Interim HR Business Partner, HR Generalist, HR Specialist, Recruiter, Personalreferentin

2/2022 – 12/2022

• Bewerbermanagement / Recruiting von Retail- und Office-Positionen
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen in Deutsch und Englisch
• Beratung zu Recruitingmaßnahmen, Jobbörsen, Video-Jobanzeigen (LinkedIn, Facebook, Instagram), Employer Branding und Gehaltsabrechnung
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 170 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Tschechien, Dänemark und Schweden (ab 08/2022 zusätzlich Schweiz)
• Zusammenarbeit mit 6 externen Payroll-Dienstleistern
• Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter bei personalrelevanten Themen
• Erstellung von HR-Reports und Mitarbeitervereinbarungen

• Präsentation von Kandidaten aus der Luxusbranche für schwer zu besetzende Positionen durch Active Sourcing
• Erarbeitung von Recruitingvorschlägen zur Gewinnung von passenden Kandidaten
• Optimierung von Stellenanzeigen
• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalmarketing, Projektmanagement - Personalmanagement, Recruiting

3/2021 – 7/2021

• Bewerbermanagement / Recruiting von Pflegekräften und einem Kundenberater
• Erstellung von Stellenanzeigen inkl. Veröffentlichung in diversen Portalen
• Führung von Vorstellungsgesprächen
• Beratung zu Recruiting, Einstellung und Arbeitsverträgen

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

Recruiting

2/2021 – 4/2021

• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung für ca. 163 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich, Tschechien und Dänemark
• Zusammenarbeit mit 4 externen Payroll-Dienstleistern
• Beratung des Kunden zur vor- und nachbereitenden Gehaltsabrechnung

• Sicherstellung einer pünktlichen und reibungslosen Gehaltsabrechnung

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Projektmanagement - Personalmanagement

7/2020 – 7/2020

• Bewerbermanagement / Recruiting von Kandidaten im Bereich Einzelhandel
• Führung von Vorstellungsgesprächen

• Präsentation von Kandidaten innerhalb von 24 Stunden für schwer zu besetzende Postionen durch Active Sourcing und einen eigenen Kandidatenpool

Recruiting

1/2020 – offen

• Bewerberberatung zu Bewerbung, Vorstellungsgespräch und Arbeitszeugnis
• Bewerbungserstellung und -optimierung für Privat- und Geschäftskunden
• Prüfung, Optimierung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Durchführung von 1:1 Online-Trainings zum Thema Vorstellungsgespräch

• 5-Sterne-Google-Bewertung mit vielen zufriedenen Kunden

Personalentwicklung, Personalmarketing, Personalwesen (allg.), Prozessoptimierung, Recruiting

8/2019 – 12/2019

• Betreuung und Beratung von 220 Fach- und Führungskräften in Abrechnungsfragen, der Personalverwaltung sowie bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen (Hauptverwaltung in München, 10 Stores in Deutschland)
• Verantwortung für die Personaladministration sowie die vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (mit einem externen Dienstleister)
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung eines Vergleichs mehrerer HR-Softwaretools zur Prozessoptimierung
• Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Einführung von Maßnahmen zur Digitalisierung und Prozessverbesserung der Gehaltsabrechnung
• Erreichung einer Fehlerquote von 0% bei der Gehaltsabrechnung innerhalb von 3 Monaten (Fehlerquote bei Übernahme der Tätigkeit: 70%)

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.)

9/2013 – 7/2019

• Betreuung und Beratung von 130 Fach- und Führungskräften in Deutschland, Österreich, den Niederlanden und Tschechien bei personalrelevanten Fragen (Hauptverwaltung in München und Amsterdam, 9 Stores)
• Verantwortung für Recruiting, Personalmarketing, Personaladministration und Trainingsmanagement für Deutschland, Österreich, die Niederlande und Tschechien
• Recruiting von Verkaufs- und Verwaltungspositionen in Deutsch und Englisch
• Konzeption und Umsetzung eines Employer Brandings
• Verwaltung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der betrieblichen Altersvorsorge
• Organisation von Trainings und Durchführung von Onboarding-Schulungen
• Vor- und nachbereitende Gehaltsabrechnung (mit vier externen Dienstleistern)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Erstellung diverser HR Reports und Auswertungen (Headcount Report, Annual LVMH Report, Mercer Report, Urlaubsrückstellungen, Provisionsberechnungen, Personaleinkaufsversteuerung)
• Implementierung von HR Works zur Digitalisierung der HR-Abteilung und Vereinfachung der HR-Prozesse
• Konzeption und Einführung digitaler Personalakten zur Digitalisierung der HR-Abteilung und Vereinfachung der HR-Prozesse
• Mitwirkung bei der Implementierung diverser weiterer Tools (SAP-HR, LVMH Talent)

Personalplanung, Personalsuche / -auswahl, Personalverwaltung, Personalwesen (allg.), Recruiting, Projektmanagement - Personalentwicklung

11/2010 – 7/2013

• Betreuung und Beratung der 60 Fach- und Führungskräfte des Fachbereichs Electronic Engineering bei personalrelevanten Fragen
• Verantwortung für Recruiting, Personaladministration und Personalentwicklung
• Verdoppelung der Mitarbeiteranzahl der Abteilung durch Active Sourcing
• Mitwirkung bei der Einführung von HR4You für das Bewerbermanagement zur Prozessoptimierung
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Vorbereitung und Durchführung von Einstellungen, Gehaltsrunden und Tarifänderungen

Personalwesen (allg.), Recruiting

2/2009 – 11/2010

• Recruiting und Vermittlung von freiberuflichen und festangestellten IT-Experten
• Unterstützung des Personalmarketings der Abteilung durch die Erstellung eines Online-Marketing-Konzepts und der Umsetzung erarbeiteter Maßnahmen

Recruiting

7/2007 – 2/2008

• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Vorauswahl von Bewerbern
• Konzeptionierung, Umsetzung und Wartung der Intranetseiten für HR und F&A
• Schulung von Mitarbeitern in die Software „Contenido“

Personalwesen (allg.)

2/2006 – 8/2006

• Aktualisierung der englischen und deutschen Unternehmenswebseiten
• Übersetzung englischer Texte ins Deutsche

Content Management