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HR Generalist - Interim Manager & Payroll Specialist

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  • auf Anfrage
  • 55411 Bingen am Rhein
  • DACH-Region
  • de
  • 16.12.2023

Kurzvorstellung

Mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich.

Auszug Referenzen (6)

"Frau F. überzeugt insbesondere durch Ihre äußerst hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit."
HR Controlling
Oliver Schweitzer
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Selbstständige Erfassung und Erhebung von Daten zur Erstellung der notwendigen (Adhoc-) Reports und KPI´s, sowie zeitgerechte Vorlage bei den entsprechenden Stellen; falls notwendig Reports erklären und vertreten
- Auswertungen und Analyse von Reports und KPI´s; Beratung des HR Managements, Führungskräften und Geschäftsführung bezüglich der Einhaltung von Vorgaben bei KPI´s; Erstellen von Handlungsempfehlungen zur Effizienzsteigerung im HR sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Potentiale
- Mitarbeit bei der Erfüllung der strategischen HR Ziele sowie Einhaltung von Vorgaben bei Kennzahlen und des Budgets
- Unterstützung bei Monats- / Quartals- und Jahresabschlüssen bezüglich des Bereiches HR (wie z.B. Rückstellungen, ATZ, Gutachten, Betriebsrente)
- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung und Pflege aller HR-Prozesse in der Prozesslandschaft (Quality-Handbuch) in enger Abstimmung mit den HR Bereichen; Optimierungsmaßnahmen vorschlagen und abstimmen
- Neue betriebswirtschaftliche Verfahren (z.B. Kostenerfassung Gehälter) HR-bezogen ausarbeiten, abstimmen und umsetzen; ggf. Schnittstellen zu anderen Systemen analysieren und Auswirkungen abschätzen; Einführung überwachen bzw. koordinieren
- Durchführung von Planungen (z.B. Forecast,Tarifentwicklung); Soll- und Ist-Werte vergleichen und Ursachen der Abweichung ermitteln

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

"Abrechnungsprofi und Loga-Expertin! S. nimmt jede Herausforderung selbstbewusst an und meistert diese erfolgreich!"
HR Payroll Specialist
Theohari Pantazidou
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) nach Cyber Incident für 4 Mandanten mit ca. 450 Mitarbeitern
- Abwicklung betrieblicher Altersvorsorge (Aufarbeitung, Freigabe ausgeschiedener Mitarbeiter, Änderungsmitteilungen bei Freistellung, Kündikgung)
- Teilnahme an internen HR Zoom Meetings
- Manuelle Erfassung und Auszahlung von Cyber Überstunden
- Manuelle Auswertung und Auszahlung der Cyber Prämie und Sonderprämie
- Mitwirkung bei der und Umsetzung der Bonus/Gehaltsrunde 2022
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Auszahlung der Energiepreispauschale
- Betreuung Job Rad (Neuverträge oder Rückgabe)über Job Rad Portal
- angewandte Software - ADP World, Streamline, Loga & Workday

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

"S. F. war mein Senior HR Business Partner in Deutschland und hat für unser Unternehmen einen hervorragenden Job gemacht. Jederzeit wieder."
Senior Manager HR (Festanstellung)
Mario Imhof
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

. Recruiting
. Onboarding
. Payroll/KUG
. Controlling
. Offboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung

"Die Zusammenarbeit mit Frau S.F. war zu jedem Zeitpunkt von Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und höchster Professionalität geprägt."
Niederlassungsleiterin (Festanstellung)
Aline Mazza
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

. Leitung interner und externer Mitarbeiter
. Vertragsabschlüsse
. Erstellung und Planung von Kennzahlen
. Neukundenaquise, Ausbau und Betreuung von Bestandskunden

Eingesetzte Qualifikationen

Personaleinsatz, Personalführung

"Frau S. F. hatte uns schnell und kompetent ausgeholfen und sich direkt sehr gut ins Team integriert. Jederzeit wieder."
Payroll Specialist (Festanstellung)
Christian Mayer
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

. Beratung von Fach und Führungskräften
. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP
. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
. Pflege der Personalakten

Eingesetzte Qualifikationen

Personalinformationssystem (allg.)

