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IT Project Manager | Digital Transformation Specialist | Stakeholder-Focused | PMO Expert

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  • 01.09.2025

Kurzvorstellung

Projektmanager mit über 15 Jahren Erfahrung in komplexen Transformationsvorhaben. Spezialisiert auf PMO, Steuerung und Reporting – mit klarem Blick für Strukturen, Ziele und pragmatische Umsetzung im öffentlichen und privatwirtschaftlichen Umfeld.

Qualifikationen

  • Anforderungsspezifikationen
  • Business Analysis
  • Change Management3 J.
  • Datenbankentwicklung
  • Dokumentenmanagement
  • Konfliktlösung
  • Management (allg.)1 J.
  • Organisation (allg.)
  • Organisationsentwicklung
  • Projekt-Dokumentation1 J.
  • Projekt-Konfigurationsmanagement
  • Projektdurchführung
  • Projektkalkulation
  • Projektmanagement7 J.
  • Projektmanagement - Angebotsmanagement
  • Projektmanagement - Kommunikation
  • Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell
  • Projektmanagement - Projektentwicklung
  • Projektmanagement - Softwaretool-Beratung
  • Projektmanagement - Umfeldanalyse
  • Projektmanagement - Vertragsmanagement
  • Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien
  • Projektmanagement (IT)5 J.
  • Projektmanagementberatung
  • Projektorganisation
  • Projektplanung / -vorbereitung12 J.
  • Projektsanierung
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)
  • Projektstrukturierung
  • Transformation Management
  • Unternehmensberatung
  • Veranstaltungsmanagement1 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
8/2024 – 5/2025 (10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zur Ablösung des bisherigen Reverse Proxy durch eine hochverfügbare F5-Infrastruktur. Planung, Steuerung und Umsetzung der Migrationsphasen, inklusive Dokumentation und Wissenstransfer.

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Netzwerkarchitektur

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
8/2024 – 5/2025 (10 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektplanung und Koordination der Einführung von Jira und Confluence zur behördenübergreifenden Zusammenarbeit. Aufbau einer virtuellen Infrastruktur, Durchführung der Implementierung sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Infrastrukturarchitektur, Schulung / Training (IT), Projekt-Dokumentation

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
8/2024 – 4/2025 (9 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

8/2024 – 4/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Steuerung der IT-Transformation im Rahmen einer Behördenzusammenlegung. Koordination der Netzwerkkopplung, Migration von Lotus Notes zu Exchange, Aufbau SCCM und VPN, sowie Rollout von Arbeitsplatzhardware.

Eingesetzte Qualifikationen

Projektmanagement (IT), Microsoft Exchange, Lotus Notes Domino, Systemmigration, VPN

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
6/2024 – 5/2025 (1 Jahr)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zur Einführung von Nextcloud zur synchronen Zusammenarbeit mit externen Partnern.
– Anforderungsanalyse und technische Durchsicht
– Projektplanung und Steuerung der Pilotphase mit Justiziariaten
– Migration des OfficeOnline-Dienstes in die DMZ
– Skalierung für den Produktivbetrieb
– Erstellung von Anwenderdokumentationen und Schulungskonzepten

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Projektmanagement (IT), Jira, Microsoft Office 365

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
1/2024 – 5/2025 (1 Jahr, 5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

1/2024 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung zur Umstellung der Netzwerkinfrastruktur und Software auf IPv6. Analyse der Anforderungen, Validierung der Systemkompatibilität, Einführung von Dual-Stack, Implementierung eines IPAM-Systems sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen.

