Interim Recruiting / Interim Active Sourcer
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- 1 Referenz
- auf Anfrage
- 52070 Aachen
- Europa
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- 23.08.2025
- Contract ready
Kurzvorstellung
Ich springe ein, wenn Tempo, Flexibilität und Umsetzungsstärke gefragt sind:
✨ Projektleitung IT & HR
✨ HR-Prozessberatung
✨Recruting
Auszug Referenzen (1)
"Stets mit ganzheitlichen Blick, pragmatischen Ansätzen und neben den der eigentlichen Besetzung immer auch mit Blick für die Optimierung der Prozesse."
3/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung360 Grad Recruiting
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
Geschäftsdaten
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
2/2025 – 11/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung der Einführung der HR-Software REXX inkl. Meilensteinplanung
• Übersetzung der HR-Prozesse in REXX und Einführung entsprechender Workflows
• Systemeinstellungen im Backend und Festlegung von Rollen & Organisationsstrukturen
• Vorbereitung, Zusammenführung und Durchführung des Datenimports in REXX
• Erstellung eines HR-Handbuchs zur Nutzung von REXX
• Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und HR-Abteilung
• Einrichtung und Konfiguration der REXX-Module (Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting, Stellenwirtschaft)
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Anpassung an die Anforderungen der Software
• Abstimmung mit Personalvertretungen im Rahmen des Zustimmungsprozesses
Projektleitung / Teamleitung
3/2024 – 2/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Recruiting für Werkstudenten, Praktikanten und Auszubildende (kaufmännisch und gewerblich)
• Bewerbermanagement über Onlify
• Stärkung der Sichtbarkeit im Bereich Young Talents
• Analyse und Optimierung der Prozesse im Bereich Young Talents
• Administrative Verwaltung von Young Talents in SuccessFactors
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Abstimmung mit dem Betriebsrat
• Erarbeitung von Betriebsvereinbarungen / Regelabreden
• Beratung der Hiring Manager
Recruiting
2/2024 – 12/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung der Einführung der HR-Software Personio inkl. Meilensteinplanung
• Übersetzung und Konfiguration der HR-Prozesse in Personio
• Festlegung der Rollen- und Organisationsstrukturen
• Übertrag der vorhandenen HR-Daten in Personio
• Erstellung eines HR-Handbuchs zur Nutzung von Personio
• Schulung von Mitarbeitenden und HR-Abteilung
• Einführung der Personio-Module (Digitale Personalakte, Zeiterfassung, Recruiting, Payroll, Performance & Entwicklung)
• Erstellung eines Stellenkatalogs mit Eingruppierungen nach TVöD VKA
• Entwicklung einer neuen Stellenanzeigen-Systematik inkl. Portaleinführung
• Gestaltung von HR-Prozessen und Organisationsstrukturen
Projektleitung / Teamleitung
6/2023 – 12/2025
Tätigkeitsbeschreibung
• Erstellung und Auswertung einer Mitarbeiterbefragung inkl. Ableitung von Maßnahmen
• Erstellung neuer Stellenbeschreibungen und Gehaltsstruktur
• Projektmitarbeit zur Entwicklung einer neuen Karriereseite
• Einführung und Anpassung des Personio-Recruiting-Moduls
• Überführung und Digitalisierung der Recruiting-Prozesse in Personio
• Optimierung der Candidate Experience und Vertragsmanagement
• Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen inkl. Stellenschaltungsplan
• Steuerung externer Dienstleister und Ausbau von Stellenbörsen-Sichtbarkeit
• Regelmäßige Beratung der Hiring Manager
• Employer Branding Maßnahmen
Prozessoptimierung
4/2023 – 11/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Bewerbermanagement in Personio für ca. 20 Positionen
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Koordinierung / Terminierung der Vorstellungsgespräche
Steuerung von Dienstleistern für die Personalvermittlung
Aufbau einer Dienstleister-Datenbank
Prozessoptimierungen für das Recruiting
Erstellung von Stellenanzeigen
Active Sourcing über LinkedIN
Regelmäßige Termine mit Hiring Managern
Einführung eines Recruiting-Dashboards
Recruiting
2/2023 – 5/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing für folgende Positionen über LinkedIN:
Fertigungsingenieur Marine (Rücklaufquote 57%)
