Projektmanagement - Aus der Praxis, für die Praxis
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- 19.04.2024
Kurzvorstellung
agil/klassisch/iterativ/hybrid
Themen: Organisation/IT-Anwendungen/Migrationen/Regulatorische Themen/Change/Test
Auszug Referenzen (17)
"Die Zusammenarbeit mit S. K. war vertrauensvoll und zielorientiert mit einem maßgeschneiderten, gewinnbringenden Output. Sehr gerne wieder."
8/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektcontrolling sowie Coach der Projektleitung zu Themen wie
o Kontrollmechanismen zur termingerechten Umsetzung von Lieferprodukten,
o Planung und Soll/Ist-Vergleich
o Meilenstein-Controllin, insbesondere hinsichtlich der Lieferversprechen von externen Dienstleisters aus vertraglichen Vereinbarungen und deren Erfüllungsgrad im Projektverlauf
o Riskmanagement
• Unterstützung im Anforderungs- und Fehlermanagement des Projektes sowie Synchronisation mit Releaseplanung und Fehlermanagement unter Zuhilfenahme von Jira-Dashboards, -Kanban-Boards und -Backlogs (Anforderungsanalysen, Realisierungsvorgänge, Bugs, Release-Zuordnung, Zurückstellungen)
Confluence (Atlassian), FMEA (Failure Mode and Effects Analysis), FMECA (Failure Mode and Effects and Criticality Analysis), IT Portfoliomanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Release Management, Risikomanagement, SCRUM, Testmanagement / Testkoordination (IT)
"Die stets sehr gute Zusammenarbeit hat zur vollen Erreichung der Projektziele geführt."
1/2019 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung des Programms zur Einführung eines für alle operativen Abteilungen übergreifenden Berichtswesens BWS
• Erstellung Masterplan (Langläufer) mit jährlichen Projekt-Iterationen zur stufenweisen Herstellung und Einführung des Systems
• Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretungen zum Abschluss der erforderlichen Betriebsvereinbarungen
• Herstellung und Einführung des Systems
Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)
"Durch die sehr strukturierte Leitung des Konzernprojektes und seine konstruktive sowie lösungsorientierte Zusammenarbeit sehr gute Lösungen erzielt"
1/2017 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „Löschen“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Leitung des konzernweiten Projektes „Löschen“
• Instanz für die Umsetzung von Löschen
• Definition des DSGVO-konformen Löschprozesses über
o alle Anwendungen (auch Nicht-Versicherungstechnik)
o Bestand => DWH
o Nebenbücher => Hauptbuch (SAP)
o Analoge und digitale Archive
• Durchführung der jährlichen Läufe
o Sperren, Hemmen, Löschen
PMO (IT), Projektmanagement (IT)
"Strukturierte, lösungsorientierte PL als wesentlicher Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung der Vorhaben. Zusammenarbeit sehr angenehm und konstruktiv"
1/2016 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „EU-DSGVO“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Vorstudie zur Planung des Projektes „EU-DSGVO“
• Leitung des konzernweiten Projektes „EU-DSGVO“
Projektmanagement (IT)
"Strukturierte, lösungsorientierte PL als wesentlicher Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Vorhaben. Zusammenarbeit sehr angenehm/konstruktiv"
1/2013 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „Code of Conduct - Versicherungen“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Leitung des Projektes „CoC“
• Entwicklung und Einführung einer mandantenfähigen Zentralen Adress Datei, incl. Datenmigration und Test
Entwicklung eines Beratungsansatzes „COC“
• Projektaufbau und CoC-Leitsätze
PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Projekt-Training
"Die Zusammenarbeit war äußerst bereichernd und von hoher Professionalität geprägt. Eine zentrale Ressource für unser Team mit erfrischendem Blick!"
1/2010 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt „Einführung Zentrale Scannstelle“ bei einer Versicherung
• Projektleitung
• Entwicklung und Umsetzung eines Stufenplanes zur Einführung einer industriellen Scannstelle.
o Reduzierung von 30 Scannern an 5 verschiedenen Standorten auf 1 Standort mit zwei gespiegelten Hochleistungsscannern
o Anpassung der Prozesse
IT Sicherheit (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Testmanagement / Testkoordination (IT)
"Der Kunde war mit Stefans Arbeit außerordentlich zufrieden."