Eingesetzte Qualifikationen

Confluence, Projektmanagement (IT), Jira

IT-Projektleiter
Bundesministerium, Bonn
11/2023 – 5/2025 (1 Jahr, 7 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 5/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung eines Projekts zur Einführung eines Alarmsystems zur technischen Benachrichtigung der Rufbereitschaft bei kritischen Systemereignissen außerhalb der Geschäftszeiten.
– Analyse bestehender Systeme und Incidents
– Planung und Durchführung eines Alarmierungs-Piloten
– Entwicklung und Implementierung technischer Alarmierungsszenarien
– Organisation und Integration der Rufbereitschaft
– Erstellung von Live-Dashboards zur Systemüberwachung
– Dokumentation der Lösungsansätze und Erweiterung der Szenarien

Eingesetzte Qualifikationen

Konzeption (IT), Projektmanagement (IT)

IT Project Manager
Telefonica Deutschland GmbH, Düsseldorf
5/2023 – 8/2023 (4 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 8/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Financial Solutions/Global SAP u. SAP- HH

IT Projekt Management Tätigkeiten inkl. Budgettracking Vereinbarung und Dokumentation der Projektziele
Erstellen einer Work-Breakdown-Structure für das Projekt
Erstellen eines Projektplans mit allen vereinbarten Deliverables
Steuerung der Lieferung aller vereinbarten Deliverables unter Einhaltung der Dimensionen Time, Scope, Budget, Quality
Aktives Projektcontrolling in den Dimensionen Time, Scope, Budget, Quality und frühzeitiges Einleiten von Gegenmaßnahmen bei Gefährdung der Zielerreichung
Aktives Management von Problemen im Projekt inkl. aktive Steuerung von erforderlichen Eskalationen
Vorbereitung und Durchführung von Steering Board Meetings Erstellen von Status Reports
Identifizierung und Analyse von Risiken

Eingesetzte Qualifikationen

PMO (IT), Projektmanagement (IT)

Project Management | PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
2/2023 – 4/2023 (3 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

GPL - Logistic Project - Ways of Working

Logistic Project of the Group Function Global Procurement and Logistics as follow up of the FIT GoLive

Kenntnisse: Projektmanagement · Project Management Office (PMO) · Change Management · Microsoft Office

Eingesetzte Qualifikationen

PMO, Projektmanagement

Project Management | PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
11/2022 – 4/2023 (6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

PDG Action Groups

Project of LANXESS Global Business Services - Process Data Governance (PDG) Department as follow-up project to the FIT Go Live

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft Office 365, Change Management, PMO, Projektmanagement

Head of Lanxess PMO (Festanstellung)
LANXSESS AG, Köln
11/2022 – 4/2023 (6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2022 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Future Inetragted Template (FIT) global Roll-Outs

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Kenntnisse: Projektmanagement · Project Management Office (PMO) · Agiles Projektmanagement · Scrum · Budgets · Change Management · Microsoft Office

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Scrum, Change Management, Microsoft Office 365, PMO, Projektmanagement, SAP S/4HANA

Head of Lanxess PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
8/2021 – 4/2023 (1 Jahr, 9 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2021 – 4/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Future Integrated Template (FIT) PMI Emerald Kalma Chemical (US/UK/NL)

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Kenntnisse: Projektmanagement · Project Management Office (PMO) · Agiles Projektmanagement · Scrum · Budgets · Change Management · Microsoft Office

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum, SAP HANA, Microsoft Office 365, Change Management

Head of Lanxess PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
7/2020 – 10/2022 (2 Jahre, 4 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2020 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Future Integrated Template (FIT) Roll-Out Germany & Headquarter

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Kenntnisse: Agiles Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Change Management, Microsoft Office 365, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum

Head of Lanxess PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
5/2020 – 10/2022 (2 Jahre, 6 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 10/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Future Integrated Template (FIT) Program

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Change Management, Lieferantenmanagement (allg.), Microsoft Office 365, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum

Head of LANXESS PMO
LANXESS AG, Köln
5/2020 – 9/2021 (1 Jahr, 5 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 9/2021

Tätigkeitsbeschreibung

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Kenntnisse: Agiles Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum, Microsoft Office 365, Change Management

Head of LANXESS PMO (Festanstellung)
LANXESS AG, Köln
5/2020 – 1/2021 (9 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

5/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Future Integrated Template (FIT) Pilot Roll-Out NORAM

FIT = Global Transformation Program @LANXESS combined with SAP S4 Hana Roll-Out

Kenntnisse: Agiles Projektmanagement

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, PMO (IT), Projektmanagement (IT), Scrum, Microsoft Office 365, Change Management

Anbindung & Ausbau Internet via Fiber
(...) Recycling GmbH, Wesseling
2/2020 – 4/2020 (3 Monate)
Entsorgung
Tätigkeitszeitraum

2/2020 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Beratung und Betreuung des Unternehmens bei der Anbindung an eine Glasfaserinternetleitung inklusive der sich daraus ergebenen Möglichkeiten im Rahmen eines Digitaliserungsprojektes (Cloud-Services, SaaS etc.)