Konstrukteur Marine (Rücklaufquote 70%)
Inbetriebnehmer Marine (Rücklaufquote 51%)
Personalreferent (Rücklaufquote 45%)
Fachkraft Arbeitssicherheit (Rücklaufquote 63%)
Ausbildungsleiter (Rücklaufquote 45%)
Controller (Rücklaufquote 49%)
HR-Business Partner (Rücklaufquote 49%)
Bewerbermanagement in Magellan
Terminierungen der Vorstellungsgespräche
Bereitstellung der Kandidatenprofile verschlüsselt
Bereitstellung Kandidateneinschätzung nach Briefing-Call
Bereitstellung der KPI und einer Projektübersicht über die angeschriebenen Kandidaten
Active sourcing
1/2023 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Bewerbermanagement in Umantis
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
Dienstleistersteuerung
Active Sourcing für folgende Positionen:
Systemtechniker FTTH (Rücklaufquote 54%)
VoIP Engineer (Rücklaufquote 45%)
Projektkoordinator Netzausbau (Rücklaufquote 42%)
Betriebsingenieur Enterprise Network (Rücklaufquote 35%)
Active sourcing
12/2022 – 3/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Einführung der Bewerbermanagementsoftware Personio für den kompletten Recruiting-Prozess
Bewerbermanagement in Personio
Dienstleistersteuerung
Prozessoptimierungen für das Recruiting
Einstellung von Kandidaten aus nicht EU-Staaten über remote.com
Recruiting
11/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing für folgende Positionen:
IT Business Analyst (RQ 40%)
Product Manager Digitalisierung (RQ 47%)
UX Product Manager (RQ 42%)
Business Analyst IAM ( RQ 39%)
Executive Assistant (RQ 42%)
Underwriter (RQ 35%)
Bereitstellung der Kandidatenprofile verschlüsselt
Bereitstellung der KPI und einer Projektübersicht über die angeschriebenen Kandidaten
Active sourcing
3/2022 – 12/2022
Tätigkeitsbeschreibung360 Grad Recruiting
Eingesetzte QualifikationenRecruiting
1/2022 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Active Sourcing für die Bereiche IT-Service und Sales (durchschn. AQ 36%)
Bewerbermanagement im ATS Talentsoft
Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (Videointerviews)
Dienstleisterkoordination
Active sourcing
10/2021 – 2/2022
Tätigkeitsbeschreibung
-Übernahme von Active Sourcing Projekten im IT-Umfeld und kaufmännischen Positionen
-Sourcing Projekte:
Softwareentwickler Java (Standort Aachen) Kandidaten=174/ RQ=28%
Softwareentwickler Java/ C++ (Standort Berlin) K=384/ RQ=26%
Softwareentwickler (Leipzig) K=99/ RQ=19%
Recruiter (Berlin) K=160/RQ=33%
Recruiter (Leipzig) K=39/RQ=49%
Active sourcing
7/2021 – 7/2022
Tätigkeitsbeschreibung
-Teilzeit 25h/w
-Recruiting von Fach- und Führungskräften
-Führung von Vorstellungsgesprächen
-Bewerbermanagement mit Hilfe der Software Rexx
-Active Sourcing
-Zusammenarbeit mit Headhuntern
-Stellenposting
-Employer Branding
-Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
-Vertragsverhandlungen
-Beratung der Hiring Manager
-eigenständige Verantwortung im Recruiting der Bereiche Green Energy Markets, Product & Innovation und Operations
Active sourcing
12/2019 – 11/2020
Tätigkeitsbeschreibung
-Leiter Recruiting
-Aufbau einer Recruitingstrategie für alle Standorte deutschlandweit (Aachen, Frankfurt a.M., München)
-Einführung Prozess Bewerbungsmanagement
-Einführung Prozess Vorstellungsgespräche
-Einführung des Active Sourcing (XING) für alle Bereiche - Schwerpunkte Architektur , Engineering
-Projektleiter Einführung Bewerbermanagementsoftware
-Personalentwicklung
Active sourcing
1/2017 – 11/2019
Tätigkeitsbeschreibung
-Vermittlung von Fach- und Führungskräften im kaufmännischen und IT- Bereich
-Führung von Vorstellungsgesprächen
-Bewerbermanagement
-Active Sourcing (XING)
-Arbeitsrecht
-Arbeitnehmerüberlassung
-Mitarbeiterbetreuung
Active sourcing
Ausbildung
Universität Duisburg- Essen
Über mich
? Interim HR Manager – spezialisiert auf IT-nahe HR-Projekte, Prozessberatung & Recruiting.
Ich springe ein, wenn Tempo, Flexibilität und Umsetzungsstärke gefragt sind:
✨ Projektleitung IT & HR – Brücke zwischen People & Tech
✨ HR-Prozessberatung – pragmatisch, effizient, zukunftsorientiert
✨ Recruiting & Active Sourcing – schnell, treffsicher, international erfahren
Mein Anspruch: Hands-on, wirkungsvoll, auf den Punkt.
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