Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, Assistenz

Ihre Virtuelle Assistenz zu mehr Fokus aufs Kerngeschäft

Ich biete Ihnen:

langjährige Erfahrung als Assistenz von Team- bis hin zur Vorstandsebene

Vorbereitende Lohn- und Finanzbuchhaltung

Personalsachbearbeitung & Recruiting

ISO9001

• Active sourcing
• DATEV
• Finanzbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Office Management / Sekretariat
• Organisation (allg.)
• Personalwesen (allg.)
• Recruiting

Aufgrund meiner jahrelangen Erfahrungen im Assistenzbereich, von der Team- bis hin zur Vorstandsebene, ist es meine Passion schnell und wirtschaftlich zu denken, Ressourcen optimal einzusetzen und für Entlastung zu sorgen.

Egal ob Ihr Office Management Unterstützung braucht oder Sie merken, dass bereits die nächste Dienstreise ansteht, Sie sich jedoch vor lauter Mails gar nicht um's Organisatorische kümmern können oder sogar Mails liegen bleiben? Die eine aber so wichtige Präsentation noch nicht vorbereitet ist oder der nächste Zahllauf bereits ansteht?

Ich helfen Ihnen, sich aufs Kerngeschäft zu fokussieren, sich solchen Bereichen rauszunehmen, indem Sie diese in kompetente, zuverlässige Hände abgeben.

Leistungen:

Office Management / HR

Aufbau und Übernahme Ihres Office Managements

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben auf Team- bis hin zur Vorstandsebene

Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen

Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Erarbeitung & Strukturierung von Prozessen

Unterstützung beim Recruiting sowie On- und Offboarding von Mitarbeitern

Personalsachbearbeitung


Finanzmanagement

Ausarbeitung von Angeboten und Verträgen

Übernahme Ihrer vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater / Ihrer Steuerberaterin

Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung

OPOS Prüfung und Mahnwesen

Abwicklung des Zahlungsverkehrs


Projektmanagement

Unterstützung bei der Planung von internen und externen Events

Einführung neuer Systeme und Prozesse

Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Themen rund um ISO9001

Urlaubs- oder Krankheitsvertretung

und mehr…

fragen Sie gerne an !

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