1/2008 – 12/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt „SOA-Platform“ für weltweite Flugplanung bei einem deutschem Luftfahrtunternehmen
• PL-Coach im ProjectOffice
PMO, Projektmanagementberatung
"Sehr erfolgreiche Projektleitung in einem schwierigen Umfeld"
1/2005 – 3/2008
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung „Life-Factory - Reorganisation und Migration“ bei einer Bank/Versicherung in der Schweiz
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Testmanagement / Testkoordination (IT)
"S. K. hat umfassende Erfahrung im Kontext Projektmanagement"
1/2004 – 12/2004
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung „Herauslösung einer deutschen Betriebstätte“ aus einem international agierenden Handelskonzern
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung
"Führung und Weiterentwicklung aller Mitarbeiter mit Skill "Prozessberatung""
1/2003 – 7/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Unit-Manager „Prozessmanagement“ bei einem Software-Hersteller und Prozessberatungshaus in Köln
• Interne + externe Projektarbeit
• Führung von bis zu 50 Beratern
Personalführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement
"Einführung und Überprüfung von Qualitätsmaßnahmen und -prozessen in einem internationalen Projekt"
1/2003 – 12/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt-1
Quality-Asurer Softwareentwicklung „Vollautomatisierte Belegverarbeitung mit Smartfix und Rule-Engine“
• PKV-Rezeptabrechnungen, ärztliche Abrechnung
Projekt-2
Quality-Asurer für virtuelles Projektteam zur Einführung einer Internet-Verkaufsplattform KFZ in Australien, Sydney und Brisbaine remote von Köln aus
• Iterativer (agiler) Projektansatz
• Teileinführung alle 6 Wochen
• Entwicklunsgteams in Köln, München, New York
• Kunde in Sydney und Brisbaine
• Test & Auslieferung via Web-Technologie von Köln aus
Projektmanagementberatung, Testmanagement / Testkoordination (IT)
"Das Team hat mit S. super harmoniert"
1/2000 – 12/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Unit-Manager „Prozessmanagement GKV“ bei einem Beratungshaus in Köln Unternehmensberatung
• Interne + externe Projektarbeit
• Projektleitung „Euro-Umstellung“ bei Pedcare
• Coach für internen Projektleiter EURO bei einer Krankenkasse
Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalführung, Produktmanagement, Projektleitung / Teamleitung
"Insbesondere die Fachkompetenz des erfahrenen Programm Managers wird bestätigt."
10/1995 – 12/1999
Tätigkeitsbeschreibung
Eurobeauftragter der Versicherungsgruppe einer großen deutschen Bank, direkt berichtend an Vorstand
• Programm-Manager „Versicherungen“ für alle europäischen Versicherungen im EURO-Programm der Bank
• Gesamtprojektleiter „EUROFit“ für die Versicherungsgruppe der Bank
o IT-Umsetzung
o Neue Tarife und Produkte
o Vertrieb und Marketing
o Betrieb der „EURO-Hotline“ für Kunden, Innendienst und Außendienst sowie für das
EURO-Programm
• Trainer für Projektmanagement in den beteiligten Konzerntöchtern
Impactanalysis für alle Programme der Versicherungsgruppe
• Y2K
• Euro-Conversion
IT Sicherheit (allg.), PMO, Produktmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT)
"Die Funktion wird bestätigt."
10/1994 – 12/1997
Tätigkeitsbeschreibung
Betriebsorganisation einer Versicherung
• Fachgebietsleiter „Fachliche Modellierung“
• IBM-IAA User-Group - Executive-Committee Member
• Schnittstelle zur IT-Gesellschaft für IT-Projekte
• Information Management
Modellgetriebene Softwareentwicklung (MDSD), Software Architektur / Modellierung
"Gerne bestätige ich,dass Herr S. K. 1993/1994 bei SHD als Assistent der GF gearbeitet hat."
4/1993 – 9/1994
Tätigkeitsbeschreibung
Softwareanbieter in Möbelhandelsbranche
• Assistenzfunktion der geschäftsführenden Inhaber
• Projektleiter für Spezialprojekte
o Reorganisation (Downsizing)
o Planung und Bau eines dreizügigen Kindergartens in Modulbauweise
Personalführung, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Risikomanagement
"Ich bestätige , dass Herr K. die Tätigkeiten Teilprojektleitung und Programmierung bei der Victoria Versicherung in Düsseldorf durchgeführt hat."
