Interim Office Assistenz
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- 12.04.2024
Kurzvorstellung
Über 30 Jahre Berufserfahrung als Vorstands- und Geschäftsführungsassistentin im Bankenbereich, Bau- und Immobiliengewerbe, Energieversorgungsunternehmen und Privatassistenz
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
1/2013 – 7/2018
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Terminplanung, -koordination und–überwachung
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Kostenstellencontrolling von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Ablageorganisation, Projektaufgaben
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Gästeempfang und –bewirtung
Microsoft Office 365
4/2007 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
- Koordination der Organ-und Gremienarbeit
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Umsetzung
- Überwachung der Einhaltung und Steuerung des Vorstandsbudgets
- Projektaufgaben, Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
Lotus Notes Domino
9/2000 – 3/2007
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Führung des Sekretariats
- Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Planung von Geschäftsreisen
- Erstellung von Analysen, Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
- Mitwirkung bei verschiedenen Projekten
Microsoft Office 365
5/2000 – 9/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Vorbereitung von Sitzungen auf Geschäftsführerebene
- Termin- und Reiseplanung inkl. Abrechnung
- Organisatorische Vorbereitung von Sonderaktionen und Veranstaltungen
Microsoft Office 365
3/1998 – 4/2000
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation und Koordination von Besprechungen
- Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beratungsberichten
- Führung von diversen Statistiken
- Schreiben von Arbeitsverträgen
- Planung und Organisation von Seminarveranstaltungen
- Termin- und Reisekostenplanung inkl. Nachbereitung
- Korrespondenz zu Personalangelegenheiten, Schaltung von Personalanzeigen,
- Führung der Urlaubs- und Krankendatei
- Kassenführung
Microsoft Office 365
4/1992 – 12/1997
Tätigkeitsbeschreibung
- Organisation, Koordination u. Protokollierung v. Gesellschafterversammlungen
- Führung von Personalstatistiken
- Führung und Verwaltung von Personalakten u. Urlaubskartei
- Anfertigung von Verträgen nach Vorgabe
- Bewerberbetreuung
- Termin- und Reiseplanung inkl. Nachbereitung
- Ablageorganisation
Microsoft Office 365
Zertifikate
Ausbildung
Düsseldorf
Über mich
- Erfahren im Umgang mit anspruchsvollen Charakteren
- Erfahren in der eigenverantwortlichen Führung eines Sekretariats
- Eigenständige Arbeitsweise und absolut zuverlässig
- Gutes Zeitmanagement
- Belastbar, sehr engagiert und flexibel
- Loyal und verschwiegen
Weitere Kenntnisse
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Grundkenntnisse)
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