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Projektmanagement

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  • 22.04.2023

Kurzvorstellung

Schwerpunkte
Projektmanagement, OZG, FIM, Personaldienstleistungen, Vertrieb, Bewerbermanagement, Marketing, PR-Planung- und Durchführung, Prozesse

Auszug Referenzen (5)

"die Angaben sind korrekt"
Projektleitung
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der Projektbegleitung
• Analyse & Aufbereitung von Prozessen
• Erstellung von Protokollen, Projektagenden, Projektleitdokumenta-tionen, Projektabschlussberichten, monatlichen Projektstatusberich-ten, Phasenübergangsberichten
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsdokumentationen für die entsprechenden zu digitalisierenden Leistungen für die Fachlich-keit
• Koordinieren und überwachen von Projektdeadlines
• Datenaufbereitung, -visualisierung und Reporting unter anderem in Power Point
• Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement
• Initiieren und organisieren von Projekt Kick-off Veranstaltungen sowie allen weiteren projektrelevanten Terminen
• Reporting der Projektaktivitäten gem. bewilligter Projektanträge
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (Koordinatoren, Fach-lichkeit, DVZ, Programm, Dienstleister, Projektteam)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server, MS PowerPoint

"die Angaben sind korrekt"
PMO OZG, FIM
Rebecca Schreiber
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektsteuerung gemäß PRINCE2®
• Durchführung von Anforderungsanalysen
• Analyse & Aufbereitung von Prozessen
• Erstellung von Prozessschaubildern, inkl. detaillierter Prozessbeschreibungen
• Controlling des Projektfortschritts und der Projektaufgaben
• Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement
• Reporting der Projektaktivitäten gem. bewilligter Projektanträge
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (Kommunen, Dienstleister, Projektteam)

Eingesetzte Qualifikationen

PMO

"ich kann die Informationen so bestätigen"
Projekt- & Prozessmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozesssteuerung und Prozesscontrolling
• Vertriebliche Unterstützung
• Analyse und Optimierung von Prozessen
• Führen von Mitarbeiterfeedbackgesprächen, Probezeitendgesprächen sowie Jahresgesprächen
• Eskalationsmanagement
• Datenaufbereitung, -visualisierung und Reporting
• Überwachung & Koordination interner Prozesse
• Durchführung der Qualitätssicherung
• Datenpflege
• Bereichsübergreifende Kommunikation, Abstimmung & Koordination mit verschiedenen Geschäftszweigen
• Projektakquise

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

"die Angaben sind korrekt"
Personal- Prozessmanagement, Projektmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozesskonzeptionierung & -aufbau
• Bewerbermanagement
• Controlling, inklusive Kosten- & Angebotskalkulation
• Mitarbeiterführung
• Verfassen diverser Dokumente und Datenpflege
• Administration
• Koordination Relocation-Prozesse
• Gehaltsverhandlungen
• Interviews in deutscher & englischer Sprache
• Vorbereitung & Durchführung von Fachmessen
• Aufbau von Themenpools

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

"dies ist den Angaben entsprechend korrekt"
Projekt- und Personalmanagement
Kundenname anonymisiert
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektmanagement & Optimierung der Unternehmensstruktur
• Prozesskonzeptionierung & -aufbau
• Mitentwicklung der Unternehmensstrategie
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Mitarbeiterführung
• Bewerbermanagement
• Controlling, inklusive Kosten- & Angebotskalkulation
• Datenanalyse & Datenauswertung komplexer Datenbanken
• Verfassen diverser Dokumente und Datenpflege
• Administration
• Interviews in deutscher & englischer Sprache
• Aufbau von Themenpools
• Mitarbeiterbetreuung von externen Experten sowie den dazugehöri-gen Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

Qualifikationen

  • Confluence (Atlassian)
  • Microsoft SharePoint Server
  • MS Office (Anwenderkenntnisse)
  • PMO
  • PRINCE2
  • Projektassistenz (IT)
  • Projektleitung / Teamleitung (IT)
  • Projektmanagement (IT)

Projekt‐ & Berufserfahrung

Projektleitung
öffentlicher Dienst, Hamburg
3/2022 – 8/2022 (6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

3/2022 – 8/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung der Projektbegleitung
• Analyse & Aufbereitung von Prozessen
• Erstellung von Protokollen, Projektagenden, Projektleitdokumenta-tionen, Projektabschlussberichten, monatlichen Projektstatusberich-ten, Phasenübergangsberichten
• Recherche und Erstellung von Entscheidungsdokumentationen für die entsprechenden zu digitalisierenden Leistungen für die Fachlich-keit
• Koordinieren und überwachen von Projektdeadlines
• Datenaufbereitung, -visualisierung und Reporting unter anderem in Power Point
• Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement
• Initiieren und organisieren von Projekt Kick-off Veranstaltungen sowie allen weiteren projektrelevanten Terminen
• Reporting der Projektaktivitäten gem. bewilligter Projektanträge
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (Koordinatoren, Fach-lichkeit, DVZ, Programm, Dienstleister, Projektteam)

