Business Analyst & IT-Projektleiter | Requirements Engineering, Prozessoptimierung, Scrum
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- 1 Referenz
- 110€/Stunde
- 50674 Köln
- National
- de | en
- 09.07.2025
Kurzvorstellung
Auszug Referenzen (1)
"Wir bedanken und bei Herrn L. für die gute Zusammenarbeit."
12/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung eines Projekts zur strategischen Make-or-Buy-Entscheidung für ein Warenwirtschaftssystem.
Beratung bei der Einführung von cloudbasierten Remote-Arbeitsplätzen.
Durchführung von Geschäftsprozessanalysen und Optimierung mithilfe von Concept Office.
Verhandlung mit Anbietern und Begleitung des Go-Live-Prozesses.
Tools & Methoden: Excel, Concept Office, Six Sigma, BPMN 2.0, Leanmanagement
Business Analyst, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
12/2024 – 3/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Leitung eines Projekts zur strategischen Make-or-Buy-Entscheidung für ein Warenwirtschaftssystem.
Beratung bei der Einführung von cloudbasierten Remote-Arbeitsplätzen.
Durchführung von Geschäftsprozessanalysen und Optimierung mithilfe von Concept Office.
Verhandlung mit Anbietern und Begleitung des Go-Live-Prozesses.
Tools & Methoden: Excel, Concept Office, Six Sigma, BPMN 2.0, Leanmanagement
Business Analyst, Projektmanagement (IT), Prozessoptimierung
1/2024 – 5/2024
Tätigkeitsbeschreibung
Anforderungsaufnahme, Fachkonzeption und prozessorientierte Begleitung der Einführung von Microsoft Dynamics 365 im Rahmen eines ERP-Transformationsprojekts. Stakeholdermanagement und Spezifikation von Anforderungen zur optimierten Rechnungsverarbeitung.
Tools & Methoden:
Azure DevOps · BPMN 2.0 · SCRUM · MS Dynamics · Workshop-Moderation
Business Analysis, Business Process Model and Notation, Prozessoptimierung, Requirements Management
4/2022 – 6/2025
Tätigkeitsbeschreibung
Prozessdesign und Umsetzung eines neuen Rechnungskontrollverfahrens für digitale Warenströme. Optimierung der Schnittstellenlogik zwischen Einkauf, IT und Logistik mit Fokus auf SAP-nahe Tools. Dokumentation, Testmanagement und agile Planung.
Tools & Methoden:
JIRA · Confluence · SCRUM · SAP S/4HANA · BPMN 2.0
Agile Methodologie, Business Analysis, Business Process Model and Notation, Requirement Analyse, Softwareentwicklung (allg.)
5/2021 – 3/2022
Tätigkeitsbeschreibung
Analyse, Modellierung und Optimierung der Einfuhrprozesse für den deutschen Zoll. Aufbau einer standardisierten Prozesslandschaft mit BPMN 2.0, Einführung agiler Methoden in Behördenkontext, Schulung der Stakeholder und Review der Gesamtarchitektur.
Tools & Methoden:
ARIS · Camunda · Scrum · PSP · JIRA · Lean
Prozessmanagement, Kanban, Lean Prozesse, Projektmanagement (IT), Qualitätsmanagement (allg.)
5/2020 – 4/2021
Tätigkeitsbeschreibung
Aufnahme und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft Power Platform und Make. Aufbau eines serviceorientierten Frameworks für Produktionsplanung, Rechnungsstellung und Kundenkommunikation. Begleitung der Umsetzung bis Go-live.
Tools & Methoden:
Bic Suite, Excel, Teams
Kostenoptimierung, Lean Prozesse, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement (allg.), Requirements Management, Six sigma
7/2016 – 9/2019
Tätigkeitsbeschreibung
Betriebswirtschaftliche und organisatorische Restrukturierung der Unternehmenssparte "Pflege".
Lean Management, Changemanagement, Prozessmanagement, QM nach DIN EN ISO
- Projektvolumen ca. 1.000.000 Euro
- Aufbau einer wirtschaftlichen Ablauforganisation mit personeller Reorganisation
- Optimieren bestehender Workflows für Operations und Verwaltung
- Digitalisieren der Personaleinsatzplanung und -verwaltung
- Teamwachstum von 8 auf 40 Mitarbeitende
- Teamentwicklung
Highlights:
Betriebswirtschaftliches Ergebnis von sechsstelligem Minus auf mittleres fünfstelliges Plus verbessert; Umsatzverdopplung in zwei Geschäftsjahren. Sehr geschätzt als Vorgesetzter bei den Mitarbeitenden.
Tools: Vivendi Mobil, Vivendi PEP, Vivendi NG
Requirements Management, Budgetierung, Kostenoptimierung, Lean Prozesse, Management (allg.), Personalführung, Qualitätsmanagement (allg.)
Zertifikate
Über mich
Mit über 9 Jahren Erfahrung in der Prozessanalyse, Softwareentwicklung und im hybriden Projektmanagement bringe ich fundiertes Know-how in Requirements Engineering, BPMN 2.0, Lean, Six Sigma und agilen Methoden wie Scrum und Kanban mit. Ich denke strukturiert – und handle flexibel. Mein Anspruch: Lösungen, die wirken – technisch, wirtschaftlich und menschlich.
Schwerpunkte:
Geschäftsprozessanalyse & Automatisierung
Einführung agiler Methoden in klassische Strukturen
Story Mapping & strukturierte Anforderungsanalyse
Projektleitung komplexer Softwarelösungen
Hybride Methodenkompetenz für messbaren Fortschritt
Erfolge (Auswahl):
Fehlerquote im Release-Prozess in 14 Tagen auf 0 % reduziert
Teamgröße im Projektumfeld von 8 auf 40 skaliert
Digitale Tourenplanung im Pflegedienst erfolgreich umgesetzt
+60 % Effizienz durch Automatisierung in Fachbereichen
Budgetverantwortung bis 1 Mio. €, sichere Zielerreichung
Ich bin zertifizierter Scrum Master, Requirements Engineer (IREB), geprüfter Betriebswirt (IHK) sowie Six Sigma Black Belt. Meine Wurzeln in der Pflege haben meine soziale Kompetenz, Empathie und Konfliktfähigkeit geschärft – das macht mich auch in komplexen Projektlandschaften zu einem strukturierten, lösungsorientierten Sparringspartner.
Ich begleite Ihre Projekte so, als wären es meine eigenen. Klar, verbindlich, mit einem Ziel: nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Weitere Kenntnisse
– Geprüfter Betriebswirt (IHK)
– SCRUM Master
– Requirements Engineer (IREB)
– Six Sigma (Black & Green Belt)
– TÜV Qualitätsbeauftragter
Methodenkompetenz:
– BPMN 2.0 & Prozessanalyse
– Requirements Engineering & Story Mapping
– Lean Management, Six Sigma
– Design Thinking
– Changemanagement & Innovationsmanagement
Technische & toolseitige Expertise:
– Azure DevOps, Camunda, Power Automate
– WordPress & Divi, Concept Office
– SQL, Notion, Make.com
Soft Skills:
– Kommunikationsstärke & Stakeholdermanagement
– Krisen- & Konfliktmanagement
– Empathie & agile Führung
– Teamaufbau & Skalierung
Ich kombiniere fundiertes Fachwissen mit Innovationsgeist und unternehmerischer Denke. So entstehen Lösungen, die nicht nur geplant – sondern auch wirksam umgesetzt werden.
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
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