Senior Payroll Specialist

1/2024 – 3/2024

Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Verfolgung aller Gehaltsänderungen, inkl. Gehaltsnachzahlungen,
Überzahlungen, Ein- und Austritte, Jahresurlaub und andere manuelle Ad-hoc-Zahlungen
Hauptansprechpartner für externe Gehaltsabrechnungsdienstleister
Übermittlung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten an den
Dienstleister
Prüfung der monatlichen Testabrechnungen
Übermittlung von Korrekturen an den Dienstleister
Proaktive Zusammenarbeit mit den HRBP
Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern zu
Gehaltsabrechnungsangelegenheiten
Sammlung und Übermittlung der Daten an die Buchhaltungs- und HR-
Teams in DACH für die monatliche Berichterstattung, gesetzliche
Prüfungen und die Erstellung von Abschlüssen
Prüfung und Bearbeitung der Post von Krankenversicherungen,
Rentenkonten usw.
Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter
Koordination der A1-Bescheinigungen
Unterstützung der Integrationsarbeit bei Übernahme neuer Gesellschaften
und Migration zu neuen Systemen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung

9/2022 – 12/2023

Selbstständige und eigenverantwortliche Erstellung von Lohn- und
Gehaltsabrechnungen (inkl. Besonderheiten, wie z. B. Abrechnung
von Minijobs, Studenten, Aushilfen, Praktikanten, kurzfristig
Beschäftigten etc.) für 850 Mitarbeiter mit SAP HCM
Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
Zeiterfassung und Bescheinigungswesen
Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Klärung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter sowie für diverse Ämter, Krankenkassen oder Sozialversicherungsträger
Durchführung des Jahresendprozesses und Beantwortung der daraus resultierenden Fragen
Einführung des Zeiterfassungsprogramms „ProTime“
Wartung und Pflege der Schnittstelle Successfactors – SAP
Aufstellen der internen Organisation innerhalb der HR-Abteilung
Erstellung und Optimierung der Prozesse innerhalb der HR-Abteilung

Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Aus- / Weiterbildung, Fehlzeitenanalyse, Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, Projektmanagement - Personalmanagement, Prozessoptimierung, SAP HR / SAP HCM

3/2022 – 9/2023

technische Lohnabrechnung für 1000 Mitarbeiter mit SAP HCM
Datenerfassung- und pflege
Schriftverkehr mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen

Lohn- / Gehaltsabrechnung, Lohnbuchhaltung, SAP HR / SAP HCM, Arbeitszeit- / Gleitzeitsysteme, Fehlzeitenanalyse