Eingesetzte Qualifikationen

Microsoft SharePoint Server, MS PowerPoint

PMO OZG, FIM
öffentlicher Dienst, Hamburg
11/2021 – 3/2022 (5 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

11/2021 – 3/2022

Tätigkeitsbeschreibung

• Unterstützung des Projektleiters bei der Projektsteuerung gemäß PRINCE2®
• Durchführung von Anforderungsanalysen
• Analyse & Aufbereitung von Prozessen
• Erstellung von Prozessschaubildern, inkl. detaillierter Prozessbeschreibungen
• Controlling des Projektfortschritts und der Projektaufgaben
• Eskalations-, Risiko- und Qualitätsmanagement
• Reporting der Projektaktivitäten gem. bewilligter Projektanträge
• Kommunikation mit allen Projektbeteiligten (Kommunen, Dienstleister, Projektteam)

Eingesetzte Qualifikationen

PMO

Projekt- & Prozessmanagement
öffentlicher Dienst, Hamburg
6/2017 – 11/2021 (4 Jahre, 6 Monate)
Öffentliche Verwaltung
Tätigkeitszeitraum

6/2017 – 11/2021

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozesssteuerung und Prozesscontrolling
• Vertriebliche Unterstützung
• Analyse und Optimierung von Prozessen
• Führen von Mitarbeiterfeedbackgesprächen, Probezeitendgesprächen sowie Jahresgesprächen
• Eskalationsmanagement
• Datenaufbereitung, -visualisierung und Reporting
• Überwachung & Koordination interner Prozesse
• Durchführung der Qualitätssicherung
• Datenpflege
• Bereichsübergreifende Kommunikation, Abstimmung & Koordination mit verschiedenen Geschäftszweigen
• Projektakquise

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

Personal- Prozessmanagement, Projektmanagement
Dienstleistung, Hamburg
5/2016 – 5/2017 (1 Jahr, 1 Monat)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

5/2016 – 5/2017

Tätigkeitsbeschreibung

• Prozesskonzeptionierung & -aufbau
• Bewerbermanagement
• Controlling, inklusive Kosten- & Angebotskalkulation
• Mitarbeiterführung
• Verfassen diverser Dokumente und Datenpflege
• Administration
• Koordination Relocation-Prozesse
• Gehaltsverhandlungen
• Interviews in deutscher & englischer Sprache
• Vorbereitung & Durchführung von Fachmessen
• Aufbau von Themenpools

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

Projekt- und Personalmanagement
IT Branche, Hamburg
4/2011 – 7/2015 (4 Jahre, 4 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2011 – 7/2015

Tätigkeitsbeschreibung

• Projektmanagement & Optimierung der Unternehmensstruktur
• Prozesskonzeptionierung & -aufbau
• Mitentwicklung der Unternehmensstrategie
• Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
• Mitarbeiterführung
• Bewerbermanagement
• Controlling, inklusive Kosten- & Angebotskalkulation
• Datenanalyse & Datenauswertung komplexer Datenbanken
• Verfassen diverser Dokumente und Datenpflege
• Administration
• Interviews in deutscher & englischer Sprache
• Aufbau von Themenpools
• Mitarbeiterbetreuung von externen Experten sowie den dazugehöri-gen Kunden

Eingesetzte Qualifikationen

MS Excel, MS Office (Anwenderkenntnisse), MS PowerPoint

Zertifikate

FIM-Methodenexpertin
2022
PRINCE2 Foundation
2022

Über mich

Ich bin immer auf der Suche nach spannenden Projekten im IT Umfeld oder öffentlichen Dienst, mein Projektfokus liegt aktuell stark auf Projekten in der Digitalisierung ,wohnhaft bin ich in Hamburg und zu 100 Prozent remote verfügbar, bei Projekten in Hamburg ist eine vor Ort Präsenz möglich

Weitere Kenntnisse

PMO, Projektmanagement, Projektassistenz, Projektleitung, Junior Projektleitung, PRINCE2, FIM, FIM-Methodenexperte, IT, Öffentlicher Dienst, Agil, Digitalisierung, efA, OZG

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
Reisebereitschaft
Nähe des Wohnortes
Arbeitserlaubnis
  • Europäische Union
Home-Office
unbedingt
Profilaufrufe
442
Alter
40
Berufserfahrung
15 Jahre und 2 Monate (seit 01/2009)
Projektleitung
1 Jahr

Kontaktdaten

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