarbeit mit Software Anbieter, Kommunikation in Englisch, Entwicklung von Testprogrammen in .Net/C# zum Testen der Webservices; Berichtsanpassungen

Agile Entwicklung, Projektmanagement (IT), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Prozessmanagement, Requirement Analyse

12/2017 – 11/2019

Anfängliche Projektsituaton:
Fehlendes Issue Tracking, im Lager/Logistk/Versandbereich anfänglich komplexe Projektsituaton, unzufriedener Kunde

Tätgkeiten:
Projektleitung im Bereich Lager/Logistk/Versand, Kundenbetreuung mehrerer Stakeholder, Umfangreiche Prozessoptmierungen, Wichtge Beiträge zum erfolgreichen technischen und Prozess Upgrade einer Nav 2009 Datenbank mit umfangreichen Anpasungen zur Version 2018, Wichtge Beiträge im Bereich QS, Einführung eines Issue Tracking Systems und der dafür benötgten Prozesse, Umsetzung von CRs, Berichtsanpassungen

Versandprojekt:
Projektleitung für das externe Versandtool, Einarbeitung in die Versandsofware, Optmierung der Schnitstellen, Steuerung externer Dienstleister, Datenanalysen/BI: Umsetzung einer Vergleichsanalyse mehrerer Spediteure, Nachverrechnung der Speditonskosten führte zu einer verbesserten Position gegenüber Spediteuren.

Projektergebnis:
Deutliche Verbesserung in den Bereichen Lager, Logistk, Versand, Erhöhung der Performance, der Qualität und der Verlässlichkeit, zufriedener Kunde. Erfolgreicher Abschluß des Upgrade Projekts, erfolgreiche Umstellung der Prozesse, Einführung neuer Prozesse.

Business Analyse, Datenanalyse, ERP Beratung (allg.), Projektleitung / Teamleitung (IT)