1/1991 – 3/1993
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Gesellschaft einer großen deutschen Versicherung
• Externe Projektarbeit,
Teilprojektleiter In-/Exkasso im konzernweiten Reorganisationsprojekt „Neues Rechnungswesen“
• Zentralisierung von 30 Regionalverwaltungen auf eine Zentralverwaltung in D4
• Umsatzverrechnung für In- und Exkasso.
Konzeption, Integration von Rechtschutz und Kranken
Projektmanagement - Audits, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement
"Ich bestätige, dass Herr K. die Tätigkeiten Teilprojektleitung und Programmierung bei der Mannheimer Versicherung in Mannheim durchgeführt hat."
7/1988 – 12/1990
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Gesellschaft einer großen deutschen Versicherung
• Externe Projektarbeit,
Teilprojektleiter und Programmierer
• Entwicklung einer kundenorientierten Umsatzverrechnung für In-/Exkasso
• Konzeption, Programmierung und Einführung
Modellgetriebene Softwareentwicklung (MDSD), Objektorientierte Design (OOD), Objektorientierte Programmierung (OOP), Projektmanagement
Qualifikationen
Projekt‐ & Berufserfahrung
8/2023 – 2/2024
Tätigkeitsbeschreibung
• Projektcontrolling sowie Coach der Projektleitung zu Themen wie
o Kontrollmechanismen zur termingerechten Umsetzung von Lieferprodukten,
o Planung und Soll/Ist-Vergleich
o Meilenstein-Controllin, insbesondere hinsichtlich der Lieferversprechen von externen Dienstleisters aus vertraglichen Vereinbarungen und deren Erfüllungsgrad im Projektverlauf
o Riskmanagement
• Unterstützung im Anforderungs- und Fehlermanagement des Projektes sowie Synchronisation mit Releaseplanung und Fehlermanagement unter Zuhilfenahme von Jira-Dashboards, -Kanban-Boards und -Backlogs (Anforderungsanalysen, Realisierungsvorgänge, Bugs, Release-Zuordnung, Zurückstellungen)
Confluence (Atlassian), FMEA (Failure Mode and Effects Analysis), FMECA (Failure Mode and Effects and Criticality Analysis), IT Portfoliomanagement, Projekt - Berichtswesen, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement (IT), Release Management, Risikomanagement, SCRUM, Testmanagement / Testkoordination (IT)
1/2019 – 12/2023
Tätigkeitsbeschreibung
• Leitung des Programms zur Einführung eines für alle operativen Abteilungen übergreifenden Berichtswesens BWS
• Erstellung Masterplan (Langläufer) mit jährlichen Projekt-Iterationen zur stufenweisen Herstellung und Einführung des Systems
• Verhandlungen mit den Arbeitnehmervertretungen zum Abschluss der erforderlichen Betriebsvereinbarungen
• Herstellung und Einführung des Systems
Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT), Testmanagement / Testkoordination (IT)
1/2017 – 1/2023
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „Löschen“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Leitung des konzernweiten Projektes „Löschen“
• Instanz für die Umsetzung von Löschen
• Definition des DSGVO-konformen Löschprozesses über
o alle Anwendungen (auch Nicht-Versicherungstechnik)
o Bestand => DWH
o Nebenbücher => Hauptbuch (SAP)
o Analoge und digitale Archive
• Durchführung der jährlichen Läufe
o Sperren, Hemmen, Löschen
PMO (IT), Projektmanagement (IT)
1/2016 – 12/2017
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „EU-DSGVO“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Vorstudie zur Planung des Projektes „EU-DSGVO“
• Leitung des konzernweiten Projektes „EU-DSGVO“
Projektmanagement (IT)
1/2016 – offen
Tätigkeitsbeschreibung
Verkehrsgesellschaft einer deutschen Großstadt
• Unterstützung des Projekt-Portfolio-Management
• Synchronisation von Prince2-Meilensteinen des Projekt-Managements mit HOAI-Phasen der Bauabrechnung.
