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Eventmanagerin

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  • München
  • Weltweit
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  • 20.11.2025

Kurzvorstellung

Seit 2016 arbeite ich als Eventmanagerin/Projektmanagerin mit großen und internationalen Firmen zusammen. Sowohl in der Planung und Organisation, als auch in der Steuerung, Betreuung und Umsetzung vor Ort.

Qualifikationen

  • Ablauforganisation
  • Budgetierung2 J.
  • Creative direction
  • Creative Director
  • Dienstleistung (allg.)6 J.
  • Drehbuch
  • Eventkoordinator
  • Medienmanager
  • Messewesen7 J.
  • Organisation (allg.)3 J.
  • Personalführung7 J.
  • Projektassistenz
  • Projektmanagement3 J.
  • Projektsteuerung (Projektcontrolling)2 J.
  • Veranstaltungsmanagement8 J.

Projekt‐ & Berufserfahrung

Creative Producer
Zooplus GmbH, München
8/2025 – offen (5 Monate)
Großhandel
Tätigkeitszeitraum

8/2025 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Konzeptionierung von Storyboards zur Umsetzung der YouTube Strategie, Creative Producer/Regie On-Site beim Dreh, Ausarbeitung diverser Konzepte, Recherche Arbeiten,

Eingesetzte Qualifikationen

Medienmanager, Creative direction, Drehbuch, Creative Director, Journalismus, Organisation (allg.)

Projektleitung Eventmanagement
Rofu Kinderland GmbH, Deutschlandweit
5/2025 – 9/2025 (5 Monate)
Handel
Tätigkeitszeitraum

5/2025 – 9/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Koordination der Roadshow als Hauptansprechpartner aller Stakeholder, Koordinierung Dienstleister und Personal, Verantwortlich für die Umsetzung

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Personalcontrolling

Global Event Manager
Freshfields partG mbB, München
1/2025 – 7/2025 (7 Monate)
Wirtschaftskanzlei
Tätigkeitszeitraum

1/2025 – 7/2025

Tätigkeitsbeschreibung

Concept development and strategic planning of events
Stakeholder management and communication with all involved parties
Creation of event landing page, including content coordination and design
Attendee management via Eventogy (registration, communication, support)
Contract negotiations and agreements with vendors and service providers
Budget ownership, bookkeeping, and invoicing
Planning, coordination, and execution of events (hybrid, in-person)
Site inspections and on-site event management
Preparation of presentations and event documentation
Coordination of vendors (catering, technical suppliers, venues, etc.)
Timeline and resource planning (project management)
Quality control and post-event follow-up (feedback, reporting)

Eingesetzte Qualifikationen

Eventkoordinator, Projektplanung, Projektleiter (Sonstige)

Event- und Projektmanager
Prinzessin Tatiana von Bayern, München
6/2023 – offen (2 Jahre, 7 Monate)
Gesundheitswesen
Tätigkeitszeitraum

6/2023 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation Firmeninterner Veranstaltungen.
Konzeptionierung des Events, Dienstleister Koordination, Stakeholder Management., Budgetierung, Koordination vor Ort, Teilnehmer Management, Auswertung

Eingesetzte Qualifikationen

Budgetierung, Organisation (allg.), Projektsteuerung (Projektcontrolling), Veranstaltungsmanagement

Eventmanagerin
Pico In Creative Ltd., München
4/2022 – offen (3 Jahre, 9 Monate)
Dienstleistungsbranche
Tätigkeitszeitraum

4/2022 – offen

Tätigkeitsbeschreibung

Gesamtes Projekt auf Englisch.
Remote: Dienstleisterbeschaffung und Koordination, Budgetierung,
Projektplanung, Raum und Konferenzplanung, Erstellung von Präsentationen, Recherche, Einkauf, Steuerung Catering, Koordination Personal, Übersetzungsaufgaben, GEMA, Organisation Dienstleister, Schnittstelle zwischen Location und Kunde.
Onsite:
Umsetzung der Planung, Problemlösungen, Koordination Aufbau, Beschriftungen etc. Ansprechpartner Kunde und Location, Ablaufplanung, Koordination Dienstleister, Koordination Personal

Eingesetzte Qualifikationen

Organisation (allg.), Projektmanagement

Event/Projektmanagerin
Lissmac Maschinenbau GmbH, München, Stuttgart
10/2017 – 10/2023 (6 Jahre, 1 Monat)
Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau
Tätigkeitszeitraum

10/2017 – 10/2023

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Betreuung des Messeauftritts mit von mir zur Verfügung gestelltem Personal. Steuerung der Prozesse und des Personals onsite.
Organisation der gesamten Gastronomie.

Eingesetzte Qualifikationen

Dienstleistung (allg.), Gastronomie, Messewesen, Personalführung

Eventagentur Messen und Events
Flughafen München GmbH, München
9/2016 – 9/2022 (6 Jahre, 1 Monat)
Tourismus und Freizeitwirtschaft
Tätigkeitszeitraum

9/2016 – 9/2022

Tätigkeitsbeschreibung

Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Bereiche Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Sponsoring.
Personalplanung, Anstellung und Abrechnung Personal
Koordination und Einsatzplanung Promoter und Hostessen. (Bis zu 35 Personen am Tag)

Eingesetzte Qualifikationen

Veranstaltungsmanagement, Messewesen, Personalführung, Personalsuche / -auswahl, Projektleitung / Teamleitung

Ausbildung

Angewandte Medien
Bachelor of Arts
2020
München

Weitere Kenntnisse

Stakeholder-Management, Eventmanagement, Creative-Producer, MS-Office, Buchhaltung, Lohnabrechnung, Photoshop, Arbeitsrecht

Persönliche Daten

Sprache
  • Deutsch (Muttersprache)
  • Portugiesisch (Muttersprache)
  • Englisch (Fließend)
  • Spanisch (Grundkenntnisse)
Reisebereitschaft
Weltweit
Profilaufrufe
709
Berufserfahrung
11 Jahre und 4 Monate (seit 08/2014)
Projektleitung
7 Jahre

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