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Virtuel Assistent

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  • 27.05.2022
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Kurzvorstellung

Durch meine langjährige Erfahrung in der Künstlervermittlung sind meine
Schwerpunkte, Reisen zu planen, Angebote und Budgets zu erstellen, Assistent zum Chef sein inklusive Koordination und Organisation im administrativen Bereich.

Auszug Referenzen (1)

"A. is very dedicated person who can be trusted with project management and loves what she does. She is someone who follows up on every detail"
Künstler & Talent Spezialist (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Künstleragentin und Talent Scout
▪ Künstlerauswahl für eigene und externe Verstaltungen (Private Events,
Firmenfeiern, Hochzeiten, Motto-Parties, Club-Events, etc.)
▪ Organisation der Logistik und Reisevorbereitungen für die Künstler
▪ Entertainment Budgetierung
▪ Kommunikation mit Kunden
▪ Angebote und Rechnungen erstellen
▪ Ausarbeitung von Künstler- und Agenturverträgen

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Business-to-business (B2B), Management (allg.), Terminverfolgung

Qualifikationen

  • Coordination
  • Datenbankadministration
  • MS Excel
  • Office Management / Sekretariat
  • RSVP (Resource reSerVation Protocol)
  • Terminverfolgung

Projekt‐ & Berufserfahrung

Veranstaltungskauffrau (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Rheinfelden
10/2021 – offen (2 Jahre, 7 Monate)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

10/2021 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

▪ Planung und Durchführung von Anlässen mit direktem Kundenkontakt und
entsprechender Verantwortung
▪ Verantwortung und Koordination von Räumen und Hotelzimmern
▪ Mitarbeit während den Anlässen und Teamfürungsaufgaben
▪ Administrative Unterstützung der Geschäftsfürer

Eingesetzte Qualifikationen

Datenbankadministration, MS Excel, Office Management / Sekretariat, RSVP (Resource reSerVation Protocol)

Künstler & Talent Spezialist (Festanstellung)
Kundenname anonymisiert, Im ganzen Land
1/2009 – 1/2020 (11 Jahre, 1 Monat)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

1/2009 – 1/2020

Tätigkeitsbeschreibung

Künstleragentin und Talent Scout
▪ Künstlerauswahl für eigene und externe Verstaltungen (Private Events,
Firmenfeiern, Hochzeiten, Motto-Parties, Club-Events, etc.)
▪ Organisation der Logistik und Reisevorbereitungen für die Künstler
▪ Entertainment Budgetierung
▪ Kommunikation mit Kunden
▪ Angebote und Rechnungen erstellen
▪ Ausarbeitung von Künstler- und Agenturverträgen

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Business-to-business (B2B), Management (allg.), Terminverfolgung

Ausbildung

Kaufmännisches Berufskolleg II
Fachhochschulreife
2008
Waldkirch

Weitere Kenntnisse

SCHWERPUNKTE

▪ Assitenz im Administrativen Bereich
▪ Terminverfolgung
▪ Koordination
▪ Reisen organisieren
▪ Kommunikation
▪ Online arbeiten

ZERTIFIKATE

▪ Ecommerce Fundamentals Kurs auf Linkedin Learning
▪ Retail Customer Service Kurs auf Linkedin Learning
▪ Project Management Kurs bei der Deutsche Pop Akademie in München
▪ Fashion Styling und Creative Director Kurs bei The Fashion Studio, Kairo
Ägypten

EDV KENNTNISSE
▪ Word, Powerpoint, Excel, Outlook, GSuite, Online

Persönliche Daten

Sprache
  • Englisch (Muttersprache)
  • Deutsch (Fließend)
  • Arabisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
auf Anfrage
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
220
Alter
34
Berufserfahrung
14 Jahre und 7 Monate (seit 09/2009)
Projektleitung
5 Jahre

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