Prozesscoaching, PMO, Projektmanagement - Projekt-Training
1/2013 – 12/2016
Tätigkeitsbeschreibung
Umsetzung „Code of Conduct - Versicherungen“
• Unterstützung der Datenschutzbeauftragten
• Leitung des Projektes „CoC“
• Entwicklung und Einführung einer mandantenfähigen Zentralen Adress Datei, incl. Datenmigration und Test
Entwicklung eines Beratungsansatzes „COC“
• Projektaufbau und CoC-Leitsätze
PMO, Projektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Projekt-Training
1/2010 – 12/2012
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt „Einführung Zentrale Scannstelle“ bei einer Versicherung
• Projektleitung
• Entwicklung und Umsetzung eines Stufenplanes zur Einführung einer industriellen Scannstelle.
o Reduzierung von 30 Scannern an 5 verschiedenen Standorten auf 1 Standort mit zwei gespiegelten Hochleistungsscannern
o Anpassung der Prozesse
IT Sicherheit (allg.), Projektmanagement, Projektmanagement - Risikomanagement, Testmanagement / Testkoordination (IT)
1/2008 – 12/2009
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt „SOA-Platform“ für weltweite Flugplanung bei einem deutschem Luftfahrtunternehmen
• PL-Coach im ProjectOffice
PMO, Projektmanagementberatung
1/2005 – 3/2008
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung „Life-Factory - Reorganisation und Migration“ bei einer Bank/Versicherung in der Schweiz
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung (IT), Projektmanagement - Risikomanagement, Testmanagement / Testkoordination (IT)
1/2004 – 12/2004
TätigkeitsbeschreibungProjektleitung „Herauslösung einer deutschen Betriebstätte“ aus einem international agierenden Handelskonzern
Eingesetzte QualifikationenProjektleitung / Teamleitung
1/2003 – 7/2008
Tätigkeitsbeschreibung
Unit-Manager „Prozessmanagement“ bei einem Software-Hersteller und Prozessberatungshaus in Köln
• Interne + externe Projektarbeit
• Führung von bis zu 50 Beratern
Personalführung, Projekteinkauf, Projektkalkulation, Projektmanagement - Angebotsmanagement
1/2003 – 12/2004
Tätigkeitsbeschreibung
Projekt-1
Quality-Asurer Softwareentwicklung „Vollautomatisierte Belegverarbeitung mit Smartfix und Rule-Engine“
• PKV-Rezeptabrechnungen, ärztliche Abrechnung
Projekt-2
Quality-Asurer für virtuelles Projektteam zur Einführung einer Internet-Verkaufsplattform KFZ in Australien, Sydney und Brisbaine remote von Köln aus
• Iterativer (agiler) Projektansatz
• Teileinführung alle 6 Wochen
• Entwicklunsgteams in Köln, München, New York
• Kunde in Sydney und Brisbaine
• Test & Auslieferung via Web-Technologie von Köln aus
Projektmanagementberatung, Testmanagement / Testkoordination (IT)
1/2000 – 12/2002
Tätigkeitsbeschreibung
Unit-Manager „Prozessmanagement GKV“ bei einem Beratungshaus in Köln Unternehmensberatung
• Interne + externe Projektarbeit
• Projektleitung „Euro-Umstellung“ bei Pedcare
• Coach für internen Projektleiter EURO bei einer Krankenkasse
Personalentwicklung - Durchführungsplanung, Personalführung, Produktmanagement, Projektleitung / Teamleitung
10/1995 – 12/1999
Tätigkeitsbeschreibung
Eurobeauftragter der Versicherungsgruppe einer großen deutschen Bank, direkt berichtend an Vorstand
• Programm-Manager „Versicherungen“ für alle europäischen Versicherungen im EURO-Programm der Bank
• Gesamtprojektleiter „EUROFit“ für die Versicherungsgruppe der Bank
o IT-Umsetzung
o Neue Tarife und Produkte
o Vertrieb und Marketing
o Betrieb der „EURO-Hotline“ für Kunden, Innendienst und Außendienst sowie für das
EURO-Programm
• Trainer für Projektmanagement in den beteiligten Konzerntöchtern
Impactanalysis für alle Programme der Versicherungsgruppe
• Y2K
• Euro-Conversion
IT Sicherheit (allg.), PMO, Produktmanagement, Projektmanagement - Kommunikation, Projektmanagement - Risikomanagement, Projektmanagement (IT)
10/1994 – 12/1997
Tätigkeitsbeschreibung
Betriebsorganisation einer Versicherung
• Fachgebietsleiter „Fachliche Modellierung“
• IBM-IAA User-Group - Executive-Committee Member
• Schnittstelle zur IT-Gesellschaft für IT-Projekte
• Information Management
Modellgetriebene Softwareentwicklung (MDSD), Software Architektur / Modellierung
4/1993 – 9/1994
Tätigkeitsbeschreibung
Softwareanbieter in Möbelhandelsbranche
• Assistenzfunktion der geschäftsführenden Inhaber
• Projektleiter für Spezialprojekte
o Reorganisation (Downsizing)
o Planung und Bau eines dreizügigen Kindergartens in Modulbauweise
Personalführung, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement, Risikomanagement
1/1991 – 3/1993
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Gesellschaft einer großen deutschen Versicherung
• Externe Projektarbeit,
Teilprojektleiter In-/Exkasso im konzernweiten Reorganisationsprojekt „Neues Rechnungswesen“
• Zentralisierung von 30 Regionalverwaltungen auf eine Zentralverwaltung in D4
• Umsatzverrechnung für In- und Exkasso.
