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(HR / HR IT) Projekt Manager

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  • 05.04.2024

Kurzvorstellung

Projekt Management, HR IT System Einführung, Insourcing, Outsourcing, Merger-Reorganisationen, Datenmigrationen, Prozessoptimierung, Digitalisierung, HR Shared Service Centre und mehr. Voller Einsatz und Extra Meile für den Kunden machen mich aus.

Auszug Referenzen (3)

"J. picked up all topics in a very short time,kept them going perfectly & developed them further. He has been a great a contributor to our team.Thanks"
Interims Manager HR Operations
Leonie Marquort
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Leading the Global HR Operations First Level Support combined of 4 Teams and approx. 40 employees (Berlin & Kuala Lumpur)
Establishing services transition for Americas to a new HUB in Bogotá
Steering of a global structure for bridging and enabling the business locally regarding specific operating model, implementation of new service delivery model
Establishing an HR shared service center standardization, harmonization & best practice sharing
Resource allocation & prioritization of projects and initiatives, budget planning
People management & development, process optimization, stakeholder management, SLA & KPI

Eingesetzte Qualifikationen

Shared Service Center, Human Capital Management (HCM), Management (allg.), Projektmanagement

"J. hat unsere Mandanten in mehreren Reorganisationen in unterschiedlichen Rollen sehr pragmatisch unterstützt und nachhaltig entlastet."
HR Projekt Manager
Hans Georg Bauer
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

HR System Implementierung, Prozessoptimierung, Reorganisation, SuccessFactors Datenanalyse & Bereinigung, 2nd Level Support

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration

"J. ist äußerst engagiert und zuverlässig, agiert unternehmerisch mit größtem Einsatz."
Internal Client Manager / SuccessFactors Specialist (Festanstellung)
Dominik Pellkofer
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung vom SuccessFactors Employee Central, Compensation & Time Management Module
Teilprojektleiter für Datenmigration
Projektplanung, Prozessdesign, Stakeholder Management, Reporting, Testmigrationen, Cutover Periode, Go Live Migration, Post Go Live Datenvalidierung
Prozessoptimierung, Erstellung von Anwenderdokumentation und Schulung von HR Mitarbeitern für Umgang mit neuem System
Prozessentwicklung für Handhabung von Systempudates und Inzidenzen.

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors), Datenanalyse, Projektmanagement, Reporting, SAP Datenmigration

Qualifikationen

  • BizX Suite (SuccessFactors)
  • Insourcing
  • Mergers / Acquisitions
  • Outsourcing
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Personalmanagement
  • Prozessoptimierung
  • SAP Datenmigration
  • Shared Service Center

Projekt‐ & Berufserfahrung

Interims Manager HR Operations
GEA Group AG, Berlin
5/2023 – 10/2023 (6 Monate)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

5/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Leading the Global HR Operations First Level Support combined of 4 Teams and approx. 40 employees (Berlin & Kuala Lumpur)
Establishing services transition for Americas to a new HUB in Bogotá
Steering of a global structure for bridging and enabling the business locally regarding specific operating model, implementation of new service delivery model
Establishing an HR shared service center standardization, harmonization & best practice sharing
Resource allocation & prioritization of projects and initiatives, budget planning
People management & development, process optimization, stakeholder management, SLA & KPI

Eingesetzte Qualifikationen

Shared Service Center, Human Capital Management (HCM), Management (allg.), Projektmanagement

Diversity Manager (Festanstellung)
VW AG, Wolfsburg
4/2022 – 11/2022 (8 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 11/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Steuerung, Auslieferung und Reporting von internationalen Projekten
Implementierung von technischen und digitalen Lösungen für Reporting & Datenanalyse mit internen und externen IT Providern
Konzeptentwicklung für Optimierung von HR KPIs

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Projektmanagement, Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Reporting

System Analyst (Festanstellung)
Volkswagen AG, Wolfsburg
6/2020 – 3/2022 (1 Jahr, 10 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeptentwicklung für Datenmigration in SuccessFactors
Prozessoptimierung
Erstellung von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung, Reporting
Vorbereitung von technischem Datenfluß

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, BizX Suite (SuccessFactors)

HR Projekt Manager
Telefónica O2, München
9/2019 – 5/2020 (9 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

HR System Implementierung, Prozessoptimierung, Reorganisation, SuccessFactors Datenanalyse & Bereinigung, 2nd Level Support

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration

HR Projekt Manager
Telefónica O2, München
6/2018 – 12/2018 (7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

6/2018 – 12/2018

Tätigkeitsbeschreibung

Projektmanagement bei Umsetzung einer unternehmensinterner Reorganisation
Technischer Projektleiter bei SuccessFactors systemsicher Implementierung von Gehaltsdaten (Projektplanung, Stakeholder Management, Reporting, Datenkonsolidierung, Datenübersetzung, Testen, Massendatenupload, Datenvalidierung, GOBD