"Lösungsorientiert und äußerst professionell. Absolute Fachfrau in den Bereichen Abrechnung (Payroll) und Personalmanagement."
Personalreferentin (Festanstellung)
Florian Schröter
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- eigenverantwortliche Durchführung der Lohn. und
Gehaltsabrechnung (220 MA)
- Neuordnung der betrieblichen & Altersvorsorge
- Planung & Aufbau, Implementierung und laufende Pflege eines neuen
Zeiterfassungsystems P&I LOGA inkl. webbasiertem HCM Mitarbeiterportal
- Einführung von Mitarbeiterbenefits (E-Bike Leasing, Ticket Plus Card,
BAV)
- Onboarding, Offboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Personalberatung, Personalbetreuung, Personalführung

Qualifikationen

  • Lohn- / Gehaltsabrechnung
  • Personalberatung
  • Personalbetreuung
  • Personalcontrolling
  • Personaleinsatz
  • Personalführung
  • Personalinformationssystem (allg.)
  • Personalorganisation
  • Personalverwaltung
  • Personalwesen (allg.)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Senior Payroll Specialist
Artemis Lichtblick GmbH, Remote/Herborn
2/2023 – 10/2023 (9 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

2/2023 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

• Eigenverantwortliche und termingetreue Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung
• Verantwortung für das Arbeitszeit- und Abwesenheitsmanagement
• Korrespondenz und Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und anderen Behörden
• Pflege und Auswertungen von Personalstammdaten in P&I Loga
• Fachübergreifende Zusammenarbeit im Unternehmen und Mitarbeit an HR – Projekten
• Eigenverantwortliche und termingetreue Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Eingesetzte Qualifikationen

Lohn- / Gehaltsabrechnung

HR Controlling
Safran Cabin GmbH, Remote/Herborn
10/2022 – 1/2023 (4 Monate)
Luft- und Raumfahrtindustrie
Tätigkeitszeitraum

10/2022 – 1/2023

Tätigkeitsbeschreibung

- Selbstständige Erfassung und Erhebung von Daten zur Erstellung der notwendigen (Adhoc-) Reports und KPI´s, sowie zeitgerechte Vorlage bei den entsprechenden Stellen; falls notwendig Reports erklären und vertreten
- Auswertungen und Analyse von Reports und KPI´s; Beratung des HR Managements, Führungskräften und Geschäftsführung bezüglich der Einhaltung von Vorgaben bei KPI´s; Erstellen von Handlungsempfehlungen zur Effizienzsteigerung im HR sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Potentiale
- Mitarbeit bei der Erfüllung der strategischen HR Ziele sowie Einhaltung von Vorgaben bei Kennzahlen und des Budgets
- Unterstützung bei Monats- / Quartals- und Jahresabschlüssen bezüglich des Bereiches HR (wie z.B. Rückstellungen, ATZ, Gutachten, Betriebsrente)
- Unterstützung bei der monatlichen Entgeltabrechnung
- Erstellung und Pflege aller HR-Prozesse in der Prozesslandschaft (Quality-Handbuch) in enger Abstimmung mit den HR Bereichen; Optimierungsmaßnahmen vorschlagen und abstimmen
- Neue betriebswirtschaftliche Verfahren (z.B. Kostenerfassung Gehälter) HR-bezogen ausarbeiten, abstimmen und umsetzen; ggf. Schnittstellen zu anderen Systemen analysieren und Auswirkungen abschätzen; Einführung überwachen bzw. koordinieren
- Durchführung von Planungen (z.B. Forecast,Tarifentwicklung); Soll- und Ist-Werte vergleichen und Ursachen der Abweichung ermitteln

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

HR Payroll Specialist
Lowell Financial Services GmbH, Remote
4/2022 – 9/2022 (6 Monate)
Finanzdienstleister
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Payroll) nach Cyber Incident für 4 Mandanten mit ca. 450 Mitarbeitern
- Abwicklung betrieblicher Altersvorsorge (Aufarbeitung, Freigabe ausgeschiedener Mitarbeiter, Änderungsmitteilungen bei Freistellung, Kündikgung)
- Teilnahme an internen HR Zoom Meetings
- Manuelle Erfassung und Auszahlung von Cyber Überstunden
- Manuelle Auswertung und Auszahlung der Cyber Prämie und Sonderprämie
- Mitwirkung bei der und Umsetzung der Bonus/Gehaltsrunde 2022
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Auszahlung der Energiepreispauschale
- Betreuung Job Rad (Neuverträge oder Rückgabe)über Job Rad Portal
- angewandte Software - ADP World, Streamline, Loga & Workday