Konzeption, Integration von Rechtschutz und Kranken
Projektmanagement - Audits, Projektmanagement (IT), Prozessmanagement
7/1988 – 12/1990
Tätigkeitsbeschreibung
IT-Gesellschaft einer großen deutschen Versicherung
• Externe Projektarbeit,
Teilprojektleiter und Programmierer
• Entwicklung einer kundenorientierten Umsatzverrechnung für In-/Exkasso
• Konzeption, Programmierung und Einführung
Modellgetriebene Softwareentwicklung (MDSD), Objektorientierte Design (OOD), Objektorientierte Programmierung (OOP), Projektmanagement
Ausbildung
Bonn
Über mich
• Operative Projektarbeit & Projektarten
o Strategische Projekte/Programme
o ORG/DV-Projekte bzw. Programme
o IT-Softwareentwicklungsprojekte
o IT-Migrationsprojekte (Cutover-Projekte)
o (Re-)Organisationsprojekte
o Regulatorische Projekte/Programme
• Rollen und Aufgaben
o Projekt-Manager (PM) / Programm-Manager (PGM)
o Planung, Monitoring, Controlling, Reporting, Budget, Ressourcenverwaltung,
o Realisierung, Test, Einführung, Betriebsübergabe
o Projektportfolio Management (PPM) / Multiprojektmanagement (MPM)
o Projekt-Management-Office (PMO),
o Anforderungsmanagement
o Testmanager (TM) und Fehlermanagement
o Risiko-Management in Projekten
o Cutover- und Release-Management
o PM-Coaching von Mitarbeitern im Projekt
• Projektmanagement-Trainings und Workshops
o Methoden & Verfahren des Projektmanagements
o Crash-Kurse für Projektteams
o Projekt-Start-Workshops für Projektteams
o Projekt-Aufwandsplanungs-Workshop
o Projekt-Risiko-Workshops
o Projekt-Status-Reviews
o Projektmanagement-Review
Background und besondere Kenntnisse
• Fachthemen
o Prozessoptimierungen
o Datenschutz CoC, EUDSGVO,
o Datensicherheit - Stand der Umsetzung im IKS der Organisation
o IT-Sicherheit ISMS - Stand der Umsetzung im IKS der Organisation
o DORA - Stand der Umsetzung im IKS der Organisation
o Darlehensverwaltung mit Prozess- und IT-Organisation
o In-/Exkasso - Geldeingangs-/Geldausgangsverarbeitung
o Input/Output-Management
o Zentrale Scannstelle mit Realisierung von Ausfallschutzszenarien
• Methoden und Tools
o MS-Office, MS-Teams, Share-Point-Lösungen
o MS-Project, Planisware, Planview, MyParm, EPMlive,
o Jira-Tools, Confluence
o Calliber, Eva
o InTT (Testtool)
o Innovator - Modellierung
o Objektorientierung & Strukturierte Programmierung
o SOA – Service Oriented Application Development
Persönliche Daten
- Deutsch (Muttersprache)
- Englisch (Gut)
- Europäische Union
- Schweiz
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