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Virtual Assistant, Senior Office Management, Workplace Management

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  • 01.11.2023
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Kurzvorstellung

Mehr als 10 jährige Tätigkeit als selbstständige Geschäftsführerin in einem KMU, sowie in mehrjährige Arbeit als Assistentin der Geschäftsführung, mit den Aufgaben und Anforderungen der Unternehmensführung u.m. vollumfänglich vertraut.

Qualifikationen

  • Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten
  • Corporate Finance
  • Forschung & Entwicklung (allg.)
  • Gründungsberatung
  • Kundenberatung
  • Management (allg.)
  • Office Management / Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Projektdurchführung
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Assistenz CEO
Kundenname anonymisiert, Berlin
6/2023 – 10/2023 (5 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

aktuell laufendes Projekt - Assistenz des CEO
Unterstützung bei der Schließung des Unternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Bedarfsplanung, Buchhaltung, Personalverwaltung, Projektplanung / -vorbereitung

Senior Projekt Assistent - Workplace Management/HR
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2022 – 12/2022 (10 Monate)
Dienstleistungsbranchen (Service)
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 12/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• die Organisation von internationalen CoWorking-Stationen & internationalen Offices
• Überprüfen der Nutzung der CoWorking-Zugänge
• Kontakt zu den internationalen CoWorking-Anbietern
• Überprüfen der monatlichen Rechnungen, BF
• Erstellen von Präsentationen für die interne Kommunikation, Strukturen und Prozesse festlegen, optimieren

• Erstellen von Leitlinien für die Sicherstellung der Feelgood-Atmosphäre in den CoWorking-Büros, internationalen Büros
• Unterstützung bei der Etablierung des betrieblichen Arbeitsschutzes in der Organisation

Eingesetzte Qualifikationen

adata Human Resource Management, Corporate Finance, Office Management / Sekretariat, Personalcontrolling

Executive Assistant
Kundenname anonymisiert, Berlin
10/2021 – 12/2021 (3 Monate)
Kunsthandel
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Executive Assitance Interim Gallery Opening Berlin

Eingesetzte Qualifikationen

Art direction, Creative direction, Office Management / Sekretariat

Senior Office Manager
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2021 – 5/2021 (3 Monate)
Hochschulen und Forschungseinrichtungen
Tätigkeitszeitraum

3/2021 – 5/2021

Tätigkeitsbeschreibung

Office Management, Marketing, HR, Finance

Eingesetzte Qualifikationen

Forschung & Entwicklung (allg.), Office Management / Sekretariat

BAUCONTROLLING UND PLANUNG
Kundenname anonymisiert, Berlin
3/2016 – 11/2019 (3 Jahre, 9 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

3/2016 – 11/2019

Tätigkeitsbeschreibung

- Projektplanung und Steuerung der fertiggestellten Bebauung, Käuferkorrespondenz in der Gewährleistungszeit
- Mitarbeiterstrukturen pflegen, Steuerung des TÜV-Abnahmeprozesses, Einsatz- und Dienstplanung der MA
- Direkte Bearbeitung mit Sachverständigen in Bezug auf die Controlling-Prozesse

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling, Projekt-Qualitätssicherung, Projektassistenz, Projektdurchführung

Geschäftsführerin
DTI Deutsche Treuhand Invest GmbH, Berlin
5/2010 – offen (14 Jahre)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2010 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Leitung des eigenen Unternehmens

Eingesetzte Qualifikationen

Beratung Gesellschafter-Angelegenheiten, Kundenberatung, Management (allg.), Office Management / Sekretariat, Projektdurchführung, Projektleitung / Teamleitung (IT)

Weitere Projekt‐ & Berufserfahrung anzeigen

Zertifikate

Fachkraft für Stressmangement (IHK)
2022
Grundlagen BWL (IHK)
2019

Ausbildung

Wirtschaftsrecht
Dipl.
2010
Berlin
Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte
Ausbildung
2006
Berlin

Über mich

Ich möchte für mich die Möglichkeit finden meine Kenntnisse und Fähigkeiten in Ihrem Team einzubringen. Mit meinen beruflichen Erfahrungen und meinen persönlichen Stärken in der Projektorganisation und -strukturierung, sowie -steuerung bin ich sicherlich eine große Verstärkung für Ihr Team.

Weitere Kenntnisse

MS Office etc
Typo3
Wordpress
Google Cloud
MS Teams/Slack
Personio
Datev
Simba
Jira

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Französisch (Grundkenntnisse)
  • Hebräisch (Grundkenntnisse)
  • Italienisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
bevorzugt
Profilaufrufe
531
Alter
40
Berufserfahrung
18 Jahre und 3 Monate (seit 01/2006)
Projektleitung
9 Jahre

Kontaktdaten

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