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Vorstudien / Machbarkeitsstudien, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung

Implementierung Routen-Management-System (Telematix)
(...) Städtereinigung GmbH, Wesseling
12/2019 – 4/2020 (5 Monate)
Entsorgung
Tätigkeitszeitraum

12/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Ausarbeitung der Digitalisierung des Fuhrparks mit Erweiterung der eingesetzten Telematik-Lösung im Bereich: Führerscheinerfassung/-kontrolle; digitaler Tachograph & Lieferschein; Objekt-Management; digitale Auftragsabwicklung

Eingesetzte Qualifikationen

Anforderungsspezifikationen, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagement (IT), Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung

Programmierung XLSX-Datenbank (Excel)
(...) Städtereinigung GmbH, Wesseling
10/2019 – 4/2020 (7 Monate)
Entsorgung
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Analyse eines Dienstleistungsproduktes, Erarbeitung & Programmierung einer einfachen Datenbank zur Kunden-, Objekt- und Kolonnenerfassung auf Grundlage von Excel/VisualBasic mit entsprechenden Analyse- und Controlling-Funktionen

Eingesetzte Qualifikationen

Business Analysis, Datenbankentwicklung, Projekt-Dokumentation, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement (IT), Projektorganisation, Projektplanung / -vorbereitung, Projektsteuerung (Projektcontrolling), Projektstrukturierung

Implementierung eines Daten-Management-Systems (DMS)
(...) Recycling GmbH, Wesseling
10/2019 – 4/2020 (7 Monate)
Entsorgung
Tätigkeitszeitraum

10/2019 – 4/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Consulting und Projekt-Management im Rahmen der Implementierung eines Daten-Management-Systems (DMS)

Eingesetzte Qualifikationen

Projekt-Dokumentation, Projekt-Konfigurationsmanagement, Projektdurchführung, Projektmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Konfliktlösung, Projektmanagement - Konzeption / Vorgehensmodell, Projektmanagement - Projektentwicklung, Projektmanagement - Softwaretool-Beratung, Projektmanagementberatung, Projektorganisation, Projektsanierung, Projektstrukturierung

Projektleiter
GAHRENS + BATTERMANN GmbH & Co. KG, Bergisch-Gladbach
1/2015 – 10/2019 (4 Jahre, 10 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

1/2015 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Diverse Projekte im Bereich Veranstaltungstechnik mit den Gewerken: Video, LED, Licht, Rigging, Audio, Interactive

Eingesetzte Qualifikationen

Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Team Building

Project | Account Manager (Festanstellung)
CT Creative Technology GmbH & Co. KG, Nürtingen
8/2013 – 1/2015 (1 Jahr, 6 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2013 – 1/2015

Tätigkeitsbeschreibung

Kenntnisse: Projektmanagement · Management · Business Strategy · Budgets · Eventmanagement · Messen · Microsoft Office

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Microsoft Office 365, Management (allg.), Projektmanagement, Strategisches Management, Veranstaltungsmanagement, Messewesen

Diverse Projekte Veranstaltungsbranche (Festanstellung)
diverse Festanstellungen, Köln
4/2008 – 10/2019 (11 Jahre, 7 Monate)
Medienbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2008 – 10/2019

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmachbarkeitsstudien
Verhandlung & Bestellung von internationalen, externen Dienstleistungen
Onsite-Management weltweit
Key Account für den Endkunden
Übernahme der kompletten Projektverantwortung
Material-Planung

Eingesetzte Qualifikationen

Einkaufsverhandlungen, Logistikplanung, Personalplanung, Projektplanung / -vorbereitung, AVA (Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung)

Ausbildung

Master in Business Administration (MBA)
Master Business Administration (MBA)
2012
TiasNimbas Business School & University of Bradfor
Bachelor in Business Administration
Bachelor Business Administration
2008
University of Sunderland
Tourismus & Event Management
Toursim & Event Management
2007
Euro Business College Bonn

