Virtuelle Assistentin

Co-Gründerin von Remotista - New Work Assistenz

Ich bin das Schweizer Taschenmesser moderner Unternehmen. Überlastung? Personalmangel? Unerledigte Aufgaben? Jetzt an mich und mein Team outsourcen und endlich wieder Zeit für's Kerngeschäft haben.

• Buchhaltung
• Content Management
• Content Marketing
• Event Marketing / Event management
• Google Cloud
• Lightroom
• Management (allg.)
• Marketing (allg.)
• Microsoft Office 365
• Office Management / Sekretariat
• Organisation (allg.)
• Projektassistenz
• Rechnungswesen (allg.)
• Social Media Marketing
• Social Media Redaktion

Dir platzt der Kopf? Dein Kerngeschäft bleibt auf der Strecke, weil du zu viel um die Ohren hast?
Mein Team und ich sind Lösung für deine Probleme, denn wir haben die Zeit, die du nicht hast!

Wir sind deine Experten für:

Backoffice

• Recherchen aller Art
• Aktualisieren von Kundendaten
• Anlegen einer Kundendatenbank
• Datenerfassung aller Art
• Terminvereinbarung und Kalender-Management
• Digitale Ablage von Dokumenten
• Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
• Verfassen von Stellenausschreibungen und Bewerberauswahl
• Korrekturlesen


Vorbereitende Buchhaltung

• Erstellung und Versand von Rechnungen
• Anlegen und Ausführen von Überweisungen
• Kontrolle und Auswertung der Zeiterfassung des Teams
• Erfassen von Ausgaben
• Kontrolle der Zahlungseingänge
• Versand von Unterlagen an den Steuerberater
• Kontrolle von Eingangsrechnungen
• Anfordern von Belegen, Spendenbescheinigungen
• Herunterladen von Kontoauszügen
• Anforderung von fehlenden Belegen

Eventmanagement

• Recherche und Buchen von Locations, Lieferanten und Dienstleistern
• Unterlagenerstellung zur Vorbereitung
• Versand von Einladungen
• Pflege von Teilnehmerlisten
• Versand von Anmeldebestätigungen/Tickets
• Rechnungslegung
• Kunden-/Gästesupport
• Materialien-Bestellung für die Veranstaltung (Namensschilder, Roll-Ups,…)
• Erstellung des Programms/Ablaufs
• Versand von Anreiseinformationen an Teilnehmer
• Hotelbuchungen
• Versand der Nachbereitung der Veranstaltung an Teilnehmer

Social Media

• Erstellung Redaktionsplan
• Erstellung von Beiträgen
• Planung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Hashtagrecherche
• Communitymanagement
• Konzeptionierung und Erstellung von Werbeanzeigen


Du würdest gerne eine andere Aufgabe an uns outsourcen? Sprich mich einfach an und wir finden auch dafür eine Lösung.