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Payroll Managerin und Payroll Transition Managerin

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  • 31.10.2025

Kurzvorstellung

Payroll ist meine Leidenschaft, da die Menschen mir wichtig sind. Neben Payroll Projektleitung und die komplette Gehaltsabrechnung, bin ich Trainerin in Wirtschaftsenglisch und halte Seminare über Glück und Finanzen in Englisch und auf Deutsch.

Auszug Referenzen (3)

"Vollzeiteinsatz durchgeführt von 11/2023 bis 06/2025 - reibungsloser Ablauf und allzeit zur Zufriedenheit unseres Kunden. Danke & gern wieder!"
Projektleitung und Payroll Manager
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.

Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Manager, Projektleiter (Sonstige)

"Fr. S. ist eine sehr qualifizierte Fachkraft im Bereich Payroll. Wir haben ihre Arbeit sehr geschätzt."
Payroll Specialist
Beate Kreuz
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

"sehr gute Zusammenarbeit"
human resources Generalist/Payroll (Festanstellung)
Bodo Körper
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme

Geschäftsdaten

 Steuernummer bekannt
 Berufshaftpflichtversicherung aktiv

Qualifikationen

  • Budgetierung6 J.
  • Entgeltsysteme
  • Lohn- / Gehaltsabrechnung13 J.
  • Mitarbeiter Aufklärungsstelle
  • Personalbetreuung
  • Personalwesen (allg.)
  • Projektadministrator
  • Projektleitung / Teamleitung
  • Schulung / Coaching (allg.)
  • Übersetzungen1 J.
  • Vergütungssysteme
  • Workshop - Kundenorientierung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Payroll Consultant
Elevated Materials GmbH (via Robrt Half), Alzenau
7/2025 – offen (6 Monate)
Metall-, Holz- und Papierindustrie
Tätigkeitszeitraum

7/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Fertige Einführung der T&A System ProTime
Projekt Überwachung von T&A und Payroll
Tägliche T&A Bearbeitung
Payroll Aufgaben

Eingesetzte Qualifikationen

Projektadministrator, Mitarbeiter Aufklärungsstelle

Projektleitung und Payroll Manager
IFF Gruppe im Deutschland (via Robert Half), Walsrode
11/2023 – 6/2025 (1 Jahr, 8 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

11/2023 – 6/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Erste Aufgabe war die Stabilisierung der Gehälter für 4 Unternehmen im Deutschland. Dazu kam dann Projektleitung mit der Transition zu einem neuen Payroll Provider sowie den Split von einer Firma in drei nach einem Verkauf. Am Ende wurde 7 Firmen und vier Pensionenläufe betreut. Drei Payroll Managers wurde eingearbeitet, damit sie zu den neuen Firmen wechseln konnten.

Die Koordination von dem Service Team im Ungarn, das Finanz Team in Spanien, das lokale HR und Payroll Team im Deutschland sowie die Geschäftsleitung in den USA war immer gegenwärtig. Nur mit diplomatischer Geschick und Wertschätzung konnte diese Aufgabe bewältigt werden.

Eingesetzte Qualifikationen

Manager, Projektleiter (Sonstige)

Payroll
Renesas Electronics Europe GmbH, Düsseldorf
6/2023 – 10/2023 (5 Monate)
High-Tech- und Elektroindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Klassische Gehaltsabrechnungen mit Nachbearbeitung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll
TDW Südwest (via Huxley), Frankfurt
2/2023 – 5/2023 (4 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Payroll für Wohnungsgesellschaften

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Verwaltung
Deutsche Hospitality (via Amadeus Fire), Frankfurt
9/2022 – 3/2023 (7 Monate)
Gastronomie
Tätigkeitszeitraum

9/2022 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Verwaltung der Gehaltsvorgänge
Abstimmung mit Finanz
Bearbeitung Bankdateien
Begleitung von Betriebsprüfungen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohnbuchhaltung

Payroll
Pluradent GmbH & Co KG (via Huxley), Offenbach
6/2022 – 12/2022 (7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Intensive Mitarbeiterkontakt wegen Insolvenz
Kontrolle der Gehaltsabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
Ericsson (via DSR), Remote
12/2021 – 6/2022 (7 Monate)
Telekommunikation
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 6/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Bearbeitung der Rückstellungen, Support in der Abrechnung

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
JP Morgan (via Bankpower), Frankfurt
4/2021 – 11/2021 (8 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2021 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung und Reports für ausländischen Mitarbeiter (Inbounds)
Abrechnungskontrolle von Rentner.