Eingesetzte Qualifikationen

Datenanalyse, Reporting, Projektmanagement (IT), SAP Datenmigration, BizX Suite (SuccessFactors), Projektmanagement - Personalmanagement

Internal Client Manager / SuccessFactors Specialist (Festanstellung)
Telefónica O2, München
10/2016 – 12/2017 (1 Jahr, 3 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2016 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Implementierung vom SuccessFactors Employee Central, Compensation & Time Management Module
Teilprojektleiter für Datenmigration
Projektplanung, Prozessdesign, Stakeholder Management, Reporting, Testmigrationen, Cutover Periode, Go Live Migration, Post Go Live Datenvalidierung
Prozessoptimierung, Erstellung von Anwenderdokumentation und Schulung von HR Mitarbeitern für Umgang mit neuem System
Prozessentwicklung für Handhabung von Systempudates und Inzidenzen.

Eingesetzte Qualifikationen

BizX Suite (SuccessFactors), Datenanalyse, Projektmanagement, Reporting, SAP Datenmigration

HR Projekt Manager
Telefónica O2, München
4/2016 – 9/2016 (6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

4/2016 – 9/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung & Teamleitung der HR Administration für alle Merger verbundene Projekte (Merger Telefónica & E-Plus)
Projektplanung, Set up, Ressourcenplanung, Stakeholder Management, People Management, People Training, Umsetzung von unterschiedlichen Abbauwellen, Reorganisationen, Insourcings, Outsourcings, Out-Carvings.
Reporting & Begleiter von externen Auditoren

Eingesetzte Qualifikationen

Insourcing, Outsourcing, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Projektplanung / -vorbereitung, Reporting, Teamentwicklung

HR Projekt Manager (Festanstellung)
Telefónica O2, München
10/2014 – 3/2016 (1 Jahr, 6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

10/2014 – 3/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Projektleitung & Teamleitung der HR Administration für alle Merger verbundene Projekte (Merger Telefónica & E-Plus)
Projektplanung, Set up, Ressourcenplanung, Stakeholder Management, People Management, People Training, Umsetzung von unterschiedlichen Abbauwellen, Reorganisationen, Insourcings, Outsourcings, Out-Carvings.
Reporting & Begleiter von externen Auditoren

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Projektleitung / Teamleitung, Projektmanagement, Insourcing, Mergers / Acquisitions, Outsourcing

Quality & Relationship Lead DE/CZ/SK (Festanstellung)
Telefónica EPSC Ireland Ltd., Dublin
5/2013 – 10/2014 (1 Jahr, 6 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2013 – 10/2014

Tätigkeitsbeschreibung

Teamleitung von virtuellem Team an mehreren Standorten, Weiterentwicklung von Shared Services Centre, Ansprechpartner für Eskalationen, Vertrags- und KPI Verhandlungen, Mitsteuerung des Trasnfers von HR Dienstleistungen in die Ländergesellschaften, KPI Reporting

Eingesetzte Qualifikationen

Reporting, Prozessoptimierung, Prozessmanagement, Projektleitung / Teamleitung, Shared Service Center

Functional Specialist German Teams (Festanstellung)
Telefónica EPSC Ireland Ltd., Dublin
5/2011 – 4/2013 (2 Jahre)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

5/2011 – 4/2013

Tätigkeitsbeschreibung

Vertretung der Teamleitung, Aufstellung und Implementierung von automatisierten HR Workflows, Prozessoptimierung, "Problemlöser"

Eingesetzte Qualifikationen

Prozess- / Workflow, Prozessoptimierung, Projektleitung / Teamleitung

Zertifikate

Datenschutzbeauftragter
TÜV Saarland
2022

Über mich

Ich bin ein HR Allrounder mit IT Affinität mit 13 Jahren Berufserfahrung in unterschiedlichen Bereichen und Positionen bei HR, HR IT und IT. Ob Aufbau oder Abbau eines HR Shared Service Centers, Insourcing oder Outsourcing Projekte, Mitarbeiter Führung (auch von virtuellen Teams), (Teil-)projektleitung im größten Telco Merger Europas...Die Erfahrung bringe ich mit. Auch der Bereich HR IT und IT ist mir nicht fremd: Datenmigrationen, Prozessdigitalisierung und Systemeinführungen habe ich reichlich mitgemacht. Mit meinen Sprachkentnissen und interkulturellem Hintergrund komme ich wunderbar mit unterschiedlichen Kollegen/Stakeholdern weltweit sehr gut zusammen.

Weitere Kenntnisse

Chorus HR, SuccessFactors, Confluence, Jira, MS Office

Persönliche Daten

Sprache
  • Tschechisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Fließend)
  • Slowakisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Weltweit
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
354
Alter
39
Berufserfahrung
16 Jahre und 5 Monate (seit 11/2007)

Kontaktdaten

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