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Virtuelle Assistenz

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  • 01.05.2024

Kurzvorstellung

Mein Leistungsspektrum beinhaltet das klassische Office-Management sowie Projektmanagement. Ich bin flexibel und stets lernbereit mir Neues anzueignen und anzuwenden.

Qualifikationen

  • Ablauf- / Terminmanagement
  • Angebotskalkulation
  • Auftragsabrechnung
  • Bedarfsplanung
  • Büroorganisation
  • CRM (Customer Relationship Management)
  • Kalkulation
  • Kommunikation (allg.)
  • Mac OS
  • Motivation Projektteams
  • MS Excel
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • Office Management / Sekretariat
  • OTRS
  • Personaleinsatz
  • Personalverwaltung
  • Personalwesen (allg.)
  • Plankostenrechnung
  • PMO
  • Projektassistenz
  • Projekteinkauf
  • Projektkalkulation
  • Projektmanagement
  • Projektmanagement - Office
  • Rechenzentrums-Organisation
  • Windows 10

Projekt‐ & Berufserfahrung

PMO
Kundenname anonymisiert, Frankfurt am Main
8/2023 – offen (10 Monate)
Logistikdienstleister
Tätigkeitszeitraum

8/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Projektüberwachung, Abstimmungen intern und extern, Vor- und Nachbereiten von Meetings, Pflege von diversen Daten

Eingesetzte Qualifikationen

Ablauf- / Terminmanagement, Kommunikation (allg.), Motivation Projektteams, MS Excel, Office Management / Sekretariat, Rechenzentrums-Organisation

Assistenz Projekt- und Qualitätsmanagement
Kundenname anonymisiert, Hofheim
4/2023 – 5/2023 (2 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

4/2023 – 5/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Übernahme Korrespondenzen mit Handel und Unternehmer, Terminierung, Kommissionierung, Bestellwesen

Eingesetzte Qualifikationen

Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse), CRM (Customer Relationship Management)

Costumer Service, IT Service
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2021 – 3/2023 (1 Jahr, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

12/2021 – 3/2023

Tätigkeitsbeschreibung

1st Level Support, Ticketing, Backoffice

Eingesetzte Qualifikationen

1st Level Support / UHD, IT-Support (allg.), Office Management / Sekretariat

Assistenz der Geschäftsführung / Projektmanager
Kundenname anonymisiert, Berlin
12/2016 – offen (7 Jahre, 6 Monate)
Bauwirtschaft, Anlagen- und Schiffbau
Tätigkeitszeitraum

12/2016 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

klassisches Office-Management sowie Projektplanung und Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Angebotskalkulation, Auftragsabrechnung, Bedarfsplanung, Büroorganisation, Kalkulation, Mac OS, Office Management / Sekretariat, Personaleinsatz, Plankostenrechnung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement - Office, Windows 10

Sekretärin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
4/2012 – 11/2016 (4 Jahre, 8 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2012 – 11/2016

Tätigkeitsbeschreibung

- klassisches Büromanagement
- Mandantenbetreuung
- Frontoffice

Eingesetzte Qualifikationen

DATEV, Microsoft Windows (allg.), Office Management / Sekretariat, Windows 10

Office-Manager (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
8/2010 – 3/2012 (1 Jahr, 8 Monate)
IT & Entwicklung
Tätigkeitszeitraum

8/2010 – 3/2012

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- On- und Offboarding
- vorbereitende Buchhaltung, Kasse
- Rechnungslegung, Mahnwesen
- vertr. Projektmanager

Eingesetzte Qualifikationen

Mac OS, MS Office (Anwenderkenntnisse), Office Management / Sekretariat

kaufmännischer Angestellter (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
6/2010 – 7/2010 (2 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

6/2010 – 7/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Frontoffice
- On- und Offboarding
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Teamassistenz (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
7/2008 – 5/2010 (1 Jahr, 11 Monate)
Ingenieurleistungen
Tätigkeitszeitraum

7/2008 – 5/2010

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Onboarding
- vorbereitende Buchhaltung
- klassisches Büromanagement
- behördliche Abstimmungen

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 2000

Bürokauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Berlin
8/2007 – 6/2008 (11 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

8/2007 – 6/2008

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Personaleinsatzplanung
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Teamsekratärin (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Strausberg
3/2003 – 7/2009 (6 Jahre, 5 Monate)
Versicherungen
Tätigkeitszeitraum

3/2003 – 7/2009

Tätigkeitsbeschreibung

- Front- und Backoffice
- Terminierung

Eingesetzte Qualifikationen

Office Management / Sekretariat, Windows 8

Ausbildung

Bürokauffrau
Ausbildung
2003
Berlin

Über mich

Wenn Sie Qualifikationen vermissen, fragen Sie mich bitte. Offene Fragen gilt es stets geklärt zu wissen.

Ich bin flexibel, arbeite selbstständig, sehr genau und scheue auch die eine oder andere Überstunde nicht. Ich arbeite vorzugsweise remote, sollte es jedoch erforderlich sein temporär vor Ort zu arbeiten, ist dies mit etwas logistischem Geschick machbar.

Weitere Kenntnisse

Mac, Windows, MS Office, iWorks, Google Workspace, DropBox, AdobeAcrobat, Lexoffice, Monkey Office, LibreOffice

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
734
Alter
40
Berufserfahrung
20 Jahre und 11 Monate (seit 06/2003)
Projektleitung
7 Jahre

Kontaktdaten

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