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Controller
Internationale Energie Konzern, Metzingen
11/2020 – 3/2021 (5 Monate)
Versorgungswirtschaft
Tätigkeitszeitraum

11/2020 – 3/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Kontrolle von ausländische Gehälter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechner
Kreussler (via Robert Half), Wiesbaden
8/2020 – 5/2021 (10 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

8/2020 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnungen für Inland- und Auslandsmitarbeiter
Anwendung hessiche Chemie Tarifvertrag

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

Payroll Specialist
Überregionale Zahnmedizinische Praxis, München
6/2020 – 1/2021 (8 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2020 – 1/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR Interim Manager
Deloitte (via Hays), Frankfurt
7/2019 – 5/2020 (11 Monate)
Wirtschaftsprüfung
Tätigkeitszeitraum

7/2019 – 5/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Daten Integrität
Schatten Gehälter
Steuerbarkeit der Gehaltsbestandteils überprüft
Compensation Sheets vorbereitet
Anträge für DBA und Beschränkte Steuerpflicht gestellt

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Steuerrecht

Human Resources Payroll Specialist (Festanstellung)
Bridgestone Europe NV/SA, Bad Homburg
1/2018 – 6/2019 (1 Jahr, 6 Monate)
Automobilindustrie
Tätigkeitszeitraum

1/2018 – 6/2019

Tätigkeitsbeschreibung

HR Operativen Aufgaben
Payroll
Zeitwirtschaft

Eingesetzte Qualifikationen

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

Payroll Specialist (Festanstellung)
Deutsche Gesellschaft für internationale Zusammena, Eschborn
1/2017 – 12/2017 (1 Jahr)
Entwicklungshilfe
Tätigkeitszeitraum

1/2017 – 12/2017

Tätigkeitsbeschreibung

Fachübersetzungen
Gehaltsabrechnungen für Inland und entsendete Mitarbeiter

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Übersetzungen

human resources Generalist/Payroll (Festanstellung)
Eaton Technologies GmbH, Langenlonsheim
6/2010 – 12/2016 (6 Jahre, 7 Monate)
Chemieindustrie
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 12/2016

Tätigkeitsbeschreibung

Personal Kostenplanung Vorbereitungen
Wellness/Gesundheitsteam
Compensation and benefits
Koordination Gehälter zwischen Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften im Ausland
Anwendung eines Tarfifertrages
Unterstützung in HR Operatives Geschäft

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Gesundheitsmanagement, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme

Zertifikate

Zertifizierte (Online) Trainerin (ICA)
Dr. Emrich Consulting
2025

Ausbildung

Steuerfachgehilfin
Ausbildung
1996
Wiesbaden
Germanistik und Religionslehre
Bachelor of Arts
1992
Indianapolis, Indiana, USA

Über mich

Ich denke außerhalb des Paradigmas. Menschen sind einzigartig und dürfen auch einzigartig betrachtet werden. Mein Ziel im HR Bereich: die Mitarbeiter zu stärken, damit sie Spass an ihrer Arbeit haben. Starke Mitarbeiter machen für eine starke Firma, die wiederum der Standort Deutschland stärkt. Jeder Mensch darf mit Würde und Respekt begegnet werden.

Bei der Gehaltsabrechnung ist mir sehr wichtig akkurat und pünktlich zu arbeiten. Eine falsche Abrechnung macht Unmut bei den Mitarbeitern. Eine verspätete Abrechnung kann manche Mitarbeiter in finanziellen Schwierigkeiten bringen.

Projektleitung für Payroll Transitions ist ein immer wichtiger Feld für mich. Firmen werden fusioniert und wieder verkauft. Manchmal müssen Programmen miteinander verknüpft werden. Knowledge Transfer muss gesichert werden. Mitarbeiter müssen geschult werden. Die Suche nach dem perfekten Programm und die Umsetzung ist nicht selbstverständlich. Manchmal muss man ein Blick in verschiedenen Richtungen haben: Finanz, Statistisches Landesamt, Stromsteuererstattung, Zeiterfassungssystem und Übertragung vom HCM Programme in das Payroll System, um nur ein paar zu benennen. Dazu muss man oft eine sprachliche Hürde überwinden. Die Zusätzliche Belastung an das talentierte Team ist meisten zu viel; da kommt ein Freelancer mit speziellen Qualifikationen in Frage.

Weitere Kenntnisse

ICA Trainer Zertifiziert
Versierte Trainerin für Wirtschaftsenglisch
Vortragsrednerin über das Thema Perspektiven Wechsel in deutsch und englischer Sprache
Erfahrung in verschiedenen ERP Systemen
30 Jahre Erfahrung in Gehaltsabrechnungen
15 Jahre Erfahrung in HR Operations
Co-Authorin von sechs Bücher -fünf auf Englisch publiziert in den USA und eins auf Deutsch publiziert im Deutschland

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
  • Vereinigte Staaten von Amerika
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
2376
Alter
56
Berufserfahrung
31 Jahre und 3 Monate (seit 09/1994)
Projektleitung
5 Jahre

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