Eingesetzte Qualifikationen

Controlling

Senior Manager HR (Festanstellung)
Läderach (Deutschland) GmbH, Homeoffice
3/2020 – 12/2021 (1 Jahr, 10 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

3/2020 – 12/2021

Tätigkeitsbeschreibung

. Recruiting
. Onboarding
. Payroll/KUG
. Controlling
. Offboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Personalbetreuung, Personalcontrolling, Personalführung

Niederlassungsleiterin (Festanstellung)
Med Kontor, Wiesbaden
9/2019 – 2/2020 (6 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

9/2019 – 2/2020

Tätigkeitsbeschreibung

. Leitung interner und externer Mitarbeiter
. Vertragsabschlüsse
. Erstellung und Planung von Kennzahlen
. Neukundenaquise, Ausbau und Betreuung von Bestandskunden

Eingesetzte Qualifikationen

Personaleinsatz, Personalführung

Payroll Specialist (Festanstellung)
Aareal Bank AG, Wiesbaden
9/2018 – 4/2019 (8 Monate)
Banken
Tätigkeitszeitraum

9/2018 – 4/2019

Tätigkeitsbeschreibung

. Beratung von Fach und Führungskräften
. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit SAP
. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente
. Pflege der Personalakten

Eingesetzte Qualifikationen

Personalinformationssystem (allg.)

Personalreferentin (Festanstellung)
Läderach (Deutschland) GmbH, Dillenburg
5/2015 – 8/2018 (3 Jahre, 4 Monate)
Lebensmittel
Tätigkeitszeitraum

5/2015 – 8/2018

Tätigkeitsbeschreibung

- eigenverantwortliche Durchführung der Lohn. und
Gehaltsabrechnung (220 MA)
- Neuordnung der betrieblichen & Altersvorsorge
- Planung & Aufbau, Implementierung und laufende Pflege eines neuen
Zeiterfassungsystems P&I LOGA inkl. webbasiertem HCM Mitarbeiterportal
- Einführung von Mitarbeiterbenefits (E-Bike Leasing, Ticket Plus Card,
BAV)
- Onboarding, Offboarding

Eingesetzte Qualifikationen

Personalberatung, Personalbetreuung, Personalführung

Zertifikate

Jahreswechselseminar
ALS
2023
Personalcontrolling
2022
Haufe Online Jahresschluss Tagung
2020
DRV Vortragsveranstaltung Minijob
2019
Haufe AGG in der Personalarbeit
2019
ALS Jahreswechselseminar
2018
Steuerfachschule Dr. Endriss Lohnsteuerrecht
2018
Steuerfachschule Dr. Endriss Jahreswechselseminar
2017
BDSI Arbeitsrecht
2017
Steuerfachschule Dr. Endriss - Jahreswechselseminar
2016
BDSI Arbeitsrecht
2016
LOGA Pflichtrelease - Informationsseminar
2016
WSH Jahreswechselseminar
2016
LOGA Pflichtrelease-Informationsseminar
2016
WSH Reisekostenforum 2015
2014
WSH Mahlzeiten_Bewirtung_VMA
2014
HFBP Seminarreihe Arbeitsrecht
2014
Steuerfachschule Dr. Endriss - Reise- und Bewirtungskosten
2013
Steuerfachschule Dr. Endriss - Jahreswechsel
2009

Ausbildung

Ausbildereignung AEVO
Ausbildung
2016
Wetzlar
Lohn- und Gehaltsbuchhalter
Ausbildung
2010
Frankfurt
Bürokauffrau
Ausbildung
2002
Ingelheim

Über mich

Als HR Generalist bringe ich eine über 20 Jährige Berufserfahrung im Personalbereich mit u. a. beim Onboarding, Recruiting, Personalbetreuung, Payroll, Personalcontrolling , Offboarding, Benefits & Compensation, Employer Branding

Weitere Kenntnisse

P&I LOGA 3, ZEUS Isgus, Landwehr L1, SAP R/3, MS Office,

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
Reisebereitschaft
DACH-Region
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
1388
Alter
46
Berufserfahrung
20 Jahre und 5 Monate (seit 09/2003)
Projektleitung
2 Jahre

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