Über mich

Ich bin freiberuflicher Projektmanager mit über 15 Jahren Berufserfahrung in der Leitung, Steuerung und Koordination komplexer Projekte und Programme – sowohl im öffentlichen Sektor als auch in der Industrie.
Mein Schwerpunkt liegt im Bereich Projekt- und Transformationsmanagement mit starkem Fokus auf den Aufbau und die Steuerung von PMOs, das Controlling von Multi-Projektportfolios sowie die Umsetzung strukturierter Prozesse für Projektstandards, Ressourcenmanagement und Berichtswesen. Dabei bringe ich nicht nur methodische Expertise, sondern auch ein hohes Maß an Pragmatismus und Ergebnisorientierung mit – besonders gefragt in politisch sensiblen oder regulierten Umfeldern.

Ich habe über die Jahre erfolgreich Großprojekte im Infrastrukturbereich, in der öffentlichen Verwaltung, der Chemiebranche sowie im Technologie- und Telekommunikationsumfeld begleitet – häufig als Schnittstelle zwischen IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern. Neben klassischen Projektmanagementmethoden (Wasserfall) beherrsche ich auch hybride oder agile Ansätze und adaptiere die Methoden passgenau an die Anforderungen des Projekts.

Ein weiterer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt im Bereich Transformationsvorhaben und Change-Management, etwa bei der Einführung neuer Softwarelösungen (z. B. Nextcloud, Office Online), Infrastrukturprojekte (z. B. IPv6-Migration, Reverse Proxy, Cloud-Dienste), oder in der Begleitung von M&A-Integrationen und Systemumstellungen. Dabei sorge ich für eine klare Struktur, ein effizientes Reporting und eine aktive Einbindung der Stakeholder.

Typische Aufgaben, die ich übernehme:
- Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung von PMOs
- Multiprojektsteuerung mit Fokus auf Budget, Ressourcen, Abhängigkeiten
- Projektplanung, Monitoring, Risikomanagement und Reporting
- Steuerung von externen Dienstleistern, Entwicklungspartnern und IT-Dienstleistern
- Gestaltung und Einführung von Projektmethoden, Standards und Tools
- Koordination von Transformationsvorhaben in komplexen Organisationen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Ministerien und Konzernstrukturen
- Präsentation auf Managementebene und Steuerung von Entscheidungsvorlagen

Ich arbeite mich schnell in neue Themenfelder ein, denke unternehmerisch und handele strukturiert. Durch meine Tätigkeit als Gesellschafter in mehreren Unternehmen bringe ich zusätzlich ein ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und strategische Steuerung mit.

Meine methodische und technische Kompetenz runde ich durch fundierte Erfahrung in Tools wie Jira, Confluence, OpenProject, SAP, klassischen Office-Anwendungen sowie Nextcloud & M365 ab. Mein Kommunikationsstil ist klar, zielgerichtet und lösungsorientiert – sowohl in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen als auch mit der IT und dem Management.

Weitere Kenntnisse

- Aufbau und Steuerung von PMOs (klassisch, hybrid)
- Multiprojektmanagement & Portfolio-Controlling
- Projektplanung, Ressourcenmanagement & Risikomanagement
- Einführung & Umsetzung von Projektstandards und Methoden
- Leitung von Transformations- und Change-Projekten
- Strategische IT-Projektleitung (u. a. Infrastruktur, Cloud, Security)
- Erfahrung in öffentlichen Behördenprojekten
- Verhandlungssichere Kommunikation mit Stakeholdern & Lenkungsausschüssen
- Steuerung externer IT-Dienstleister & Entwicklungspartner
- Tools: Jira, Confluence, SAP, OpenProject, Nextcloud, M365
- Starke Präsentations- & Kommunikationsfähigkeit (Deutsch / Englisch)
- Unternehmerisches Denken & Erfahrung als Gesellschafter

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Gut)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
1946
Alter
43
Berufserfahrung
17 Jahre und 8 Monate (seit 04/2008)
Projektleitung
12 Jahre

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